Questo articolo renderà più facile che mai trovare i tuoi prodotti perfetti. Qualunque tipo di attività tu abbia, questo processo di approvvigionamento in 7 fasi semplificherà ogni fase dell'approvvigionamento, spiegando tutto ciò che devi fare. Segui questa guida per assicurarti di scegliere i prodotti giusti e prendere una grande decisione aziendale, eliminando lo stress dall'approvvigionamento e permettendoti di goderne. I passaggi includono la raccolta di informazioni, la ricerca, la scelta dei fornitori, fare domande, prendere una decisione, trovare recensioni sui prodotti e infine, effettuare l'ordine. Conoscendo le informazioni in questo articolo, puoi ridurre il rischio che comporta qualsiasi investimento, assicurandoti di sapere esattamente cosa aspettarti prima di effettuare un ordine. Sarai in grado di utilizzare questo pezzo come guida per l'approvvigionamento, il che significa che non è più necessario cercare diversi articoli di consigli online per capire i passaggi che devi compiere. Oltre ad aiutarti a trovare prodotti con successo, ti aiuterà anche a impressionare i clienti, mantenendo gli standard il più alti possibile e risparmiandoti molto tempo, creando nel contempo un modello aziendale che rende l'ordinazione e l'evasione degli ordini semplici e agevoli. È così facile scegliere il fornitore giusto.
Cos'è un processo di approvvigionamento?
Questo è il processo di semplici passaggi che segui ogni volta che acquisti un prodotto. Assicura di non perdere nessun passaggio importante e ti tiene organizzato. Come vedrai in questo articolo, è composto da diversi passaggi, suddividendolo per mantenerlo bello e facile. Non c'è bisogno di complicare troppo l'approvvigionamento.
Perché hai bisogno di un processo di approvvigionamento?
Un processo di approvvigionamento ti aiuta ad avere una strategia. Significa che puoi affrontarlo nel modo giusto per garantire che ogni investimento sia quello giusto. Con un processo di approvvigionamento, puoi seguirlo passo dopo passo per assicurarti di sapere esattamente cosa stai facendo. Quando la vita e il lavoro diventano frenetici, può essere facile saltare una fase o dimenticare di fare qualcosa se non lo hai elencato. Suddividendolo in passaggi, puoi usarlo come una checklist ogni volta che stai approvvigionando un nuovo prodotto. Significa anche che queste informazioni possono essere condivise con altri, consentendo ad altre persone di occuparsi dell'approvvigionamento al posto tuo se necessario.
Benefici di un processo di approvvigionamento
Ora esamineremo i benefici di avere un processo di approvvigionamento.
- Facile da seguire
- Mantiene il processo uguale ogni volta
- Ti aiuta ad approvvigionare con attenzione
- Risparmia tempo
- Offre ottimi risultati
Processo di approvvigionamento in 7 fasi
Ora suddivideremo il processo di approvvigionamento in sette semplici e azioni passi. Seguendo questo processo di approvvigionamento in 7 fasi in ordine, puoi assicurarti di non perdere nulla di importante, semplificando la vita per te e i tuoi clienti.
1. Raccogliere le informazioni necessarie
Il primo passo nel processo di approvvigionamento in 7 fasi è raccogliere tutte le informazioni di cui hai bisogno. Questo coinvolge la ricerca e prendere appunti.
Inizia scrivendo ciò che sai sul tuo mercato di riferimento. Svolgi sondaggi e ricerche di mercato se necessario, scoprendo i tipi di prodotti che piacciono e acquistano. Pensa a quanto spesso acquistano determinati prodotti, l'importo che sono disposti a spendere per loro, eventuali caratteristiche specifiche che preferiscono, i colori che amano, l'importo di tempo che sono disposti ad aspettare per la consegna e qualsiasi altra informazione che potrebbe aiutarti a vendere loro il prodotto. Tutte queste informazioni saranno rilevanti quando cercherai un fornitore o un produttore.
Dovresti anche raccogliere informazioni che determineranno ciò di cui hai bisogno, come quantità minime o massime di ordine, l'importo di spazio che hai a disposizione, il budget che sei in grado di spendere e l'importo di tempo che hai per la consegna.
