Chọn một chiếc ghế văn phòng phù hợp là rất quan trọng cho năng suất, sự thoải mái và sức khỏe tổng thể, đặc biệt khi nhiều người dành hàng giờ mỗi ngày tại bàn làm việc của họ. Một chiếc ghế văn phòng được chọn tốt có thể giảm đau lưng, điều chỉnh tư thế và làm cho thời gian làm việc ít đau khổ hơn. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện để giúp bạn chọn chiếc ghế văn phòng hoàn hảo, bao gồm mọi thứ từ vật liệu đến thiết kế công thái học và cân nhắc ngân sách.
1. Tầm quan trọng của thiết kế công thái học
Công thái học là khoa học thiết kế các sản phẩm phù hợp với chuyển động và tư thế tự nhiên của cơ thể, điều này đặc biệt quan trọng đối với đồ nội thất như ghế văn phòng. Ghế được thiết kế công thái học cung cấp hỗ trợ đúng cách cho lưng, cổ và tay, có thể ngăn ngừa hoặc giảm bớt sự khó chịu về thể chất liên quan đến việc ngồi lâu.
Hỗ trợ thắt lưng
Hỗ trợ thắt lưng đúng cách là một tính năng không thể thiếu trong một chiếc ghế văn phòng tốt. Hỗ trợ thắt lưng giúp duy trì đường cong tự nhiên của cột sống dưới, giảm căng thẳng cho lưng dưới. Ghế có hỗ trợ thắt lưng có thể điều chỉnh là lý tưởng vì chúng cho phép bạn định vị hỗ trợ để phù hợp với đường cong tự nhiên của cột sống.
Tựa cổ và đầu
Nếu bạn làm việc nhiều giờ, đặc biệt nếu công việc của bạn liên quan đến việc đọc hoặc tập trung vào màn hình, một tựa đầu có thể có lợi. Tựa đầu có thể điều chỉnh cung cấp hỗ trợ cho cổ của bạn, giảm nguy cơ căng thẳng và giúp giảm căng thẳng ở vai và lưng trên.
Độ sâu và rộng của ghế
Độ sâu ghế nên cho phép một vài inch không gian giữa mặt sau của đầu gối và mép ghế. Lý tưởng nhất là ghế có độ sâu ghế có thể điều chỉnh cho phép thoải mái hơn cho chân. Chiều rộng ghế nên đủ rộng để bạn ngồi thoải mái mà không cảm thấy chật chội.
Tay vịn có thể điều chỉnh
Tay vịn giảm áp lực lên vai và cổ bằng cách cung cấp một nơi để nghỉ tay. Hãy tìm ghế có tay vịn có thể điều chỉnh 4D có thể di chuyển theo chiều cao, độ sâu, góc và chiều rộng để phù hợp với các vị trí ngồi và chiều cao bàn khác nhau.
Nghiêng và ngả lưng ghế
Khả năng ngả là cần thiết cho sự thoải mái, vì nó cho phép bạn thay đổi vị trí trong suốt cả ngày. Ghế văn phòng thường có cơ chế nghiêng cho phép bạn ngả lưng ở các góc khác nhau, rất tốt để nghỉ ngơi trong giờ giải lao. Một số ghế thậm chí cho phép ngả hoàn toàn lên đến 135°, giúp dễ dàng thư giãn và duy trì tư thế.
2. Vật liệu quan trọng
Vật liệu được sử dụng trong ghế văn phòng ảnh hưởng đến sự thoải mái, độ bền và khả năng thoáng khí của nó. Dưới đây là một số vật liệu phổ biến mà bạn sẽ gặp:
Lưới
Lưới được ưa chuộng vì tính thoáng khí, làm cho nó lý tưởng cho những giờ làm việc dài, đặc biệt là trong khí hậu ấm áp. Lưới cho phép luồng không khí đến lưng của bạn, ngăn ngừa sự tích tụ nhiệt và mồ hôi. Tuy nhiên, ghế lưới có thể thiếu sự thoải mái của đệm vải hoặc da, vì vậy một số người dùng thích kết hợp giữa lưng lưới và ghế đệm.
