एक श्रेडर एक कार्यालय उपकरण है जो एक चाकू सेट, एक मोटर आदि से बना होता है, जिसका उपयोग कागज को काटने और जानकारी को लीक होने से रोकने के लिए किया जा सकता है ताकि गोपनीयता प्राप्त की जा सके। श्रेडर का मुख्य कार्य कागज को श्रेड करना है, कुछ सीडी/वीसीडी, बैंक कार्ड आदि को भी तोड़ सकते हैं। सामान्य उपकरण पर बटन आमतौर पर स्विच, सकारात्मक घुमाव, उल्टा घुमाव आदि होते हैं। मध्यम और उच्च अंत श्रेडरों में निरंतर श्रेडिंग, एंटी-जैमिंग फंक्शन, फुल लोड चेतावनी, ओवरहीटिंग चेतावनी और अन्य कार्य भी होते हैं।
1. श्रेडर के प्रकार
- हैंड श्रेडर। हैंड-पावर्ड श्रेडर का शरीर छोटा होता है और दक्षता कम होती है, जिसमें सरल और सस्ता रखरखाव का लाभ होता है।
- टेबलटॉप श्रेडर। छोटा शरीर, डेस्कटॉप पर रखा जा सकता है, दैनिक कार्यालय और घरेलू उपयोग के लिए उपयुक्त।
- छोटा व्यक्तिगत/घरेलू श्रेडर। मॉडल डेस्कटॉप प्रकार से थोड़ा बड़ा होता है, और श्रेडिंग दक्षता भी काफी बढ़ जाती है, परिवार और छोटे कार्यालय उपयोग के लिए उपयुक्त।
- मध्यम आकार का कार्यालय श्रेडर। सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला मॉडल जिसमें मजबूत अनुकूलता, उच्च श्रेडिंग दक्षता और उच्च लागत प्रदर्शन होता है।
- बड़ा कार्यालय श्रेडर। शरीर बड़ा होता है, बड़े उद्यम कार्यालय स्थानों के लिए उपयुक्त, बहुत सारे कागज के टुकड़े संग्रहीत कर सकता है, परेशानी को कम करता है, कीमत महंगी होती है।
2. पेपर श्रेडर कैसे चुनें?
श्रेडर के बुनियादी पैरामीटर कार्यों में टूटने योग्य माध्यम, गोपनीयता स्तर, श्रेडिंग शीट्स की संख्या, श्रेडिंग शीट्स का आकार, निरंतर श्रेडिंग समय, वॉल्यूम, और श्रेडिंग गति शामिल हैं।
2.1 श्रेडर का मानक
उद्योग के अनुसार श्रेडर श्रेडिंग की आवश्यकताएं भिन्न होती हैं। DIN 66399 के अनुसार श्रेडरों के लिए कुल 7 ग्रेड होते हैं। स्तर 7 गोपनीयता का उच्चतम स्तर है। विशिष्ट मानदंडों के तहत कटा हुआ कागज की स्थिति इस प्रकार है।
- P-1, कटा हुआ कागज ज्यादातर पट्टियों में होता है, कटा हुआ कागज का क्षेत्रफल 2000 वर्ग मीटर से कम होता है, और गोपनीयता की डिग्री 75% होती है।
- P-2, कटा हुआ कागज ज्यादातर पट्टियों में होता है, कटा हुआ कागज का क्षेत्रफल 800 वर्ग मीटर से कम होता है, और गोपनीयता स्तर 85% होता है।
- P-3, कटा हुआ कागज ज्यादातर पट्टियों में होता है, कटा हुआ कागज का क्षेत्रफल 320 वर्ग मीटर से कम होता है, और गोपनीयता की डिग्री 92% होती है।
- P-4, कटा हुआ कागज ज्यादातर दानेदार होता है, कटा हुआ कागज का क्षेत्रफल 160 वर्ग मीटर से कम होता है, और गोपनीयता की डिग्री 98% होती है।
- P-5, कटा हुआ कागज ज्यादातर दानेदार होता है, कटा हुआ कागज का क्षेत्रफल 30 वर्ग मीटर से कम होता है, और गोपनीयता की डिग्री 99.99% होती है।
- P-6, कटा हुआ कागज ज्यादातर दानेदार होता है, कटा हुआ कागज का क्षेत्रफल 10 वर्ग मीटर से कम होता है, और गोपनीयता स्तर लगभग 100% होता है।
- P-7, कटा हुआ कागज ज्यादातर दानेदार होता है, कटा हुआ कागज का क्षेत्रफल 5 वर्ग मीटर से कम होता है, और गोपनीयता स्तर लगभग 100% होता है।
