파쇄기는 칼날 세트, 모터 등으로 구성된 사무용 장비로, 종이를 잘라 정보를 유출하지 않도록 하여 기밀성을 유지할 수 있습니다. 파쇄기의 주요 기능은 종이 파쇄이며, 일부는 CD/VCD, 은행 카드 등을 파쇄할 수 있습니다. 일반 장비의 버튼은 일반적으로 스위치, 정회전, 역회전 등이 있습니다. 중고급 파쇄기는 연속 파쇄, 막힘 방지 기능, 풀 로드 경고, 과열 경고 등의 기능도 있습니다.
1. 파쇄기 유형
- 수동 파쇄기. 수동 파쇄기는 본체 크기가 작고 효율이 낮으며, 유지보수가 간단하고 저렴하다는 장점이 있습니다.
- 데스크탑 파쇄기. 본체가 작아 데스크탑에 놓고 사용할 수 있으며, 일상 사무실 및 가정용으로 적합합니다.
- 소형 개인/가정용 파쇄기. 데스크탑형보다 약간 크며, 파쇄 효율도 크게 향상되어 가정 및 소형 사무실에 적합합니다.
- 중형 사무실 파쇄기. 가장 널리 사용되는 모델로 강한 적용성, 높은 파쇄 효율 및 높은 비용 효율성을 가지고 있습니다.
- 대형 사무실 파쇄기. 본체가 크며, 대기업 사무실에 적합하고 많은 종이 조각을 저장할 수 있어 번거로움을 줄여줍니다. 가격이 비쌉니다.
2. 파쇄기를 선택하는 방법?
파쇄기의 기본 매개변수 기능에는 파쇄 가능한 매체, 기밀 수준, 파쇄 시트 수, 파쇄 시트 크기, 연속 파쇄 시간, 볼륨 및 파쇄 속도가 포함됩니다.
2.1 파쇄기 표준
파쇄기의 파쇄 요구 사항은 산업에 따라 다릅니다. DIN 66399에 따르면 파쇄기는 총 7개의 등급이 있습니다. 레벨 7은 가장 높은 기밀 수준입니다. 특정 기준에 따른 파쇄된 종이의 상태는 다음과 같습니다.
- P-1, 파쇄된 종이의 모양은 대부분 스트립형이며, 파쇄된 종이의 면적은 2000m² 미만이고, 기밀도는 75%입니다.
- P-2, 파쇄된 종이의 모양은 대부분 스트립형이며, 파쇄된 종이의 면적은 800m² 미만이고, 기밀도는 85%입니다.
- P-3, 파쇄된 종이의 모양은 대부분 스트립형이며, 파쇄된 종이의 면적은 320m² 미만이고, 기밀도는 92%입니다.
- P-4, 파쇄된 종이의 모양은 대부분 입방형이며, 파쇄된 종이의 면적은 160m² 미만이고, 기밀도는 98%입니다.
- P-5, 파쇄된 종이의 모양은 대부분 입방형이며, 파쇄된 종이의 면적은 30m² 미만이고, 기밀도는 99.99%입니다.
- P-6, 파쇄된 종이의 모양은 대부분 입방형이며, 파쇄된 종이의 면적은 10m² 미만이고, 기밀도는 거의 100%입니다.
- P-7, 파쇄된 종이의 모양은 대부분 입방형이며, 파쇄된 종이의 면적은 5m² 미만이고, 기밀도는 거의 100%입니다.
그 중 레벨 4와 레벨 5가 더 일반적이며, 일반 사무 환경에서의 파쇄 요구를 충족하기에 충분합니다. 기밀도는 98% 이상에 도달할 수 있습니다.
기밀성에 대한 높은 요구가 있는 경우 P-7 파쇄기를 사용할 수 있습니다. 그러나 기밀 수준이 7인 파쇄기의 가격도 비쌉니다.
2.2 파쇄 능력
파쇄 용량은 파쇄기가 한 번에 처리할 수 있는 종이 두께와 최대 종이 수를 의미하며, 파쇄 용량은 기계 자체의 처리량입니다. 일반 파쇄기는 한 번에 13-15장을 파쇄할 수 있으며, 대형 파쇄기는 한 번에 60-70장을 파쇄할 수 있습니다. 일반적으로 파쇄 효과가 좋을수록 파쇄 능력이 상대적으로 떨어집니다. 예를 들어, 한 브랜드의 파쇄기의 명목 파쇄 용량이 A4, 70g, 7-9장이라고 하면, 이는 파쇄기가 한 번에 70g 두께의 A4 용지 7-9장을 처리할 수 있음을 의미합니다. 일반 사무실 사용에서는 A4, 70g, 3-4장이 일상 업무에 충분하며, 대형 사무실의 경우 필요에 따라 적절한 형식과 더 빠른 파쇄기를 선택할 수 있습니다. 기존의 대형 파쇄기는 일반적으로 한 번에 60-70장에 도달할 수 있습니다.
파쇄 용량에 맞게 종이를 사용해야 기계의 비정상적인 종이 걸림, 모터 과부하로 인한 소손 등을 방지할 수 있습니다.