Vải
Ghế vải cung cấp nhiều màu sắc và kiểu dáng, với cảm giác mềm mại hơn so với lưới. Vải thoải mái nhưng ít thoáng khí và có thể giữ nhiệt theo thời gian. Các loại vải chất lượng cao hơn bền hơn, chống vết bẩn và rách, điều này có lợi cho việc sử dụng lâu dài.
Da và Da giả
Ghế da và da giả bền và dễ làm sạch, làm cho chúng phổ biến trong các môi trường văn phòng cao cấp và điều hành. Da mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp và cảm giác sang trọng, nhưng nó có thể giữ nhiệt và trở nên không thoải mái khi ngồi lâu, đặc biệt là trong khí hậu ấm áp. Da giả mang lại vẻ ngoài tương tự với chi phí thấp hơn nhưng có thể không bền như da thật.
Khung và đế
Vật liệu khung và đế rất quan trọng cho độ bền và khả năng chịu tải của ghế. Đế thép và nhôm chắc chắn và có thể chịu được trọng lượng lớn hơn so với nhựa. Đế nhôm hoặc thép cũng có xu hướng ổn định hơn, ngăn ngừa lật và cung cấp nền tảng vững chắc.
Bánh xe và bánh lăn
Nylon (PA) hoặc Polypropylene (PP) phù hợp cho sàn trải thảm hoặc thảm có độ dày thấp, nơi bề mặt cứng có thể lăn dễ dàng, tuy nhiên, nó có thể gây trầy xước hoặc vết trên bề mặt cứng như gỗ, gạch hoặc laminate nếu sử dụng mà không có miếng bảo vệ.
Polyurethane (PU) tốt cho sàn gỗ, gạch, laminate, vinyl và các loại sàn mịn hoặc nhạy cảm khác nhưng có thể mòn nhanh hơn trên bề mặt thô hoặc có độ mài mòn cao.
Bánh xe cao su cực kỳ mềm và không để lại dấu, lý tưởng để ngăn ngừa trầy xước cho sàn gỗ đánh bóng, gạch và sàn nhạy cảm nơi cần bảo vệ tối đa.
Bánh xe kim loại (Thép hoặc Nhôm) nặng hơn các vật liệu khác và cung cấp độ bền và sức mạnh vượt trội. Nhưng nó không phù hợp cho sàn nhạy cảm nếu không được phủ, vì vậy nó thường được kết hợp với các vật liệu khác như cao su hoặc polyurethane để bảo vệ sàn tốt hơn.
3. Các tính năng điều chỉnh cần thiết
Khả năng điều chỉnh cho phép bạn tùy chỉnh ghế văn phòng để phù hợp với cơ thể và môi trường làm việc của bạn. Ghế có càng nhiều tùy chọn điều chỉnh thì càng dễ dàng đạt được một thiết lập cá nhân hóa và công thái học.
Điều chỉnh chiều cao
Đây là tính năng cơ bản và quan trọng nhất cho bất kỳ ghế văn phòng nào. Điều chỉnh chiều cao ghế cho phép chân của bạn đặt phẳng trên sàn, với đầu gối ở góc 90 độ, giảm áp lực lên đùi. S3 grade gas lifts được khuyến nghị để đảm bảo ổn định và an toàn khi điều chỉnh chiều cao.
Điều chỉnh độ căng nghiêng
Một điều khiển độ căng nghiêng cho phép bạn điều chỉnh độ kháng của ghế khi ngả. Tính năng này có lợi cho những người thích ngả lưng khi làm việc hoặc trong giờ giải lao. Với độ căng có thể điều chỉnh, bạn có thể ngả lưng thoải mái mà không cảm thấy như mình sẽ lật ngược.
Tựa chân
Một tựa chân không phải là một tính năng tiêu chuẩn, nhưng nó là một bổ sung tuyệt vời nếu bạn thích nghỉ ngơi tại bàn làm việc của mình. Ghế có tựa chân có thể thu vào cho phép bạn duỗi ra và nâng cao chân, mang lại sự thoải mái hơn trong những giờ làm việc dài hơn.
