Chọn một chiếc ghế văn phòng phù hợp là điều cần thiết cho năng suất, sự thoải mái và sức khỏe tổng thể, đặc biệt là khi nhiều người dành hàng giờ mỗi ngày tại bàn làm việc của họ. Một chiếc ghế văn phòng được chọn tốt có thể giảm đau lưng, điều chỉnh tư thế và làm cho thời gian làm việc bớt đau khổ hơn. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện để giúp bạn chọn chiếc ghế văn phòng hoàn hảo, bao gồm mọi thứ từ vật liệu đến thiết kế công thái học và cân nhắc ngân sách.
1. Tầm quan trọng của Thiết kế Công thái học
Công thái học là khoa học thiết kế các sản phẩm phù hợp với chuyển động và tư thế tự nhiên của cơ thể, điều này đặc biệt quan trọng đối với đồ nội thất như ghế văn phòng. Ghế được thiết kế công thái học cung cấp hỗ trợ đúng cách cho lưng, cổ và tay, có thể ngăn ngừa hoặc giảm bớt sự khó chịu về thể chất liên quan đến việc ngồi lâu.
Hỗ trợ Thắt lưng
Hỗ trợ thắt lưng đúng cách là một tính năng không thể thiếu trong một chiếc ghế văn phòng tốt. Hỗ trợ thắt lưng giúp duy trì đường cong tự nhiên vào trong của cột sống dưới, giảm căng thẳng cho lưng dưới. Ghế có hỗ trợ thắt lưng có thể điều chỉnh là lý tưởng vì chúng cho phép bạn định vị hỗ trợ để phù hợp với đường cong tự nhiên của cột sống của bạn.
Tựa cổ và Tựa đầu
Nếu bạn dành nhiều giờ làm việc, đặc biệt nếu công việc của bạn liên quan đến việc đọc hoặc tập trung vào màn hình, một tựa đầu có thể có lợi. Tựa đầu có thể điều chỉnh cung cấp hỗ trợ cho cổ của bạn, giảm nguy cơ căng thẳng và giúp giảm bớt căng thẳng ở vai và lưng trên.
Độ sâu và Chiều rộng của Ghế
Độ sâu của ghế nên đủ để có vài inch không gian giữa mặt sau của đầu gối và mép ghế. Lý tưởng nhất, ghế có độ sâu có thể điều chỉnh cho phép thoải mái hơn cho chân. Chiều rộng của ghế nên đủ rộng để bạn ngồi thoải mái mà không cảm thấy chật chội.
Tay vịn có thể điều chỉnh
Tay vịn giảm áp lực lên vai và cổ bằng cách cung cấp nơi để nghỉ tay. Hãy tìm những chiếc ghế có tay vịn điều chỉnh 4D có thể di chuyển theo chiều cao, độ sâu, góc và chiều rộng để phù hợp với các tư thế ngồi và chiều cao bàn khác nhau.
Ngả lưng và Ngả ghế
Khả năng ngả là điều cần thiết cho sự thoải mái, vì nó cho phép bạn thay đổi tư thế trong suốt cả ngày. Ghế văn phòng thường có cơ chế nghiêng cho phép bạn ngả lưng ở các góc khác nhau, điều này rất tốt để nghỉ ngơi trong giờ nghỉ. Một số ghế thậm chí cho phép ngả hoàn toàn lên đến 135°, giúp dễ dàng thư giãn và duy trì tư thế.
2. Vật liệu Quan trọng
Các vật liệu được sử dụng trong ghế văn phòng ảnh hưởng đến sự thoải mái, độ bền và khả năng thoáng khí của nó. Dưới đây là một số vật liệu phổ biến mà bạn sẽ gặp:
Lưới
Lưới phổ biến vì khả năng thoáng khí của nó, làm cho nó lý tưởng cho những giờ dài, đặc biệt là trong khí hậu ấm áp. Lưới cho phép luồng không khí đến lưng của bạn, ngăn ngừa sự tích tụ nhiệt và mồ hôi. Tuy nhiên, ghế lưới có thể thiếu sự thoải mái của đệm so với ghế vải hoặc da, vì vậy một số người dùng thích kết hợp giữa lưng lưới và ghế đệm.
