Quando stai cercando di acquistare prodotti, il processo può essere molto confuso. C'è molta informazione online che può rendere difficile capire da dove iniziare. Questa guida definitiva all'approvvigionamento strategico ti insegnerà tutto ciò che devi sapere per fare investimenti saggi. Inizia dando la definizione di questo ottimo tipo di approvvigionamento, nonché le fasi da seguire. Puoi leggere i vantaggi di fare ciò e quindi seguire la guida passo dopo passo che ti porta attraverso ogni fase dell'acquisto in modo informato e strategico. Ti fornisce le basi necessarie per creare un modello di business di successo, consentendoti di ridurre il rischio associato agli investimenti in prodotti, lavorando in modo che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi senza distrazioni e superare i tuoi più grandi concorrenti. La buona notizia è che le informazioni in questo articolo possono anche rendere l'approvvigionamento più divertente e meno stressante, fornendoti consigli utili per trovare i prodotti e i produttori perfetti. Ti insegna anche l'arte di migliorare continuamente il modo in cui acquisti, aiutando la tua attività a crescere sempre di più. Cominciamo.
Cos'è l'approvvigionamento strategico?
L'approvvigionamento strategico è il processo di pianificazione e verifica del successo di ogni decisione, per assicurare che gli acquisti siano benefici a lungo termine per qualsiasi attività commerciale o individuo.
Le fasi dell'approvvigionamento strategico includono:
1. Pianificazione - Questo è il processo di comprendere un mercato, considerare eventuali vantaggi e svantaggi di un'idea, determinare il tipo e la quantità di prodotti che si desidera acquistare, trovare i fornitori giusti e svolgere tutte le ricerche necessarie. È importante creare un piano dettagliato, poiché questo risparmierà tempo, sforzi e previene errori più avanti nel percorso di approvvigionamento.
2. Implementazione - Il passo successivo è mettere in atto i piani, effettuando gli acquisti dai fornitori preferiti e seguendo i passaggi che hai precedentemente pianificato. Questo passaggio è veloce e facile, specialmente se la pianificazione è fatta in modo dettagliato.
3. Valutazione - Durante questa fase, è necessario valutare quanto si è soddisfatti dell'acquisto effettuato. Si dovrebbe pensare alla qualità degli articoli ricevuti, all'esperienza complessiva e alle cose che sono andate bene, o a quelle che ti hanno deluso.
4. Modifica - Questa è la fase in cui apporti modifiche alle tue future decisioni di approvvigionamento, basate sulla valutazione che hai fatto.
Vantaggi dell'approvvigionamento strategico
Ci sono molte ragioni per cui dovresti acquistare in modo strategico. Queste saranno ora spiegate più approfonditamente, in modo che tu comprenda come puoi trarre vantaggio da ciò.
Approvvigionamento mirato
Questo sistema di ricerca di prodotti significa che inizi con un obiettivo o un pubblico target, prima di determinare i migliori prodotti da acquistare per raggiungerlo. Il vantaggio di questo è che c'è molta riflessione e considerazione che va negli acquisti, assicurandosi che le idee siano probabili che funzionino prima di impegnarsi finanziariamente.
Meno rischio
Avendo una strategia che guida il tuo approvvigionamento, sei meno incline a prendere decisioni rischiose. Invece, baserai le tue scelte su ragionamenti, riducendo tipicamente il rischio di commettere un errore. Ti aiuterà anche a mantenere una visione più focalizzata dei tuoi obiettivi e dei modi in cui intendi raggiungerli, il che ti impedisce di distrarti o di prendere decisioni impulsiva.
Miglioramento continuo
L'approvvigionamento strategico ti aiuta a prendere nota delle tue esperienze con determinati fornitori e prodotti, rendendo più semplice analizzare le tue decisioni. Grazie a questo, diventa più semplice capire i modi in cui puoi migliorare gli acquisti futuri.
Superare i concorrenti
Una parte importante di questo modello di acquisto è che viene migliorato regolarmente. Molti rivenditori faticano a distinguersi dalla concorrenza o a differenziarsi perché non si adattano alla domanda. Seguendo i passaggi menzionati in questo articolo, sarai in grado di superare i concorrenti e assicurarti di essere all'avanguardia delle tendenze tutto l'anno, garantendoti un vantaggio competitivo e aiutando il tuo marchio a essere visto come all'avanguardia.
