Una delle domande più comuni poste quando le persone acquistano prodotti in grandi quantità è 'Cos'è la quantità minima di ordine?' Questo argomento importante gioca un ruolo chiave in qualsiasi processo decisionale, rendendolo vitale comprendere tutto sulla MOQ, così come sapere come affrontare l'argomento e aprire la conversazione con i fornitori. In questo articolo, inizieremo guardando la definizione di quantità minima di ordine, spiegando cosa significa prima di delineare l'importanza di essere in grado di negoziare la MOQ per soddisfare le tue esigenze. Dopo di che, l'articolo elenca i benefici di sapere come negoziare, così come le varie fasi della negoziazione. Infine, spiega come negoziare sia per acquirenti che per venditori, passando attraverso diverse tecniche che possono aiutare la comunicazione e contribuire a costruire un ottimo rapporto lavorativo contemporaneamente al raggiungimento dei tuoi obiettivi. Una volta terminata la lettura di questo articolo, sarai dotato di tutte le conoscenze di cui hai bisogno per iniziare a comunicare e prepararti per ordinare la quantità desiderata di prodotti. Davvero può essere così semplice decidere la MOQ, quindi cominciamo.
Cos'è la quantità minima di ordine?
È giunto il momento di rispondere alla domanda importante... cos'è la quantità minima di ordine? La quantità minima di ordine, o MOQ come viene talvolta chiamata, è il numero più piccolo di articoli che è possibile acquistare da un fornitore o produttore. Questa frase è utilizzata in tutto il mondo ed è un'informazione essenziale per chiunque voglia acquistare o vendere.
Le quantità minime di ordine possono variare notevolmente. Alcuni fornitori saranno felici di vendere quantità più piccole di articoli, mentre altri richiederanno l'acquisto di quantità maggiori. Tutto dipende dal modo in cui preferiscono lavorare e spesso dipende dalla logistica, così come dalla regolarità degli ordini.
Per prodotti più piccoli, poiché sono tipicamente più leggeri e possono adattarsi a confezioni più piccole, potresti scoprire che la risposta alla domanda 'Cos'è la quantità minima di ordine' è effettivamente più alta, tuttavia ciò potrebbe anche significare che sono più convenienti e a prezzi più bassi. Può davvero variare da fornitore a fornitore ed è impossibile sapere qual è la quantità minima di ordine senza parlare con i fornitori.
Perché è importante negoziare la giusta quantità minima di ordine?
Il primo punto da notare è che la quantità minima di ordine deve funzionare per la persona che effettua l'ordine. Ci sono diverse cose che dovrebbero essere prese in considerazione, assicurandosi che la quantità minima di ordine sia adatta e sia ciò di cui hanno bisogno.
Le negoziazioni sono una parte fondamentale per giungere a una decisione sulla quantità di prodotti che verranno acquistati. Senza questo, diventa molto difficile ottenere una quantità che sia vantaggiosa per entrambe le parti.
Ecco tre motivi per cui è importante negoziare con successo.
Requisiti di spazio
La quantità di prodotti che acquisti dovrebbe essere attentamente considerata, poiché questi prodotti dovranno poi essere conservati da qualche parte. Questo può essere una sfida molto grande per prodotti di dimensioni maggiori o che arrivano in scatole di grandi dimensioni o confezioni protettive. Devi assicurarti di avere lo spazio di archiviazione disponibile per conservare comodamente gli articoli, che sia nei tuoi locali di stoccaggio o in uno spazio di terze parti come un magazzino. Se non hai abbastanza spazio per conservare una certa MOQ, puoi discutere di ridurla o farla spedire in più di una spedizione separata.
Costo
Il numero di articoli che ordini influenzerà direttamente il costo. Ogni persona o azienda avrà un budget massimo che può destinare all'acquisto. In poche parole, è impossibile investire se il costo è superiore all'importo di denaro disponibile. Per questo motivo, il costo deve essere preso in considerazione quando si calcola la quantità minima di ordine che puoi permetterti. Spesso, maggiore è l'ordine, più basso è il prezzo per unità.
