अंतिम 7 स्टेप सोर्सिंग प्रक्रिया

यह आलेख आपके सही उत्पादों को ढूँढने से पहले पहले से कहीं अधिक आसान बनाएगा. आपके पास चाहे जिस तरह का कारोबार हो, 7 की यह कदम सोर्सिंग प्रक्रिया हर उस मुकाम को आसान करेगी, जो आपको करना है, उसे समझाते हुए। सही उत्पाद चुनना सुनिश्चित करने के लिए इस मार्गदर्शिका का अनुसरण करें और आपको इसका आनंद लेने की अनुमति देते समय तनाव को स्रोत से बाहर निकालते हुए एक बढ़िया व्यावसायिक निर्णय लें। चरणों में जानकारी एकत्रित करना, शोध करना, आपूर्तिकर्ताओं को चुनना, प्रश्न पूछना, निर्णय लेना, अपना ऑर्डर देते हुए, उत्पाद की समीक्षा और अंत में प्राप्त करना. इस आलेख में जानकारी को जानने से, आप किसी भी निवेश के साथ आने वाले जोखिम को कम कर सकते हैं, यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ऑर्डर देने से पहले आपको ठीक से पता हो कि क्या अपेक्षा करनी है. आप इस भाग का उपयोग अपनी सोर्सिंग मार्गदर्शिका के रूप में करने में सक्षम होंगे, जिसका अर्थ है कि आपको जिन चरणों को करने की आवश्यकता है उन्हें समझने के लिए आपको अब ऑनलाइन एकाधिक सलाह आलेखों को खोजने की आवश्यकता नहीं है. साथ ही साथ उत्पादों को सफलतापूर्वक स्रोत करने में आपकी मदद करने से, यह ग्राहकों को प्रभावित करने, मानकों को यथासंभव उच्च रखने और आपको पर्याप्त समय बचाने के साथ-साथ ऑर्डर करने और पूरा करने वाले व्यवसाय मॉडल को सरल और सरल बनाने के लिए भी आपकी मदद करेगा. उचित आपूर्तिकर्ता चुनना आसान है.

सोर्सिंग प्रक्रिया क्या है?

यह उन सरल चरणों की प्रक्रिया है, जिनका अनुसरण आप प्रत्येक बार उत्पाद खरीदते समय करते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि आप किसी भी महत्वपूर्ण कदम पर चूक नहीं करें और आपको व्यवस्थित बनाए रखें। जैसा कि आप इस आलेख में देखेंगे, इसे बेहतर और आसान रखने के लिए इसे नीचे तोड़ते हुए एकाधिक चरणों से बना दिया गया है. सोर्सिंग को जटिल बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है.

आपको सोर्सिंग प्रक्रिया की आवश्यकता क्यों है?

सोर्सिंग प्रक्रिया आपको रणनीति बनाने में मदद करती है. इसका अर्थ है कि आप हर निवेश को सही तरीके से सुनिश्चित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं. सोर्सिंग प्रक्रिया के साथ, आप ठीक से यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप क्या कर रहे हैं, आप चरण दर चरण इसका अनुसरण कर सकते हैं. जब जीवन और कार्य व्यस्त हो जाते हैं, तो किसी चरण को मिस करना या यदि आपने इसे सूचीबद्ध नहीं किया है, तो कुछ करना भूल जाना आसान हो सकता है. चरणों में इसे भंग करके, आप हर बार नए उत्पाद की सोर्सिंग करते समय इसे चेकलिस्ट की तरह उपयोग कर सकते हैं. इसका यह भी अर्थ है कि यह जानकारी दूसरों के साथ साझा की जा सकती है, जिससे अन्य लोगों को आवश्यकता पड़ने पर आपके बजाय सोर्सिंग का ध्यान रखने की अनुमति मिल सकती है.

सोर्सिंग प्रक्रिया के लाभ

अब हम सोर्सिंग प्रक्रिया होने के लाभों पर नजर डालेंगे।

अनुसरण करने में आसान
- हर बार प्रक्रिया को एक जैसा ही बनाए रखता है
- आपको सावधानी से स्रोत करने में मदद करता है
- समय बचाता है
- बढ़िया परिणाम देता है

7 कदम सोर्सिंग प्रक्रिया

अब हम सोर्सिंग प्रक्रिया को सात सरल और कार्रवाई योग्य चरणों में तोड़ेंगे. 7 कदम सोर्सिंग की इस प्रक्रिया का अनुसरण करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ पर ध्यान न दें, जिससे आपके और आपके ग्राहकों के लिए जीवन आसान हो जाए.    