Vải
Ghế vải cung cấp nhiều màu sắc và kiểu dáng, với cảm giác mềm mại hơn so với lưới. Vải thoải mái nhưng ít thoáng khí và có thể giữ nhiệt theo thời gian. Các loại vải chất lượng cao hơn bền hơn, chống bám bẩn và rách, điều này có lợi cho việc sử dụng lâu dài.
Da và Da Giả
Ghế da và da giả bền và dễ làm sạch, làm cho chúng phổ biến trong các môi trường văn phòng cao cấp và điều hành. Da mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp và cảm giác sang trọng, nhưng nó có thể giữ nhiệt và trở nên không thoải mái khi ngồi lâu, đặc biệt là trong khí hậu ấm áp. Da giả cung cấp vẻ ngoài tương tự với chi phí thấp hơn nhưng có thể không bền như da thật.
Khung và Đế
Vật liệu khung và đế rất quan trọng cho độ bền và khả năng chịu tải của ghế. Đế thép và nhôm chắc chắn và có thể chịu được trọng lượng nhiều hơn so với nhựa. Đế nhôm hoặc thép cũng có xu hướng ổn định hơn, ngăn ngừa lật và cung cấp nền tảng vững chắc.
Bánh xe và Bánh xe đẩy
Nylon (PA) hoặc Polypropylene (PP) phù hợp cho sàn trải thảm hoặc thảm có độ dày thấp, nơi bề mặt cứng có thể lăn dễ dàng, tuy nhiên, nó có thể gây trầy xước hoặc để lại dấu vết trên các bề mặt cứng như gỗ, gạch hoặc laminate nếu sử dụng mà không có miếng bảo vệ.
Polyurethane (PU) tốt cho sàn gỗ, gạch, laminate, vinyl và các loại sàn mịn hoặc nhạy cảm khác nhưng có thể mòn nhanh hơn trên các bề mặt thô hoặc có độ mài mòn cao.
Bánh xe cao su cực kỳ mềm và không để lại dấu vết, lý tưởng để ngăn ngừa trầy xước cho sàn gỗ bóng, gạch và sàn nhạy cảm nơi cần bảo vệ tối đa.
Bánh xe kim loại (Thép hoặc Nhôm) nặng hơn các vật liệu khác và nó cung cấp độ bền và sức mạnh vượt trội. Nhưng nó không phù hợp cho sàn nhà nhạy cảm nếu không được phủ, vì vậy nó thường được kết hợp với các vật liệu khác như cao su hoặc polyurethane để bảo vệ sàn tốt hơn.
3. Các Tính năng Điều chỉnh Cần thiết
Khả năng điều chỉnh cho phép bạn tùy chỉnh ghế văn phòng của mình để phù hợp với cơ thể và môi trường làm việc của bạn. Càng nhiều tùy chọn điều chỉnh mà một chiếc ghế có, càng dễ dàng để đạt được một thiết lập công thái học cá nhân hóa.
Điều chỉnh Chiều cao
Đây là tính năng cơ bản và quan trọng nhất cho bất kỳ chiếc ghế văn phòng nào. Điều chỉnh chiều cao ghế cho phép chân bạn đặt phẳng trên sàn, với đầu gối ở góc 90 độ, giảm áp lực lên đùi. Khuyến nghị sử dụng thang máy khí S3 để đảm bảo ổn định và an toàn khi điều chỉnh chiều cao.
Điều chỉnh Độ căng Nghiêng
Điều chỉnh độ căng nghiêng cho phép bạn điều chỉnh độ kháng của ghế khi ngả. Tính năng này có lợi cho những người thích ngả lưng khi làm việc hoặc trong giờ nghỉ. Với độ căng có thể điều chỉnh, bạn có thể ngả lưng thoải mái mà không cảm thấy như mình sẽ ngã ngửa.
Ghế để chân
Ghế để chân không phải là tính năng tiêu chuẩn, nhưng nó là một bổ sung tuyệt vời nếu bạn thích nghỉ ngơi tại bàn làm việc. Ghế có ghế để chân có thể thu vào cho phép bạn duỗi ra và nâng cao chân, mang lại sự thoải mái hơn trong những giờ làm việc dài.
