स्ट्रेटेजिक सोर्सिंग के लिए अंतिम मार्गदर्शिका

जब आप उत्पाद खरीदने की तलाश कर रहे हों, तो प्रक्रिया बहुत जटिल हो सकती है. ऑनलाइन बहुत सारी जानकारी है जो यह जानना कठिन बना सकती है कि कहाँ से प्रारंभ करना है. रणनीतिक स्रोत के लिए यह अंतिम मार्गदर्शिका आपको वह सब कुछ सिखाएगी, जिसकी आपको समझदार निवेश करने के बारे में जानकारी देने की जरूरत है। यह इस महान प्रकार की सोर्सिंग की परिभाषा देकर शुरू होती है, साथ ही पालन करने के लिए चरणों का पालन भी करती है। आप ऐसा करने के लाभों को पढ़ सकते हैं और फिर चरण मार्गदर्शिका द्वारा उस चरण का अनुसरण कर सकते हैं, जो आपको सूचित और सामरिक तरीके से खरीदने के प्रत्येक चरण के माध्यम से ले जाता है. यह आपको मूलभूत बातें देता है, जिनकी आवश्यकता आपको एक सफल व्यवसाय मॉडल बनाने के लिए होती है, जो आपको उत्पादों में निवेश से संबंधित जोखिम को कम करने में सक्षम बनाता है, इस तरह से कार्य करते समय जो आपको अपने उद्देश्यों तक बिना बाधा डाले पहुँचने और अपने सबसे बड़े प्रतिस्पर्धियों को आगे ले जाने में मदद करेगा. बड़ी ख़बर यह है कि इस आलेख में दी गई जानकारी स्रोत को अधिक मज़ेदार और कम तनावपूर्ण भी बना सकती है, जिससे आपको उत्तम उत्पाद और निर्माता ढूँढने के लिए शीर्ष युक्तियाँ मिल सकती हैं. यह आपको अपने व्यवसाय को ताकत से आगे बढ़ाने में मदद करते हुए, आपके द्वारा खरीदे जाने वाले तरीके में लगातार सुधार करने की कला भी सिखाता है. आइए शुरू करें.

रणनीतिक सोर्सिंग क्या है?

रणनीतिक सोर्सिंग प्रत्येक निर्णय की सफलता की योजना बनाने और जाँच करने की प्रक्रिया है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि खरीद किसी भी व्यवसाय या व्यक्ति के लिए दीर्घावधि में लाभकारी है.

रणनीतिक सोर्सिंग के चरणों में शामिल हैं:

1. योजना बनाना – यह एक विचार के किसी लाभ और हानि पर विचार करते हुए, उत्पादों के प्रकार और मात्रा का निर्धारण करते हुए जिसे आप खरीदना चाहते हैं, सही आपूर्तिकर्ताओं को ढूँढना और सभी आवश्यक अनुसंधान करना, बाज़ार को समझने की प्रक्रिया है. इन-डेप्थ प्लान बनाना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे सोर्सिंग यात्रा में समय, प्रयास की बचत होगी और गलतियों को और रोकने में जरूरत होगी।

2. क्रियान्वयन – अगला चरण योजनाओं को लागू करना, पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं से खरीद को निष्पादित करना और आपके द्वारा पहले से नियोजित चरणों का अनुसरण करना है. यह कदम तेजी से और आसान है, विशेषकर तब जब योजना का विस्तार से कार्य किया जाता है।

3. मूल्यांकन - इस चरण के दौरान, आपको यह आकलन करने की आवश्यकता है कि आपने जो खरीदारी की है उससे आप कितने खुश हैं. आपको प्राप्त आइटम्स की गुणवत्ता, आपके द्वारा अच्छे से चले गए संपूर्ण अनुभव और चीज़ों या आपको निराश करने वाली चीज़ों के बारे में सोचना चाहिए.

4. संशोधन - यह वह चरण है जहाँ आप अपने द्वारा किए गए मूल्यांकन के आधार पर अपने भविष्य के सोर्सिंग निर्णय में परिवर्तन करते हैं.  

