Wanneer u producten wilt kopen, kan het proces erg verwarrend zijn. Er is veel informatie online die het moeilijk kan maken om te weten waar te beginnen. Deze ultieme gids voor strategische inkoop leert u alles wat u moet weten over het doen van verstandige investeringen. Het begint met het geven van de definitie van dit geweldige type inkoop, evenals de te volgen stadia. U kunt de voordelen van het doen hiervan lezen en vervolgens de stapsgewijze handleiding volgen die u door elk stadium van het kopen op een geïnformeerde en strategische manier leidt. Het geeft u de basis die u nodig heeft om een succesvol bedrijfsmodel te creëren, waardoor u het risico van investeren in producten vermindert, terwijl u werkt op een manier die u zal helpen uw doelstellingen te bereiken zonder afleiding en uw grootste concurrenten voorbij te streven. Het goede nieuws is dat de informatie in dit artikel inkoop leuker en minder stressvol kan maken, u top tips geeft om de perfecte producten en fabrikanten te vinden. Het leert u ook de kunst van het continu verbeteren van de manier waarop u koopt, waardoor uw bedrijf van kracht tot kracht gaat. Laten we beginnen.
Wat is strategische inkoop?
Strategische inkoop is het proces van het plannen en controleren van het succes van elke beslissing, om ervoor te zorgen dat aankopen op de lange termijn voordelig zijn voor elk bedrijf of individu.
De stadia van strategische inkoop omvatten:
1. Planning - Dit is het proces van het begrijpen van een markt, het overwegen van eventuele voordelen en nadelen van een idee, het bepalen van het type en de hoeveelheid producten die u wilt kopen, het vinden van de juiste leveranciers en het uitvoeren van al het nodige onderzoek. Het is belangrijk om een diepgaand plan te maken, omdat dit tijd, moeite bespaart en fouten voorkomt in het verdere inkoopproces.
2. Implementatie - De volgende stap is om de plannen uit te voeren, de aankopen bij de voorkeursleveranciers uit te voeren en de stappen te volgen die u eerder heeft gepland. Deze stap is snel en gemakkelijk, vooral als de planning in grote mate is gedaan.
3. Evaluatie - Tijdens deze fase moet u beoordelen hoe tevreden u bent met de aankoop die u heeft gedaan. U moet nadenken over de kwaliteit van de ontvangen items, de algehele ervaring en dingen die goed zijn gegaan, of dingen die u hebben teleurgesteld.
4. Aanpassen - Dit is het stadium waarin u wijzigingen aanbrengt in uw toekomstige inkoopbeslissingen, op basis van de evaluatie die u heeft gedaan.
Voordelen van strategische inkoop
Er zijn veel redenen waarom u strategisch zou moeten inkopen. Deze zullen nu meer in detail worden uitgelegd, zodat u begrijpt hoe u hiervan kunt profiteren.
Gerichte inkoop
Dit systeem van het vinden van producten betekent dat u begint met een doel of doelgroep, voordat u de beste producten bepaalt om dit te bereiken. Het voordeel hiervan is dat er veel denken en overwegen gaat in aankopen, ervoor zorgend dat ideeën waarschijnlijk zullen werken voordat u zich financieel verbindt.
Minder risico
Door een strategie te hebben die uw inkoop stuurt, bent u minder geneigd om risicovolle beslissingen te nemen. In plaats daarvan baseert u uw keuzes op redenering, wat meestal het risico op het maken van een fout vermindert. Het zal u ook helpen een meer gefocuste visie te behouden op uw doelen en de manieren waarop u van plan bent deze te bereiken, wat voorkomt dat u wordt afgeleid of slechte impulsbeslissingen neemt.
Continue verbetering
Strategische inkoop helpt u om aantekening te maken van uw ervaringen met bepaalde leveranciers en producten, waardoor het gemakkelijker wordt om uw beslissingen te analyseren. Hierdoor wordt het eenvoudiger om manieren te begrijpen waarop u toekomstige aankopen kunt verbeteren.
Concurrenten inhalen
Een belangrijk onderdeel van dit inkoopmodel is dat het regelmatig wordt verbeterd. Veel retailers hebben moeite om zich te onderscheiden van de concurrentie of zich te differentiëren omdat ze niet meegaan met de vraag. Door de in dit artikel genoemde stappen te volgen, kunt u concurrenten inhalen en ervoor zorgen dat u het hele jaar door voorop loopt in trends, waardoor u een concurrentievoordeel behaalt terwijl uw merk wordt gezien als vooruitstrevend.
