سيجعل هذا المقال من الأسهل من أي وقت مضى العثور على المنتجات المثالية لك. بغض النظر عن نوع العمل الذي تمتلكه، ستبسط عملية التوفير بخطواتها السبع، مشرحة كل ما تحتاج إلى فعله. اتبع هذا الدليل للتأكد من اختيار المنتجات الصحيحة واتخاذ قرار تجاري رائع، مما يزيل الضغط عن عملية التوفير مع السماح لك بالاستمتاع بها. تشمل الخطوات جمع المعلومات، البحث، اختيار الموردين، طرح الأسئلة، اتخاذ القرار، البحث عن تقييمات المنتج وأخيرًا، تقديم طلبك. من خلال معرفة المعلومات في هذا المقال، يمكنك تقليل المخاطر المصاحبة لأي استثمار، مما يضمن أنك تعرف بالضبط ما يمكن توقعه قبل تقديم الطلب. ستتمكن من استخدام هذه القطعة كدليل للتوفير الخاص بك، مما يعني أنك لم تعد بحاجة إلى البحث عن مقالات نصائح متعددة عبر الإنترنت لفهم الخطوات التي يجب اتخاذها. بالإضافة إلى مساعدتك في توفير المنتجات بنجاح، سيساعدك أيضًا في إثارة إعجاب العملاء، مع الحفاظ على المعايير على أعلى مستوى ممكن وتوفير الكثير من الوقت، مع إنشاء نموذج عمل يجعل عملية الطلب والتنفيذ سلسة وسهلة. من السهل اختيار المورد الصحيح.
ما هي عملية التوفير؟
هذه هي سلسلة الخطوات البسيطة التي تتبعها في كل مرة تقوم فيها بشراء منتج. تضمن عدم تفويت أي خطوة مهمة وتحافظ على تنظيمك. كما سترى في هذه المقالة، تتكون من عدة خطوات، تقسمها لتبقيها بسيطة ومفهومة. ليس هناك حاجة لجعل عملية التوفير معقدة.
لماذا تحتاج إلى عملية توفير؟
تساعدك عملية التوفير على وجود استراتيجية. تعني أنه يمكنك الاقتراب منها بالطريقة الصحيحة لضمان أن كل استثمار هو الاستثمار الصحيح. من خلال عملية التوفير، يمكنك اتباعها خطوة بخطوة للتأكد من أنك تعرف بالضبط ما تفعله. عندما تكون الحياة والعمل مشغولة، قد يكون من السهل تفويت مرحلة أو نسيان شيء ما إذا لم يكن لديك قائمة. من خلال تقسيمها إلى خطوات، يمكنك استخدامها كقائمة تحقق في كل مرة تقوم فيها بتوفير منتج جديد. كما يعني ذلك أيضًا أن يمكن مشاركة هذه المعلومات مع الآخرين، مما يسمح لأشخاص آخرين بالاعتناء بعملية التوفير بدلاً منك إذا لزم الأمر.
فوائد عملية التوفير
سنلقي الآن نظرة على فوائد وجود عملية توفير.
- سهل المتابعة
- تحافظ على نفس العملية في كل مرة
- يساعدك في التوفير بعناية
- يوفر الوقت
- تقدم نتائج رائعة
عملية توفير بسبع خطوات
سنقوم الآن بتقسيم عملية التوفير إلى سبع خطوات بسيطة وقابلة للتنفيذ. من خلال اتباع هذه العملية السبع خطوات في ترتيبها، يمكنك التأكد من عدم تفويت أي شيء مهم، مما يسهل الأمور بالنسبة لك ولعملائك.
جمع المعلومات الضرورية
الخطوة الأولى في عملية التوفير بسبع خطوات هي جمع جميع المعلومات التي تحتاج إليها. ينطوي ذلك على البحث وتدوين الملاحظات.
ابدأ بكتابة ما تعرفه عن السوق المستهدف. قم بإجراء استطلاعات وأبحاث السوق إذا لزم الأمر، لمعرفة أنواع المنتجات التي يحبونها ويشترونها. فكر في كيفية تكرار شرائهم لبعض المنتجات، والمبلغ الذي يرغبون في إنفاقه عليها، وأي ميزات محددة يفضلونها، والألوان التي يحبونها، والوقت الذي يمكنهم الانتظار لتوصيل الطلب، وأي معلومات أخرى قد تساعدك في بيع المنتج لهم. ستكون جميع هذه المعلومات ذات صلة عندما تبحث عن مورد أو منتج.
يجب أيضًا جمع المعلومات التي ستحدد ما تحتاج إليه، مثل الحد الأدنى أو الأقصى لكميات الطلب، والمساحة المتاحة لديك، والميزانية التي يمكنك إنفاقها، والوقت الذي تمتلكه للتسليم.
