Cet article rendra plus facile que jamais de trouver vos produits parfaits. Peu importe le type d'entreprise que vous avez, ce processus d'approvisionnement en 7 étapes simplifiera chaque étape de l'approvisionnement, expliquant tout ce que vous devez faire. Suivez ce guide pour vous assurer de choisir les bons produits et de prendre une excellente décision commerciale, en éliminant le stress de l'approvisionnement tout en vous permettant d'en profiter. Les étapes comprennent la collecte d'informations, la recherche, le choix des fournisseurs, la formulation de questions, la prise de décision, la recherche d'avis sur les produits et enfin, la passation de votre commande. En connaissant les informations de cet article, vous pouvez réduire le risque lié à tout investissement, en vous assurant de savoir exactement à quoi vous attendre avant de passer une commande. Vous pourrez utiliser cet article comme guide d'approvisionnement, ce qui signifie que vous n'avez plus besoin de rechercher plusieurs articles de conseils en ligne pour comprendre les étapes à suivre. En plus de vous aider à approvisionner des produits avec succès, cela vous aidera également à impressionner les clients, en maintenant des normes aussi élevées que possible et en vous faisant gagner beaucoup de temps, tout en créant un modèle commercial qui rend la commande et l'exécution des commandes simples et faciles. Il est si facile de choisir le bon fournisseur.
Qu'est-ce qu'un processus d'approvisionnement?
Il s'agit du processus d'étapes simples que vous suivez à chaque fois que vous achetez un produit. Cela garantit que vous ne manquez aucune étape importante et vous garde organisé. Comme vous le verrez dans cet article, il est composé de plusieurs étapes, le décomposant pour le rendre simple et facile. Pas besoin de compliquer l'approvisionnement.
Pourquoi avez-vous besoin d'un processus d'approvisionnement?
Un processus d'approvisionnement vous aide à avoir une stratégie. Cela signifie que vous pouvez l'aborder de la bonne manière pour vous assurer que chaque investissement est le bon. Avec un processus d'approvisionnement, vous pouvez le suivre étape par étape pour vous assurer de savoir exactement ce que vous faites. Lorsque la vie et le travail deviennent chargés, il est facile de manquer une étape ou d'oublier de faire quelque chose si vous ne l'avez pas répertorié. En le décomposant en étapes, vous pouvez l'utiliser comme une liste de contrôle chaque fois que vous approvisionnez un nouveau produit. Cela signifie également que ces informations peuvent être partagées avec d'autres, permettant à d'autres personnes de s'occuper de l'approvisionnement à votre place si nécessaire.
Avantages d'un processus d'approvisionnement
Nous allons maintenant examiner les avantages d'avoir un processus d'approvisionnement.
- Facile à suivre
- Garde le processus le même à chaque fois
- Vous aide à approvisionner avec soin
- Économise du temps
- Fournit d'excellents résultats
Processus d'approvisionnement en 7 étapes
Nous allons maintenant décomposer le processus d'approvisionnement en sept étapes simples et actionnables. En suivant ce processus d'approvisionnement en 7 étapes dans l'ordre, vous pouvez vous assurer de ne manquer aucun élément important, facilitant la vie pour vous et vos clients.
1. Collecter les informations nécessaires
La première étape du processus d'approvisionnement en 7 étapes consiste à rassembler toutes les informations dont vous avez besoin. Cela implique la recherche et la prise de notes.
Commencez par écrire ce que vous savez sur votre marché cible. Effectuez des enquêtes et des études de marché si nécessaire, en découvrant les types de produits qu'ils aiment et achètent. Réfléchissez à la fréquence à laquelle ils achètent certains produits, au montant qu'ils sont prêts à dépenser pour eux, aux caractéristiques spécifiques qu'ils préfèrent, aux couleurs qu'ils aiment, au temps qu'ils sont prêts à attendre pour la livraison et à toute autre information qui pourrait vous aider à leur vendre le produit. Toutes ces informations seront pertinentes lorsque vous chercherez un fournisseur ou un fabricant.
Vous devez également collecter des informations qui détermineront ce dont vous avez besoin, telles que les quantités de commande minimales ou maximales, l'espace dont vous disposez, le budget que vous pouvez dépenser et le délai de livraison dont vous disposez.
