Một trong những câu hỏi phổ biến nhất khi mọi người mua sản phẩm số lượng lớn là 'Minimum order quantity là gì? Chủ đề quan trọng này đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ quyết định nào, làm cho việc hiểu mọi thứ về MOQ quan trọng, cũng như biết cách tiếp cận chủ đề và mở cuộc trò chuyện với nhà cung cấp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách xem xét định nghĩa của minimum order quantity, giải thích ý nghĩa của nó trước khi nêu rõ tầm quan trọng của việc có khả năng đàm phán về MOQ để đáp ứng yêu cầu của bạn. Sau đó, bài viết liệt kê các lợi ích của việc biết cách đàm phán, cũng như các giai đoạn khác nhau của đàm phán. Cuối cùng, nó giải thích cách đàm phán cho cả người mua và người bán, đi qua các kỹ thuật khác nhau có thể hỗ trợ giao tiếp và giúp xây dựng một mối quan hệ làm việc tốt cùng lúc đạt được mục tiêu của bạn. Khi bạn đã đọc xong bài viết này, bạn sẽ được trang bị với tất cả kiến thức bạn cần để bắt đầu giao tiếp và chuẩn bị đặt hàng số lượng sản phẩm mong muốn của bạn. Thực sự có thể dễ dàng để quyết định MOQ, vì vậy hãy bắt đầu.
Minimum order quantity là gì?
Đến lúc trả lời câu hỏi quan trọng... minimum order quantity là gì? Minimum order quantity, hay MOQ như nó thường được gọi, là số lượng nhỏ nhất của các mặt hàng mà bạn có thể mua từ một nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất. Thuật ngữ này được sử dụng trên toàn thế giới và là một phần thông tin quan trọng đối với bất kỳ ai đang muốn mua hoặc bán.
Số lượng đặt hàng tối thiểu có thể dao động theo mức độ đáng kể. Một số nhà cung cấp sẽ bán số lượng nhỏ hơn các mặt hàng, trong khi những người khác sẽ yêu cầu phải mua số lượng lớn hơn. Tất cả đều phụ thuộc vào cách họ muốn làm việc và thường phụ thuộc vào hệ thống vận chuyển, cũng như sự thường xuyên của các đơn đặt hàng.
Đối với các sản phẩm nhỏ, vì chúng thường nhẹ và có thể chứa trong bao bì nhỏ hơn, bạn có thể thấy rằng câu trả lời cho 'Minimum order quantity là gì' thực sự cao hơn, tuy nhiên điều này cũng có thể có nghĩa là chúng có giá thành hợp lý và giá thấp hơn. Điều này thực sự có thể thay đổi từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác và không thể biết được minimum order quantity là bao nhiêu mà không nói chuyện với nhà cung cấp.
Tại sao quan trọng phải đàm phán về minimum order quantity đúng cách?
Điểm đầu tiên cần lưu ý là một minimum order quantity phải phù hợp với người đặt hàng. Có những điều khác nhau mà họ nên xem xét, đảm bảo rằng minimum order quantity phù hợp và là điều họ cần.
Đàm phán là một phần quan trọng của quá trình đưa ra quyết định về số lượng sản phẩm sẽ được mua. Thiếu điều này, việc có được một số lượng có lợi cho cả hai bên trở nên rất khó khăn.
Dưới đây là ba lý do quan trọng để đàm phán thành công.
Yêu cầu không gian
Số lượng sản phẩm mà bạn mua cần được xem xét cẩn thận, vì những sản phẩm này sau đó sẽ cần được lưu trữ ở đâu đó. Điều này có thể là một thách thức lớn đối với các sản phẩm lớn hoặc đến trong hộp lớn hoặc bao bì bảo vệ lớn. Bạn phải đảm bảo rằng bạn có không gian lưu trữ sẵn có để lưu trữ các mặt hàng một cách thoải mái, cho dù đó là trong các cơ sở lưu trữ của riêng bạn hoặc một không gian bên thứ ba như một kho. Nếu bạn không có đủ không gian để lưu trữ một MOQ cụ thể, bạn có thể thảo luận việc giảm nó, hoặc có nó được vận chuyển trong nhiều lô hàng riêng biệt.
Chi phí
Số lượng mặt hàng mà bạn đặt hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Mỗi người hoặc doanh nghiệp sẽ có một ngân sách tối đa mà họ có thể dành cho việc mua hàng. Đơn giản là, không thể đầu tư nếu chi phí cao hơn số tiền có sẵn. Vì vậy, chi phí phải được tính khi tính toán minimum order quantity bạn có thể chi trả. Thường, đơn đặt hàng càng lớn, giá càng thấp trên mỗi đơn vị.
Nhu cầu
Nếu không có đủ nhu cầu cho một lượng lớn sản phẩm, quan trọng là không đầu tư vào nhiều hơn những gì bạn cần. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn mới vào thị trường, hoặc không chắc chắn về việc sản phẩm cụ thể sẽ bán chạy như thế nào. Số lượng bạn đặt hàng luôn phải dựa trên nhu cầu, với nghiên cứu đóng một phần lớn trong quyết định này. Người mua sẽ hiểu rõ họ mong đợi bán hoặc loại bỏ sản phẩm nhanh chóng như thế nào, vì vậy điều này cần xác định yêu cầu đàm phán.