Marktkennis
Tijdens uw onderzoek zult u een dieper inzicht krijgen in de algehele markt. Dit kan vaak nieuwe ideeën inspireren of u helpen te begrijpen waar uw passie ligt. Kennis hebben van concurrenten en de markt waarin u producten wilt kopen, kan u een groot voordeel opleveren, u helpen uw eigen producten te verkopen en te praten met leveranciers of fabrikanten, evenals u ideeën geven van vragen om te stellen. Hier zijn talloze voordelen aan verbonden, bijvoorbeeld, als u besluit uw assortiment fitnessproducten uit te breiden en meer items te verkopen, zult u hoogstwaarschijnlijk op de hoogte zijn van andere populaire producttypen, waardoor u een voorsprong heeft met uw onderzoek.
Positieve zakelijke beslissingen
De manier waarop dit werkt, is door gebieden van uw inkoopproces aan te passen totdat ze zo goed mogelijk zijn. Door te blijven doorgaan met het proces kunt u elke stap van de inkoop optimaliseren, waardoor elke aankoop de veiligste investering kan zijn, waardoor het leuker en minder stressvol wordt.
Stapsgewijze handleiding voor strategische inkoop
Dit artikel zal u nu door elk stadium van een strategische inkoopreis leiden. Als u deze stappen volgt, kunt u een systematische benadering van kopen hebben, ervoor zorgen dat het proces gestroomlijnd en eenvoudig is. Het zal ook veel van het risico uit het inkoopproces halen, ervoor zorgen dat u volledig geïnformeerd bent voordat u zich aan een aankoop verbindt en u helpen een rendement op uw investering te behalen.
1. Begrijp uw doelen
U moet beginnen met het uiteenzetten van uw belangrijkste doelen en doelstellingen. Dit omvat de producten die u wilt verkopen, het publiek dat u wilt bereiken, de categorie items die u wilt opslaan en eventuele andere factoren die u kent.
2. Vermeld uw beperkingen
De volgende stap is om eventuele beperkingen van uw aankopen op te sommen. Dit kan de prijs zijn die u bereid bent per eenheid te betalen, de maximale hoeveelheid items die u kunt opslaan, het minimum- of maximumaantal items dat u wilt kopen, of eventuele specifieke factoren die u wilt vermijden, zoals bepaalde kleuren.
3. Onderzoek
Nu u uw doelgroep, doelen en beperkingen heeft uiteengezet, is het tijd om te beginnen met onderzoek. Begin met het bekijken van het type producten dat uw doelmarkt koopt. Dit is een geweldige plek om te beginnen, omdat het u zal helpen uw niche te identificeren. Als voorbeeld, als u sportproducten wilt verkopen die vrouwen van 20-40 jaar zullen kopen, kan dit u helpen populaire aankopen voor dit type klant te vinden. In dit scenario kunt u besluiten dat trainingsbanden een goede aankoop zijn, wat u vervolgens kan helpen te weten waar u meer gedetailleerd naar moet kijken. Zodra u begint met onderzoek naar de producten waarin u geïnteresseerd bent, zult u merken dat u tal van nieuwe ideeën heeft en geschikte ideeën begint te vinden die u eventueel zou willen aanschaffen.
4. Maak een shortlist van potentiële producten om aan te schaffen
Nadat u uw onderzoek heeft gedaan, zou u nu een idee moeten hebben van de producten die het meest geschikt zijn voor u om te kopen. Maak een lijst van deze producten en rangschik ze, waarbij u uw favorieten bovenaan de lijst plaatst. Op dit punt kunt u dieper ingaan op elk item, controleren waarom ze geschikt zijn om u te helpen uw doelstellingen te bereiken. Het is belangrijk om heel eerlijk te zijn met uw feedback over elk product op dit moment, om ervoor te zorgen dat u profiteert van dit proces.
5. Elimineer ongeschikte producten op uw lijst
Na dit is het tijd om eventuele producten te elimineren die u uiteindelijk niet zult kopen. U moet beslissingen nemen op basis van de informatie die u heeft, ervoor zorgen dat u rechtvaardigingen heeft voor het behouden van uw uiteindelijke keuze of keuzes. Zorg ervoor dat u zich houdt aan uw initiële doelen en beperkingen, en verwijder eventuele producten of fabrikanten die u niet kunnen helpen uw doelen te bereiken. Soms zult u vergelijkbare items hebben om uit te kiezen, wat betekent dat u moet zoeken naar factoren die de ene optie beter maken dan de andere. Aan het einde van dit proces zou u alleen over moeten blijven met de opties die u wilt aanschaffen. Het kan een goed idee zijn om een lijst van back-upopties bij te houden, voor het geval u meerdere leveranciers nodig heeft of in de toekomst wilt veranderen.
6. Vind leveranciers die uw gewenste producten op voorraad hebben
Zodra u op dit punt bent aangekomen, weet u welk type producten u wilt aanschaffen. Dit maakt het gemakkelijker om te zoeken naar leveranciers en fabrikanten die ze op voorraad hebben. Een van de beste manieren om de juiste fabrikanten te vinden, is door te zoeken op marktplaatsen en te zien welke opties u het meest aanspreken. Maak een shortlist van potentiële leveranciers, schrijf de voor- en nadelen van elk op, zodat u gemakkelijk naar deze notities kunt verwijzen wanneer dat nodig is.
