Dit artikel zal het gemakkelijker dan ooit maken om je perfecte producten te vinden. Wat voor soort bedrijf je ook hebt, dit 7-stappen inkoopproces zal elke fase van inkoop vereenvoudigen, waarbij alles wordt uitgelegd wat je moet doen. Volg deze gids om ervoor te zorgen dat je de juiste producten kiest en een geweldige zakelijke beslissing neemt, waardoor de stress van inkoop wordt weggenomen terwijl je ervan kunt genieten. Stappen omvatten het verzamelen van informatie, onderzoek doen, leveranciers kiezen, vragen stellen, een beslissing nemen, productrecensies vinden en tot slot, je bestelling plaatsen. Door de informatie in dit artikel te kennen, kun je het risico dat gepaard gaat met elke investering verminderen, ervoor zorgen dat je precies weet wat je kunt verwachten voordat je een bestelling plaatst. Je kunt dit stuk gebruiken als je inkoopgids, wat betekent dat je niet langer meerdere adviesartikelen online hoeft te zoeken om de stappen die je moet nemen te begrijpen. Naast het helpen om succesvol producten in te kopen, zal het je ook helpen om klanten te imponeren, de normen zo hoog mogelijk te houden en je veel tijd te besparen, terwijl je een bedrijfsmodel creëert dat bestellen en vervulling gestroomlijnd en gemakkelijk maakt. Het is zo gemakkelijk om de juiste leverancier te kiezen.
Wat is een inkoopproces?
Dit is het proces van eenvoudige stappen die je elke keer volgt wanneer je een product koopt. Het zorgt ervoor dat je geen belangrijke stappen mist en houdt je georganiseerd. Zoals je zult zien in dit artikel, bestaat het uit meerdere stappen, waardoor het lekker makkelijk blijft. Er is geen reden om inkoop ingewikkeld te maken.
Waarom heb je een inkoopproces nodig?
Een inkoopproces helpt je om een strategie te hebben. Het betekent dat je het op de juiste manier kunt benaderen om ervoor te zorgen dat elke investering de juiste is. Met een inkoopproces kun je het stap voor stap volgen om er zeker van te zijn dat je precies weet wat je doet. Wanneer het leven en werk druk worden, is het gemakkelijk om een fase over te slaan of iets te vergeten als je het niet opgeschreven hebt. Door het in stappen te verdelen, kun je het gebruiken als een checklist elke keer dat je een nieuw product inkoopt. Het betekent ook dat deze informatie met anderen kan worden gedeeld, zodat andere mensen voor de inkoop kunnen zorgen in plaats van jij, indien nodig.
Voordelen van een inkoopproces
We zullen nu kijken naar de voordelen van het hebben van een inkoopproces.
- Makkelijk te volgen
- Houdt het proces elke keer hetzelfde
- Helpt je om zorgvuldig in te kopen
- Bespaart tijd
- Levert geweldige resultaten op
7-stappen inkoopproces
We zullen het inkoopproces nu opsplitsen in zeven eenvoudige en uitvoerbare stappen. Door dit 7-stappen inkoopproces in volgorde te volgen, kun je ervoor zorgen dat je niets belangrijks mist, waardoor het leven gemakkelijk wordt voor jou en je klanten.
1. Verzamel de benodigde informatie
De eerste stap in het 7-stappen inkoopproces is om alle informatie te verzamelen die je nodig hebt. Dit omvat onderzoek en aantekeningen maken.
Begin met het opschrijven van wat je weet over je doelmarkt. Voer enquêtes en marktonderzoek uit indien nodig, ontdek de soorten producten die ze leuk vinden en kopen. Denk na over hoe vaak ze bepaalde producten kopen, het bedrag dat ze bereid zijn eraan uit te geven, eventuele specifieke functies die ze verkiezen, de kleuren die ze leuk vinden, de hoeveelheid tijd die ze bereid zijn te wachten op levering en alle andere informatie die je kan helpen om hen het product te verkopen. Al deze informatie is relevant wanneer je op zoek gaat naar een leverancier of fabrikant.
Verzamel ook informatie die zal bepalen wat je nodig hebt, zoals minimale of maximale bestelhoeveelheden, de hoeveelheid ruimte die je beschikbaar hebt, het budget dat je kunt besteden en de tijd die je hebt voor levering.