रणनीतिक सोर्सिंग के फायदे

कई कारण हैं कि आपको रणनीतिक रूप से खरीदना चाहिए. इन्हें अब और गहराई में समझाया जाएगा, जिससे आप समझ जाते हैं कि ऐसा करने से आपको कैसे फायदा हो सकता है।

लक्षित स्रोत

उत्पादों को ढूँढने की इस प्रणाली का अर्थ है कि आप इसे प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छे उत्पाद निर्धारित करने से पहले, उद्देश्य या लक्ष्य दर्शक से प्रारंभ करते हैं. इसका लाभ यह है कि क्रय में जाने वाली बहुत सी विचारधाराएं और विचार हैं, जिससे यह सुनिश्चित हो जाता है कि आर्थिक रूप से कार्य करने से पहले विचार कार्य करने की संभावना हो।

कम जोखिम

आपकी सोर्सिंग का मार्गदर्शन करने वाली रणनीति को सही स्थान पर रखते हुए, आपके जोखिम भरे निर्णय लेने की संभावना कम है. इसके बजाय, आप तर्क पर अपनी पसंद को आधारित करेंगे, जो आमतौर पर गलती करने के जोखिम को कम करता है. यह आपको अपने लक्ष्यों और इन तक पहुंचने के आपके इच्छित तरीकों की अधिक केंद्रित दृष्टि बनाए रखने में भी मदद करेगा, जो आपको विचलित होने या खराब आवेग संबंधी निर्णय लेने से रोकता है।

लगातार सुधार

रणनीतिक स्रोत विशेष आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों के साथ आपके अनुभवों को ध्यान में रखने में आपकी मदद करता है, जिससे आपके निर्णयों का विश्लेषण करना आसान हो जाता है. इस कारण, उन तरीकों को समझना अधिक सरल हो जाता है जिनसे आप भविष्य की खरीदारियों को बेहतर बना सकते हैं.

प्रतिस्पर्धियों को पछाड़ दें  

खरीदने के इस मॉडल का एक बड़ा हिस्सा यह है कि नियमित रूप से इसमें सुधार किया जाता है। कई खुदरा विक्रेता प्रतियोगिता से अलग खड़े होने या खुद को अलग करने के लिए संघर्ष करते हैं क्योंकि वे मांग के साथ अनुकूलन करने में असफल रहते हैं। इस आलेख में वर्णित चरणों का अनुसरण करके, आप प्रतिस्पर्धियों को आगे बढ़ाने में सक्षम होंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आप वर्ष भर रुझानों में सबसे आगे हैं, जिससे आपको अपने ब्रांड को आगे की सोच के रूप में देखने में मदद करते हुए एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिलता है.  

बाज़ार ज्ञान

अपने पूरे शोध के दौरान आप समग्र बाज़ार की गहन समझ हासिल करने लगेंगे. यह अक्सर नए विचारों को प्रेरित कर सकता है या आपको यह समझने में मदद कर सकता है कि आपका जुनून कहां निहित है। प्रतिस्पर्धियों और बाज़ार की जानकारी रखने से आप में उत्पाद खरीदने के लिए जो उत्पाद चाहते हैं, वह आपको बहुत लाभ दे सकता है, जो आपको अपने स्वयं के उत्पाद बेचने और आपूर्तिकर्ताओं या निर्माताओं के साथ बात करने में मदद करता है, साथ ही आपको प्रश्न पूछने के बारे में विचार देता है. इसके अनगिनत फायदे हैं, मसलन, अगर आप अपने फिटनेस उत्पादों की रेंज को विस्तृत करने और अधिक वस्तुएं बेचने का फैसला करते हैं, तो आप संभवतः अन्य लोकप्रिय प्रकार के उत्पाद के बारे में जान पाएंगे, जिससे आपको अपने शोध से एक शीर्ष की शुरुआत मिलेगी।

सकारात्मक व्यावसायिक निर्णय

यह कार्य करने का तरीका आपकी सोर्सिंग प्रक्रिया के क्षेत्रों को तब तक अनुकूल बना कर है जब तक कि वे श्रेष्ठ न हो सकें. प्रक्रिया जारी रखने का मतलब है कि आप सोर्सिंग के हर कदम को ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं, प्रत्येक खरीद को सबसे सुरक्षित निवेश बना सकते हैं, जिससे यह अधिक मज़ेदार और कम तनावपूर्ण हो सकता है.