4. Các Loại Ghế Văn phòng
Các loại ghế văn phòng khác nhau phù hợp với các nhu cầu và sở thích khác nhau. Dưới đây là tổng quan về một số kiểu phổ biến:
Ghế Công Việc
Ghế công việc là những chiếc ghế đơn giản, linh hoạt phù hợp cho nhiều nhiệm vụ khác nhau. Chúng thường ít tốn kém hơn và thiếu một số tính năng công thái học tiên tiến của các ghế cao cấp hơn. Ghế công việc là một lựa chọn tốt cho các khoảng thời gian ngồi ngắn hơn hoặc sử dụng đa mục đích.
Ghế Điều Hành
Ghế điều hành thường lớn hơn và có lưng cao, thường được làm từ các vật liệu sang trọng như da. Chúng cung cấp hỗ trợ thắt lưng tốt và được thiết kế để thoải mái, làm cho chúng lý tưởng cho những người ngồi lâu hoặc thích một vẻ ngoài trang trọng hơn.
Ghế Công Thái Học
Ghế công thái học được thiết kế với nhiều tính năng điều chỉnh, bao gồm hỗ trợ thắt lưng, độ sâu ghế và tay vịn, để thúc đẩy tư thế đúng và thoải mái trong thời gian ngồi lâu. Những chiếc ghế này tốt nhất cho những người dành phần lớn thời gian trong ngày ngồi.
Ghế Quỳ
Ghế quỳ khuyến khích một góc hông mở hơn và có thể giúp giảm áp lực lưng dưới. Tuy nhiên, chúng thiếu hỗ trợ lưng và thường được sử dụng như một chiếc ghế phụ cho một phần của ngày làm việc.
5. Cân Nhắc Ngân Sách
Ngân sách thường là một yếu tố quan trọng khi chọn ghế văn phòng. Dưới đây là một phân tích sơ bộ về những gì bạn có thể mong đợi ở các mức giá khác nhau:
Giá Rẻ (Dưới 150 USD)
Ghế giá rẻ thường có ít tính năng điều chỉnh và có thể sử dụng các vật liệu cơ bản như nhựa hoặc đệm mỏng. Chúng phù hợp cho việc sử dụng không thường xuyên hoặc chỗ ngồi tạm thời nhưng có thể thiếu độ bền lâu dài.
Tầm Trung (150-500 USD)
Ghế tầm trung cung cấp vật liệu tốt hơn và các tính năng công thái học cần thiết, như tay vịn và hỗ trợ thắt lưng có thể điều chỉnh. Chúng thường mang lại sự thoải mái và độ bền tốt, làm cho chúng phù hợp cho công việc hàng ngày.
Cao Cấp (500 USD trở lên)
Ghế cao cấp đi kèm với khả năng điều chỉnh công thái học đầy đủ và vật liệu cao cấp, chẳng hạn như bọt nhớ hoặc hỗ trợ lưới toàn phần. Chúng được thiết kế để mang lại sự thoải mái lâu dài và thường đi kèm với bảo hành mở rộng. Ghế trong phạm vi này lý tưởng cho những người ngồi tại bàn làm việc trong thời gian dài.
6. Kiểm Tra và Chọn Lựa Phù Hợp
Bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là thử ghế trước khi mua. Dưới đây là một số bài kiểm tra bạn có thể xem xét để xác định xem một chiếc ghế có đạt tiêu chuẩn và phù hợp với bạn hay không:
Tiêu Chuẩn BIFMA (ANSI/BIFMA X5.1)
Các tiêu chuẩn của BIFMA (Hiệp Hội Các Nhà Sản Xuất Nội Thất Kinh Doanh và Tổ Chức) là các tiêu chuẩn được công nhận rộng rãi cho nội thất văn phòng, bao gồm ghế văn phòng. Chúng đảm bảo an toàn, độ bền và hiệu suất, cung cấp cho nhà sản xuất và người tiêu dùng các hướng dẫn đáng tin cậy về chất lượng sản phẩm. Chúng được phát triển cùng với Viện Tiêu Chuẩn Quốc Gia Hoa Kỳ (ANSI) và được cập nhật thường xuyên để phản ánh các đổi mới trong ngành và nghiên cứu về công thái học.
