Una de las preguntas más comunes que se hacen cuando las personas compran productos al por mayor es '¿Cuál es la cantidad mínima de pedido? Este tema importante juega un papel clave en cualquier proceso de toma de decisiones, por lo que es vital entender todo sobre la cantidad mínima de pedido, así como saber cómo abordar el tema y abrir la conversación con los proveedores. En este artículo, comenzaremos por analizar la definición de cantidad mínima de pedido, explicando lo que significa antes de describir la importancia de poder negociar la cantidad mínima de pedido para satisfacer tus requisitos. Después de esto, el artículo enumera los beneficios de saber cómo negociar, así como las diferentes etapas de la negociación. Finalmente, explica cómo negociar tanto para compradores como para vendedores, pasando por diferentes técnicas que pueden ayudar a la comunicación y ayudar a construir una gran relación de trabajo al mismo tiempo que se logran tus objetivos. Para cuando hayas terminado de leer este artículo, estarás equipado con todo el conocimiento que necesitas para comenzar a comunicarte y prepararte para ordenar la cantidad deseada de productos. Realmente puede ser tan simple decidir la cantidad mínima de pedido, así que empecemos.
¿Qué es la cantidad mínima de pedido?
Es hora de responder la pregunta importante... ¿qué es la cantidad mínima de pedido? La cantidad mínima de pedido, o MOQ como a veces se le llama, es el número más pequeño de artículos que puedes comprar a un proveedor o fabricante. Esta frase se utiliza en todo el mundo y es una pieza esencial de información para cualquier persona que busque comprar o vender.
Las cantidades mínimas de pedido pueden variar significativamente en tamaño. Algunos proveedores estarán dispuestos a vender cantidades más pequeñas de artículos, mientras que otros exigirán que se compren cantidades mayores. Todo se reduce a la forma en que prefieren trabajar y a menudo depende de la logística, así como de la regularidad de los pedidos.
Para productos más pequeños, ya que suelen ser más ligeros y pueden caber en envases más pequeños, es posible que descubras que la respuesta a '¿Cuál es la cantidad mínima de pedido?' es en realidad mayor, sin embargo, esto también puede significar que son más rentables y tienen un precio más bajo. Realmente puede variar de proveedor a proveedor y es imposible saber cuál es la cantidad mínima de pedido sin hablar con los proveedores.
¿Por qué es importante negociar la cantidad mínima de pedido correcta?
El primer punto a tener en cuenta es que la cantidad mínima de pedido debe funcionar para la persona que realiza el pedido. Hay diferentes cosas que deben considerar, asegurándose de que la cantidad mínima de pedido sea adecuada y sea lo que necesitan que sea.
Las negociaciones son una parte clave para llegar a una decisión sobre la cantidad de productos que se comprarán. Sin esto, se vuelve muy difícil obtener una cantidad que sea beneficiosa para ambas partes.
Aquí hay tres razones por las que es importante negociar con éxito.
Requisitos de espacio
La cantidad de productos que compres debe ser cuidadosamente considerada, ya que estos productos luego necesitarán ser almacenados en algún lugar. Esto puede ser un desafío muy grande para productos que son de mayor tamaño o que vienen en cajas de almacenamiento grandes o embalajes protectores. Debes asegurarte de tener el espacio de almacenamiento disponible para almacenar cómodamente los artículos, ya sea en tus propias instalaciones de almacenamiento o en un espacio de terceros como un almacén. Si no tienes suficiente espacio para almacenar cierta cantidad mínima de pedido, puedes discutir la posibilidad de reducirla o hacer que se envíe en más de un envío separado.
Costo
La cantidad de artículos que ordenas influirá directamente en el costo. Cada persona o empresa tendrá un presupuesto máximo que pueden destinar para la compra. En pocas palabras, es imposible invertir si el costo es mayor que la cantidad de dinero disponible. Por esta razón, el costo debe tenerse en cuenta al calcular la cantidad mínima de pedido que puedes permitirte. A menudo, a mayor pedido, menor será el precio por unidad.
