Tóm tắt: Nếu bạn là một nhà nhập khẩu đồ chơi, bạn có thể đã nghiên cứu và nhận ra rằng các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc cung cấp sự kết hợp lý tưởng giữa chất lượng và tiết kiệm chi phí. Nhưng có nhiều điều bạn có thể làm để giảm chi phí hơn là chỉ chuyển doanh nghiệp của bạn sang một công ty Trung Quốc.
Có một số cân nhắc khác có thể giảm chi phí nguồn hàng của bạn hơn nữa. Bài viết này sẽ thảo luận về phương pháp quan trọng nhất và cung cấp hướng dẫn về cách bạn có thể tận dụng chúng.
Vị Thế Của Bạn Mạnh Hơn Bạn Nghĩ, Vì Vậy Hãy Luôn Đàm Phán
Như câu nói cũ, có rất nhiều cá trong biển. Ngành công nghiệp sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc rất lớn với các công ty có mọi quy mô phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Hầu hết đều có giá cố định và yêu cầu đơn hàng tối thiểu, nhưng rất thường xuyên những điều này không cố định. Nếu bạn cần giảm giá, bạn cần đàm phán.
Các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc nhận ra rằng cạnh tranh thúc đẩy chi phí, vì vậy nếu bạn tìm thấy một công ty mà bạn thích làm việc nhưng cần giảm giá, hãy lấy báo giá từ một số nhà sản xuất khác. Không thiếu họ, vì vậy hãy tiếp tục cho đến khi bạn tìm thấy giá cả thuận lợi hơn. Sau đó, mang bất kỳ báo giá cạnh tranh nào bạn nhận được trở lại nhà sản xuất hiện tại của bạn và hỏi xem họ có thể khớp giá không.
Trong nhiều trường hợp, họ sẽ làm vậy, miễn là họ vẫn kiếm được tiền từ dự án. Nếu họ không thể khớp giá, họ có thể vẫn sẵn lòng giảm giá một chút để giữ khách hàng của bạn. Có các báo giá thay thế làm rõ rằng bạn sẵn sàng làm việc chăm chỉ và có thể sẵn sàng chuyển sang công ty mới nếu sự chênh lệch giá đủ lớn. Mối đe dọa mất khách hàng có thể là tất cả những gì cần thiết để làm cho họ cạnh tranh hơn.
Nếu nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc mà bạn đang làm việc không sẵn lòng giảm giá và bạn không muốn tìm một nhà sản xuất khác, bạn luôn có thể tăng kích thước đơn hàng của mình. Hầu hết các nhà sản xuất sẵn lòng giảm giá mỗi đơn vị khi bạn đặt hàng với số lượng lớn hơn. Nếu bạn biết rằng số lượng lớn hơn sẽ phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn, thì rất ít lý do để không tận dụng giá sỉ để giảm chi phí mỗi đơn vị của bạn.
Nếu bạn đã nỗ lực để có được các báo giá thay thế và công ty hiện tại của bạn không sẵn lòng gặp bạn ở giữa, bạn luôn có thể chuyển sang một trong những công ty khác. Vì bạn có báo giá trong tay, bạn biết rằng những công ty đó sẵn lòng cung cấp cho bạn một thỏa thuận tốt hơn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được dịch vụ tương tự hoặc tốt hơn từ công ty mới mà bạn đang tận hưởng với công ty hiện tại của mình.
Điều Khoản Tốt Hơn Giúp Giảm Sốc Dòng Tiền
Ngoài việc đàm phán để có giá tốt hơn, bạn có thể có một cuộc trò chuyện với nhà sản xuất của mình về các điều khoản thanh toán thuận lợi hơn. Đầu tiên trong mối quan hệ của bạn, các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc có thể sẽ yêu cầu bạn thanh toán một tỷ lệ phần trăm nhất định của tổng chi phí đơn hàng ban đầu, với phần còn lại phải trả khi đơn hàng được giao. Sự chia tách này thường là 50/50 khi bạn mới bắt đầu làm việc với một công ty.
Với các đơn hàng nhỏ hơn, khoản thanh toán ban đầu không quá nặng nề. Nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển và đơn hàng của bạn tăng lên, các khoản phí ban đầu này có thể bắt đầu ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn.
