Opslag lijkt misschien een eenvoudig concept op het eerste gezicht. Maar als de thuisbasis van uw meest waardevolle bezitting (uw voorraad) en een cruciale speler in uw supply chain, is opslag eigenlijk een sleutelfunctie van uw merk.
Wat Is Opslag?
"Opslag" is waar uw voorraad wordt opgeslagen, evenals de systemen en protocollen die magazijnmedewerkers gebruiken om de juiste opslag, verwerking en monitoring van voorraadniveaus te waarborgen.
Sommige magazijnen bieden ook diensten die de productafhandeling verbeteren, zoals orderafhandeling, labeling, kitting en verpakking. Ze nemen beveiligingsmaatregelen om te beschermen tegen diefstal en schade en zorgen voor de integriteit van de opgeslagen goederen totdat ze hun eindbestemming bereiken.
Voordelen van Opslag
Uitbestede professionele opslag biedt veel voordelen voor bedrijven, zoals kostenbesparing, verbeterde beveiliging en verhoogde nauwkeurigheid. Hier zijn de specifieke redenen om professionele opslagdiensten te gebruiken als u voorraad verkoopt.
1. Verbeterde Order Nauwkeurigheid
Stel u de frustratie van een klant voor wanneer deze het verkeerde item of een beschadigd product ontvangt. Met geavanceerde warehouse management systemen (WMS) minimaliseert u uw kans op fouten door functies zoals:
Real-time tracking die ervoor zorgt dat voorraadniveaus en bewegingen voortdurend worden bijgewerkt, waardoor fouten in orderafhandeling worden verminderd.
Geautomatiseerd voorraadbeheer dat menselijke fouten bij het picken en invoeren van gegevens vermindert, waardoor de nauwkeurigheid van voorraadrecords en orderlevering verbetert.
Van geautomatiseerde systemen tot gestroomlijnde pick- en packprocessen, elke stap is geoptimaliseerd voor nauwkeurigheid, zodat uw klanten telkens precies krijgen wat ze hebben besteld.
2. Verbeterd Voorraadbeheer
Real-time voorraadupdates via trackingtechnologieën houden u op de hoogte van nauwkeurige voorraadniveaus. Gecombineerd met strategische opslagplaatsing maximaliseert het magazijn de ruimtebenutting, minimaliseert verspilling en zorgt voor de juiste voorraadniveaus om aan de eisen van klanten te voldoen.
3. Kosten Efficiëntie
Uitbestede opslag helpt kosten te verlagen door geoptimaliseerde opslagoplossingen en bulkoperaties. Door verschillende activiteiten zoals voorraadbeheer en orderafhandeling op één locatie samen te brengen, vereenvoudigt opslag het beheer, vermindert complexiteit en verlaagt vertragingen en extra kosten.
Bovendien minimaliseren strategisch geplaatste magazijnen dicht bij belangrijke leveranciers of belangrijke klantgebieden transportkosten en versnellen ze de levering. Dit helpt goederen sneller te verplaatsen en verlaagt transportkosten, waardoor de hele supply chain kosteneffectiever wordt.
4. Verhoogde Beveiliging
Strategische opslag zorgt voor de bescherming van uw goederen door robuuste beveiligingsmaatregelen en milieuregelingen. Bewakingssystemen en beperkte toegang voorkomen diefstal, terwijl klimaatregelingen gevoelige items beschermen tegen schade.
Bovendien bieden risicobeheerprotocollen, zoals brandveiligheidssystemen, verdere beveiliging tegen mogelijke gevaren, waardoor uw voorraad veilig en goed onderhouden blijft.
5. Flexibiliteit in Supply Chain
Marktvraag fluctueert, maar uw magazijn kan de uitdagingen aangaan met schaalbare operaties en aanpasbare faciliteiten. Of u nu snel opslagruimte moet uitbreiden, de snelheid van orderverwerking tijdens piektijden moet verhogen, of voorraadniveaus moet aanpassen aan de huidige vraag, uw strategische opslagoplossing moet efficiënt zijn om deze veranderingen aan te kunnen.
6. Strategische Locatievoordelen
De nabijheid van belangrijke markten is cruciaal voor snelle leveringen. Door strategisch gelegen magazijnen te kiezen nabij belangrijke verzendroutes en stedelijke centra, kunt u de levertijden en kosten verlagen en tegelijkertijd het meest efficiënte gebruik maken van uw distributienetwerk.