Conoscenza di mercato
Durante la tua ricerca, inizierai a ottenere una comprensione più profonda del mercato complessivo. Questo può spesso ispirare nuove idee o aiutarti a capire dove risiede la tua passione. Avere conoscenza dei concorrenti e del mercato in cui desideri acquistare prodotti può darti un grande vantaggio, aiutandoti a vendere i tuoi prodotti e parlare con fornitori o produttori, oltre a darti idee di domande da fare. Ci sono innumerevoli vantaggi in questo, ad esempio, se decidi di ampliare la tua gamma di prodotti per il fitness e vendere più articoli, probabilmente sarai a conoscenza di altri tipi di prodotto popolari, dando il via alla tua ricerca.
Decisioni aziendali positive
Il modo in cui funziona è adattare le aree del tuo processo di approvvigionamento finché non sono il meglio possibile. Continuare il processo significa che puoi ottimizzare ogni passaggio dell'approvvigionamento, rendendo ogni acquisto il più sicuro investimento possibile, rendendolo più divertente e meno stressante.
Guida passo passo all'approvvigionamento strategico
Questo articolo ti guiderà attraverso ogni passaggio di un viaggio di approvvigionamento strategico. Se segui questi passaggi, puoi avere un approccio sistematico all'acquisto, assicurandoti che il processo sia snello e diretto. Toglierà anche gran parte del rischio dal processo di approvvigionamento, assicurandoti di essere pienamente informato prima di impegnarti in un acquisto e aiutandoti a ottenere un ritorno sull'investimento.
1. Comprendi i tuoi obiettivi
Dovresti iniziare delineando i tuoi obiettivi e le tue finalità principali. Questo include i prodotti che desideri vendere, il pubblico che desideri raggiungere, la categoria di articoli che desideri tenere in stock e qualsiasi altro fattore che conosci.
2. Elenca le tue limitazioni
Il passo successivo è elencare eventuali limitazioni ai tuoi acquisti. Questo può includere il costo che sei disposto a pagare per unità, la quantità massima di articoli che sei in grado di immagazzinare, il numero minimo o massimo di articoli che desideri acquistare, o eventuali fattori specifici che desideri evitare, come colori particolari.
3. Ricerca
Ora che hai delineato il tuo pubblico, i tuoi obiettivi e le tue limitazioni, è il momento di iniziare la ricerca. Inizia guardando il tipo di prodotti che il tuo mercato di riferimento acquista. Questo è un ottimo punto di partenza, poiché ti aiuterà a identificare il tuo nicchia. Come esempio, se desideri tenere in stock prodotti sportivi che le donne di età compresa tra 20 e 40 anni acquisteranno, questo può aiutarti a trovare acquisti popolari per questo tipo di cliente. In questo scenario, potresti decidere che le fasce elastiche per l'allenamento sono un ottimo acquisto, il che può aiutarti a sapere cosa guardare più nel dettaglio. Una volta iniziato a cercare i prodotti di tuo interesse, scoprirai di avere un sacco di nuove idee e inizierai a trovare idee adatte che potresti voler acquistare potenzialmente.
4. Crea una lista ristretta di prodotti potenziali da acquistare
Una volta completata la ricerca, dovresti ora avere un'idea dei prodotti più adatti da acquistare. Crea un elenco di questi prodotti e classificali, mettendo i tuoi preferiti in cima all'elenco. A questo punto, puoi esaminare più approfonditamente ogni articolo, verificando perché sono adatti ad aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. È importante essere molto onesti con il tuo feedback su ogni prodotto in questa fase, per assicurarti di trarre beneficio da questo processo.
5. Elimina i prodotti non adatti dalla tua lista
Dopo questo, è il momento di eliminare eventuali prodotti che non finirai per acquistare. Devi prendere decisioni basate sulle informazioni che hai, assicurandoti di avere giustificazioni per mantenere la tua scelta finale. Assicurati di attenerti ai tuoi obiettivi e limitazioni iniziali, eliminando eventuali prodotti o produttori che non possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. A volte, avrai opzioni simili tra cui scegliere, il che significa che devi cercare fattori che rendono uno migliore dell'altro. Alla fine di questo processo, dovresti essere rimasto solo con le opzioni che desideri acquistare. Può essere una buona idea mantenere un elenco di opzioni di riserva, nel caso in cui tu abbia bisogno di più fornitori o desideri cambiare in futuro.
6. Trova fornitori che hanno in stock i prodotti desiderati
Una volta arrivati a questo punto, saprai quali tipi di prodotti desideri acquistare. Questo rende più facile cercare fornitori e produttori che li hanno in stock. Uno dei modi migliori per trovare i produttori giusti è cercare su mercati e vedere quali opzioni ti colpiscono di più. Crea una lista ristretta di potenziali fornitori, scrivendo i pro e i contro di ognuno, in modo da poter fare riferimento a queste note quando ne hai bisogno.