Domanda
Se non c'è abbastanza domanda per un grande volume di prodotti, è importante non investire in più di quanto necessario. Questo è particolarmente importante se sei nuovo sul mercato, o sei incerto su quanto bene un certo prodotto si venderà. La quantità che ordini dovrebbe sempre essere basata sulla domanda, con la ricerca che gioca un ruolo importante in questa decisione. L'acquirente capirà quanto velocemente si aspetta di vendere o smaltire i prodotti, quindi questo deve determinare i requisiti di negoziazione.
I vantaggi di sapere come negoziare
Quando sai come negoziare, ci sono innumerevoli vantaggi che si possono ottenere. Questi includono:
Rapporto
Ottime capacità di negoziazione sono fondamentali per costruire un rapporto con potenziali fornitori e produttori. Capire come parlare con loro in modo che mostri rispetto aiuta a lavorare insieme con maggiore successo. Aiuta anche l'altra parte a rispettarti, conferendoti una migliore reputazione e aumentando la probabilità che vogliano lavorare con te ora e in futuro.
Persuasione
Una negoziazione di successo ti aiuta a persuadere l'altra persona e a farle capire perché desideri la tua MOQ scelta. Essendo in grado di fare ciò, sei in grado di convincere l'altra persona a soddisfare le tue esigenze e necessità.
Risultati
Infine, sapere come negoziare correttamente porta risultati. Ciò significa che sei in grado di trovare soluzioni che funzionano per soddisfare i tuoi requisiti ascoltando, facendo raccomandazioni e convincendo.
Fasi della negoziazione
Ci sono varie fasi della negoziazione, che elencheremo ora. Seguendo queste in ordine, puoi affrontare strategicamente le trattative in modo più probabile di successo.
1. Comprendi la tua quantità d'ordine ideale
La prima fase quando si pensa a 'qual è la quantità minima d'ordine' è capire qual è la quantità perfetta per te. Per capirlo, inizia guardando la domanda, il budget, lo spazio di archiviazione e qualsiasi altra informazione che ti aiuterà a capire quanti dovresti acquistare. Parlare con il tuo mercato di riferimento può anche essere un ottimo modo per capire quanti ordinare.
2. Fai ricerca per comprendere le tipiche quantità minime d'ordine
Successivamente, la tua ricerca dovrebbe esaminare quali sono le solite quantità minime d'ordine. Se vuoi la risposta a 'Qual è la quantità minima d'ordine' tipicamente, è una buona idea guardare attraverso diversi fornitori e vedere cosa dicono essere la loro MOQ. Questo è un ottimo punto di partenza poiché ti aiuterà a capire cosa è normale, oltre a darti un punto di partenza approssimativo su cui basare i tuoi calcoli. Ti permetterà anche di confrontare diversi produttori e fornitori e le quantità minime d'ordine per ciascuno di essi. Questa ricerca è vitale per assicurarti di non entrare in trattative con aspettative irrealistiche.
3. Parla con fornitori e produttori
Dopo questo, è il momento di iniziare la comunicazione. Mettiti in contatto con i fornitori e i produttori che vendono i prodotti che stai cercando di acquistare. La prima cosa da ricordare è che qualsiasi risposta alla domanda 'Qual è la quantità minima d'ordine' è tipicamente una linea guida e può essere adattata se funziona per entrambe le parti. Si tratta di trovare un compromesso.
Quando parli con loro, assicurati di rispettare i confini, dimostra di essere in ascolto e fai molte domande in modo da poter comprendere tutte le informazioni rilevanti. Spiegare il ragionamento dietro le tue domande e preferenze è anche un ottimo modo per costruire un rapporto e aiutare a negoziare con successo.
4. Negoziare
Una volta che hai tutte le informazioni necessarie per iniziare le trattative, è il momento di prepararsi. La sezione successiva esamina diverse tecniche di negoziazione per assicurarti di ottenere ciò di cui hai bisogno e lavorare insieme con successo, oltre a costruire relazioni commerciali a lungo termine.
Come negoziare la MOQ per entrambe le parti
Ora vedremo come negoziare le quantità minime d'ordine sia per acquirenti che per venditori, mostrando diverse idee e strategie che possono aiutare nelle trattative.