Lorsque vous avez trouvé ces informations, assurez-vous de les enregistrer de manière conviviale afin qu'il soit facile de les consulter et de les comprendre. Cette étape est essentielle car elle façonnera les décisions que vous prendrez à chaque étape à venir.
2. Choisissez le type de produit que vous souhaitez
Maintenant que vous avez les recherches et les informations dont vous avez besoin, vous devriez les utiliser pour décider du type de produit que vous souhaitez sourcer. Pensez aux types de produits que vous avez découverts comme étant populaires grâce à vos recherches. Combinez les choses que les clients ont dit qu'ils aiment, par exemple, les types de produits qui entrent dans la fourchette de prix de la plupart des clients, ainsi que les couleurs que la plupart des gens ont dit qu'ils aiment.
En utilisant vos recherches pour prendre ces décisions, cela garantit qu'il y a une raison derrière chaque choix. Cela aide à s'assurer que les décisions que vous prenez sont basées sur la demande, et non pas simplement sur une supposition ou sur ce que vous aimez personnellement. N'oubliez pas, l'essentiel de la recherche est de s'assurer que tout ce que vous choisissez est parfait pour vos clients cibles.
3. Commencez à chercher des fournisseurs
Une fois que vous avez une idée approximative du type de produit que vous recherchez, il est temps de commencer à chercher des fournisseurs.
Commencer par chercher en ligne est le meilleur moyen de commencer car il y a tellement de fabricants et de fournisseurs différents parmi lesquels choisir. De nombreuses plateformes sont conçues pour rendre cette étape simple et agréable, vous permettant de comparer de nombreux fabricants différents et de voir celui que vous préférez.
Commencez par rechercher ce que vous recherchez, en parcourant les différentes options. Vous verrez que de nombreux fournisseurs proposent des descriptions très détaillées des articles, ainsi que des images et des informations supplémentaires que les acheteurs doivent connaître. Prenez le temps de regarder autant que possible pour vous assurer de ne pas manquer de potentielles bonnes options.
Parfois, à ce stade, vous pouvez réaliser que ce que vous espériez acheter n'existe pas, ou que vos critères sont trop stricts. Par exemple, vous pouvez rechercher un bande de résistance à l'exercice qui a une taille, une force, une couleur, un matériau et un prix particuliers. Si cela n'est pas disponible, il peut être utile d'élargir votre recherche, en envisageant peut-être des couleurs différentes et en voyant si cela vous aide à trouver des correspondances plus adaptées. Il est important de le rendre aussi adapté que possible à vos clients cibles, cependant il ne doit pas être exactement ce qu'ils ont demandé, surtout s'il n'est pas possible de l'acheter à votre prix requis.
Créez une liste restreinte de vos fournisseurs préférés, en fonction de ce que vous voyez. Mettre cela dans un document avec un espace pour les notes vous permettra d'enregistrer vos pensées. Par exemple, vous pourriez écrire qu'un certain produit est parfait, mais qu'il n'utilise pas des produits provenant de sources durables. Ou vous pourriez noter qu'un produit répond à toutes les exigences, à l'exception du fait que la quantité de commande minimale est plus élevée que ce que vous vouliez.
Avoir ces informations écrites de manière facilement accessible permet de s'y référer rapidement et aidera pour l'étape suivante.
4. Choisissez le bon fournisseur
C'est là que le plaisir commence. Maintenant que vous avez une compréhension approfondie de vos propres besoins, ainsi que des produits qui conviennent le mieux à votre recherche, il est temps de choisir le bon fournisseur.
À ce stade, vous devriez revenir sur votre liste restreinte de fournisseurs préférés de l'étape précédente et commencer à éliminer les moins adaptés jusqu'à ce que vous trouviez votre fournisseur préféré. Il vaut la peine de conserver la liste complète au cas où vous auriez besoin de vous y référer ultérieurement, par exemple, si vous aviez besoin de plus d'un fournisseur ou si vous vouliez passer à un autre fabricant. Cela vous aidera à gagner du temps à l'avenir.
