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究極の7ステップ調達プロセス

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Celineleeによって27/06/2024で
タグ:
ソーシングプロセス
中国調達

この記事は、今まで以上に完璧な製品を見つけることを容易にします。どんな種類のビジネスでも、この7つのステップの調達プロセスは調達の各段階を簡素化し、行う必要があるすべてのことを説明します。このガイドに従って、適切な製品を選択し、素晴らしいビジネスの決定を行い、調達のストレスを取り除きながら楽しむことができます。ステップには情報の収集、調査、サプライヤーの選択、質問の提出、決定の行い、製品レビューの検索、最後に注文の配置が含まれます。この記事の情報を知っていることで、注文を行う前に何を期待するかを正確に把握し、投資に伴うリスクを軽減できます。この記事を調達ガイドとして使用することで、必要なステップを理解するために複数のアドバイス記事をオンラインで検索する必要がなくなります。製品を成功製品として調達するだけでなく、顧客を感心させ、基準をできるだけ高く保ち、多くの時間を節約し、注文とフルフィルメントを簡素化して楽にするビジネスモデルを作成できます。正しいサプライヤーを選ぶのは簡単です。

7 step sourcing process

調達プロセスとは何ですか?

これは製品を購入するたびに従う簡単なステップのプロセスです。重要なステップを見逃さず、組織化された状態を保ちます。この記事で見るように、複数のステップで構成され、それを簡単に保つために分解されています。調達を複雑にする必要はありません。

なぜ調達プロセスが必要ですか?

調達プロセスは戦略を持つのを助けます。これにより、すべての投資が正しいものであることを確認するために正しい方法でアプローチできます。調達プロセスを持つことで、ステップバイステップでそれに従うことができ、自分が何をしているのかを正確に把握できます。生活や仕事が忙しくなると、ステージを見逃したり、何かを忘れたりすることが簡単になります。リスト化されていない場合、新しい製品を調達するたびにチェックリストのように使用できます。また、この情報は他の人と共有できるため、必要に応じて他の人が調達を担当できます。

調達プロセスの利点

調達プロセスを持つ利点について見ていきます。

- 簡単に従う
- 毎回プロセスを同じに保つ
- 慎重に調達するのを助ける
- 時間を節約する
- 優れた結果をもたらす

7 step strategic sourcing process

7つのステップの調達プロセス

これで、調達プロセスを7つのシンプルで実行可能なステップに分解します。この7つのステップの調達プロセスを順番に従うことで、重要なものを見逃さず、あなたと顧客のために生活を簡単にします。

1. 必要な情報を収集する

7つのステップの調達プロセスの最初のステップは、必要なすべての情報を収集することです。これには調査とメモを取る作業が含まれます。

まず、ターゲット市場について知っていることを書き留めてください。必要に応じて調査や市場調査を行い、彼らが好きで購入する製品の種類を調べます。彼らが特定の製品をどれくらいの頻度で購入するか、それにいくらの金額を支払うか、好む特定の機能、好きな色、納品までの待ち時間、製品を販売するのに役立つ可能性のあるその他の情報を考えてください。これらすべての情報は、サプライヤーや製造業者を探す際に関連するものになります。

最小または最大注文数量、利用可能なスペースの量、予算、納品までの時間など、必要なものを決定する情報を収集する必要があります。

この情報を収集したら、わかりやすい方法で記録しておくことを確認してください。このステップは重要であり、これからのすべてのステップで行う決定を形作ります。

2. 欲しい製品の種類を選択する

今、必要な調査と情報を持っているので、これを活用してどのような製品を調達したいかを決定する必要があります。調査で人気があるとわかった製品の種類について考えてみてください。顧客が好きだと言った製品の種類、例えば、ほとんどの顧客の価格帯に合った製品の種類、およびほとんどの人が好きだと言った色などを組み合わせて考えてみてください。

これらの決定をするために研究を活用することで、すべての選択に理由があることを確認できます。これにより、選択した決定が需要に基づいていることが保証され、単なる推測や個人的な好みに基づいているわけではないことが確認されます。調達において重要なことは、選択したものがターゲット顧客にとって完璧であることを確認することです。

7 step procurement process

3. 供給業者を探す

供給業者を探す時が来ました。

オンラインでの検索が最適なスタート方法です。さまざまな製造業者やサプライヤーがたくさんあり、選択肢を比較し、最も好みのものを見つけることができるように設計された多くのプラットフォームがあります。

まず、探しているものを検索して、さまざまなオプションをスクロールしてみてください。多くのサプライヤーがアイテムの非常に詳細な説明や、購入者が知る必要がある写真や追加情報を掲載していることに気付くでしょう。可能な限り多くの選択肢を見逃さないようにするために、時間をかけてじっくりと見てください。

