واحدة من أكثر الأسئلة شيوعًا التي يُطرحها الناس عند شراء المنتجات بالجملة هي "ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب؟" هذا الموضوع المهم يلعب دورًا رئيسيًا في أي عملية اتخاذ قرار، مما يجعله أمرًا حيويًا فهم كل شيء عن كمية الطلب الأدنى، بالإضافة إلى معرفة كيفية التعامل مع هذا الموضوع وفتح الحوار مع الموردين. في هذه المقالة، سنبدأ بالنظر في تعريف كمية الطلب الأدنى، شرح ما يعنيه قبل أن نوضح أهمية القدرة على التفاوض على كمية الطلب الأدنى لتلبية احتياجاتك. بعد ذلك، تقوم المقالة بسرد فوائد معرفة كيفية التفاوض، بالإضافة إلى مراحل التفاوض المختلفة. وأخيرًا، تشرح كيفية التفاوض لكل من المشترين والبائعين، من خلال استعراض تقنيات مختلفة يمكن أن تساعد على التواصل والمساعدة في بناء علاقة عمل رائعة في نفس الوقت الذي تحقق فيه أهدافك. بحلول نهاية قراءة هذه المقالة، ستكون مجهزًا بكل المعرفة التي تحتاجها لبدء التواصل والاستعداد لطلب الكمية المرغوبة من المنتجات. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا حقًا لتحديد كمية الطلب الأدنى، لذا دعونا نبدأ.
ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب؟
حان الوقت للإجابة على السؤال المهم... ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب؟ الحد الأدنى لكمية الطلب، أو MOQ كما يُطلق عليه أحيانًا، هو أصغر عدد من العناصر التي يمكنك شراؤها من مورد أو مصنع. يُستخدم هذا المصطلح في جميع أنحاء العالم وهو قطعة أساسية من المعلومات لأي شخص يتطلع للشراء أو البيع.
يمكن أن تتراوح كميات الطلب الأدنى بمقدار كبير. قد يكون بعض الموردين سعداء ببيع كميات أصغر من العناصر، بينما قد يطالب آخرون بشراء كميات أكبر. كلها تعتمد على الطريقة التي يفضلون العمل بها وغالبًا ما تعتمد على اللوجستيات، فضلاً عن انتظام الطلبات.
للمنتجات الصغيرة، حيث إنها عادة ما تكون أخف ويمكن أن تتناسب مع تغليف أصغر، قد تجد أن الإجابة على سؤال "ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب" هي في الواقع أعلى، ومع ذلك قد يعني ذلك أيضًا أنها أكثر كفاءة من حيث التكلفة وأقل سعرًا. يمكن أن تختلف الأمور حقًا من مورد إلى آخر ومن المستحيل معرفة ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب دون التحدث إلى الموردين.
لماذا من المهم التفاوض على الحد الأدنى المناسب لكمية الطلب؟
النقطة الأولى التي يجب ملاحظتها هي أن يجب أن تكون كمية الطلب الأدنى مناسبة للشخص الذي يقوم بالطلب. هناك أشياء مختلفة يجب على الشخص النظر فيها، للتأكد من أن كمية الطلب الأدنى مناسبة وهي ما يحتاجون إليه.
التفاوض هو جزء أساسي من التوصل إلى قرار بشأن كمية المنتجات التي سيتم شراؤها. بدون ذلك، يصبح من الصعب جدًا الحصول على كمية تكون مفيدة لكلا الطرفين.
إليك ثلاثة أسباب لأهمية التفاوض بنجاح.
متطلبات المساحة
يجب أن يتم النظر بعناية في كمية المنتجات التي تقوم بشرائها، حيث ستحتاج هذه المنتجات بعد ذلك إلى أن تُخزن في مكان ما. يمكن أن يكون هذا تحديًا كبيرًا للمنتجات التي تكون أكبر حجمًا أو التي تأتي في صناديق تخزين كبيرة أو تغليف واقي كبير. يجب عليك التأكد من توفر مساحة تخزين كافية لتخزين العناصر بشكل مريح، سواء كان ذلك في مرافق التخزين الخاصة بك أو في مساحة تخزين خارجية مثل مستودع. إذا لم يكن لديك مساحة كافية لتخزين كمية معينة من كمية الطلب الأدنى، يمكنك مناقشة تقليلها، أو شحنها في شحنة منفصلة أكثر من مرة.
التكلفة
عدد العناصر التي تطلبها سيؤثر مباشرة على التكلفة. كل شخص أو شركة سيكون لديهم ميزانية قصوى يمكن تخصيصها للشراء. ببساطة، من المستحيل الاستثمار إذا كانت التكلفة أعلى من المبلغ المتاح. لذلك، يجب أن تؤخذ التكلفة في الاعتبار عند حساب الحد الأدنى لكمية الطلب التي يمكنك تحملها. غالبًا ما يكون كلما زادت الطلبية، كلما انخفض سعر الوحدة.
