قد يبدو التخزين أمرًا بسيطًا من النظرة الأولى. ولكن كونه المكان الذي يتم فيه تخزين أثمن أصولك (مخزونك) ولاعبًا حاسمًا في سلسلة التوريد الخاصة بك، فإن التخزين في الواقع وظيفة رئيسية لعلامتك التجارية.
ما هو التخزين؟
"التخزين" هو المكان الذي يتم فيه تخزين مخزونك، بالإضافة إلى الأنظمة والبروتوكولات التي يستخدمها موظفو المستودع لضمان تخزين ومعالجة ومراقبة المستويات المناسبة للمخزون.
تقدم بعض المستودعات أيضًا خدمات تعزز التعامل مع المنتجات، بما في ذلك تنفيذ الطلبات، ووضع العلامات، والتجميع، والتعبئة. تتخذ تدابير أمنية لحماية ضد السرقة والضرر، وتضمن سلامة البضائع المخزنة حتى تصل إلى وجهتها النهائية.
فوائد التخزين
يقدم التخزين المحترف المستعار العديد من المزايا للشركات، مثل تقليل التكاليف، وتعزيز الأمان، وتحسين الدقة. إليك الأسباب المحددة لاستخدام خدمات التخزين المحترفة إذا كنت تبيع المخزون.
1. تحسين دقة الطلب
تخيل إحباط العميل عند استلام العنصر الخطأ أو المنتج التالف. من خلال أنظمة إدارة المستودعات المتقدمة (WMS)، تقلل من فرص الأخطاء من خلال ميزات مثل:
تتبع في الوقت الحقيقي يضمن تحديثًا مستمرًا لمستويات المخزون والحركات، مما يقلل من الأخطاء في تنفيذ الطلبات.
إدارة المخزون الآلية التي تقلل من الأخطاء البشرية في عمليات الاختيار وإدخال البيانات، مما يحسن الدقة في سجلات المخزون وتسليم الطلبات.
من الأنظمة الآلية إلى عمليات اختيار وتعبئة مبسطة، يتم تحسين كل خطوة لضمان الدقة، مما يضمن أن يحصل عملاؤك على بالضبط ما طلبوه في كل مرة.
2. تحسين إدارة المخزون
تحديثات المخزون في الوقت الحقيقي من خلال تقنيات التتبع تبقيك على علم بمستويات المخزون الدقيقة. بالاقتران مع وضع التخزين الاستراتيجي، يعمل المستودع على تحقيق أقصى استفادة من استخدام المساحة، ويقلل من الهدر، ويضمن المستويات المناسبة من المخزون لتلبية مطالب العملاء.
الكفاءة التكلفية
يساعد التخزين المستعار في تقليل التكلفة من خلال حلول تخزين محسنة وعمليات بالجملة. من خلال تجميع أنشطة مختلفة مثل إدارة المخزون وتنفيذ الطلبات في موقع واحد، يبسط التخزين الإدارة، ويقلل من التعقيد، ويقلل من التأخيرات والتكاليف الإضافية.
بالإضافة إلى ذلك، المستودعات الموجودة في مواقع استراتيجية بالقرب من الموردين الرئيسيين أو المناطق الرئيسية للعملاء تقلل من تكاليف النقل وتسرع التسليم. يساعد ذلك في نقل البضائع بشكل أسرع وتقليل نفقات النقل، مما يجعل سلسلة التوريد بأكملها أكثر كفاءة من حيث التكلفة.
4. زيادة الأمان
تضمن التخزين الاستراتيجي حماية البضائع من خلال تدابير أمنية قوية وضوابط بيئية. تمنع أنظمة المراقبة والوصول المقيد السرقة، بينما تحمي ضوابط المناخ العناصر الحساسة من الضرر.
بالإضافة إلى ذلك، توفر بروتوكولات إدارة المخاطر، مثل أنظمة السلامة من الحرائق، أمانًا إضافيًا ضد المخاطر المحتملة، مما يحافظ على سلامة المخزون الخاص بك وصيانته بشكل جيد.
5. المرونة في سلسلة التوريد
تتقلب مطالب السوق، ولكن يمكن لمستودعك التعامل مع التحديات بكفاءة من خلال عمليات قابلة للتوسيع ومرافق قابلة للتكيف. سواء كنت بحاجة إلى توسيع مساحة التخزين بسرعة، أو زيادة سرعة معالجة الطلبات خلال الذروة، أو ضبط مستويات المخزون لمطابقة الطلب الحالي، يجب أن تكون حلول التخزين الاستراتيجية الخاصة بك مصممة للتعامل مع هذه التغييرات بكفاءة.
6. مزايا الموقع الاستراتيجي
الاقتراب من الأسواق الرئيسية أمر حاسم للتسليم السريع. من خلال اختيار المستودعات الموجودة في مواقع استراتيجية بالقرب من طرق الشحن الرئيسية والمراكز الحضرية، يمكنك تقليل أوقات التسليم والتكاليف بينما تستفيد من شبكة التوزيع الخاصة بك بأكثر كفاءة.