Per gli acquirenti
Prima di tutto, dovresti avere conoscenze rilevanti del mercato, essere consapevole delle MOQ usuali e conoscere il numero che vorresti idealmente acquistare in ogni ordine.
Una delle prime domande che un acquirente deve fare è 'Qual è la quantità minima d'ordine'. Facendolo, puoi capire il punto di partenza. Dopo questo, devi lavorare verso un numero che soddisfi le tue preferenze.
Ecco 6 tecniche di negoziazione che possono aiutare a raggiungere un accordo.
1. Sii appassionato dei prodotti
I fornitori sono orgogliosi di ciò che vendono e vogliono vendere a persone altrettanto interessate. Assicurati di mostrare interesse, fare domande e essere cordiale durante la comunicazione.
2. Spiega se sei un acquirente alle prime armi
Se è la prima volta che stai acquistando un tipo specifico di prodotto, fallo presente al produttore o fornitore quando parli con loro. È del tutto comprensibile voler acquistare una quantità più piccola quando si desidera iniziare a testare un prodotto. Vale la pena chiedere cortesemente se è possibile effettuare un ordine iniziale più piccolo per assicurarsi che i prodotti siano ciò di cui hai bisogno, prima di impegnarti in un acquisto più grande.
3. Spiega il potenziale
Fornitori e produttori saranno interessati a conoscere il potenziale per un business a lungo termine. Spiega i tuoi obiettivi e la probabilità di effettuare ordini ripetuti, così come le possibilità di effettuare ordini più grandi in futuro. Questo aiuta un fornitore a vedere il valore nel guadagnare la tua clientela, poiché vorranno costruire relazioni a lungo termine con gli acquirenti.
4. Parla del prezzo
A volte, un fornitore aumenterà leggermente il costo per ogni articolo quando viene acquistata una quantità minima d'ordine più bassa. Vale la pena discutere questa opzione se sono restii a ridurre la quantità al numero di cui hai bisogno.
5. Considera l'acquisto di vari articoli
Se non vuoi impegnarti in un grande ordine di un prodotto specifico, per ridurre il rischio, puoi chiedere di ordinare diversi prodotti dallo stesso fornitore, mescolandoli per soddisfare la loro tipica quantità minima d'ordine. Questo può essere un ottimo modo per avere una linea di prodotti più ampia e testare diversi prodotti potenziali senza rischi eccessivi. Può anche aiutare il produttore o fornitore ad essere soddisfatto della dimensione totale dell'ordine.
6. Cerca prodotti che non necessitano di produzione
È più probabile negoziare una quantità minima d'ordine più bassa con prodotti che non necessitano di produzione. Il motivo di ciò è che sono più propensi ad essere pronti per la spedizione e potrebbero avere un eccesso di stock preconfezionato a causa di ordini cancellati o di acquisti eccessivi.
Per i venditori
Questi consigli aiuteranno i venditori a padroneggiare le negoziazioni sul tema 'qual è la quantità minima d'ordine'.
1. Ascolta i requisiti degli acquirenti
Sapere di cosa ha bisogno un acquirente è fondamentale per avere un ottimo punto di partenza per le negoziazioni, poiché ti aiuterà a determinare le loro priorità.
2. Parla degli obiettivi a lungo termine
Capire quanto è probabile che un acquirente effettui ordini ripetuti in futuro può valere la pena ridurre le quantità minime d'ordine per costruire fiducia con loro e incoraggiarli a tornare.
3. Sii onesto e realistico
Quando si chiedono dettagli sulla quantità minima d'ordine, alcuni acquirenti cercheranno di chiedere numeri troppo bassi, ma essere aperti riguardo il minimo che si può accettare è un ottimo modo per aprire la conversazione e aiutarli a capire perché non si possono soddisfare tali requisiti, se questo è il caso.
È ora di iniziare
Ora hai tutte le informazioni di cui hai bisogno, è il momento di iniziare a metterle in pratica. Quindi la prossima volta che qualcuno solleva il tema 'Qual è la quantità minima d'ordine' di un particolare prodotto, sai esattamente come affrontare l'argomento e trovare una soluzione che sia reciprocamente vantaggiosa. E, cosa più importante, divertiti a negoziare!