Warehouse Management Systemen Begrijpen
Nu u weet wat opslag is en de voordelen van opslag, laten we ons verdiepen in de wereld van warehouse management systemen (WMS) en waarom u ze nodig heeft.
Wat is een WMS?
Een WMS is software die je magazijn verbindt met je verkoopkanalen, optimaliseert voorraadbeheer en distributie. Het stelt je in staat om je winst te maximaliseren door processen te stroomlijnen, voorraadnauwkeurigheid te verbeteren en de efficiëntie van orderafhandeling te verbeteren.
Bovendien ondersteunt een WMS real-time data-analyse, waardoor betere besluitvorming mogelijk is met betrekking tot voorraadniveaus, magazijnruimtegebruik en algemene operationele strategieën.
Automatiseert magazijn- en fulfilmentprocessen door:
Directe winkelwagenintegraties
Marktplaatsintegraties
Electronic Data Interchange (EDI) connectoren
Waarom een WMS gebruiken?
Handelaren hebben een digitale magazijnoplossing zoals een WMS nodig om te voldoen aan de eisen van de digitale verkoopkanalen. Consumenten winkelpatronen zijn drastisch verschoven naar online winkelen, waarbij de meeste shoppers meerdere kanalen gebruiken, zoals e-commerce websites, mobiele apps en sociale mediaplatforms, voordat ze een aankoop afronden.
Een WMS integreert met alle verkoopkanalen en biedt een geünificeerde en geautomatiseerde oplossing voor multichannel fulfilment. Deze integratie zorgt ervoor dat voorraad nauwkeurig wordt bijgehouden en bestellingen efficiënt worden afgehandeld over alle kanalen, om te voldoen aan de eisen van de digitale shoppers van vandaag.
Wanneer je op zoek bent naar het juiste Warehouse Management System voor je bedrijf, geef dan prioriteit aan systemen die processen automatiseren zoals:
Orderbeheer
Magazijnlocaties
Bezorgtracking
Voorraadbeheer
Deze automatiseringen creëren een workflow voor weinig aanrakingen die je team in staat stelt zich te richten op je kerncompetenties in plaats van het beheren van fulfilment en voorraadstatussen. Het meest robuuste WMS zal ook meerdere transportmodi beheren, van Less Than Truckload (LTL) tot kleine pakketten.
Digitaal Magazijn voor eCommerce
eCommerce-verkopers hebben vooral behoefte aan flexibiliteit in een digitale magazijnoplossing. 90% van de klanten heeft behoefte aan ordertracking, 80% wil bezorgupdates en 39% wil dagelijkse statusupdates van hun online winkelervaring en orderafhandeling.
Een digitaal magazijn zal automatisch orderstatusupdates naar consumenten sturen en trackinginformatie bevatten via een betrouwbare vervoerder. Een vervoerder is het verzend- of transportbedrijf, zoals FedEx of UPS, dat verantwoordelijk is voor het leveren van goederen van het magazijn aan de eindklant.
Dit zal het aantal klantondersteuningsinteracties verminderen dat je team moet verwerken en klanten een gevoel van veiligheid met je merk geven.
Criteria voor het kiezen van een magazijnoplossing
Als je op zoek bent naar het juiste magazijn voor je bedrijf, is het belangrijk om potentiële partners te beoordelen op basis van de juiste criteria. Door de volgende criteria prioriteit te geven, zorg je ervoor dat je een langetermijnpartner vindt om je bedrijfsdoelen te ondersteunen.
Flexibiliteit
Zoek een partner met een uitgebreid netwerk om verschillende productbehoeften en geografische markten te ondersteunen. Laat je niet vastbinden aan langetermijncontracten of AOV-vereisten. Zoek in plaats daarvan naar een partner die seizoensgebonden vraag zal ondersteunen en snel met je kan meebewegen om nieuwe kansen in nieuwe geografieën te benutten.
Schaalbaarheid
Zoek een partner die met je kan meegroeien op het gebied van volume, geografische footprint en kanaalvereisten om je bedrijf op lange termijn succesvol te maken.
Technologie
De magazijnindustrie staat misschien niet bekend om zijn technologische vooruitgang, maar brancheleiders gebruiken een WMS dat je end-to-end supply chain management vereenvoudigt.
KPI's
Vraag potentiële partners naar Key Performance Indicators (KPI's) met betrekking tot tijdige afhandeling, dock-to-stock tijd, schaderatio's en voorraadcyclus tellingen.