4. Các loại ghế văn phòng
Các loại ghế văn phòng khác nhau phù hợp với các nhu cầu và sở thích khác nhau. Dưới đây là tổng quan về một số kiểu phổ biến:
Ghế Nhiệm vụ
Ghế nhiệm vụ là những chiếc ghế đơn giản, linh hoạt phù hợp cho nhiều nhiệm vụ khác nhau. Chúng thường ít tốn kém hơn và thiếu một số tính năng công thái học tiên tiến của các ghế cao cấp hơn. Ghế nhiệm vụ là một lựa chọn tốt cho các khoảng thời gian ngồi ngắn hơn hoặc sử dụng đa mục đích.
Ghế Giám đốc
Ghế giám đốc thường lớn hơn và có lưng cao, thường được làm từ các vật liệu sang trọng như da. Chúng cung cấp hỗ trợ thắt lưng tốt và được thiết kế để mang lại sự thoải mái, lý tưởng cho những người ngồi lâu hoặc thích vẻ ngoài trang trọng hơn.
Ghế Công thái học
Ghế công thái học được thiết kế với nhiều tính năng có thể điều chỉnh, bao gồm hỗ trợ thắt lưng, độ sâu ghế và tay vịn, để thúc đẩy tư thế đúng và sự thoải mái trong thời gian ngồi lâu. Những chiếc ghế này là tốt nhất cho những người dành phần lớn thời gian trong ngày ngồi.
Ghế Quỳ
Ghế quỳ khuyến khích góc hông mở hơn và có thể giúp giảm áp lực lên lưng dưới. Tuy nhiên, chúng thiếu hỗ trợ lưng và thường được sử dụng như một chiếc ghế phụ cho một phần của ngày làm việc.
5. Cân nhắc Ngân sách
Ngân sách thường là một yếu tố quan trọng khi chọn ghế văn phòng. Dưới đây là một phân tích sơ bộ về những gì bạn có thể mong đợi ở các mức giá khác nhau:
Giá Rẻ (Dưới $150)
Ghế giá rẻ thường có ít tính năng điều chỉnh và có thể sử dụng các vật liệu cơ bản như nhựa hoặc đệm mỏng. Chúng phù hợp nhất cho việc sử dụng không thường xuyên hoặc chỗ ngồi tạm thời nhưng có thể thiếu độ bền lâu dài.
Tầm Trung ($150-$500)
Ghế tầm trung cung cấp vật liệu tốt hơn và các tính năng công thái học cần thiết, như tay vịn có thể điều chỉnh và hỗ trợ thắt lưng. Chúng thường mang lại sự thoải mái và độ bền tốt, phù hợp cho việc sử dụng hàng ngày.
Cao Cấp ($500 trở lên)
Ghế cao cấp đi kèm với khả năng điều chỉnh công thái học đầy đủ và vật liệu cao cấp, chẳng hạn như bọt nhớ hoặc hỗ trợ lưới toàn phần. Chúng được thiết kế để mang lại sự thoải mái lâu dài và thường đi kèm với bảo hành mở rộng. Ghế trong phạm vi này lý tưởng cho những người ngồi tại bàn làm việc trong thời gian dài.
6. Kiểm tra và Chọn lựa Phù hợp
Bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là thử ghế trước khi mua. Dưới đây là một số kiểm tra bạn có thể xem xét liệu ghế có đạt tiêu chuẩn và phù hợp với bạn hay không:
Tiêu chuẩn BIFMA (ANSI/BIFMA X5.1)
Các tiêu chuẩn của BIFMA (Hiệp hội các nhà sản xuất nội thất doanh nghiệp và tổ chức) được công nhận rộng rãi là các tiêu chuẩn cho nội thất văn phòng, bao gồm ghế văn phòng. Chúng đảm bảo an toàn, độ bền và hiệu suất, cung cấp cho các nhà sản xuất và người tiêu dùng các hướng dẫn đáng tin cậy về chất lượng sản phẩm. Chúng được phát triển cùng với Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) và được cập nhật thường xuyên để phản ánh những đổi mới trong ngành và nghiên cứu về công thái học.