فهم أنظمة إدارة المستودعات
الآن بعد أن تعرف ما هو التخزين وفوائد التخزين، دعنا نغوص في عالم أنظمة إدارة المستودعات (WMS) والأسباب التي تجعلك بحاجة إليها.
ما هو نظام إدارة المستودعات (WMS)؟
نظام إدارة المستودعات (WMS) هو برنامج يربط مستودعك بقنوات البيع الخاصة بك، مما يحسن إدارة المخزون والتوزيع. يتيح لك تحقيق أقصى ربح من خلال تبسيط العمليات، وتحسين دقة المخزون، وتعزيز كفاءة تنفيذ الطلبات.
بالإضافة إلى ذلك، يدعم نظام إدارة المستودعات (WMS) تحليلات البيانات في الوقت الحقيقي، مما يسهل اتخاذ قرارات أفضل بشأن مستويات المخزون، واستخدام مساحة المستودع، واستراتيجيات التشغيل العامة.
يقوم بتلقيم عمليات التخزين والتنفيذ من خلال:
تكامل مباشر مع عربات التسوق
تكامل السوق
موصلات تبادل البيانات الإلكترونية (EDI)
لماذا استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS)؟
يحتاج التجار إلى حل مستودع رقمي مثل نظام إدارة المستودعات (WMS) لمواكبة متطلبات قنوات المبيعات الرقمية. لقد تحولت أنماط تسوق المستهلكين بشكل كبير نحو التسوق عبر الإنترنت، حيث يستخدم معظم المتسوقين قنوات متعددة، مثل مواقع التجارة الإلكترونية، وتطبيقات الهواتف المحمولة، ومنصات التواصل الاجتماعي، قبل إتمام عملية الشراء.
يتكامل نظام إدارة المستودعات (WMS) مع جميع قنوات البيع، ويوفر حلاً موحدًا وآليًا لتنفيذ الطلبات عبر القنوات المتعددة. يضمن هذا التكامل تتبع المخزون بدقة وتنفيذ الطلبات بكفاءة عبر جميع القنوات، لتلبية متطلبات المتسوقين الرقميين اليوم.
عند البحث عن نظام إدارة المستودعات (WMS) المناسب لعملك، قم بإعطاء الأولوية للأنظمة التي تتمتع بالقدرة على تلقيم العمليات مثل:
إدارة الطلبات
مواقع المستودعات
تتبع التسليم
إدارة المخزون
تخلق هذه التلقائيات سير عمل تنفيذ قليل اللمس يتيح لفريقك التركيز على الكفاءات الأساسية بدلاً من إدارة تنفيذ الطلبات وحالات المخزون. سيدير نظام إدارة المستودعات الأكثر قوة أيضًا عدة وسائط نقل من الشحن الجزئي إلى الشاحنات الصغيرة.
التخزين الرقمي للتجارة الإلكترونية
يحتاج بائعو التجارة الإلكترونية بشكل خاص إلى مرونة في حل الأمان الرقمي. 90% من العملاء يحتاجون إلى تتبع الطلبات، و80% يرغبون في تحديثات التسليم، و39% يرغبون في تحديثات الحالة اليومية من تجربتهم في التسوق عبر الإنترنت وتنفيذ الطلبات.
سيقوم المستودع الرقمي تلقائيًا بإرسال تحديثات حالة الطلبات إلى المستهلكين وسيتضمن معلومات تتبع من خلال ناقل موثوق. الناقل هو شركة الشحن أو النقل، مثل فيديكس أو يو بي إس، التي تتحمل مسؤولية توصيل البضائع من المستودع إلى العميل النهائي.
سيقلل هذا من عدد التفاعلات التي يجب على فريقك معالجتها في دعم العملاء ويعطي العملاء شعورًا بالأمان مع علامتك التجارية.
معايير اختيار حل المستودع
عند البحث عن المستودع المناسب لعملك، من المهم فحص الشركاء المحتملين وفقًا للمعايير الصحيحة. تحديد الأولويات للمعايير التالية سيضمن العثور على شريك طويل الأمد لدعم أهداف عملك.
المرونة
العثور على شريك لديه شبكة واسعة لدعم احتياجات المنتج المختلفة والأسواق الجغرافية. لا تقع في فخ التعاقدات طويلة الأمد أو متطلبات قيمة الطلب الوسطي. بدلاً من ذلك، ابحث عن شريك سيدعم الطلبات الموسمية وسيكون قادرًا على التحول بسرعة معك للاستفادة من الفرص الجديدة في مناطق جديدة.
القابلية للتوسع
العثور على شريك يمكنه التوسع معك من حيث الحجم، والبصمة الجغرافية، ومتطلبات القناة لتحقيق نجاح طويل الأمد لعملك.
التكنولوجيا
قد لا تكون صناعة المستودعات معروفة بتقدمها التكنولوجي، ولكن يستخدم القادة الصناعيون نظام إدارة المستودعات (WMS) الذي يبسط إدارة سلسلة التوريد من النهاية إلى النهاية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
تأكد من سؤال الشركاء المحتملين حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالتنفيذ في الوقت المحدد، ووقت الوصول إلى المخزن، ومعدلات التلف، وعدادات دورة المخزون.
