Những sự chậm trễ trong vận chuyển có thể là cơn ác mộng cho các doanh nghiệp, dẫn đến các khoản phí bất ngờ ăn mòn lợi nhuận. Phí lưu bãi (DEM) và lưu container (DET) là hai trong số những chi phí ẩn lớn nhất trong logistics, thường khiến các công ty bất ngờ. Hiểu cách thức hoạt động của những khoản phí này, tại sao chúng xảy ra, và cách tránh chúng có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn hàng ngàn đô la. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích DEM và DET, giải thích tác động của chúng, và cung cấp các chiến lược hành động để giữ chi phí logistics của bạn trong tầm kiểm soát.
Phí Lưu Bãi Là Gì và Nó Có Thể Gây Hại Cho Doanh Nghiệp Của Bạn Như Thế Nào?
Phí lưu bãi được tính khi hàng hóa ở lại bến cảng lâu hơn thời gian miễn phí cho phép. Các cảng và hãng tàu phân bổ một số ngày miễn phí giới hạn cho các nhà nhập khẩu để dỡ hàng và thông quan. Nếu container nằm quá thời gian đó, phí lưu bãi bắt đầu tích lũy hàng ngày.
Những khoản phí này có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát, đặc biệt là ở các cảng bận rộn với tình trạng tắc nghẽn, thông quan hải quan chậm, hoặc các sự chậm trễ bất ngờ. Một số doanh nghiệp đã phải đối mặt với hàng ngàn đô la phí lưu bãi chỉ vì họ không chuẩn bị cho sự phức tạp của hoạt động cảng.
Để tránh phí lưu bãi, các doanh nghiệp nên lên kế hoạch trước bằng cách sắp xếp thông quan hải quan trước, theo dõi thời gian hàng hóa đến, và đảm bảo vận chuyển bằng xe tải hoặc đường sắt được lên lịch trước khi thời gian miễn phí hết hạn. Đầu tư vào hệ thống theo dõi hàng hóa theo thời gian thực cũng có thể giúp xác định các sự chậm trễ tiềm ẩn trước khi chúng trở nên tốn kém.
Hiểu Về Phí Lưu Container và Tại Sao Chúng Quan Trọng
Không giống như phí lưu bãi, phí lưu container áp dụng khi một container được lấy ra khỏi cảng nhưng không được trả lại trong thời gian cho phép. Các công ty vận chuyển mong đợi container được trả lại kịp thời để có thể tái sử dụng. Nếu một công ty giữ lại container quá lâu—dù là để lưu trữ, chậm trễ dỡ hàng, hay lý do khác—phí lưu container bắt đầu tích lũy.
Những khoản phí này đặc biệt gây hại cho các doanh nghiệp có hoạt động kho bãi chậm chạp, dỡ hàng không hiệu quả, hoặc gặp gián đoạn bất ngờ trong chuỗi cung ứng. Phí lưu container được tính hàng ngày và có thể làm tăng đáng kể chi phí vận chuyển tổng thể.
Để ngăn chặn chi phí lưu container, các doanh nghiệp nên đảm bảo dỡ hàng nhanh chóng và trả lại container rỗng càng sớm càng tốt. Cải thiện hiệu quả kho bãi, lên lịch vận chuyển một cách chiến lược, và duy trì giao tiếp mạnh mẽ với các đối tác logistics đều có thể giúp giảm chi phí liên quan đến lưu container.
Mối Liên Hệ Giữa Thời Gian Cắt Máng, Phí Lưu Bãi, và Lưu Container
Một trong những lý do lớn nhất khiến các doanh nghiệp phải đối mặt với phí lưu bãi và lưu container là bỏ lỡ thời hạn—hạn chót mà hàng hóa phải được giao đến một bến cảng cho một chuyến hàng đã lên lịch. Nếu hàng hóa không có mặt tại cảng trước thời hạn, nó có thể bỏ lỡ tàu dự kiến, dẫn đến vấn đề lưu trữ và các khoản phí bổ sung.
Việc bỏ lỡ thời gian cắt máng thường dẫn đến hàng hóa nằm tại cảng lâu hơn dự kiến, dẫn đến phí lưu bãi. Nếu một công ty giữ lại container trong khi chờ tàu mới, họ cũng có thể phải chịu phí lưu container. Tác động kép này có thể gây thiệt hại cho các doanh nghiệp hoạt động với ngân sách eo hẹp.
Cách tốt nhất để tránh bỏ lỡ thời gian cắt máng là phối hợp chặt chẽ với các nhà giao nhận, hãng tàu, và nhà cung cấp xe tải. Các công cụ lập lịch tự động có thể giúp các doanh nghiệp theo dõi thời hạn và đảm bảo hàng hóa đến cảng đúng giờ.
Làm Thế Nào Để Tránh Các Phí DEM và DET Đắt Đỏ
Giảm chi phí lưu bãi và lưu container đòi hỏi lập kế hoạch chiến lược và quản lý logistics chủ động. Dưới đây là những cách hàng đầu để giảm thiểu những chi phí này:
- Lên Kế Hoạch Trước Cho Thông Quan Hải Quan: Sự chậm trễ trong xử lý hải quan là nguyên nhân chính gây ra phí lưu bãi. Đảm bảo tất cả tài liệu được chuẩn bị trước khi hàng hóa đến cảng.
- Sử Dụng Giải Pháp Theo Dõi Kỹ Thuật Số: Hệ thống theo dõi theo thời gian thực có thể giúp các doanh nghiệp giám sát sự di chuyển của hàng hóa và dự đoán các sự chậm trễ tiềm ẩn.
- Lên Lịch Vận Chuyển Hiệu Quả: Sắp xếp xe tải, đường sắt, hoặc các phương thức vận chuyển khác trước để tránh thời gian chờ đợi không cần thiết.
- Cải Thiện Hoạt Động Kho Bãi: Dỡ hàng nhanh chóng và hiệu quả giúp giảm phí lưu container bằng cách đảm bảo các container được trả lại đúng hạn.
- Giao Tiếp Với Các Đối Tác Logistics: Phối hợp chặt chẽ với các nhà giao nhận, hãng tàu, và cơ quan cảng giúp ngăn chặn các sự chậm trễ bất ngờ.
- Theo Dõi Sát Sao Thời Gian Cắt Máng: Theo dõi sát sao các thời hạn đảm bảo hàng hóa được giao đến cảng kịp thời cho các chuyến hàng đã lên lịch.
Kết Luận
Phí lưu bãi và lưu container là những kẻ giết ngân sách thầm lặng trong logistics, thường bị bỏ qua cho đến khi chúng dẫn đến chi phí khổng lồ. Bằng cách hiểu rõ những khoản phí này và thực hiện các bước chủ động để tránh chúng, các doanh nghiệp có thể bảo vệ lợi nhuận của mình và cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng. Dù là thông qua việc lập kế hoạch tốt hơn, cải thiện giao tiếp, hay tận dụng các công cụ kỹ thuật số, các công ty đi trước thách thức DEM và DET sẽ giữ chi phí vận chuyển thấp và hoạt động trơn tru.