Quando hai raccolto queste informazioni, assicurati di registrarle in modo user-friendly in modo che sia facile tornare indietro e capire. Questo passaggio è essenziale poiché plasmerà le decisioni che prenderai in ogni passaggio successivo.
2. Scegli il tipo di prodotto che desideri
Ora che hai la ricerca e le informazioni di cui hai bisogno, dovresti usarle per decidere quale tipo di prodotto vuoi cercare. Pensa ai tipi di prodotti che hai scoperto essere popolari attraverso la tua ricerca. Combina le cose che i clienti hanno detto di piacere, ad esempio, tipi di prodotto che rientrano nel range di prezzo della maggior parte dei clienti, così come i colori che la maggior parte delle persone ha detto di piacere.
Utilizzando la tua ricerca per prendere queste decisioni, ti assicuri che ci sia un ragionamento dietro ogni scelta. Questo aiuta a garantire che le decisioni che prendi siano basate sulla domanda, e non solo un'ipotesi o basate su ciò che personalmente ti piace. Ricorda, la cosa principale con la ricerca è assicurarsi che qualsiasi cosa tu scelga sia perfetta per i tuoi clienti target.
3. Inizia a cercare fornitori
Una volta che hai un'idea approssimativa del tipo di prodotto che stai cercando, è il momento di iniziare a cercare fornitori.
Iniziare la ricerca online è il modo migliore per iniziare poiché ci sono così tanti produttori e fornitori tra cui scegliere. Molte piattaforme sono progettate per rendere questo passaggio semplice e piacevole, consentendoti di confrontare molti produttori diversi e vedere quale ti piace di più.
Inizia cercando ciò che stai cercando, scorrendo tra le varie opzioni. Vedrai che molti fornitori presentano descrizioni molto dettagliate degli articoli, nonché immagini e informazioni aggiuntive che gli acquirenti devono conoscere. Prenditi il tempo di guardare il maggior numero possibile per assicurarti di non perdere eventuali ottime opzioni.
A volte, in questa fase, potresti renderti conto che ciò che speravi di acquistare non esiste, o che i tuoi criteri sono troppo rigidi. Ad esempio, potresti essere alla ricerca di una fascia elastica per l'esercizio di una dimensione, resistenza, colore, materiale e prezzo particolari. Se questo non è disponibile, potrebbe valere la pena allargare la tua ricerca, magari considerando colori diversi e vedere se questo ti aiuta a trovare corrispondenze più adatte. È importante renderlo il più adatto possibile ai tuoi clienti target, tuttavia non deve essere esattamente ciò che hanno richiesto, specialmente se non è possibile acquistarlo al prezzo richiesto.
Crea una lista ridotta dei tuoi fornitori preferiti, in base a ciò che vedi. Mettere tutto questo in un documento con uno spazio per annotazioni ti permetterà di registrare i tuoi pensieri. Ad esempio, potresti scrivere che un certo prodotto è perfetto, tuttavia non utilizza prodotti provenienti da fonti sostenibili. Oppure potresti annotare che un prodotto soddisfa tutti i requisiti, tranne il fatto che la quantità minima d'ordine è più alta di quanto desiderassi.
Avere queste informazioni scritte in modo facilmente accessibile rende veloce il riferimento e aiuta con il passo successivo.
4. Scegli il fornitore giusto
Qui inizia il divertimento. Ora che hai una profonda comprensione dei tuoi requisiti, così come dei prodotti che si adattano meglio alla tua ricerca, è il momento di scegliere il fornitore giusto.
A questo punto, dovresti tornare alla tua lista dei fornitori preferiti dal passaggio precedente e iniziare ad eliminare quelli meno adatti fino a trovare il tuo fornitore preferito. Vale la pena mantenere l'intera lista ridotta nel caso in cui tu debba farvi riferimento in un secondo momento, ad esempio, se hai bisogno di più di un fornitore o desideri passare a un produttore diverso. Questo ti aiuterà a risparmiare tempo in futuro.