1. जरूरी जानकारी इकट्ठा करें

यदि आपको आवश्यक सभी जानकारी एकत्रित करनी है, तो 7 चरण की सोर्सिंग प्रक्रिया में पहला चरण. इसमें अनुसंधान और नोट लेना शामिल है।   

अपने लक्ष्य बाज़ार के बारे में आप क्या जानते हैं, यह लिखकर प्रारंभ करें. आवश्यकता पड़ने पर सर्वेक्षण और बाजार अनुसंधान करें, जो उत्पाद उन्हें पसंद और खरीदने के प्रकार का पता लगा रहे हैं। इस बारे में सोचें कि वे कितनी बार कुछ उत्पाद खरीदते हैं, वे जिस राशि पर खर्च करने के लिए तैयार हैं, कोई भी विशिष्ट सुविधाएँ जो वे पसंद करते हैं, वे रंग, वह समय जो वे वितरण के लिए प्रतीक्षा करने के लिए तैयार हैं और कोई भी अन्य जानकारी जो आपको उत्पाद बेचने में मदद कर सकती है। जब आप किसी आपूर्तिकर्ता या निर्माता को देखते हैं, तो यह सभी जानकारी प्रासंगिक होगी.

आपको वह जानकारी भी एकत्रित करनी चाहिए जो आपकी आवश्यकता का निर्धारण करेगी, जैसे न्यूनतम या अधिकतम ऑर्डर मात्रा, आपके पास उपलब्ध स्थान की मात्रा, आप जिस बजट को खर्च करने में सक्षम हैं और वह समय जिसकी आपको डिलीवरी के लिए आवश्यकता है.

जब आप यह जानकारी ढूँढ लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीके से रिकॉर्ड करते हैं ताकि इसे वापस देखना और समझना आसान हो. यह कदम इसलिए जरूरी है क्योंकि इससे आपके द्वारा उठाए जाने वाले हर कदम में लिए जाने वाले फैसले आकार में आ जाएंगे।

2. इच्छित उत्पाद प्रकार चुनें

अब आपके पास वह शोध और जानकारी है जिसकी आपको आवश्यकता है, आपको यह निर्णय करने के लिए इसका उपयोग करना चाहिए कि आप किस प्रकार के उत्पाद को स्रोत करना चाहते हैं. उन उत्पादों के प्रकार के बारे में सोचें, जिन्हें आपने खोजा है, वे आपके शोध के माध्यम से लोकप्रिय हैं। ग्राहकों द्वारा कही गई चीज़ों को संयोजित करें, उदाहरण के लिए, अधिकांश ग्राहकों की मूल्य श्रेणी में आने वाले उत्पाद के प्रकार, साथ ही साथ वे रंग जिन्हें अधिकांश लोगों ने पसंद किया.

इन निर्णयों को करने के लिए अपने अनुसंधान का उपयोग करके, यह सुनिश्चित करता है कि हर विकल्प के पीछे तर्क है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके द्वारा किए गए निर्णय केवल मांग पर आधारित हैं, न कि केवल अनुमान पर या व्यक्तिगत रूप से आपकी पसंद के आधार पर. याद रखें, सोर्सिंग के साथ मुख्य बात यह है कि आप जो भी चुनते हैं वह आपके लक्ष्य ग्राहकों के लिए बिल्कुल सही है.

3. आपूर्तिकर्ताओं की तलाश शुरू करें

एक बार जब आपको उस उत्पाद के प्रकार के बारे में कोई जानकारी मिल जाए जिसे आप खोज रहे हैं, तो यह आपूर्तिकर्ताओं को खोजने का समय है.

ऑनलाइन देखना प्रारंभ करने का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि कई भिन्न निर्माता और आपूर्तिकर्ता हैं जिन्हें चुनना है. कई प्लेटफ़ॉर्म इस चरण को सरल और आनंददायक बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे आपको कई भिन्न निर्माताओं की तुलना करने और आप जो श्रेष्ठ चाहते हैं, उसे देखने की अनुमति मिलती है.

आप जो खोज रहे हैं, उसे खोज कर प्रारंभ करें, विभिन्न विकल्पों में स्क्रॉल करें. आप देखेंगे कि कई आपूर्तिकर्ताओं में आइटम्स के बहुत ही विस्तृत विवरण के साथ-साथ वे चित्र और अतिरिक्त जानकारी भी शामिल हैं, जिन्हें खरीदारों को जानने की आवश्यकता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी संभावित श्रेष्ठ विकल्प पर छूट न जाएँ, अपने समय को यथासंभव अधिक से अधिक देखने का समय लें.