7. Kies uw uiteindelijke leverancier
Om een weloverwogen beslissing te nemen en uw gekozen leverancier te bepalen, moet u ervoor zorgen dat u alle antwoorden en informatie heeft die u nodig heeft. Als u zich zorgen maakt of vragen heeft, moet u contact opnemen met de leverancier. Denk aan zaken als levertijden, leveringskosten, minimum- en maximumhoeveelheden items die u kunt kopen, de kosten per eenheid en nog veel meer. Als er punten zijn die u niet bevallen aan een bepaalde leverancier en u er niet zeker van bent dat ze aan uw behoeften kunnen voldoen, moet u niet voor hen kiezen totdat u tevreden bent. U moet ook letten op beoordelingen van andere klanten, aangezien hun ervaringen waarschijnlijk zeer vergelijkbaar zullen zijn met die van u. Als kopers zeggen dat ze een positieve ervaring hebben gehad, is dit een goed teken. U moet ook aandacht besteden aan eventuele klachten en negatieve aspecten van de ervaringen van andere klanten, aangezien dit een waarschuwing kan zijn dat de fabrikant misschien niet geschikt is voor u. Baseer uw beslissing op de punten die voor u het belangrijkst zijn. Voor sommige mensen zal dit een redelijk geprijsde fabrikant zijn met snelle levertijden. Anderen geven misschien de voorkeur aan langere levertijden als dit betekent dat ze in grotere hoeveelheden kunnen kopen. Het komt allemaal neer op de individuele voorkeuren die u eerder in de planningsfase heeft genoteerd.
8. Plaats je bestelling
Nu zou je uiteindelijk bij je gekozen leverancier moeten uitkomen. Dit is je favoriete fabrikant voor je gekozen product. Wanneer je dit doet, moet je vertrouwen hebben in deze beslissing, vanwege de hoeveelheid werk die je hebt gestoken in het nemen van een geïnformeerde beslissing. Plaats een bestelling van de benodigde grootte. In de meeste gevallen zal dit een eenvoudig en gemakkelijk proces zijn.
9. Evaluatie
De evaluatiefase is waar je analyseert hoe succesvol je aankoop was. Begin met het maken van aantekeningen van de communicatie- en inkoopprocessen, controleer of je tevreden bent met het serviceniveau. Factoren zoals levertijd spelen hierbij een grote rol. Vervolgens, zodra je de producten ontvangt, moet je noteren of de kwaliteit van de producten geschikt was, evenals de verpakking, de transportmethoden en de bescherming tijdens het transport. Je moet ook kijken hoe goed ze verkochten, evenals eventuele opmerkingen die klanten maakten die in overweging kunnen worden genomen om je toekomstige inkoopbeslissingen te verbeteren. Zorg ervoor dat je al deze feedbackpunten noteert, zodat je erop terug kunt kijken voordat je toekomstige bestellingen plaatst. Het is erg belangrijk om deze stap te doen, omdat dit een belangrijke rol speelt bij het zorgen dat je altijd verbetert in de manier waarop je koopt.
10. Verbeteren en opnieuw bestellen
De volgende stap in de cyclus is om je bestelling te verbeteren met behulp van je evaluatie. Kijk naar de dingen die goed zijn gegaan, evenals de gebieden die verbeterd kunnen worden. Voor sommige kopers kunnen eenvoudige verbeteringen nodig zijn, zoals het kopen van een grotere hoeveelheid omdat ze snel waren uitverkocht, terwijl voor anderen het kan vereisen dat je teruggaat naar verschillende stappen en het product dat je wilt verkopen verandert. Als voorbeeld, als klanten regelmatig opmerkten dat ze de kleur niet mooi vonden, wil je misschien op zoek gaan naar een andere kleur van hetzelfde product. Vaak omvat het verbeteringsproces verder onderzoek, het vinden van manieren waarop je verbeterde items kunt opslaan de volgende keer dat je een bestelling plaatst. Ten slotte moet je opnieuw bestellen, voortdurend je succes beoordelen en indien nodig wijzigingen aanbrengen. Dit proces is ongelooflijk populair omdat het betekent dat bedrijven met elke aankoop steeds succesvoller worden.
Begin nu
Nu je strategische inkoop begrijpt, is het tijd om het in de praktijk te brengen. Begin met het volgen van de stappen die in dit artikel zijn uiteengezet om je op koers te houden en het meeste uit je beslissingen te halen. Wanneer je deze geweldige manier van sourcen volgt, kun je plezier hebben en genieten van het investeren in je gekozen producten, wetende dat je je onderzoek hebt gedaan en waarschijnlijk je doelstellingen zult bereiken. Het enige wat nu nog rest is om te beginnen, dus veel plezier met het vinden van je perfecte producten om te kopen! Het volgende artikel zal je laten zien 7-stappen inkoopproces.