Ecco alcuni dei punti che dovresti considerare quando scegli il tuo fornitore:
Immagini
Questo è una delle prime cose che noterai su un prodotto. È essenziale che sia presentabile e attraente, poiché questa è la stessa prima impressione che avranno i tuoi clienti, in particolare se prevedi di venderli online anziché in un negozio fisico. Assicurati che il prodotto si presenti bene e sia bello. Potresti persino chiedere se sei in grado di utilizzare le loro immagini, poiché questo ti permette di iniziare a vendere prodotti prima che arrivino da te.
Recensioni
Utilizzare le recensioni è fondamentale in qualsiasi processo di sourcing, poiché si tratta di altre persone come te che condividono le loro esperienze. Assicurati che il produttore che scegli sia affidabile e che i loro clienti siano soddisfatti. Se trovi recensioni negative, potrebbe essere motivo di preoccupazione, poiché non vuoi incontrare problemi.
Quantità dell'ordine
Le recensioni
Prezzo
Il prezzo è una informazione chiave. A volte, il prezzo per unità sarà ridotto per quantità maggiori di articoli. Devi assicurarti che il prezzo rientri nel tuo budget e che il costo per articolo sia ragionevole prima di effettuare un ordine.
Materiali
La quantità minima e massima di ordine sono molto importanti, poiché influenzeranno l'importo di spesa necessario per effettuare un ordine, nonché il numero di prodotti che sarà necessario conservare e vendere. Assicurati di poter ordinare un numero di prodotti che soddisfi le tue esigenze.
Se i materiali sono importanti per te, assicurati di ottenere queste informazioni. Questo è particolarmente importante per i marchi che desiderano vendere prodotti ecologici o che non causano allergie.
Tempo di consegna
Il tempo di consegna è un'altra informazione importante poiché devi assicurarti che sia compatibile con la tua attività. Se è troppo lungo, potrebbe ritardare la data in cui puoi iniziare a vendere, o potrebbe far aspettare i clienti, danneggiando la reputazione del marchio. Assicurati di essere a conoscenza di questo.
5. Contatta il fornitore e fai domande
Ora dovresti contattare il tuo fornitore preferito e contattarlo per fare eventuali domande che potresti avere. Questo passaggio è anche un ottimo modo per testare la loro comunicazione, mostrando se rispondono rapidamente, se sono disponibili ad aiutare e se sono in grado di parlare la stessa lingua. Tutto ciò giocherà un ruolo chiave nel successo del tuo sourcing.
6. Richiedi un campione se possibile, o utilizza le recensioni
Chiedere un campione è un ottimo modo per ricevere il prodotto e avere la stessa esperienza che avranno i tuoi clienti, se possibile. In caso contrario, puoi farti un'idea del prodotto leggendo le recensioni di altre persone.
7. Effettua un ordine se sei soddisfatto
Una volta soddisfatto del prodotto e convinto che il fornitore scelto sia adatto, è il momento di effettuare un ordine! Questo passaggio è tipicamente molto semplice, ma assicurati di prenderti il tempo necessario per assicurarti di inserire le informazioni corrette. Assicurandoti che tutte le informazioni siano corrette, puoi ridurre la possibilità di errori, incomprensioni o ritardi. È semplice come sembra: proprio così, hai trovato i tuoi prodotti perfetti.
Quanto spesso puoi utilizzare questo processo di sourcing a 7 passaggi?
Puoi utilizzare questo processo tutte le volte che desideri. Si consiglia di utilizzarlo ogni volta che cerchi un prodotto. A volte, può anche essere una buona idea utilizzarlo quando stai già vendendo, eseguendo i passaggi per vedere se ci sono miglioramenti che puoi apportare ai prodotti attuali che hai in stock. Il motivo è che il mercato è in costante cambiamento e dovresti assicurarti di cercare sempre i migliori prodotti possibili per i tuoi clienti. Questo è il modo migliore per rimanere al passo con le tendenze, essere considerato un marchio lungimirante e assicurarti che la tua attività continui a crescere ed evolversi con il settore.
Inizia
Ora che hai compreso il processo di sourcing a 7 passaggi, è il momento di iniziare a fare sourcing e trovare i tuoi prodotti perfetti. Ancora più importante, assicurati di seguire ogni passaggio di questa guida e divertiti!