May mắn thay, nhiều công ty Trung Quốc sẵn lòng xem xét lại các điều khoản thanh toán khi bạn chứng minh rằng bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn và tiếp tục mang lại kinh doanh cho họ, và các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc không phải là ngoại lệ. Nhưng họ sẽ không làm điều này nếu bạn không yêu cầu.
Họ thích nhận càng nhiều càng tốt ban đầu vì nó đảm bảo rằng họ sẽ nhận được ít nhất một cái gì đó cho đơn hàng nếu khách hàng không bao giờ thanh toán hóa đơn cuối cùng của họ. Khoản thanh toán ban đầu này cũng giúp trang trải chi phí sản xuất của họ, điều này tốt hơn cho dòng tiền của họ và làm giảm khả năng họ cần dựa vào tín dụng.
Đây có thể là một cuộc đàm phán khó khăn, nhưng đáng để bạn giữ vững lập trường vì hầu hết các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc thà giữ khách hàng của bạn và tính phí ít hơn ban đầu hơn là mạo hiểm mất khách hàng của bạn hoàn toàn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn chứng minh khả năng thanh toán đúng hạn của mình. Họ sẽ cung cấp cho bạn một khoản phí ban đầu nhỏ hơn vì họ tự tin rằng bạn sẽ thanh toán hóa đơn vận chuyển lớn hơn khi đến lúc.
Bạn cũng có thể đàm phán thời gian bạn được phép thanh toán hóa đơn cuối cùng sau khi đơn hàng của bạn được giao. Net 30 là phổ biến ban đầu, nhưng khi bạn xây dựng lòng tin, bạn có thể xem xét yêu cầu một thời gian thanh toán rộng rãi hơn, như net 45 hoặc net 60. Thời gian bạn có để thanh toán hóa đơn trước khi nhà cung cấp coi bạn là mặc định càng lâu, bạn càng có thể lập kế hoạch dòng tiền để đảm bảo bạn có dự trữ sẵn sàng để thanh toán hóa đơn của mình.
Đừng Để Các Vấn Đề Chất Lượng Làm Tăng Chi Phí Của Bạn
Hãy tưởng tượng bạn mua một thứ gì đó tại cửa hàng thuốc địa phương, lái xe về nhà và sau đó phát hiện ra vấn đề. Quá trình đổi sản phẩm tại cửa hàng để lấy sản phẩm thay thế khá đơn giản. Điều tương tự cũng đúng với một giao dịch mua từ cửa hàng trực tuyến trong nước. Họ thường sẽ chi trả phí vận chuyển trả lại.
Logic này không áp dụng cho các giao dịch mua lớn từ các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc, hoặc thực sự bất kỳ giao dịch mua quốc tế lớn nào. Nếu bạn đặt hàng 1.000 đơn vị đồ chơi cụ thể và sau đó phát hiện ra vấn đề chất lượng khi lô hàng đến quốc gia của bạn, việc gửi trả lại sẽ không phải là một lựa chọn. Quá đắt đỏ để trả lại một đơn hàng lớn như vậy.
Nếu điều này xảy ra một lần, bạn có thể coi đó là xui xẻo, nhưng nếu nó xảy ra liên tục, giá mỗi đơn vị của bạn sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Cách tốt nhất để chống lại nguy cơ giá cả tiềm ẩn này là đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng được đáp ứng trước khi sản phẩm rời khỏi cơ sở của nhà sản xuất. Có một vài cách để làm điều này.
Trước tiên, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đang làm việc với một nhà sản xuất có uy tín, coi trọng chất lượng và dịch vụ khách hàng. Nói chuyện với những người khác đã mua sản phẩm từ nhà sản xuất trong quá khứ và học hỏi từ kinh nghiệm của họ. Các công ty đã thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng tốt sẽ hiếm khi, nếu có, giao hàng hóa bị lỗi.
Bạn cũng sẽ học cách tin tưởng các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc mà bạn đã chọn làm việc khi họ giao hàng với chất lượng nhất quán. Nhưng nếu quá sớm trong mối quan hệ để biết điều gì sẽ xảy ra, bạn nên tham gia với họ bằng các kiểm tra chất lượng thỉnh thoảng khi đơn hàng của bạn đang được sản xuất.