7. Scegli il tuo fornitore finale
Per prendere una decisione informata e determinare il fornitore scelto, devi assicurarti di avere tutte le risposte e le informazioni di cui hai bisogno. Se hai preoccupazioni o domande, dovresti contattare il fornitore. Considera cose come i tempi di consegna, i costi di consegna, le quantità minime e massime di articoli che puoi acquistare, il costo per unità e molto altro. Se ci sono punti che non ti piacciono di un certo fornitore e non sei sicuro che possano soddisfare le tue esigenze, non dovresti decidere su di loro finché non sei soddisfatto. Dovresti anche prestare attenzione alle recensioni degli altri clienti, poiché le loro esperienze sono probabilmente molto simili alle tue. Se gli acquirenti dicono di aver avuto un'esperienza positiva, questo è un ottimo segno. Dovresti anche prendere nota di eventuali lamentele e aspetti negativi delle esperienze degli altri clienti poiché potrebbe essere un avvertimento che il produttore potrebbe non essere adatto a te. Basa la tua decisione sui punti che sono più importanti per te. Per alcune persone, questo sarà un produttore a prezzi ragionevoli con tempi di consegna veloci. Per altri, potrebbero preferire tempi di consegna più lenti se ciò significa che possono acquistare in quantità maggiori. Tutto dipende dalle preferenze individuali che avrai elencato in precedenza nelle fasi di pianificazione.
Ora che hai capito il sourcing strategico, è il momento di metterlo in pratica. Inizia seguendo i passaggi descritti in questo articolo per aiutarti a rimanere in pista e sfruttare al meglio le tue decisioni. Quando segui questo ottimo modo di fare sourcing, puoi divertirti e goderti gli investimenti nei tuoi prodotti scelti, sapendo di aver fatto le tue ricerche e di essere più propenso a raggiungere i tuoi obiettivi. Tutto ciò che resta da fare ora è iniziare, quindi divertiti a trovare i tuoi prodotti perfetti da acquistare! L'articolo seguente ti mostrerà
8. Effettua il tuo ordine
Ora, dovresti aver individuato il tuo fornitore scelto. Questo è il tuo produttore preferito per il tuo prodotto scelto. Quando fai questo, dovresti essere sicuro di questa decisione, grazie alla quantità di lavoro che hai dedicato a prendere una decisione informata. Effettua un ordine delle dimensioni di cui hai bisogno. Nella maggior parte dei casi, questo sarà un processo semplice e veloce.
9. Valutazione
La fase di valutazione è dove analizzi quanto è stato di successo il tuo acquisto. Inizia prendendo nota della comunicazione e del processo di sourcing, verificando di essere soddisfatto del livello di servizio. Fattori come il tempo di consegna giocano un ruolo importante in questo. Poi, una volta ricevuti i prodotti, dovresti annotare se la qualità dei prodotti era adeguata, così come l'imballaggio, i metodi di trasporto e la protezione durante il trasporto. Dovresti anche valutare quanto bene sono stati venduti, così come eventuali commenti che i clienti hanno fatto e che potrebbero essere presi in considerazione per migliorare le tue future decisioni di sourcing. Assicurati di annotare tutti questi feedback, in modo che possano essere consultati prima di effettuare ordini futuri. È molto importante fare questo passaggio, poiché gioca un ruolo chiave nel garantire che tu stia sempre migliorando il modo in cui acquisti.
10. Migliora e riordina
Il passo successivo nel ciclo è migliorare il tuo ordine utilizzando la tua valutazione. Guarda le cose che sono andate bene, così come le aree che possono essere migliorate. Per alcuni acquirenti, possono essere necessari miglioramenti molto semplici, come acquistare una quantità maggiore poiché si sono esauriti rapidamente, mentre per altri potrebbe essere necessario tornare indietro di parecchi passi e cambiare il prodotto che desideri vendere. Ad esempio, se i clienti commentavano regolarmente di non gradire il colore, potresti cercare un colore diverso dello stesso prodotto. Spesso, il processo di miglioramento include ulteriori ricerche, trovando modi per avere articoli migliorati la prossima volta che effettui un ordine. Infine, dovresti riordinare, rivalutando continuamente il tuo successo e apportando modifiche se necessario. Questo processo è estremamente popolare perché significa che le aziende diventano sempre più di successo ad ogni acquisto.
Inizia ora
Ora, dovresti aver individuato il tuo fornitore scelto. Questo è il tuo produttore preferito per il tuo prodotto scelto. Quando fai questo, dovresti essere sicuro di questa decisione, grazie alla quantità di lavoro che hai dedicato a prendere una decisione informata. Effettua un ordine delle dimensioni di cui hai bisogno. Nella maggior parte dei casi, questo sarà un processo semplice e veloce. Processo di sourcing a 7 passaggi.