EN 1335 (Tiêu Chuẩn Châu Âu cho Ghế Văn Phòng)
EN 1335 định nghĩa các yêu cầu, kích thước và phương pháp thử nghiệm để đảm bảo rằng ghế văn phòng cung cấp an toàn, độ bền và sự thoải mái công thái học. Nó được công nhận rộng rãi trên khắp Châu Âu và đảm bảo ghế đáp ứng các tiêu chuẩn cao về khả năng sử dụng và hiệu suất trong môi trường làm việc.
Tiêu Chuẩn ISO (ISO 9241-410 & ISO 7173)
Tiêu chuẩn ISO cho ghế văn phòng là các tiêu chuẩn được công nhận toàn cầu đảm bảo an toàn, chất lượng, hiệu suất công thái học và độ bền. Các tiêu chuẩn này được phát triển bởi Tổ Chức Tiêu Chuẩn Quốc Tế (ISO) và thường được sử dụng cùng với các tiêu chuẩn khu vực như BIFMA (Mỹ) và EN 1335 (Châu Âu). Tiêu chuẩn ISO cho ghế văn phòng tập trung vào thiết kế công thái học, an toàn vật liệu và phương pháp thử nghiệm để đảm bảo sản phẩm thoải mái, an toàn và bền bỉ cho nhiều người dùng khác nhau.
ISO 9241-410: Tập trung vào thiết kế công thái học của nội thất văn phòng để thúc đẩy sự thoải mái và sức khỏe của người dùng. Nó bao gồm khả năng sử dụng, kích thước công thái học và khả năng điều chỉnh cho người dùng khác nhau.
ISO 7173: Kiểm tra độ bền cơ học và độ ổn định, bao gồm các bài kiểm tra tải trọng cho khả năng chịu trọng lượng và kiểm tra độ bền cho việc sử dụng lặp đi lặp lại.
BS 5459 (Tiêu Chuẩn Anh cho Ghế Văn Phòng)
Tiêu chuẩn BS 5459 được thiết kế cho ghế văn phòng sử dụng trong thời gian dài và bởi người dùng nặng hơn (lên đến 150 kg/330 lbs). Nó kiểm tra:
Yêu cầu về trọng lượng và độ bền cao.
Kiểm tra mô phỏng việc sử dụng 24/7, chẳng hạn như trong các trung tâm cuộc gọi hoặc phòng điều khiển.
Kiểm tra độ bền cho tất cả các thành phần cấu trúc, bao gồm khung, nâng khí, và bánh xe.
Chứng Nhận SGS
Chứng nhận SGS (Société Générale de Surveillance) tập trung vào việc đánh giá độ an toàn, độ bền và độ tin cậy của các thành phần và vật liệu của ghế. Mặc dù SGS không tạo ra các tiêu chuẩn ghế cụ thể, nhưng nó kiểm tra sản phẩm theo các tiêu chuẩn đã được thiết lập như BIFMA, EN hoặc ISO, đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn đó.
7. Thương Hiệu Đáng Tin Cậy và Bảo Hành
Chọn các thương hiệu uy tín với đánh giá khách hàng tốt và bảo hành. Các thương hiệu nổi tiếng về chất lượng và thiết kế công thái học thường cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt hơn và bảo hành đáng tin cậy. Một số công ty thậm chí còn cung cấp các giai đoạn thử nghiệm, cho phép bạn trả lại ghế nếu nó không đáp ứng mong đợi của bạn. Tìm kiếm bảo hành ít nhất từ ba đến năm năm, đặc biệt là đối với ghế cao cấp.
8. Kết Luận
Chọn một chiếc ghế văn phòng phù hợp là một khoản đầu tư vào sức khỏe, sự thoải mái và năng suất của bạn. Bằng cách xem xét công thái học, vật liệu, khả năng điều chỉnh và ngân sách, bạn có thể tìm thấy một chiếc ghế hỗ trợ cơ thể và nâng cao trải nghiệm làm việc của bạn. Từ hỗ trợ thắt lưng chất lượng cao đến vật liệu thoáng khí, mỗi tính năng có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về cảm giác của bạn vào cuối ngày. Cho dù bạn đang trang bị cho văn phòng tại nhà hay nâng cấp thiết lập làm việc của mình, hãy dành thời gian để tìm chiếc ghế văn phòng phù hợp với nhu cầu của bạn, và bạn sẽ tận hưởng những phần thưởng của một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả hơn.