Demanda
Si no hay suficiente demanda de un gran volumen de productos, es importante no invertir en más de lo necesario. Esto es particularmente importante si eres nuevo en el mercado o no estás seguro de cuán bien se venderá un cierto producto. La cantidad que ordenes siempre debe basarse en la demanda, con la investigación desempeñando un papel importante en esta decisión. El comprador entenderá cuán rápido esperan vender o deshacerse de los productos, por lo que esto debe determinar los requisitos de negociación.
Los beneficios de saber cómo negociar
Cuando sabes cómo negociar, hay innumerables beneficios que se pueden obtener. Estos incluyen:
Relación
Las habilidades de negociación son clave para construir una relación con posibles proveedores y fabricantes. Al entender cómo hablar con ellos de una manera que muestre respeto, esto te ayuda a trabajar juntos de manera más exitosa. También ayuda a que la otra parte te respete, dándote una mejor reputación y aumentando la probabilidad de que quieran trabajar contigo ahora y en el futuro.
Persuasión
La negociación exitosa te ayuda a persuadir a la otra persona y ayudarla a entender por qué deseas tu cantidad mínima de pedido elegida. Al poder hacer esto, puedes convencer a la otra persona para que cumpla con tus requisitos y necesidades.
Resultados
Finalmente, saber cómo negociar adecuadamente trae resultados. Esto significa que puedes encontrar soluciones que funcionen para cumplir con tus propios requisitos al escuchar, hacer recomendaciones y ser persuasivo.
Etapas de la negociación
Hay varias etapas de negociación, que enumeraremos a continuación. Siguiendo estos pasos, puedes abordar estratégicamente las negociaciones de una manera que probablemente sea exitosa.
1. Entiende tu cantidad ideal de pedido
La primera etapa al pensar '¿cuál es la cantidad mínima de pedido?' es entender cuál sería tu cantidad perfecta. Para entender esto, comienza por analizar la demanda, el presupuesto, el espacio de almacenamiento y cualquier otra información que te ayude a saber cuántos deberías comprar. Hablar con tu mercado objetivo también puede ser una excelente manera de determinar cuántos pedir.
2. Investiga para entender las cantidades mínimas de pedido típicas
A continuación, tu investigación debe analizar cuáles son las cantidades mínimas de pedido habituales. Si quieres la respuesta a '¿cuál es la cantidad mínima de pedido?' típicamente, es una buena idea revisar diferentes proveedores y ver cuál es su cantidad mínima de pedido. Este es un buen punto de partida, ya que te ayudará a entender lo que es normal, además de darte un punto de partida aproximado para basar tus cálculos. También te permitirá comparar diferentes fabricantes y proveedores y las cantidades mínimas de pedido de cada uno de ellos. Esta investigación es vital para asegurarte de no entrar en negociaciones con expectativas poco realistas.
3. Habla con proveedores y fabricantes
Después de esto, es hora de comenzar la comunicación. Ponte en contacto con los proveedores y fabricantes que venden los productos que estás buscando comprar. Lo primero que debes recordar es que cualquier respuesta a '¿cuál es la cantidad mínima de pedido?' es típicamente una guía y puede ajustarse si funciona para ambas partes. Se trata de encontrar un punto medio feliz.
Al hablar con ellos, asegúrate de respetar los límites, mostrar que estás escuchando y hacer muchas preguntas para que puedas entender toda la información relevante. Explicar el razonamiento detrás de tus preguntas y preferencias también es una excelente manera de construir una relación y ayudar a negociar con éxito.
4. Negociar
Una vez que tengas toda la información que necesitas para comenzar las negociaciones, es hora de prepararte. La siguiente sección analiza diferentes técnicas de negociación para asegurarte de poder obtener lo que necesitas y trabajar juntos de manera exitosa, además de construir relaciones comerciales a largo plazo.
Cómo negociar la cantidad mínima de pedido para ambas partes
Ahora veremos cómo negociar las cantidades mínimas de pedido tanto para compradores como para vendedores, mostrando diferentes ideas y estrategias que pueden ayudar en las negociaciones.