रणनीतिक स्रोत के लिए चरण दर चरण मार्गदर्शिका

यह आलेख अब आपको सामरिक स्रोत यात्रा के हर कदम पर ले जाएगा। यदि आप इन चरणों का अनुसरण करते हैं, तो आप खरीदने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण बना सकते हैं, यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रक्रिया को सरल और सरल बनाया गया है. यह सुनिश्चित करते हुए कि खरीद के लिए करने से पहले आपको पूरी तरह से सूचित किया गया है और निवेश पर लाभ प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए, सोर्सिंग प्रक्रिया से बहुत अधिक जोखिम भी लेगा.

1. अपने लक्ष्य समझें

आपको अपने मुख्य लक्ष्यों और उद्देश्यों को रेखांकित करके प्रारंभ करना चाहिए. इसमें वे उत्पाद शामिल हैं, जिन्हें आप बेचना चाहते हैं, श्रोता जिन्हें आप लक्षित करना चाहते हैं, आइटम्स की श्रेणी जिसे आप स्टॉक करना चाहते हैं और कोई अन्य कारक जिसे आप जानते हैं.

2. अपनी सीमाओं को सूचीबद्ध करें

अगला चरण है अपनी खरीदारियों में किसी भी सीमा को सूचीबद्ध करना. इसमें वह लागत शामिल हो सकती है, जिसे आप प्रति इकाई भुगतान करने के लिए तैयार हैं, आइटम्स की अधिकतम मात्रा, जिसे आप संग्रहीत करने में सक्षम हैं, आइटम्स की न्यूनतम या अधिकतम संख्या, जिसे आप खरीदना चाहते हैं, या कोई विशिष्ट कारक जिससे आप बचना चाहते हैं, जैसे कि विशेष रंग.

3. शोध

अब आपने अपने दर्शकों, लक्ष्यों और सीमाओं की रूपरेखा तैयार कर ली है, यह शोध शुरू करने का समय है। आपके लक्षित बाज़ार द्वारा खरीदे जाने वाले उत्पादों के प्रकार को देखकर शुरू करें. यह प्रारंभ करने के लिए एक श्रेष्ठ स्थान है, क्योंकि यह आपको अपने स्थान की पहचान करने में मदद करेगा. उदाहरण के रूप में, यदि आप ऐसे खेल उत्पादों का स्टॉक करना चाहते हैं, जिन्हें 20-40 वर्ष की महिलाएं खरीदेंगी, तो इससे आपको इस प्रकार के ग्राहक के लिए लोकप्रिय खरीदारी ढूँढने में मदद मिल सकती है. इस परिदृश्य में, आप यह निर्णय ले सकते हैं कि कसरत बैंड एक बढ़िया खरीदारी हैं, जो फिर आपको अधिक विस्तार से यह जानने में मदद कर सकती है कि क्या देखना है। एक बार जब आप उन उत्पादों के बारे में शोध करना शुरू कर दें, जिनमें आपकी रुचि है, तो आप पाएँगे कि आपके पास बहुत से नए विचार होंगे और उन उपयुक्त विचारों को ढूँढना प्रारंभ करेंगे, जिन्हें आप संभावित रूप से खरीदना चाहेंगे.

4. खरीदने के लिए संभावित उत्पादों की एक शॉर्टलिस्ट बनाएं

एक बार जब आप अपना शोध कर लें, तो अब आपके पास उन उत्पादों के बारे में विचार होना चाहिए, जो खरीदने के लिए आपके लिए सबसे उपयुक्त हैं. इन उत्पादों की सूची बनाएँ और सूची के शीर्ष पर अपने पसंदीदा को रखते हुए उन्हें रैंक दें. इस बिंदु पर, आप प्रत्येक आइटम पर अधिक गहराई से देख सकते हैं, यह जाँच कर सकते हैं कि वे आपके उद्देश्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद के लिए उपयुक्त क्यों हैं. इस चरण में प्रत्येक उत्पाद पर आपकी प्रतिक्रिया के साथ बहुत ईमानदार होना, इस प्रक्रिया से आपको लाभ होना सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है.