عندما تجد هذه المعلومات، تأكد من تسجيلها بطريقة سهلة الاستخدام حتى يكون من السهل الرجوع إليها وفهمها. هذه الخطوة أساسية حيث ستشكل القرارات التي تتخذها في كل خطوة قادمة.
2. اختر نوع المنتج الذي تريده
الآن لديك البحث والمعلومات التي تحتاج إليها، يجب عليك استخدامها لتحديد نوع المنتج الذي تريد توريده. فكر في أنواع المنتجات التي اكتشفت أنها شائعة من خلال بحثك. اجمع بين الأشياء التي قالها العملاء إنهم يحبونها، على سبيل المثال، أنواع المنتجات التي تندرج ضمن نطاق أسعار معظم العملاء، فضلاً عن الألوان التي قال معظم الناس إنهم يحبونها.
با استخدام بحثك لاتخاذ هذه القرارات، يتأكد من وجود تفسير وراء كل اختيار. يساعد هذا في التأكد من أن القرارات التي تتخذها تعتمد على الطلب، وليس مجرد تخمين أو استنادًا إلى ما تحب شخصيًا. تذكر، الشيء الرئيسي في التوريد هو التأكد من أن كل ما تختاره مثالي لعملائك المستهدفين.
3. ابدأ في البحث عن الموردين
بمجرد أن تحصل على فكرة تقريبية عن نوع المنتج الذي تبحث عنه، حان الوقت للبدء في البحث عن الموردين.
البحث عبر الإنترنت هو أفضل طريقة للبدء حيث يوجد العديد من الشركات المصنعة والموردين للاختيار من بينها. تم تصميم العديد من المنصات لجعل هذه الخطوة بسيطة وممتعة، مما يتيح لك مقارنة العديد من الشركات المصنعة ومعرفة أيها تعجبك أكثر.
ابدأ بالبحث عن ما تبحث عنه، وتصفح الخيارات المختلفة. سترى أن العديد من الموردين يقدمون وصفًا شاملاً للعناصر، بالإضافة إلى الصور والمعلومات الإضافية التي يحتاجها المشترون لمعرفتها. خذ وقتك للاطلاع على أكبر عدد ممكن للتأكد من عدم تفويت أي خيارات رائعة بالإمكان.
في بعض الأحيان، في هذه المرحلة، قد تدرك أن ما كنت تأمل في شرائه غير موجود، أو أن معاييرك صارمة جدًا. على سبيل المثال، قد تبحث عن شريط مقاومة للتمارين الرياضية بحجم وقوة ولون ومواد وسعر معينين. إذا لم يكن هذا متاحًا، قد يكون من الجدير بالنظر في توسيع بحثك، ربما النظر في ألوان مختلفة ومعرفة ما إذا كان ذلك يساعدك في العثور على مزيد من التطابقات المناسبة. من المهم جعلها ملائمة قدر الإمكان لعملائك المستهدفين، ومع ذلك لا يجب أن تكون بالضرورة بالضبط ما طلبوه، خاصة إذا كان من غير الممكن شراؤه بالسعر المطلوب.
أنشئ قائمة مختصرة لمورديك المفضلين، استنادًا إلى ما تراه. وضع هذا في وثيقة مع منطقة للملاحظات سيسمح لك بتسجيل أفكارك. على سبيل المثال، يمكنك كتابة أن منتجًا معينًا مثالي، ومع ذلك لا يستخدم منتجات مصدرها بشكل مستدام. أو يمكنك تسجيل أن المنتج يلبي جميع المتطلبات، باستثناء حقيقة أن كمية الطلب الدنيا أعلى مما كنت ترغب فيه.
وجود هذه المعلومات مكتوبة بطريقة سهلة الوصول يجعل من السهل الرجوع إليها وسيساعد في الخطوة التالية.
4. اختر المورد المناسب
هنا تبدأ المرحلة الممتعة. الآن لديك فهم عميق لمتطلباتك الخاصة، فضلاً عن المنتجات التي تناسب بحثك بشكل أفضل، حان الوقت لاختيار المورد المناسب.
في هذه المرحلة، يجب عليك العودة إلى قائمة الموردين المفضلين لديك من الخطوة السابقة والبدء في القضاء على الأقل مناسبة حتى تجد موردك المفضل. يجدر بك الاحتفاظ بالقائمة القصيرة بالكامل في حالة الرجوع إليها في وقت لاحق، على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مورد أو ترغب في التبديل إلى مصنع مختلف. سيساعدك ذلك في توفير الوقت في المستقبل.
إليك بعض النقاط التي يجب مراعاتها عند اختيار موردك:
الصور
هذا هو أحد الأشياء الأولى التي ستلاحظها حول المنتج. من الضروري أن يبدو جذابًا وجذابًا، حيث أن هذه هي نفس الانطباع الأول الذي سيحصل عليه عملاؤك، خاصة إذا كنت تخطط لبيعها عبر الإنترنت بدلاً من في متجر فعلي. تأكد من أن المنتج يتسوق بشكل جيد ويبدو رائعًا. يمكنك حتى أن تسأل ما إذا كنت قادرًا على استخدام صورهم، حيث يمكن أن يمكنك بدء بيع المنتجات قبل وصولها إليك.
