Tài khoản ngân hàng 'Vô hình' này sẽ cứu doanh nghiệp của bạn

Cuộc gọi điện thoại đến vào một ngày thứ Ba. Đó là thợ máy của bạn. Tiếng kim loại va chạm trong nền bị át đi bởi giọng nói của anh ta, một hỗn hợp của sự thương hại và tin xấu. "Đó là hộp số," anh ta nói. "Bạn đang nhìn vào ba nghìn tám trăm đô la." Dạ dày của bạn trở thành một nút thắt lạnh, cứng. Điều đó không có trong ngân sách. Đó là một thảm họa thiếu lương, trì hoãn nhà cung cấp, phá hủy giấc ngủ. Đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, đây là khởi đầu của sự kết thúc. Nhưng đối với một người làm vườn, đó chỉ là... một ngày thứ Ba. Anh ta đã trả $3,800 mà không đổ mồ hôi. Làm thế nào? Anh ta đã khám phá ra công cụ mạnh mẽ nhất cho sự sống còn tài chính: một quỹ khẩn cấp doanh nghiệp tự động, chuyên dụng.

Hãy thành thật một cách tàn nhẫn. Ngân sách của bạn là một lời nói dối.

Tại Sao Ngân Sách Của Bạn Là Một Lời Nói Dối Đẹp Đẽ, Vô Dụng

Chúng ta đều được dạy để tôn thờ tại bàn thờ của bảng tính. Chúng ta tạo ra những ngân sách đẹp đẽ, mã màu mà lập bản đồ từng đô la với độ chính xác phẫu thuật. Chúng cảm thấy chuyên nghiệp. Chúng cảm thấy có trách nhiệm. Và chúng hoàn toàn vô dụng ngay khi thực tế đấm vào mặt bạn.

Ảo Tưởng Về Sự Kiểm Soát

Một ngân sách là một bài tập trong sự lạc quan. Nó giả định một thế giới tuyến tính, có thể dự đoán được nơi khách hàng thanh toán đúng hạn, thiết bị không bao giờ hỏng, và đại dịch không xảy ra. Đối với một doanh nhân, thế giới này là hoàn toàn ảo tưởng. Ngân sách của bạn không phải là một lá chắn; nó là một lâu đài cát, và thủy triều của sự hỗn loạn luôn đến. Nó cho bạn ảo tưởng về sự kiểm soát trong khi để bạn hoàn toàn bị phơi bày.

Khi Thực Tế Phản Công

Vấn đề là ngân sách thường nhìn về quá khứ và cứng nhắc. Khi một cuộc khủng hoảng thực sự, không có trong ngân sách xảy ra—một vụ kiện, một nhân viên chủ chốt nghỉ việc, một sự sụp đổ chuỗi cung ứng đột ngột—bảng tính của bạn không đưa ra giải pháp. Nó chỉ làm nổi bật kích thước của lỗ hổng bạn đang gặp phải. Bạn sẽ phải vội vã, rút tiền từ những nơi không nên, và đưa ra những quyết định tuyệt vọng. Đây không phải là lập kế hoạch tài chính; đây là chữa cháy tài chính.

Tài Khoản "Vô Hình": Bộ Giảm Sốc Tài Chính Của Bạn

Người làm vườn với chiếc xe tải bị hỏng không có ngân sách tốt hơn. Anh ta có một hệ thống tốt hơn. Anh ta có một tài khoản mà anh ta không bao giờ nhìn vào. Đây là cốt lõi của tài chính doanh nghiệp nhỏ hiệu quả. Không phải là dự đoán mọi chi phí; mà là xây dựng một hệ thống có thể hấp thụ những điều không thể đoán trước.

Thiết Lập Nó: Phần Mười 10% Cho Bản Thân Tương Lai Của Bạn

Đây là toàn bộ chiến lược: Mở một tài khoản tiết kiệm doanh nghiệp riêng biệt. Gọi nó là "Quỹ Sửa Chữa," "Quỹ Khủng Hoảng," hoặc "Quỹ Không Được Đụng Đến." Sau đó, thiết lập một quy tắc tự động: mỗi lần một khoản thanh toán được chuyển vào tài khoản doanh nghiệp chính của bạn, 10% của nó ngay lập tức được chuyển vào tài khoản vô hình của bạn. Mỗi hóa đơn. Mỗi khoản tiền gửi. Không có ngoại lệ. Đây không phải là phân phối lợi nhuận; nó là chi phí kinh doanh, một phần mười bạn trả cho bản thân tương lai, ít căng thẳng hơn.

Tự Động Hóa Là Người Bạn Duy Nhất Của Bạn

Điều này không thể là một quá trình thủ công. Bạn không thể "nhớ" để làm điều đó. Não bộ con người được lập trình cho sự hài lòng ngắn hạn và sẽ luôn tìm ra lý do tại sao 10% của tháng *này* nên được chi tiêu ở nơi khác. Tự động hóa loại bỏ bạn, cảm xúc của bạn, và ý chí yếu đuối của bạn ra khỏi phương trình. Tiền biến mất trước khi bạn thậm chí nhìn thấy nó. Nó trở nên vô hình. Ngoài tầm nhìn, ngoài ngân sách, ngoài tâm trí—cho đến ngày bạn cần nó nhất.