5. अपनी सूची में अनुपयुक्त उत्पादों को समाप्त करें

इसके बाद अब समय आ गया है कि आप जो भी उत्पाद खरीदना समाप्त नहीं करेंगे, उसे खत्म कर दिया जाए। यह सुनिश्चित करते हुए कि आपने अपनी अंतिम पसंद या पसंद रखने के लिए कोई औचित्य सिद्ध किया है, आपको अपने पास मौजूद जानकारी के आधार पर निर्णय लेने चाहिए. सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रारंभिक लक्ष्यों और सीमाओं के साथ बने रहते हैं, ऐसे किसी भी उत्पाद या निर्माताओं को निकालते हैं जो आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद नहीं कर सकते हैं. कभी-कभी, आपके पास के बीच चुनने के लिए समान आइटम्स होंगे, जिसका अर्थ है कि आपको उन कारकों को खोजना होगा जो किसी एक को दूसरे से बेहतर विकल्प बनाते हैं. इस प्रक्रिया के अंत में, आपको केवल उन विकल्पों के साथ छोड़ दिया जाना चाहिए, जिन्हें आप खरीदना चाहते हैं. यदि आपको एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं की आवश्यकता है या भविष्य में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो बैक अप विकल्पों की सूची रखना एक अच्छा विचार हो सकता है.

6. अपने वांछित उत्पादों का स्टॉक करने वाले आपूर्तिकर्ताओं को ढूँढें

इस बिंदु पर पहुँचने के बाद, आप जानते हैं कि आप किस प्रकार के उत्पाद खरीदना चाहते हैं. इससे आपूर्तिकर्ताओं और निर्माताओं की खोज करना आसान हो जाता है, जो उन्हें स्टॉक करते हैं. सही निर्माताओं को खोजने का एक सबसे अच्छा तरीका विपणन स्थानों पर खोज करना और यह देखना है कि कौन से विकल्प आपके लिए सबसे अधिक खड़े होते हैं. संभावित आपूर्तिकर्ताओं की एक संक्षिप्त सूची बनाएँ, प्रत्येक के पक्ष और विपक्ष को लिखकर, आवश्यकता होने पर इन नोट्स को वापस संदर्भित करना आसान बनाता है.

7. अपना अंतिम आपूर्तिकर्ता चुनें

कोई सूचित निर्णय लेने और अपने चुने हुए आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के लिए, आपको सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास वे सभी उत्तर और जानकारी हैं जिनकी आपको आवश्यकता है. यदि आपको कोई भी चिंता या क्वेरीज़ हैं, तो आपको आपूर्तिकर्ता तक पहुँच प्राप्त करनी चाहिए. वितरण समय, वितरण लागत, न्यूनतम और अधिकतम मात्रा में खरीदे जा सकने वाले आइटम्स, प्रति इकाई लागत और बहुत कुछ जैसी चीज़ों पर विचार करें. यदि कुछ ऐसे बिंदु हैं जो आपको किसी निश्चित आपूर्तिकर्ता के बारे में पसंद नहीं हैं और आपको विश्वास नहीं है कि वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं, तो आपको तब तक उन पर निर्णय नहीं लेना चाहिए जब तक आप खुश न हों. आपको अन्य ग्राहकों की समीक्षाओं पर भी ध्यान देना चाहिए, क्योंकि उनके अनुभव आपके अनुभव के समान ही होने की संभावना है. अगर खरीदारों का कहना है कि उन्हें सकारात्मक अनुभव हुआ है तो यह बहुत बड़ा संकेत है। आपको अन्य ग्राहकों के अनुभवों की किसी भी शिकायत और नकारात्मक पहलुओं पर भी ध्यान देना चाहिए क्योंकि यह एक चेतावनी हो सकती है कि निर्माता आपके लिए सही न हो. आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अपना निर्णय आधारित करें. कुछ लोगों के लिए, यह तेज डिलीवरी समय के साथ एक उचित कीमत का निर्माता होगा। अन्य लोगों के लिए, वे धीमी गति से वितरण करने के लिए प्राथमिकता दे सकते हैं यदि इसका अर्थ है कि वे अधिक मात्रा में खरीद सकते हैं. यह सब उन व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर आता है जिन्हें आपने पहले योजना चरणों में सूचीबद्ध किया होगा.