Có hai cách để thực hiện các kiểm tra tại chỗ này. Một là yêu cầu nhà sản xuất kiểm tra sản phẩm của họ cho bạn, dựa trên các tiêu chí cụ thể mà bạn gửi cho họ. Nếu họ đặt giá trị cao vào dịch vụ khách hàng, có khả năng họ sẽ tôn trọng yêu cầu của bạn. Hơn nữa, điều này tránh được việc họ sẽ gửi cho bạn hàng hóa bị lỗi vì họ biết rằng họ sẽ phải đối mặt với một khách hàng tức giận và các chi phí bổ sung tiềm năng. Họ có thể tính thêm một khoản phí, nhưng khoản phí này đáng giá so với các chi phí bạn sẽ phải đối mặt nếu sản phẩm bị hỏng được gửi đến bạn.
Nếu nhà sản xuất của bạn không sẵn lòng thực hiện bước bổ sung này cho bạn, hoặc nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn khi giao phó bước quan trọng này cho một bên kiểm tra thứ ba không liên quan đến giao dịch, có các dịch vụ kiểm tra ở Trung Quốc mà bạn có thể hợp đồng. Tất nhiên, bạn sẽ phải trả tiền cho dịch vụ này, nhưng khoản đầu tư này có thể giúp bạn tránh được nhiều phiền toái nếu có điều gì đó sai sót với đơn hàng của bạn.
Đây không phải là vấn đề chỉ riêng đối với các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc. Bất cứ khi nào bạn làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài, bạn muốn đảm bảo rằng chất lượng là ưu tiên hàng đầu.
Sáng Tạo Với Các Đơn Hàng Của Bạn
Chúng tôi đã nói về việc bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách đặt hàng với số lượng lớn hơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn không thể hỗ trợ các đơn hàng lớn hơn, chiến lược này không khả thi đối với bạn. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể tận dụng các đơn hàng lớn hơn theo cách khác.
Một cách để tăng số lượng đơn đặt hàng là tìm các doanh nghiệp khác cần các sản phẩm tương tự và gộp các đơn đặt hàng của bạn lại. Hầu hết các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc không quan tâm đến việc các đơn hàng được chia nhỏ như thế nào sau khi rời khỏi cơ sở của họ. Nếu bạn có thể tìm thấy các công ty đối tác để làm việc cùng về số lượng đơn đặt hàng, bạn có thể tận hưởng các giảm giá đáng kể trên mỗi đơn vị mà không cần phải thay đổi mô hình kinh doanh của mình.
Nếu đây là một chiến lược bạn muốn theo đuổi, nhưng bạn không biết bắt đầu từ đâu với việc tìm kiếm đối tác đặt hàng, có các doanh nghiệp ở Trung Quốc cung cấp dịch vụ này. Với một khoản phí, họ sẽ liên hệ với mạng lưới người mua của họ, cố gắng kết nối bạn với các công ty có cùng chí hướng. Miễn là số tiền bạn tiết kiệm được từ các đơn đặt hàng của mình lớn hơn khoản phí bạn trả cho công ty mai mối, bạn sẽ có được khoản tiết kiệm ròng tích cực. Và càng thường xuyên bạn đặt hàng cùng với đối tác mới của mình, khoản tiết kiệm của bạn sẽ càng lớn.
Điều này có thể không khả thi đối với bạn. Nếu không, bạn có thể thử tái cấu trúc mô hình bán hàng của mình để cho phép các đơn đặt hàng ít thường xuyên hơn nhưng với khối lượng lớn hơn. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận sản phẩm ít thường xuyên hơn, nhưng mỗi đơn hàng sẽ lớn hơn, điều này có nghĩa là chi phí trên mỗi đơn vị của bạn sẽ giảm. Bạn sẽ tiết kiệm được tiền mà không thực sự tăng tổng số đơn đặt hàng của mình.