कभी-कभी, इस चरण में, आपको यह महसूस हो सकता है कि आपने जो खरीदने की आशा की थी वह मौजूद नहीं है या आपका मापदंड बहुत सख्त है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप एक ऐसा व्यायाम प्रतिरोध बैंड खोज रहे हों जो एक विशेष आकार, शक्ति, रंग, सामग्री और मूल्य हो. यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो हो सकता है कि यह भिन्न रंगों पर विचार करते हुए और यह देखने के लिए कि क्या यह आपको अधिक उपयुक्त मिलान ढूँढने में मदद करता है, आपकी खोज को विस्तृत करने के लिए उपयुक्त हो. अपने लक्ष्य ग्राहकों के लिए इसे यथासंभव उपयुक्त बनाना महत्वपूर्ण है, हालांकि यह ठीक से नहीं होना चाहिए कि उन्होंने क्या अनुरोध किया है, विशेष रूप से यदि इसे आपके आवश्यक मूल्य पर खरीदना संभव नहीं है.

आप जो देखते हैं उसके आधार पर अपने पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं की एक शॉर्ट लिस्ट बनाएँ. नोट्स के लिए क्षेत्र के साथ दस्तावेज़ में इसे रखना आपको अपने विचार रिकॉर्ड करने की अनुमति देगा. उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं कि एक निश्चित उत्पाद परिपूर्ण है, हालांकि यह स्थायी रूप से प्राप्त उत्पादों का उपयोग नहीं करता है. या आप यह नोट कर सकते हैं कि उत्पाद सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है, इस तथ्य के अलावा कि न्यूनतम ऑर्डर मात्रा आपके इच्छित से अधिक है.

आसानी से पहुँच योग्य तरीके से इस जानकारी को लिखने से यह तुरंत संदर्भित हो जाता है और अगले चरण में मदद मिलेगी.

4. सही आपूर्तिकर्ता चुनें

यहीं से शुरू होता है मजा। अब आपको अपनी स्वयं की आवश्यकताओं के बारे में गहरी समझ है, साथ ही आपकी खोज के लिए सबसे उपयुक्त उत्पादों को सही आपूर्तिकर्ता चुनने का समय है.

इस समय, आपको पिछले चरण से पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं की अपनी शॉर्टलिस्ट से पीछे जाना चाहिए और जब तक आपको अपने पसंदीदा आपूर्तिकर्ता की तलाश नहीं होती तब तक सबसे कम उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं को हटाना शुरू करना चाहिए. यदि आपको बाद की किसी दिनांक पर इसे वापस संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो यह पूर्ण शॉर्टलिस्ट बनाए रखने के योग्य है, उदाहरण के लिए, यदि आपको एक से अधिक आपूर्तिकर्ता की आवश्यकता है या किसी भिन्न निर्माता के पास स्विच करना चाहते हैं. इससे भविष्य में समय बचाने में मदद मिलेगी।

यहाँ कुछ बिंदु दिए गए हैं जिन पर आपको अपने आपूर्तिकर्ता को चुनते समय विचार करना चाहिए:

इमेजरी

यह पहली चीज़ों में से एक है जिसे आपने किसी उत्पाद के बारे में देखा होगा. यह आवश्यक है कि यह प्रस्तुत करने योग्य और आकर्षक लगे, क्योंकि यह वही पहला प्रभाव है जो आपके ग्राहकों को मिलेगा, विशेषकर तब जब आप उन्हें किसी भौतिक स्टोर के बजाय ऑनलाइन बेचने की योजना बना रहे हों. सुनिश्चित करें कि उत्पाद विक्रेता अच्छी तरह से कार्य करता है और बढ़िया दिखता है. आप यह भी पूछ सकते हैं कि क्या आप उनकी कल्पना का उपयोग करने में सक्षम हैं, क्योंकि इससे आप उत्पादों के आपके पास आने से पहले उन्हें बेचना प्रारंभ कर सकते हैं.

समीक्षाएँ

किसी भी सोर्सिंग प्रक्रिया में समीक्षाओं का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपके जैसे अन्य लोग होंगे जैसे कि आप उनके अनुभव साझा करते हैं. सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया निर्माता प्रतिष्ठित है और उनके ग्राहक खुश हैं. यदि आपको नकारात्मक समीक्षाएँ मिल रही हैं, तो यह चिंता का कारण हो सकता है, क्योंकि आप किसी भी समस्या का सामना नहीं करना चाहते हैं.

ऑर्डर मात्रा

न्यूनतम और अधिकतम ऑर्डर की मात्रा बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे ऑर्डर करने के लिए आवश्यक खर्च की मात्रा और साथ ही साथ उत्पादों की संख्या पर भी प्रभाव पड़ेगा, जिन्हें आपको संग्रहीत और बेचने की आवश्यकता होगी. सुनिश्चित करें कि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कई उत्पादों का ऑर्डर करने में सक्षम हैं.