8. अपना ऑर्डर दें

अब आपको अपने चुने हुए आपूर्तिकर्ता के साथ समाप्त करना चाहिए. यह आपके चुने गए उत्पाद के लिए आपका पसंदीदा निर्माता है। जब आप ऐसा करते हैं, तो इस निर्णय में आपको विश्वास होना चाहिए, कार्य की मात्रा के कारण, आपने सूचित निर्णय लिया है. अपने इच्छित आकार का क्रम रखें. अधिकांश मामलों में यह एक सरल और आसान प्रक्रिया होगी।

9. मूल्यांकन

मूल्यांकन चरण वह स्थान है जहाँ आप विश्लेषण करते हैं कि आपकी खरीद कितनी सफल रही. संचार और स्रोत प्रक्रिया को नोट करके प्रारंभ करें, जाँच करें कि आप सेवा के स्तर से खुश हैं. डिलीवरी समय जैसे कारक इसमें एक बड़ा भाग खेलते हैं। फिर, एक बार जब आप उत्पाद प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको ध्यान देना चाहिए कि क्या उत्पादों की गुणवत्ता उपयुक्त थी, साथ ही पैकेजिंग, परिवहन की विधियाँ और आवागमन में सुरक्षा. आपको यह भी देखना चाहिए कि उन्होंने कितनी अच्छी तरह से बेचा है, साथ ही ऐसी कोई भी टिप्पणी भी करनी चाहिए जो ग्राहकों ने बनाई है जिसे आपके भावी सोर्सिंग निर्णयों को बेहतर बनाने के लिए ध्यान में रखा जा सके. सुनिश्चित करें कि आप इन सभी फीडबैक के भागों को नीचे नोट करें, ताकि भविष्य के ऑर्डर देने से पहले इन्हें वापस देखा जा सके। यह चरण करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि आप हमेशा अपने द्वारा खरीदे जाने वाले तरीके में सुधार कर रहे हैं.

10. सुधार करें और पुनः क्रम दें

चक्र में अगला चरण आपके मूल्यांकन का उपयोग करके आपके ऑर्डर को बेहतर बनाना है. जो चीजें अच्छी हुईं, साथ ही उन क्षेत्रों को भी देखें, जिन्हें सुधारा जा सकता है। कुछ खरीदारों के लिए, यह बहुत सरल सुधार हो सकता है जिसकी आवश्यकता है, जैसे कि अधिक मात्रा में खरीदना जैसे कि वे जल्दी से बाहर बिके, जबकि अन्य लोगों के लिए, हो सकता है कि आप कुछ कदम पीछे जाकर उस उत्पाद को परिवर्तित करें जिसे आप बेचना चाहते हैं. उदाहरण के रूप में, यदि ग्राहकों ने नियमित रूप से टिप्पणी की है कि उन्हें रंग पसंद नहीं है, तो आप समान उत्पाद के भिन्न रंग की खोज करना चाह सकते हैं. अक्सर, सुधार प्रक्रिया में आगे शोध शामिल होता है, यह पता लगाने के तरीके जिन्हें आप अगली बार ऑर्डर करते समय बेहतर आइटम्स का स्टॉक कर सकते हैं. अंत में, आपको अपनी सफलता का निरंतर पुनः आकलन करना चाहिए और आवश्यकतानुसार परिवर्तन करना चाहिए. यह प्रक्रिया अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय है क्योंकि इसका अर्थ है कि प्रत्येक खरीदारी के साथ व्यवसाय अधिक से अधिक सफल होते हैं.

अभी प्रारंभ करें

अब आप स्ट्रेटजिक सोर्सिंग को समझते हैं, इसे व्यवहार में लाने का समय आ गया है। ट्रैक पर बने रहने और अपने अधिकांश निर्णयों को लेने में आपकी मदद करने के लिए इस आलेख में उल्लेखित चरणों का अनुसरण करके प्रारंभ करें. जब आप स्रोत स्रोत के इस बढ़िया तरीके का अनुसरण करते हैं, तो आप अपने चुने हुए उत्पादों में निवेश करने का आनंद ले सकते हैं, यह जानते हुए कि आपने अपना शोध किया है और अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने की अधिक संभावना है। अब बस प्रारंभ करने के लिए शेष है, इसलिए खरीदने के लिए अपने सही उत्पाद खोजने में आनंद लें! निम्न आलेख आपको 7 चरण सोर्सिंग प्रक्रिया दिखाएगा.