Voici quelques points à prendre en compte lors du choix de votre fournisseur :
Images
C'est l'une des premières choses que vous aurez remarquées à propos d'un produit. Il est essentiel qu'il ait un aspect présentable et attrayant, car c'est la même première impression que vos clients auront, en particulier si vous prévoyez de les vendre en ligne plutôt que dans un magasin physique. Assurez-vous que le produit se présente bien et a l'air super. Vous pourriez même demander si vous pouvez utiliser leurs images, car cela peut vous permettre de commencer à vendre des produits avant qu'ils n'arrivent chez vous.
Avis
Utiliser des avis est essentiel dans tout processus d'approvisionnement, car il s'agit d'autres personnes comme vous partageant leurs expériences. Assurez-vous que le fabricant que vous choisissez est réputé et que leurs clients sont satisfaits. Si vous trouvez des avis négatifs, cela peut être une source de préoccupation, car vous ne voulez pas rencontrer de problèmes.
Quantité de commande
Les quantités de commande minimales et maximales sont très importantes, car cela aura un impact sur le montant des dépenses nécessaires pour passer une commande, ainsi que sur le nombre de produits que vous devrez stocker et vendre. Assurez-vous de pouvoir commander un nombre de produits qui correspond à vos besoins.
Prix
Le prix est une information clé. Parfois, le prix par unité sera réduit pour des quantités plus importantes d'articles. Vous devez vous assurer que le prix est dans votre budget et que le coût par article est raisonnable avant de passer une commande.
Matériaux
Si les matériaux sont importants pour vous, assurez-vous de trouver cette information. C'est particulièrement important pour les marques qui veulent vendre des produits respectueux de l'environnement, ou ceux qui ne causent pas d'allergies.
Délai de livraison
Le délai de livraison est une autre information importante car vous devez vous assurer que cela convient à votre entreprise. S'il est trop long, cela peut retarder la date à laquelle vous pourrez commencer à vendre, ou cela peut faire attendre les clients ce qui peut nuire à la réputation de la marque. Assurez-vous de le savoir.
5. Contactez le fournisseur et posez des questions
Vous devriez maintenant contacter votre fournisseur préféré et les contacter pour poser toutes les questions que vous pourriez avoir. Cette étape est également un excellent moyen de tester leur communication, montrant s'ils répondent rapidement, s'ils sont utiles et s'ils sont capables de parler la même langue que vous. Tout cela jouera un rôle clé dans le succès de votre approvisionnement.
6. Demandez un échantillon si possible, ou utilisez des avis
Demander un échantillon est un excellent moyen de recevoir le produit et d'avoir la même expérience que vos clients auront, si c'est possible. Sinon, vous pouvez vous faire une idée du produit en lisant les avis d'autres personnes.
7. Passez une commande si vous êtes satisfait
Une fois que vous êtes satisfait du produit et que vous pensez que votre fournisseur choisi est adapté, il est temps de passer une commande ! Cette étape est généralement très simple, mais assurez-vous de prendre votre temps pour vous assurer d'entrer les bonnes informations. En vous assurant que toutes les informations sont correctes, vous pouvez réduire les risques d'erreurs, de malentendus ou de retards. C'est aussi simple que ça - comme ça, vous avez approvisionné vos produits parfaits.
À quelle fréquence pouvez-vous utiliser ce processus d'approvisionnement en 7 étapes ?
Vous pouvez utiliser ce processus aussi souvent que vous le souhaitez. Il est recommandé de l'utiliser à chaque fois que vous approvisionnez un produit. Parfois, il peut même être une excellente idée de l'utiliser lorsque vous vendez déjà, en suivant les étapes pour voir s'il y a des améliorations que vous pouvez apporter aux produits actuels que vous stockez. La raison en est que le marché change constamment et vous devez vous assurer de toujours approvisionner les meilleurs produits possibles pour vos clients. C'est la meilleure façon de rester en avance sur les tendances, d'être perçu comme une marque visionnaire et de vous assurer que votre entreprise continue de croître et d'évoluer avec l'industrie.
Commencez
Maintenant que vous comprenez le processus d'approvisionnement en 7 étapes, il est temps de vous approvisionner et de trouver vos produits parfaits. Surtout, assurez-vous de suivre chaque étape de ce guide et amusez-vous !