この段階で、購入を希望していたものが存在しないことに気付くことがあります。例えば、特定のサイズ、強度、色、素材、価格のエクササイズ用抵抗バンドを探しているかもしれません。これが利用できない場合、検索範囲を広げる価値があるかもしれません。異なる色を考慮してみて、より適したマッチを見つけるのに役立つかもしれません。ターゲット顧客にとってできるだけ適したものにすることが重要ですが、要求されたものとまったく同じである必要はなく、特に必要な価格で購入することができない場合はそうである必要はありません。

見たものを基に、お気に入りのサプライヤーのリストを作成してください。メモを取るためのスペースがあるドキュメントにこれを記録すると、自分の考えを記録できます。たとえば、特定の製品が完璧だが、持続可能な素材を使用していないと書いてもよいです。また、すべての要件を満たしている製品であるが、最低注文数量が望んでいたよりも高いという事実を記録することもできます。

この情報を簡単にアクセスできる形で書き留めておくことで、次のステップに役立ちます。

7 steps of strategic sourcing

4. 適切な供給業者を選択する

ここから楽しみが始まります。自分の要件について深く理解し、検索に最適な製品を選択するための時間です。

この段階で、前のステップでお気に入りのサプライヤーのリストを再度確認し、最も適していないものを除外していき、お気に入りのサプライヤーを見つけるまで続けてください。将来参照する必要がある場合に備えて、完全なショートリストを保持する価値があります。たとえば、複数のサプライヤーが必要な場合や異なる製造業者に切り替えたい場合など、将来の時間を節約するのに役立ちます。

供給業者を選ぶ際に考慮すべきポイントをいくつかご紹介します。

イメージ

製品について最初に気づくことの1つです。製品が見栄えよく魅力的であることが重要です。これは、特に実店舗ではなくオンラインで販売する予定の場合、お客様が最初に受ける印象と同じです。製品がうまく陳列され、見栄えが良いことを確認してください。製品が到着する前に販売を開始できるように、彼らの画像を使用できるかどうか尋ねることさえできます。

レビュー

レビューを使用することは、どんな調達プロセスでも重要です。これは他の人々が自分と同じように経験を共有することになります。選択した製造業者が信頼できるかどうか、およびその顧客が満足しているかどうかを確認してください。ネガティブなレビューを見つける場合、問題が発生する可能性があるため、注意が必要です。

注文数量

最小および最大注文数量は非常に重要です。これは注文をするために必要な支出額や、保管および販売する必要のある製品の数に影響を与えます。自分のニーズに合った製品数を注文できることを確認してください。

価格

価格は重要な情報です。時には、アイテムの数量が多いほど単価が下がることがあります。注文をする前に価格が予算内であり、アイテムごとのコストが合理的であることを確認する必要があります。

素材

素材が重要である場合は、この情報を見つけることを確認してください。これは、環境にやさしい製品を販売したいブランドや、アレルギーを引き起こさない製品を販売したいブランドにとって特に重要です。

配達時間

配達時間はビジネスにとって重要な情報です。長すぎると販売開始日が遅れる可能性があり、顧客を待たせることでブランドの評判が損なわれる可能性があります。必ずこの情報を把握してください。

7 steps of sourcing

5. サプライヤーに連絡して質問する

お気に入りのサプライヤーに連絡して、質問をするために連絡を取るべきです。このステップは、彼らが迅速に対応するかどうか、役立つかどうか、そしてあなたと同じ言語を話すことができるかどうかを示す、彼らのコミュニケーションをテストする素晴らしい方法でもあります。これらすべてが、調達の成功に重要な役割を果たします。

6. 可能であればサンプルをリクエストする、またはレビューを使用する

サンプルをリクエストすることは、製品を受け取り、顧客が体験するのと同じ体験をするための素晴らしい方法です。可能であれば、他の人々のレビューを読むことで製品のアイデアを得ることができます。

7. 満足したら注文する

製品に満足し、選択したサプライヤーが適切であると信じたら、注文をする時が来ました!このステップは通常非常に簡単ですが、すべての情報が正しいことを確認するために時間をかけてください。すべての情報が正確であることを確認することで、ミスや誤解、遅延の可能性を減らすことができます。それだけのことです - これで、完璧な製品を調達しました。

この7ステップの調達プロセスをどれくらいの頻度で使用できますか?

このプロセスはいつでも使用できます。製品を調達するたびに使用することが推奨されています。時には、すでに販売している場合でも、現在ストックしている製品に改善できる点がないかを確認するためにこの手順を実行するのも良いアイデアです。その理由は、市場は常に変化しており、常に顧客のために最高の製品を調達していることを確認する必要があるからです。これがトレンドに先んじ、先見の明のあるブランドとして認識され、ビジネスが成長し、業界と共に進化し続ける最良の方法です。
開始する
今や7ステップの調達プロセスを理解したので、調達を開始し、完璧な製品を見つけましょう。最も重要なのは、このガイドのすべてのステップに従い、楽しむことです!

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