Lợi ích của việc biết cách đàm phán
Khi bạn biết cách đàm phán, có vô số lợi ích có thể được đạt được. Những lợi ích này bao gồm:
Mối quan hệ
Kỹ năng đàm phán tốt là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp và nhà sản xuất tiềm năng. Bằng cách hiểu cách nói chuyện với họ một cách thể hiện sự tôn trọng, điều này giúp bạn làm việc cùng nhau một cách thành công hơn. Nó cũng giúp bên kia tôn trọng bạn, tạo ra một danh tiếng tốt và tăng khả năng họ muốn làm việc với bạn ngay bây giờ và trong tương lai.
Thuyết phục
Đàm phán thành công giúp bạn thuyết phục người khác và giúp họ hiểu tại sao bạn muốn MOQ bạn đã chọn. Bằng cách có khả năng làm điều này, bạn có thể thuyết phục người khác đáp ứng yêu cầu và nhu cầu của bạn.
Kết quả
Cuối cùng, biết cách đàm phán một cách đúng đắn mang lại kết quả. Điều này có nghĩa là bạn có thể tìm ra các giải pháp hoạt động để đáp ứng yêu cầu của riêng bạn bằng cách lắng nghe, đưa ra đề xuất và thuyết phục.
Các giai đoạn của đàm phán
Có các giai đoạn đàm phán khác nhau, chúng tôi sẽ liệt kê ngay sau đây. Bằng cách tuân thủ theo thứ tự này, bạn có thể tiếp cận đàm phán một cách chiến lược mà có khả năng thành công nhất.
1. Hiểu rõ số lượng đơn đặt hàng lý tưởng của bạn
Giai đoạn đầu tiên khi nghĩ về 'Mức tối thiểu của đơn đặt hàng là bao nhiêu' là hiểu rõ số lượng lý tưởng của bạn sẽ là bao nhiêu. Để hiểu điều này, hãy bắt đầu bằng cách xem xét nhu cầu, ngân sách, không gian lưu trữ và bất kỳ thông tin nào khác sẽ giúp bạn biết bạn nên mua bao nhiêu. Nói chuyện với thị trường mục tiêu của bạn cũng có thể là một cách tuyệt vời để xác định số lượng cần đặt hàng.
2. Nghiên cứu để hiểu về số lượng đơn đặt hàng tối thiểu thông thường
Tiếp theo, nghiên cứu của bạn nên xem xét mức tối thiểu thông thường của đơn đặt hàng là bao nhiêu. Nếu bạn muốn biết câu trả lời cho 'Mức tối thiểu của đơn đặt hàng là bao nhiêu' thì thường, bạn nên xem qua các nhà cung cấp khác nhau và xem họ nói rằng MOQ của họ là bao nhiêu. Điều này là một điểm khởi đầu tuyệt vời vì nó sẽ giúp bạn hiểu được điều gì là bình thường, cũng như cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu xấp xỉ để dựa vào tính toán của bạn. Nó cũng sẽ cho phép bạn so sánh các nhà sản xuất và nhà cung cấp khác nhau và mức tối thiểu của đơn đặt hàng cho mỗi người trong số họ. Nghiên cứu này rất quan trọng để đảm bảo bạn không bắt đầu đàm phán với kỳ vọng không thực tế.
3. Nói chuyện với nhà cung cấp và nhà sản xuất
Sau đó, là lúc bắt đầu giao tiếp. Liên hệ với các nhà cung cấp và nhà sản xuất bán các sản phẩm mà bạn đang muốn mua. Điều đầu tiên cần nhớ là bất kỳ câu trả lời nào cho 'Mức tối thiểu của đơn đặt hàng là bao nhiêu' thường là một hướng dẫn và có thể được điều chỉnh nếu nó phù hợp với cả hai bên. Điều quan trọng là tìm ra một điểm trung bình hạnh phúc.
Khi nói chuyện với họ, hãy đảm bảo bạn tôn trọng ranh giới, thể hiện sự lắng nghe và đặt nhiều câu hỏi để bạn có thể hiểu tất cả thông tin liên quan. Giải thích lý do đằng sau các câu hỏi và sở thích của bạn cũng là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ và giúp đàm phán thành công.
4. Đàm phán
Khi bạn đã có tất cả thông tin cần thiết để bắt đầu đàm phán, đến lúc chuẩn bị. Phần tiếp theo sẽ xem xét các kỹ thuật đàm phán khác nhau để đảm bảo bạn có thể đạt được những gì bạn cần và làm việc cùng nhau một cách thành công, cũng như xây dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
Làm thế nào để đàm phán MOQ cho cả hai bên
Bây giờ chúng ta sẽ xem cách đàm phán về số lượng đơn đặt hàng tối thiểu cho cả người mua và người bán, hiển thị các ý tưởng và chiến lược khác nhau có thể hỗ trợ đàm phán.