Wanneer je deze informatie hebt gevonden, zorg er dan voor dat je deze op een gebruiksvriendelijke manier vastlegt, zodat het gemakkelijk is om terug te kijken en te begrijpen. Deze stap is essentieel omdat het de beslissingen zal vormen die je neemt in elke volgende stap.
2. Kies het type product dat u wilt
Nu u het onderzoek en de informatie heeft die u nodig heeft, moet u dit gebruiken om te beslissen welk type product u wilt sourcen. Denk aan de soorten producten die populair zijn volgens uw onderzoek. Combineer dingen die klanten zeiden dat ze leuk vinden, bijvoorbeeld, soorten producten die vallen binnen het prijsbereik van de meeste klanten, evenals kleuren die de meeste mensen zeiden dat ze leuk vinden.
Door uw onderzoek te gebruiken om deze beslissingen te nemen, zorgt u ervoor dat er redenering is achter elke keuze. Dit helpt ervoor te zorgen dat de beslissingen die u neemt gebaseerd zijn op vraag, en niet zomaar een gok of gebaseerd op wat u persoonlijk leuk vindt. Onthoud, het belangrijkste bij sourcing is ervoor te zorgen dat wat u kiest perfect is voor uw doelklanten.
3. Begin met het zoeken naar leveranciers
Zodra u een ruw idee heeft van het type product waar u naar op zoek bent, is het tijd om te beginnen met het zoeken naar leveranciers.
Het zoeken online is de beste manier om te beginnen, aangezien er zoveel verschillende fabrikanten en leveranciers zijn om uit te kiezen. Veel platforms zijn ontworpen om deze stap eenvoudig en plezierig te maken, waardoor u veel verschillende fabrikanten kunt vergelijken en kunt zien welke u het beste bevalt.
Begin met zoeken naar wat u zoekt, scroll door de verschillende opties. U zult zien dat veel leveranciers zeer uitgebreide beschrijvingen van items bevatten, evenals foto's en aanvullende informatie die kopers moeten weten. Neem de tijd om zoveel mogelijk door te kijken om ervoor te zorgen dat u geen potentieel geweldige opties mist.
Soms kunt u op dit punt realiseren dat wat u hoopte te kopen niet bestaat, of dat uw criteria te streng zijn. Bijvoorbeeld, u kunt op zoek zijn naar een oefenweerstandsband die een bepaalde grootte, sterkte, kleur, materiaal en prijs heeft. Als dit niet beschikbaar is, kan het de moeite waard zijn om uw zoekopdracht te verbreden, misschien door verschillende kleuren te overwegen en te zien of dit u helpt om meer geschikte matches te vinden. Het is belangrijk om het zo geschikt mogelijk te maken voor uw doelklanten, maar het hoeft niet precies te zijn wat ze hebben aangevraagd, vooral als het niet mogelijk is om het te kopen tegen uw vereiste prijs.
Maak een shortlist van uw favoriete leveranciers, gebaseerd op wat u ziet. Door dit in een document met een notitieruimte te plaatsen, kunt u uw gedachten vastleggen. Bijvoorbeeld, u zou kunnen opschrijven dat een bepaald product perfect is, maar dat het geen duurzaam geproduceerde producten gebruikt. Of u zou kunnen noteren dat een product aan alle eisen voldoet, behalve het feit dat de minimale bestelhoeveelheid hoger is dan u wilde.
Door deze informatie op een gemakkelijk toegankelijke manier op te schrijven, kunt u er snel naar verwijzen en zal het helpen bij de volgende stap.
4. Kies de juiste leverancier
Hier begint het plezier. Nu u een diep begrip heeft van uw eigen vereisten, evenals de producten die het beste bij uw zoekopdracht passen, is het tijd om de juiste leverancier te kiezen.
Op dit punt moet u teruggaan naar uw shortlist van favoriete leveranciers van de vorige stap en beginnen met het elimineren van de minst geschikte totdat u uw favoriete leverancier vindt. Het is de moeite waard om de volledige shortlist te bewaren voor het geval dat u later moet teruggrijpen, bijvoorbeeld als u meer dan één leverancier nodig heeft of wilt overschakelen naar een andere fabrikant. Dit zal u helpen tijd te besparen in de toekomst.