الطلب
إذا لم يكن هناك طلب كافٍ على حجم كبير من المنتجات، من المهم عدم الاستثمار في أكثر مما تحتاج. هذا أمر مهم بشكل خاص إذا كنت جديدًا في السوق، أو غير متأكد من مدى نجاح منتج معين. يجب أن تكون الكمية التي تطلبها دائمًا مستندة إلى الطلب، مع البحث يلعب دورًا كبيرًا في هذا القرار. سيفهم المشتري كم من المتوقع أن يبيع أو يتخلص من المنتجات بسرعة، لذا يجب أن يحدد هذا متطلبات التفاوض.
فوائد معرفة كيفية التفاوض
عندما تعرف كيفية التفاوض ، هناك فوائد لا حصر لها يمكن الحصول عليها. تشمل هذه:
العلاقة
مهارات التفاوض الرائعة هي العنصر الرئيسي لبناء العلاقة مع الموردين والمصنعين المحتملين. من خلال فهم كيفية التحدث معهم بطريقة تظهر الاحترام ، يساعدك ذلك على العمل معًا بنجاح. كما يساعد الطرف الآخر على احترامك ، مما يمنحك سمعة أفضل ويزيد من احتمال رغبتهم في العمل معك الآن وفي المستقبل.
الإقناع
التفاوض الناجح يساعدك على إقناع الشخص الآخر ومساعدته في فهم سبب رغبتك في كميتك المختارة. من خلال القدرة على القيام بذلك ، يمكنك إقناع الشخص الآخر بتلبية متطلباتك واحتياجاتك.
النتائج
أخيرًا ، معرفة كيفية التفاوض بشكل صحيح تجلب النتائج. هذا يعني أنك قادر على العثور على حلول تعمل لتلبية متطلباتك الخاصة من خلال الاستماع وتقديم التوصيات وكونك مقنعًا.
مراحل التفاوض
هناك مراحل مختلفة من التفاوض ، سنقوم الآن بسردها. من خلال اتباع هذه بالترتيب ، يمكنك الاقتراب من التفاوض بشكل استراتيجي بطريقة من المحتمل أن تكون ناجحة.
1. فهم كمية الطلب المثالية الخاصة بك
المرحلة الأولى عند التفكير في "ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب" هي فهم ما هي الكمية المثالية بالنسبة لك. لفهم ذلك ، ابدأ بالنظر في الطلب والميزانية ومساحة التخزين وأي معلومات أخرى ستساعدك في معرفة كم عليك شراءه. يمكن أيضًا التحدث مع السوق المستهدفة لديك أن يكون وسيلة رائعة لمعرفة كم يجب طلبه.
2. قم بالبحث لفهم كميات الطلب الأدنى المعتادة
بعد ذلك ، يجب أن تبحث فيما يتعلق بكميات الطلب الأدنى المعتادة. إذا كنت تريد الإجابة على "ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب" عادةً ما يكون من الجيد أن تبحث في مختلف الموردين وترى ماذا يقولون عن كميات الطلب الأدنى لديهم. هذه نقطة بداية رائعة حيث ستساعدك على فهم ما هو طبيعي ، بالإضافة إلى أنها ستمنحك نقطة بداية تقريبية لتستند إليها حساباتك. ستسمح لك أيضًا بمقارنة مختلف المصنعين والموردين وكميات الطلب الأدنى لكل منهم. هذا البحث أمر حيوي للتأكد من عدم الذهاب إلى التفاوض بتوقعات غير واقعية.
3. التحدث مع الموردين والمصنعين
بعد ذلك ، حان الوقت لبدء التواصل. تواصل مع الموردين والمصنعين الذين يبيعون المنتجات التي ترغب في شرائها. أول شيء يجب تذكره هو أن أي إجابة على "ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب" عادة ما تكون إرشادية ويمكن تعديلها إذا كانت تعمل للطرفين. الأمر يتعلق بالعثور على وسط سعيد.
عند التحدث معهم ، تأكد من احترام الحدود ، وأنك تستمع وتطرح الكثير من الأسئلة حتى تتمكن من فهم جميع المعلومات ذات الصلة. شرح الأسباب وراء أسئلتك وتفضيلاتك هو أيضًا وسيلة رائعة لبناء العلاقات والمساعدة في التفاوض بنجاح.
4. التفاوض
بمجرد الحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها للبدء في التفاوض ، حان الوقت للتحضير. تتناول القسم التالي تقنيات التفاوض المختلفة للتأكد من قدرتك على الحصول على ما تحتاجه والعمل بنجاح معًا ، بالإضافة إلى بناء علاقات تجارية طويلة الأمد.
كيفية التفاوض على كمية الطلب الأدنى لكلا الطرفين
سنلقي الآن نظرة على كيفية التفاوض على كميات الطلب الأدنى لكلا المشترين والبائعين ، موضحين أفكارًا واستراتيجيات مختلفة يمكن أن تساعد في التفاوض.