Đối với người mua
Đầu tiên, bạn nên có kiến thức liên quan đến thị trường, hiểu về MOQ thông thường cũng như biết con số mà bạn muốn mua trong mỗi đơn đặt hàng.
Một trong những câu hỏi đầu tiên mà người mua cần đặt là 'Mức tối thiểu của đơn đặt hàng là bao nhiêu'. Bằng cách làm điều này, bạn có thể hiểu được điểm khởi đầu. Sau đó, bạn cần làm việc để đạt được một con số phù hợp với sở thích của bạn.
Dưới đây là 6 kỹ thuật đàm phán có thể giúp đạt được một thỏa thuận.
1. Đam mê với sản phẩm
Các nhà cung cấp tự hào về những gì họ bán và họ muốn bán cho những người cũng quan tâm tương tự. Hãy chắc chắn thể hiện sự quan tâm, đặt câu hỏi và thân thiện khi giao tiếp.
2. Giải thích nếu bạn là người mua lần đầu
Nếu đây là lần đầu tiên bạn mua một loại sản phẩm cụ thể, hãy làm rõ điều này với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp khi bạn nói chuyện với họ. Hoàn toàn hiểu được muốn mua một số lượng nhỏ khi bạn muốn bắt đầu thử nghiệm một sản phẩm. Đáng giá hỏi lịch sự xem bạn có thể đặt một đơn hàng ban đầu nhỏ hơn để đảm bảo sản phẩm là những gì bạn cần, trước khi cam kết mua số lượng lớn.
3. Giải thích về tiềm năng
Các nhà cung cấp và nhà sản xuất sẽ quan tâm đến tiềm năng kinh doanh lâu dài. Hãy giải thích mục tiêu của bạn và khả năng bạn sẽ đặt hàng lặp lại, cũng như khả năng bạn sẽ đặt hàng lớn hơn trong tương lai. Điều này giúp nhà cung cấp nhìn thấy giá trị trong việc có được sự ủng hộ của bạn, vì họ muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với người mua.
4. Nói về giá cả
Đôi khi, một nhà cung cấp sẽ tăng giá một chút cho mỗi sản phẩm khi số lượng đặt hàng tối thiểu được giảm. Đáng giá thảo luận về tùy chọn này nếu họ do dự để giảm số lượng đến con số bạn cần.
5. Xem xét mua các mặt hàng khác nhau
Nếu bạn không muốn cam kết một đơn hàng lớn của một sản phẩm cụ thể, để giảm rủi ro, bạn có thể yêu cầu đặt hàng các sản phẩm khác từ cùng một nhà cung cấp, kết hợp chúng để đạt đến số lượng đặt hàng tối thiểu thông thường của họ. Điều này có thể là cách tuyệt vời để có một dòng sản phẩm rộng hơn và thử nghiệm các sản phẩm tiềm năng khác mà không quá rủi ro. Điều này cũng giúp nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp hài lòng với tổng kích thước của đơn hàng.
6. Tìm kiếm các sản phẩm không cần sản xuất
Bạn có khả năng đàm phán với một MOQ nhỏ hơn với các sản phẩm không cần sản xuất. Lý do là chúng có khả năng sẵn sàng giao hàng và có thể có hàng tồn kho dư được đóng gói trước do đơn đặt hàng bị hủy hoặc mua quá nhiều.
Đối với người bán
Những mẹo này sẽ giúp người bán thành thạo trong việc đàm phán về chủ đề 'số lượng đặt hàng tối thiểu'.
1. Lắng nghe yêu cầu của người mua
Biết những gì một người mua cần là chìa khóa để có một điểm khởi đầu tốt cho cuộc đàm phán vì nó sẽ giúp bạn xác định ưu tiên của họ.
2. Nói về mục tiêu dài hạn
Hiểu được khả năng một người mua sẽ đặt hàng lặp lại trong tương lai, có thể đáng giá khi giảm số lượng đơn hàng tối thiểu để xây dựng niềm tin với họ và khuyến khích họ quay trở lại.
3. Hãy trung thực và thực tế
Khi hỏi chi tiết về số lượng đặt hàng tối thiểu, một số người mua sẽ cố gắng yêu cầu số lượng quá thấp, nhưng việc mở lời về số thấp nhất mà bạn có thể đồng ý là một cách tuyệt vời để mở cuộc trò chuyện và giúp họ hiểu tại sao bạn không thể đáp ứng các yêu cầu này, nếu đúng vậy.
Đến lúc bắt đầu
Bây giờ bạn đã có đủ thông tin cần thiết, là lúc bắt đầu đưa tất cả vào hành động. Vì vậy, lần sau khi ai đó đề cập đến chủ đề 'Số lượng đặt hàng tối thiểu' của bất kỳ sản phẩm cụ thể nào, bạn biết chính xác cách tiếp cận vấn đề và tìm ra giải pháp có lợi cho cả hai bên. Quan trọng nhất, hãy vui vẻ trong quá trình đàm phán!