Hier zijn enkele punten waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van uw leverancier:
Beeldmateriaal
Dit is een van de eerste dingen die u zult opvallen aan een product. Het is essentieel dat het er presentabel en aantrekkelijk uitziet, aangezien dit dezelfde eerste indruk is die uw klanten zullen krijgen, vooral als u van plan bent ze online te verkopen in plaats van in een fysieke winkel. Zorg ervoor dat het product goed wordt gepresenteerd en er geweldig uitziet. U kunt zelfs vragen of u hun beeldmateriaal mag gebruiken, aangezien dit u in staat stelt om producten te gaan verkopen voordat ze bij u aankomen.
Beoordelingen
Gebruik van beoordelingen is essentieel in elk inkoopproces, aangezien dit andere mensen zoals jij zijn die hun ervaringen delen. Zorg ervoor dat de fabrikant die je kiest betrouwbaar is en dat hun klanten tevreden zijn. Als je negatieve beoordelingen vindt, kan dit reden tot bezorgdheid zijn, aangezien je geen problemen wilt tegenkomen.
Bestelhoeveelheid
De minimale en maximale bestelhoeveelheden zijn zeer belangrijk, aangezien dit van invloed zal zijn op het bedrag dat nodig is om een bestelling te plaatsen, evenals het aantal producten dat je moet opslaan en verkopen. Zorg ervoor dat je in staat bent om een aantal producten te bestellen dat aan je behoeften voldoet.
Prijs
Prijs is een belangrijk stuk informatie. Soms wordt de prijs per eenheid verlaagd voor grotere hoeveelheden items. Zorg ervoor dat de prijs binnen je budget valt en dat de kosten per item redelijk zijn voordat je een bestelling plaatst.
Materialen
Als materialen belangrijk voor je zijn, zorg er dan voor dat je deze informatie achterhaalt. Dit is met name belangrijk voor merken die milieuvriendelijke producten willen verkopen, of producten die geen allergieën veroorzaken.
Levertijd
Levertijd is een andere belangrijke informatie, aangezien je ervoor moet zorgen dat dit werkt voor je bedrijf. Als het te lang duurt, kan dit de datum vertragen waarop je kunt beginnen met verkopen, of het kan klanten laten wachten wat de merkreputatie kan schaden. Zorg ervoor dat je dit weet.
5. Neem contact op met de leverancier en stel vragen
Je moet nu contact opnemen met je favoriete leverancier en hen vragen stellen die je misschien hebt. Deze stap is ook een geweldige manier om hun communicatie te testen, te laten zien of ze snel reageren, behulpzaam zijn en of ze dezelfde taal als jij kunnen spreken. Dit zal allemaal een belangrijke rol spelen in het succes van je inkoop.
6. Vraag indien mogelijk een monster aan, of gebruik beoordelingen
Het vragen om een monster is een geweldige manier om het product te ontvangen en dezelfde ervaring te hebben als je klanten zullen hebben, indien mogelijk. Zo niet, dan kun je een idee van het product krijgen door de beoordelingen van andere mensen te lezen.
7. Plaats een bestelling als je tevreden bent
Als je tevreden bent met het product en gelooft dat je gekozen leverancier geschikt is, is het tijd om een bestelling te plaatsen! Deze stap is meestal heel eenvoudig, maar zorg ervoor dat je de tijd neemt om ervoor te zorgen dat je de juiste informatie invoert. Door ervoor te zorgen dat alle informatie correct is, kun je het risico op fouten, miscommunicatie of vertragingen verminderen. Het is zo simpel - zo heb je je perfecte producten ingekocht.
Hoe vaak kun je dit 7-stappen inkoopproces gebruiken?
Je kunt dit proces zo vaak gebruiken als je wilt. Het wordt aanbevolen om het elke keer te gebruiken wanneer je een product inkoopt. Soms kan het zelfs een goed idee zijn om het te gebruiken wanneer je al verkoopt, de stappen uit te voeren om te zien of er verbeteringen mogelijk zijn aan de huidige producten die je op voorraad hebt. De reden hiervoor is dat de markt voortdurend verandert en je ervoor moet zorgen dat je altijd de beste mogelijke producten inkoopt voor je klanten. Dit is de beste manier om voorop te blijven lopen op trends, gezien te worden als een vooruitstrevend merk en ervoor te zorgen dat je bedrijf blijft groeien en evolueren met de branche.
Aan de slag
Nu je het 7-stappen inkoopproces begrijpt, is het tijd om in te kopen en je perfecte producten te vinden. Het is vooral belangrijk om elke stap in deze gids te volgen en plezier te hebben!