2.3 파쇄기 입구 너비
컴퓨터 파일의 면적은 일반 사무실 파일보다 넓기 때문에 보통 9*11 또는 11*15 크기입니다. 파쇄할 종이는 절단면과 수직으로 넣어야 하며, 그렇지 않으면 전체 텍스트 라인이 그대로 남아 데이터가 노출될 수 있습니다. 입구가 너무 얇으면 종이가 함께 접혀 파쇄할 수 있는 종이의 양이 줄어들고, 종이가 걸려 작업 효율이 떨어질 수 있습니다. 따라서 특수 컴퓨터 파쇄기를 사용할 때 입구 너비는 최소 385mm 이상이어야 하며, 이는 최소 기준입니다. 파쇄기 입구의 너비가 클수록 작업이 편리합니다.
2.4 역회전 기능
결국 파쇄기는 파괴적인 아이템이므로 실수로 잘못된 문서를 넣었다면 어떻게 해야 할까요? 이 경우 "역회전" 기능이 생명의 은인이 될 수 있습니다. 사무실에서 사용하는 경우 이 기능이 있는 것이 좋습니다.
2.5 용량
생산성을 높인 후에는 파쇄된 종이를 얼마나 자주 버리는지 확인하십시오. 용량의 크기는 파쇄기의 폐기 빈도를 결정합니다. 사무실에서 파쇄기를 자주 사용하는 경우, 용량이 클수록 폐기 상자를 덜 자주 비우게 됩니다. 집에서 사용하는 경우 파쇄 빈도가 낮기 때문에 너무 신경 쓸 필요는 없습니다.
현재 일부 파쇄기는 폐기 상자가 가득 찼을 때 또는 거의 가득 찼을 때 경고를 하고 작동을 중지합니다.
2.6 소음이 적은가요?
이상입니다. 파쇄 효율성과 폐기 효율성. 작업 환경의 조용함은 우리의 기분에 직접적인 영향을 미칩니다. 환경 보호 정보를 반영하기 위해 일반 파쇄기 부서는 62데시벨 이상의 소음을 표준으로 합니다. 용량이 큰 파쇄기는 소음이 더 크지만, 새로운 디자인 트렌드는 저소음에 중점을 두어 사무실 직원들이 조용한 작업 환경을 즐길 수 있도록 합니다. 파쇄 빈도가 상대적으로 낮다면 작동 소음은 그다지 중요하지 않습니다. 하지만 매월 말에 많은 문서를 파쇄해야 한다면, 조용한 제품을 선택하십시오. 동료들의 좋은 기분을 위해서입니다.
3. 파쇄기의 사용 및 유지보수
- 기계 내부의 도구는 정밀하고 날카롭습니다. 사용 시 주의하십시오. 옷자락, 넥타이, 머리카락 등이 파쇄기 입구에 끼이지 않도록 주의하십시오.
- 파쇄 통이 가득 차면 기계의 정상적인 작동에 영향을 미치지 않도록 즉시 비워주세요.
- 천, 플라스틱, 테이프, 단단한 금속 등을 넣지 마십시오.
- 기계의 수명을 연장하기 위해 파쇄할 종이의 양은 기계에 규정된 최대 파쇄량보다 적어야 합니다. 설명서에 없는 디스크, 디스켓, 신용카드를 기계에 넣지 마십시오.
- 기계의 외부를 청소할 때는 전원을 먼저 차단하고, 부드러운 천에 세정제나 부드러운 비눗물을 묻혀 닦아주세요. 용액이 기계 내부로 들어가지 않도록 하고, 표백제, 휘발유 또는 희석액으로 닦지 마십시오.
- 날카로운 물체가 기계 외부에 닿지 않도록 하여 기계의 외관에 영향을 미치지 않도록 하십시오.
4. 파쇄기에 대한 자주 묻는 질문
- 종이 외에 파쇄기가 파쇄할 수 있는 다른 것은 무엇인가요?
일반적인 종이 외에도 파쇄기는 디스크, 카드, USB 플래시 드라이브, 파일 가방, 스테이플, 종이 클립, 회로 기판 등을 파쇄할 수 있습니다. 물론 구매 시 제품 소개 페이지에 파쇄기에 대한 명확한 설명이 제공됩니다. 반드시 설명서를 따르십시오.
- 파쇄기는 얼마나 오래 연속으로 사용할 수 있나요?
제품에 따라 연속 사용 시간이 다릅니다. 일반적으로 5분 동안 연속 사용이 가능하며, 최대 연속 사용 시간은 제품에 따라 다릅니다. 사용 시 연속 사용 시간을 반드시 확인하십시오. 그렇지 않으면 고장난 것으로 오해할 수 있습니다.
- 파쇄기는 어떤 다른 기능이 있나요?
파쇄기에는 안전 터치 정지, 아동 잠금 보호, 자동 절전, 자동 역회전 및 공기 정화 기능도 있습니다. 물론 이러한 기능이 있는 파쇄기는 가격이 상대적으로 높습니다.