इनमें से, स्तर 4 और स्तर 5 अधिक सामान्य होते हैं, और वे सामान्य कार्यालय वातावरण में कटा हुआ कागज की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त होते हैं। गोपनीयता स्तर 98% से अधिक हो सकता है।
यदि गोपनीयता की उच्च आवश्यकता है, तो आप P-7 श्रेडर शुरू कर सकते हैं। हालांकि, गोपनीयता स्तर 7 तक के श्रेडर की कीमत भी महंगी होती है।
2.2 श्रेडिंग क्षमता
श्रेडिंग क्षमता का मतलब है कागज की मोटाई और अधिकतम संख्या जो श्रेडर एक बार में संभाल सकता है, और श्रेडिंग कागज की मात्रा मशीन की थ्रूपुट होती है। सामान्य श्रेडर प्रत्येक बार 13-15 टुकड़े तोड़ सकता है, और बड़ा श्रेडर प्रत्येक बार 60-70 टुकड़े तोड़ सकता है। आमतौर पर, जितना बेहतर श्रेडिंग प्रभाव होता है, श्रेडिंग क्षमता उतनी ही कम होती है, जैसे कि एक ब्रांड श्रेडर की नाममात्र श्रेडिंग क्षमता A4, 70g, 7-9 शीट्स होती है, जिसका मतलब है कि श्रेडर एक बार में सात से नौ शीट्स A4 कागज की मोटाई 70g संभाल सकता है। सामान्य कार्यालय उपयोग A4, 70g, 3-4 शीट्स दैनिक कार्य की आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं, यदि यह एक बड़ा कार्यालय है, तो आवश्यकता के अनुसार सही प्रारूप और तेज श्रेडर चुनें। मौजूदा बड़े कागज श्रेडर आमतौर पर प्रत्येक बार 60-70 टुकड़े तक पहुंच सकते हैं।
श्रेडिंग कागज का उपयोग मशीन की श्रेडिंग क्षमता के अनुसार किया जाना चाहिए, ताकि मशीन में असामान्य पेपर जाम, मोटर लोड बहुत बड़ा होने से जलने आदि की समस्या न हो।
2.3 श्रेडर प्रवेश चौड़ाई
चूंकि कंप्यूटर फ़ाइल का क्षेत्र सामान्य कार्यालय फ़ाइल से व्यापक होता है, आमतौर पर 9*11 या 11*15, कटा हुआ कागज को ऊर्ध्वाधर रूप से प्रवेश करना चाहिए, अन्यथा पूरी पंक्ति का पाठ बरकरार रह सकता है और डेटा उजागर हो सकता है; यदि उद्घाटन बहुत पतला है, तो कागज एक साथ मुड़ जाएगा, प्रत्येक बार टूटे हुए टुकड़ों की संख्या कम हो जाएगी, और पेपर स्टॉपर का कारण बन सकता है, जिससे कार्य दक्षता कम हो जाएगी। इसलिए, विशेष कंप्यूटर श्रेडर का उपयोग करें, इसका प्रवेश कम से कम 385 मिमी चौड़ा होना चाहिए, यह न्यूनतम मानक है। श्रेडर प्रवेश की चौड़ाई जितनी बड़ी होगी, संचालन उतना ही सुविधाजनक होगा।
2.4 रिवर्स पेपर रिटर्न फंक्शन
आखिरकार, श्रेडर एक विनाशकारी वस्तु है, तो क्या होगा यदि आप गलती से गलत दस्तावेज डाल दें? इस मामले में, "रिवर्स पेपर रिटर्न" फंक्शन जीवन रक्षक हो सकता है। यदि इसका उपयोग कार्यालय में किया जाता है, तो इस सुविधा का होना सबसे अच्छा है।
2.5 कार्टन क्षमता
अपनी उत्पादकता बढ़ाने के बाद, यह देखें कि आप कितनी बार कटा हुआ कागज फेंकते हैं। मात्रा का आकार श्रेडर को फेंकने की आवृत्ति निर्धारित करता है। यदि श्रेडर का उपयोग अक्सर कार्यालय में किया जाता है, तो जितना बड़ा होगा उतना बेहतर होगा, कचरा डिब्बे को कम बार फेंकना पड़ेगा। यदि इसका उपयोग आपके अपने घर में किया जाता है, तो श्रेडिंग की आवृत्ति कम होती है, तो आपको ज्यादा परवाह करने की जरूरत नहीं है।
वर्तमान में, कुछ पेपर श्रेडर तब अलर्ट करेंगे जब कचरा टोकरी भर जाएगी, या जब कचरा टोकरी लगभग भर जाएगी, और काम करना बंद कर देंगे।
2.6 क्या यह मौन है?