Para compradores
Primero, debes tener un conocimiento relevante del mercado, ser consciente de las cantidades mínimas de pedido habituales y saber el número que te gustaría comprar idealmente en cada pedido.
Una de las primeras preguntas que un comprador debe hacer es '¿cuál es la cantidad mínima de pedido?'. Al hacer esto, puedes entender el punto de partida. Después de esto, debes trabajar hacia un número que cumpla con tus preferencias.
Aquí hay 6 técnicas de negociación que pueden ayudar a llegar a un acuerdo.
1. Apasiónese por los productos
Los proveedores están orgullosos de lo que venden y quieren vender a personas igualmente interesadas. Asegúrese de mostrar interés, hacer preguntas y ser amable al comunicarse.
2. Explique si es un comprador por primera vez
Si esta es la primera vez que está comprando un tipo específico de producto, hágaselo saber claramente al fabricante o proveedor cuando esté hablando con ellos. Es completamente comprensible querer comprar una cantidad más pequeña cuando desea comenzar a probar un producto. Vale la pena preguntar educadamente si puede realizar un pedido inicial más pequeño para asegurarse de que los productos sean lo que necesita, antes de comprometerse con una compra más grande.
3. Explique el potencial
Los proveedores y fabricantes estarán interesados en conocer cuál es el potencial de negocio a largo plazo. Explique sus objetivos y la probabilidad de realizar pedidos repetidos, así como las posibilidades de realizar pedidos más grandes en el futuro. Esto ayuda a un proveedor a ver el valor de obtener su cliente, ya que querrán construir relaciones a largo plazo con los compradores.
4. Hable sobre el precio
A veces, un proveedor aumentará ligeramente el costo por cada artículo cuando se compra una cantidad mínima de pedido más baja. Vale la pena discutir esta opción si están renuentes a reducir la cantidad al número que necesita.
5. Considere comprar varios artículos
Si no desea comprometerse con un gran pedido de un producto específico, para reducir el riesgo, puede pedir ordenar diferentes productos al mismo proveedor, mezclándolos para cumplir con su cantidad mínima de pedido típica. Esta puede ser una excelente manera de tener una línea de productos más amplia y probar diferentes productos potenciales sin que sea tan arriesgado. También puede ayudar al fabricante o proveedor a estar contento con el tamaño total del pedido.
6. Busque productos que no necesiten fabricación
Es más probable que negocie una cantidad mínima de pedido más pequeña con productos que no necesitan fabricación. La razón de esto es que es más probable que estén listos para enviar y pueden tener exceso de stock que está preempaquetado debido a pedidos cancelados o compras excesivas.
Para vendedores
Estos consejos ayudarán a los vendedores a dominar las negociaciones sobre el tema de 'cuál es la cantidad mínima de pedido'.
1. Escuche los requisitos de los compradores
Saber lo que un comprador necesita es clave para tener un gran punto de partida para las negociaciones, ya que le ayudará a determinar sus prioridades.
2. Hable sobre objetivos a largo plazo
Comprenda qué tan probable es que un comprador realice pedidos repetidos en el futuro, ya que puede valer la pena reducir las cantidades mínimas de pedido para construir confianza con ellos y animarlos a regresar.
3. Sea honesto y realista
Al preguntar detalles sobre la cantidad mínima de pedido, algunos compradores intentarán pedir números que son demasiado bajos, pero ser honesto sobre lo más bajo que puede ir es una excelente manera de abrir la conversación y ayudarles a entender por qué no puede cumplir con esos requisitos, si ese es el caso.
Es hora de empezar
Ahora que tiene toda la información que necesita, es hora de comenzar a ponerla en acción. Así que la próxima vez que alguien traiga el tema de '¿Cuál es la cantidad mínima de pedido' de un producto en particular, sabrá exactamente cómo abordar el tema y encontrar una solución que sea mutuamente beneficiosa. ¡Lo más importante, diviértase negociando!