Tuy nhiên, vì bạn sẽ nhận được các lô hàng lớn hơn ít thường xuyên hơn, chi phí kho bãi của bạn có thể tăng lên. Nhưng đây là một điều tích cực ròng miễn là các chi phí phụ tăng lên của bạn ít hơn so với khoản tiết kiệm chi phí bạn đạt được với các đơn đặt hàng của mình.
Hãy Nghiên Cứu
Chúng tôi đã đề cập trước đó về việc thị trường cho các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc lớn như thế nào. Cố gắng tìm giá tốt nhất của bạn có thể là một bài tập gây thất vọng nếu bạn không biết tìm ở đâu. Để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn, bạn nên tận dụng các dịch vụ khác nhau tồn tại để đưa các nhà sản xuất đến với bạn.
Có một số trang web thương mại điện tử/so sánh trực tuyến cho phép bạn đánh giá và tương tác với hàng trăm nhà sản xuất tại một nơi. Made-in-China.com là một trong những người dẫn đầu trong ngành này. Họ kiểm tra chất lượng trước các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc và các danh mục sản phẩm khác để bạn không phải lo lắng về việc nhà cung cấp bạn đang nói chuyện có đáng tin cậy hay không. Thêm vào đó, trang web này giúp bạn dễ dàng nhận được hàng chục báo giá trong một khoảng thời gian tương đối ngắn. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, Made-in-China là nơi hoàn hảo để bắt đầu.
Hoặc, bạn có thể sử dụng một đại lý tìm nguồn cung ứng để làm công việc nghiên cứu cho bạn. Đây là các doanh nghiệp địa phương ở Trung Quốc tìm nguồn cung ứng các nhà sản xuất cho bạn. Nếu bạn không có thời gian để tự nghiên cứu, đây có thể là một lựa chọn tốt.
Tuy nhiên, hãy rất cẩn thận với cơ quan mà bạn làm việc cùng. Vì ngành này không được quy định, rất khó để biết liệu doanh nghiệp bạn đang tương tác có phải là một cơ quan tìm nguồn cung ứng hợp pháp hay là một trò lừa đảo. Hãy chắc chắn nhận được đánh giá từ các doanh nghiệp khác đã làm việc với cơ quan này trong quá khứ. Nếu không, bạn có thể không nhận được dịch vụ chất lượng mà bạn mong đợi.
Tiết Kiệm Tiền Cho Chi Phí Vận Chuyển Của Bạn
Chi phí vận chuyển là một lĩnh vực khác mà các giảm giá nhỏ có thể cộng lại thành khoản tiết kiệm đáng kể. Hãy chắc chắn rằng bạn đang tận dụng các mức giá vận chuyển ưu đãi được các nhà vận chuyển dành cho nhà sản xuất của bạn. Các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc có sức mua lớn cho phép họ được hưởng sự ưu đãi.
Tăng khối lượng đơn đặt hàng của bạn cũng có thể giảm chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị. Và nếu khối lượng đơn đặt hàng của bạn đủ lớn, bạn có thể xem xét chuyển từ vận chuyển bằng đường hàng không sang vận chuyển bằng đường biển. Cách sau này tiết kiệm chi phí hơn. Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi một thời gian vận chuyển dài hơn đáng kể, vì vậy bạn sẽ cần đảm bảo rằng các quy trình kinh doanh của bạn có thể chịu được những sự chậm trễ đó.
Nếu bạn chuyển sang vận chuyển bằng đường biển, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đang thực hiện các kiểm tra chất lượng trước khi vận chuyển được thảo luận trong phần trước. Thời gian vận chuyển dài hơn có nghĩa là cửa sổ điều khoản thanh toán của bạn sẽ trôi qua trước khi bạn nhận được sản phẩm của mình. Điều này có thể rất vấn đề nếu có điều gì đó sai sót với đơn hàng của bạn khi nó đến.
Tiết Kiệm Tiền Bằng Cách Tìm Nguồn Đồ Chơi Từ Trung Quốc
Các nhà sản xuất đồ chơi ở Trung Quốc cung cấp một cơ hội tuyệt vời cho người mua quốc tế để tiết kiệm một khoản đáng kể cho các đơn hàng của họ mà không phải hy sinh chất lượng. Bạn chỉ cần biết tìm ở đâu và cách sử dụng các chiến lược có sẵn.