للمشترين
أولاً ، يجب عليك الدخول بمعرفة ذات صلة بالسوق ، والتي تتضمن معرفة الحد الأدنى لكميات الطلب كما تعرف العدد الذي ترغب في شرائه ideal لكل طلب.
أحد أول الأسئلة التي يحتاج المشتري إلى طرحها هو "ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب". من خلال ذلك ، يمكنك فهم النقطة البدائية. بعد ذلك ، عليك العمل نحو رقم يلبي تفضيلاتك.
إليك 6 تقنيات تفاوض يمكن أن تساعد في التوصل إلى اتفاق.
1. كن متحمسًا بشأن المنتجات
يفخر الموردون بما يبيعون ويرغبون في بيعه لأشخاص مهتمين بنفس القدر. تأكد من إظهار الاهتمام، وطرح الأسئلة، وكون ودودًا عند التواصل.
2. شرح ما إذا كنت مشتري لأول مرة
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بشراء نوع معين من المنتج، فعليك أن توضح هذا للمصنع أو المورد عندما تتحدث معهم. من الواضح تمامًا أن ترغب في شراء كمية أقل عندما ترغب في بدء اختبار منتج. يجدر بك أن تسأل بلطف إذا كنت قادرًا على تقديم طلب أولي أصغر للتأكد من أن المنتجات هي ما تحتاج إليه، قبل الالتزام بشراء أكبر.
3. شرح الإمكانية
يجب على الموردين والمصنعين أن يكونوا مهتمين بمعرفة إمكانية العمل على المدى الطويل. قم بشرح أهدافك واحتمالية تكرار طلباتك، بالإضافة إلى فرصك في تقديم طلبات أكبر في المستقبل. يساعد هذا الأمر المورد في رؤية القيمة في كسب عملك، حيث سيودون بناء علاقات طويلة الأمد مع المشترين.
4. تحدث عن السعر
في بعض الأحيان، قد يقوم المورد بزيادة التكلفة قليلاً لكل عنصر عند شراء كمية أقل من الحد الأدنى لكمية الطلب. يجدر بك مناقشة هذا الخيار إذا كانوا مترددين في السماح بتقليل الكمية إلى العدد الذي تحتاج إليه.
5. افكر في شراء عناصر مختلفة
إذا كنت لا ترغب في الالتزام بطلب كبير من منتج معين، لتقليل المخاطر، يمكنك طلب طلب منتجات مختلفة من نفس المورد، ومزجها ومطابقتها لتلبية الحد الأدنى لكمية الطلب النموذجية لديهم. يمكن أن يكون هذا وسيلة رائعة للحصول على خط منتجات أوسع واختبار منتجات محتملة مختلفة دون أن يكون الأمر محفوفًا بالمخاطر. كما يمكن أن يساعد الشركة المصنعة أو المورد في أن يكونوا سعداء بحجم الطلب الإجمالي.
6. ابحث عن المنتجات التي لا تحتاج إلى تصنيع
من المرجح أن تتفاوض على كمية طلب أدنى مع المنتجات التي لا تحتاج إلى تصنيع. السبب في ذلك هو أنها أكثر احتمالًا أن تكون جاهزة للشحن وقد تمتلك مخزونًا زائدًا معبأ مسبقًا بسبب الطلبات الملغاة أو الشراء الزائد.
بالنسبة للبائعين
هذه النصائح ستساعد البائعين على اتقان التفاوض حول موضوع 'ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب'.
1. استمع إلى متطلبات المشترين
معرفة ما يحتاجه المشتري هو الأمر الأساسي للحصول على نقطة بداية رائعة للتفاوض حيث سيساعدك على تحديد أولوياتهم.
2. تحدث عن الأهداف على المدى الطويل
فهم مدى احتمالية أن يقوم المشتري بتقديم طلبات متكررة في المستقبل، حيث يمكن أن يكون من الجدير بالنظر تقليل كميات الطلب الأدنى لبناء الثقة معهم وتشجيعهم على العودة.
3. كن صادقًا وواقعيًا
عند طلب تفاصيل الحد الأدنى لكمية الطلب، قد يحاول بعض المشترين طلب أرقام تكون منخفضة للغاية، ولكن أن تكون صادقًا حول أدنى ما يمكنك الذهاب إليه هو وسيلة رائعة لفتح الحوار ومساعدتهم على فهم الأسباب التي قد تجعلك غير قادر على تلبية هذه المتطلبات، إذا كان الأمر كذلك.
حان وقت البدء
الآن لديك كل المعلومات التي تحتاجها، حان الوقت لبدء تطبيقها جميعًا. لذا، في المرة القادمة التي يثير فيها شخص ما موضوع 'ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب' لأي منتج معين، تعرف بالضبط كيفية التعامل مع الموضوع والعثور على حل يكون مفيدًا للجميع. والأهم من ذلك، استمتع بالتفاوض!