मूल्य

मूल्य जानकारी का एक मुख्य भाग है. कभी-कभी, वस्तुओं की अधिक मात्रा के लिए प्रति इकाई मूल्य को कम किया जाएगा। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मूल्य आपके बजट के भीतर है और आदेश देने से पहले प्रति आइटम लागत उचित है.

सामग्री

यदि सामग्री आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो सुनिश्चित करें कि आपको यह जानकारी पता लगे. यह विशेष रूप से उन ब्रांडों के लिए महत्वपूर्ण है जो इको-फ्रेंडली उत्पाद बेचना चाहते हैं, या जो एलर्जी का कारण नहीं होते हैं।

डिलीवरी समय

वितरण समय जानकारी का एक अन्य महत्वपूर्ण भाग है, क्योंकि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह आपके व्यवसाय के लिए कार्य करता है. यदि यह बहुत लंबा है, तो यह उस दिनांक को विलंबित कर सकता है जिसे आप बेचना प्रारंभ करने में सक्षम हैं या यह ग्राहकों को इंतज़ार कर सकता है जिससे ब्रांड की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँच सकता है. सुनिश्चित करें कि आप यह जानते हैं।

5. आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें और सवाल पूछें

अब आपको अपने पसंदीदा आपूर्तिकर्ता तक पहुँच प्राप्त करनी चाहिए और आपके पास जो भी प्रश्न हो सकते हैं उनसे पूछने के लिए उनसे संपर्क करना चाहिए. यह चरण उनके संचार का परीक्षण करने का एक बेहतरीन तरीका भी है, जो यह दिखाता है कि क्या वे त्वरित रूप से प्रतिक्रिया देते हैं, यदि वे मददगार हैं और यदि वे आपकी तरह ही भाषा बोलने में सक्षम हैं. यह सब आपकी सोर्सिंग की सफलता में अहम भूमिका अदा करेगा।

6. यदि संभव हो तो किसी नमूने का अनुरोध करें या समीक्षा का उपयोग करें

नमूना मांगना, उत्पाद प्राप्त करने का एक बढ़िया तरीका है और यदि संभव हो तो आपके ग्राहकों के पास वही अनुभव होगा जो आपके पास होगा. यदि नहीं, तो आप अन्य लोगों की समीक्षाओं को पढ़ कर उत्पाद का अनुमान लगा सकते हैं.  

7. खुश होने पर ऑर्डर दें

एक बार जब आप उत्पाद से खुश हो जाते हैं और यह मानते हैं कि आपका चुना हुआ आपूर्तिकर्ता उपयुक्त है, तो ऑर्डर करने का समय आ गया है! यह चरण आमतौर पर बहुत आसान है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपको सही जानकारी दर्ज करनी है, यह सुनिश्चित करने के लिए समय चाहिए. यह सुनिश्चित करके कि सभी जानकारी सही है, आप किसी भी ग़लतियों, ग़लत संचार या विलंब के परिवर्तन को कम कर सकते हैं. यह इतना आसान है – ठीक उसी तरह, आपने अपने श्रेष्ठ उत्पादों की स्रोत से स्रोत प्राप्त किया है.  

आप इस 7 कदम सोर्सिंग प्रक्रिया का कितनी बार उपयोग कर सकते हैं?

आप इस प्रक्रिया का उपयोग जितनी बार चाहें कर सकते हैं. यह अनुशंसित है कि आप प्रत्येक बार उत्पाद स्रोत करते समय इसका उपयोग करें. कभी-कभी, जब आप पहले से ही बेच रहे हों, तो इसका उपयोग करना एक अच्छा विचार हो सकता है, यह देखने के लिए चरणों का पालन करते हुए कि क्या आपके द्वारा स्टॉक किए जाने वाले वर्तमान उत्पादों में कोई सुधार हो सकते हैं. इसका कारण यह है कि बाज़ार लगातार बदल रहा है और आपको सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने ग्राहकों के लिए हमेशा सर्वश्रेष्ठ संभव उत्पादों की स्रोत स्रोत स्रोत बना रहे हैं. यह रुझानों से आगे रहने का सबसे अच्छा तरीका है, इसे एक फॉरवर्ड सोच ब्रांड के रूप में देखा जाए और सुनिश्चित करें कि आपका व्यवसाय उद्योग के साथ निरंतर बढ़ता और विकसित होता रहे.  

प्रारंभ करें
अब आप 7 चरण की सोर्सिंग प्रक्रिया को समझ रहे हैं, तो अब आपको अपने सही उत्पाद प्राप्त करने और उन्हें ढूँढ़ने का समय मिल गया है. सबसे महत्वपूर्ण बात, सुनिश्चित करें कि आप इस मार्गदर्शिका में प्रत्येक चरण का अनुसरण करते हैं और आनंद लेते हैं!