التقييمات
استخدام التقييمات أمر أساسي في أي عملية توفير، حيث ستكون هذه تجارب الأشخاص الآخرين مثلك يشاركونها. تأكد من أن الشركة المصنعة التي تختارها ذات سمعة طيبة وأن عملائهم سعداء. إذا كنت تجد تقييمات سلبية، فقد يكون هذا سببًا للقلق، حيث لا ترغب في مواجهة أي مشاكل.
كمية الطلب
الحد الأدنى والحد الأقصى لكميات الطلب مهمة للغاية، حيث ستؤثر هذه النقطة على المبلغ الذي يتطلبه تقديم الطلب، بالإضافة إلى عدد المنتجات التي ستحتاج إلى تخزينها وبيعها. تأكد من قدرتك على طلب عدد من المنتجات يناسب احتياجاتك.
السعر
السعر هو معلومة رئيسية. في بعض الأحيان، يمكن تخفيض السعر لكل وحدة لكميات أكبر من العناصر. يجب عليك التأكد من أن السعر ضمن ميزانيتك وأن تكلفة العنصر معقولة قبل تقديم الطلب.
المواد
إذا كانت المواد مهمة بالنسبة لك، تأكد من الحصول على هذه المعلومات. هذا مهم بشكل خاص للعلامات التجارية التي ترغب في بيع منتجات صديقة للبيئة، أو تلك التي لا تسبب حساسية.
وقت التسليم
وقت التسليم معلومة أخرى مهمة حيث يجب عليك التأكد من أن هذا يعمل لصالح عملك. إذا كان طويلاً جدًا، فقد يؤدي إلى تأخير تاريخ بدء البيع، أو قد يجعل العملاء في انتظار مما يمكن أن يضر بسمعة العلامة التجارية. تأكد من أنك تعرف هذا.
5. الاتصال بالمورد وطرح الأسئلة
يجب عليك الآن التواصل مع موردك المفضل والاتصال بهم لطرح أي أسئلة قد تكون لديك. هذه الخطوة هي أيضًا طريقة رائعة لاختبار تواصلهم، مما يظهر ما إذا كانوا يستجيبون بسرعة، إذا كانوا مفيدين وإذا كانوا قادرين على التحدث بنفس اللغة التي تتحدثها. كل هذا سيلعب دورًا أساسيًا في نجاح عملية التوفير الخاصة بك.
6. طلب عينة إذا كان ذلك ممكنًا، أو استخدام التقييمات
طلب الحصول على عينة هو طريقة رائعة لاستلام المنتج والحصول على نفس التجربة التي سيخوضها عملاؤك، إذا كان ذلك ممكنًا. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك الحصول على فكرة عن المنتج من خلال قراءة تقييمات الأشخاص الآخرين.
7. تقديم الطلب إذا كنت راضيًا
بمجرد أن تكون راضيًا عن المنتج وتعتقد أن المورد الذي اخترته مناسب، حان الوقت لتقديم الطلب! هذه الخطوة عادة ما تكون بسيطة للغاية، ولكن تأكد من أنك تأخذ وقتك للتأكد من إدخال المعلومات الصحيحة. من خلال التأكد من صحة جميع المعلومات، يمكنك تقليل فرص حدوث أي أخطاء أو توترات أو تأخيرات. إنها بهذه البساطة - تمامًا كذلك، لقد قمت بتوفير المنتجات المثالية لك.
كم مرة يمكنك استخدام عملية التوفير المكونة من 7 خطوات؟
يمكنك استخدام هذه العملية بقدر ما تريد. من المستحسن استخدامها في كل مرة توفر فيها منتجًا. في بعض الأحيان، قد يكون من الفكرة الرائعة حتى استخدامها عندما تكون بالفعل تبيع، من خلال تنفيذ الخطوات لمعرفة ما إذا كان هناك أي تحسينات يمكنك إجراؤها على المنتجات الحالية التي تخزنها. السبب في ذلك هو أن السوق متغير باستمرار ويجب عليك التأكد من أنك دائمًا توفر أفضل المنتجات الممكنة لعملائك. هذه هي أفضل طريقة للبقاء على اطلاع على الاتجاهات، وأن تُعتبر علامة تجارية تفكر في المستقبل وتضمن أن تستمر عملك في النمو والتطور مع الصناعة.
البدء
الآن تفهمت عملية التوفير المكونة من 7 خطوات، حان الوقت للبدء في التوفير والعثور على المنتجات المثالية لك. الأهم من ذلك، تأكد من اتباع كل خطوة في هذا الدليل واستمتع!