EN 1335 (Tiêu chuẩn Châu Âu cho Ghế Văn phòng)
EN 1335 định nghĩa các yêu cầu, kích thước và phương pháp thử nghiệm để đảm bảo rằng ghế văn phòng cung cấp an toàn, độ bền và sự thoải mái về công thái học. Nó được công nhận rộng rãi trên khắp châu Âu và đảm bảo ghế đáp ứng các tiêu chuẩn cao về khả năng sử dụng và hiệu suất trong môi trường làm việc.
Tiêu chuẩn ISO (ISO 9241-410 & ISO 7173)
Tiêu chuẩn ISO cho ghế văn phòng là các tiêu chuẩn được công nhận toàn cầu đảm bảo an toàn, chất lượng, hiệu suất công thái học và độ bền. Các tiêu chuẩn này được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) và thường được sử dụng cùng với các tiêu chuẩn khu vực như BIFMA (Mỹ) và EN 1335 (Châu Âu). Tiêu chuẩn ISO cho ghế văn phòng tập trung vào thiết kế công thái học, an toàn vật liệu và phương pháp thử nghiệm để đảm bảo sản phẩm thoải mái, an toàn và bền bỉ cho nhiều người dùng khác nhau.
ISO 9241-410: Tập trung vào thiết kế công thái học của nội thất văn phòng để thúc đẩy sự thoải mái và sức khỏe của người dùng. Nó bao gồm khả năng sử dụng, kích thước công thái học và khả năng điều chỉnh cho người dùng khác nhau.
ISO 7173: Kiểm tra độ bền cơ học và độ ổn định, bao gồm kiểm tra tải trọng cho khả năng chịu trọng lượng và kiểm tra độ bền cho việc sử dụng lặp lại.
BS 5459 (Tiêu chuẩn Anh cho Ghế Văn phòng)
Tiêu chuẩn BS 5459 được thiết kế cho ghế văn phòng sử dụng trong thời gian dài và cho người dùng nặng hơn (lên đến 150 kg/330 lbs). Nó kiểm tra:
Yêu cầu về trọng lượng và độ bền cao.
Kiểm tra mô phỏng việc sử dụng 24/7, chẳng hạn như trong các trung tâm cuộc gọi hoặc phòng điều khiển.
Kiểm tra độ bền cho tất cả các thành phần cấu trúc, bao gồm khung, nâng khí và bánh xe.
Chứng nhận SGS
Chứng nhận SGS (Société Générale de Surveillance) tập trung vào việc đánh giá độ an toàn, độ bền và độ tin cậy của các thành phần và vật liệu của ghế. Mặc dù SGS không tạo ra các tiêu chuẩn ghế cụ thể, nhưng nó kiểm tra sản phẩm theo các tiêu chuẩn đã được thiết lập như BIFMA, EN hoặc ISO, đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn đó.
7. Thương hiệu Đáng tin cậy và Bảo hành
Chọn các thương hiệu uy tín với đánh giá khách hàng tốt và bảo hành. Các thương hiệu nổi tiếng về chất lượng và thiết kế công thái học thường cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt hơn và bảo hành đáng tin cậy. Một số công ty thậm chí còn cung cấp thời gian dùng thử, cho phép bạn trả lại ghế nếu nó không đáp ứng mong đợi của bạn. Tìm kiếm bảo hành ít nhất từ ba đến năm năm, đặc biệt là đối với ghế cao cấp.
8. Kết luận
Chọn lựa ghế văn phòng phù hợp là một khoản đầu tư vào sức khỏe, sự thoải mái và năng suất của bạn. Bằng cách xem xét công thái học, vật liệu, khả năng điều chỉnh và ngân sách, bạn có thể tìm thấy một chiếc ghế hỗ trợ cơ thể và nâng cao trải nghiệm làm việc của bạn. Từ hỗ trợ thắt lưng chất lượng cao đến vật liệu thoáng khí, mỗi tính năng có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về cảm giác của bạn vào cuối ngày. Cho dù bạn đang trang bị cho văn phòng tại nhà hay nâng cấp thiết lập làm việc của mình, hãy dành thời gian để tìm chiếc ghế văn phòng phù hợp với nhu cầu của bạn và bạn sẽ tận hưởng những phần thưởng của một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả hơn.