Cuộc Khủng Hoảng $5,000 của Tôi: Câu Chuyện Về Một Máy Chủ Chết và Không Hoảng Loạn

Tôi nhớ mình đã bước vào văn phòng công ty nhỏ của mình một buổi sáng nhiều năm trước. Điều đầu tiên đập vào tôi không phải là sự im lặng, mà là mùi. Đó là mùi khét của nhựa cháy, tiếng rên rỉ điện tử của một phần cứng quan trọng. Máy chủ chính của chúng tôi đã trở thành một cục gạch. Hoàn toàn bị cháy. Tất cả công việc của khách hàng, các tệp nội bộ của chúng tôi, nguồn sống của chúng tôi—đã biến mất.

Báo giá đầu tiên cho việc khôi phục dữ liệu và một máy chủ mới là 5.000 đô la. Trong những ngày đầu của tôi, đó sẽ là một sự kiện kết thúc công ty. Tôi sẽ cảm thấy nút lạnh trong dạ dày. Tôi sẽ dành cả ngày trong một cơn mê hoảng loạn, gọi điện cho khách hàng để cầu xin thanh toán sớm, cố gắng tìm ra những gì tôi có thể bán. Nhưng lần này thì khác. Tôi chỉ gật đầu. Tôi quay trở lại bàn làm việc, đăng nhập vào cổng thông tin ngân hàng doanh nghiệp và điều hướng đến tài khoản mà tôi gọi là “Pháo đài”. Tôi đã thực hành tiết kiệm tự động trong hai năm, trích 8% từ mỗi khoản thanh toán. Số dư đã vượt quá những gì tôi cần. Tôi đã thực hiện chuyển khoản. Vấn đề đã được giải quyết trước khi tôi uống cốc cà phê thứ hai. Không có hoảng loạn. Không sợ hãi. Chỉ là một cảm giác nhẹ nhõm, yên tĩnh. Đó là một cảm giác mà không bảng tính nào có thể mang lại cho bạn.

Suy nghĩ cuối cùng

Ngừng cố gắng dự đoán tương lai bằng bảng tính. Bạn không thể. Thay vào đó, hãy xây dựng một pháo đài để chống chọi với nó. Đây không chỉ là một mẹo tài chính khác; đó là một sự thay đổi cơ bản trong cách bạn nhìn nhận tiền của mình. Đó là việc coi sự hỗn loạn không phải là một khả năng, mà là một điều tất yếu. Tài khoản “vô hình” không phải là bi quan; đó là việc trở thành một chuyên gia không thể lay chuyển, chuẩn bị sẵn sàng để xử lý hóa đơn 3.800 đô la như thể đó chỉ là một ngày thứ Ba bình thường.

Bạn nghĩ gì về ngân sách truyền thống? Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa điều này và tài khoản tiết kiệm thông thường là gì?

Sự khác biệt là về mặt tâm lý và hệ thống. Quỹ này được xây dựng thông qua tự động hóa không ngừng, không cảm xúc, khiến tiền trở nên 'vô hình' đối với các hoạt động hàng ngày. Tài khoản tiết kiệm thông thường thường dựa vào việc chuyển tiền thủ công, điều này rất dễ bỏ qua hoặc hợp lý hóa.

Tôi nên đưa bao nhiêu vào quỹ khẩn cấp của doanh nghiệp mình?

Bắt đầu với một tỷ lệ phần trăm mà bạn sẽ không cảm thấy, thậm chí 3-5%. Người làm vườn đã sử dụng 10%, đây là một mục tiêu tuyệt vời. Mục tiêu cuối cùng cho hầu hết các doanh nghiệp là có 3-6 tháng chi phí hoạt động thiết yếu được tiết kiệm trong quỹ này.

Điều này chỉ dành cho chủ doanh nghiệp?

Hoàn toàn không. Nguyên tắc này, thường được gọi là 'Trả cho bản thân trước', là thay đổi cuộc sống đối với tài chính cá nhân. Tự động hóa một tỷ lệ phần trăm tiền lương của bạn vào một tài khoản tiết kiệm hoặc đầu tư riêng biệt là cách hiệu quả nhất để xây dựng sự giàu có và an ninh cá nhân.

Tôi nên sử dụng loại tài khoản nào cho quỹ này?

Một tài khoản tiết kiệm lãi suất cao là lý tưởng. Nó nên được tách biệt khỏi tài khoản séc chính của bạn, tốt nhất là tại một ngân hàng khác để giảm sự cám dỗ để rút tiền. Mục tiêu là an toàn và tăng trưởng nhẹ, không phải đầu tư rủi ro.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không thể tiết kiệm 10% ngay bây giờ?

Bắt đầu với 1%. Nghiêm túc đấy. Sức mạnh của hệ thống này không nằm ở số tiền, mà nằm ở thói quen tự động hóa. Khi hệ thống đang chạy, bạn có thể từ từ tăng tỷ lệ phần trăm khi dòng tiền của bạn được cải thiện. Bắt đầu là phần khó nhất.

Khi nào thì có thể sử dụng tiền từ quỹ này?

Quỹ này có một mục đích: để trang trải một trường hợp khẩn cấp lớn, bất ngờ, đe dọa doanh nghiệp mà nếu không sẽ gây ra căng thẳng tài chính. Nó KHÔNG dành cho một chiếc ghế văn phòng mới, một tháng bán hàng chậm hoặc một cơ hội tiếp thị. Nó dành cho một chiếc xe tải chết, một máy chủ bị hỏng hoặc một vụ kiện bất ngờ.