यही है, श्रेडिंग दक्षता और डंपिंग दक्षता। हमारे कार्य वातावरण की शांति सीधे हमारे मूड को प्रभावित करती है। पर्यावरण संरक्षण जानकारी का जवाब देने के लिए, सामान्य श्रेडर विभाग 62 डेसिबल से अधिक मानक के रूप में होता है, बड़े श्रेडर की थ्रूपुट ध्वनि मात्रा अधिक होगी, लेकिन डिजाइन का नया रुझान कम मात्रा पर ध्यान केंद्रित करेगा, ताकि कार्यालय कर्मी आनंद ले सकें और शांत कार्य वातावरण हो सके। यदि आपका श्रेडर आवृत्ति अपेक्षाकृत कम है, तो चलने वाली मात्रा विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है। लेकिन यदि प्रत्येक महीने के अंत में, आपको बहुत सारे संग्रहीत दस्तावेजों को नष्ट करना है। एक ऐसा चुनें जो मौन हो। आपके सहयोगियों के अच्छे मूड के लिए।
पेपर श्रेडर का उपयोग और रखरखाव
- मशीन में उपकरण सटीक और तेज होते हैं। उपयोग करते समय ध्यान दें। कोट का कोना, टाई, बाल आदि को पेपर इनलेट में न डालें ताकि आकस्मिक क्षति से बचा जा सके।
- जब श्रेडिंग बकेट भर जाए, तो कृपया इसे समय पर हटा दें ताकि मशीन के सामान्य काम को प्रभावित न करें।
- कटा हुआ कपड़ा, प्लास्टिक, टेप, हार्ड मेटल आदि न डालें।
- मशीन के जीवन को लंबा करने के लिए, टूटे हुए कागज की मात्रा मशीन द्वारा निर्धारित अधिकतम मात्रा से कम होनी चाहिए। बिना निर्देशों के डिस्क, डिस्क, क्रेडिट कार्ड को मशीन में न डालें।
- मशीन के खोल को साफ करने के लिए, कृपया पहले बिजली की आपूर्ति काट दें, सफाई एजेंट या नरम साबुन के पानी के साथ एक नरम कपड़े से रगड़ें, समाधान को मशीन के अंदर न जाने दें, ब्लीच पाउडर, गैसोलीन या पतला तरल स्क्रब का उपयोग न करें।
- तेज वस्तुओं को खोल को छूने न दें, ताकि मशीन की उपस्थिति पर असर न पड़े।
पेपर श्रेडर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- कागज के अलावा श्रेडर और क्या तोड़ सकता है?
सामान्य कागज के अलावा, श्रेडर डिस्क, कार्ड, यूएसबी फ्लैश ड्राइव, फाइल बैग, स्टेपल्स, पेपर क्लिप्स, सर्किट बोर्ड आदि को भी कुचल सकता है, बेशक, खरीद के समय, उत्पाद परिचय पृष्ठ स्पष्ट रूप से क्रशर देगा। निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।
- श्रेडर कितने समय तक लगातार चल सकता है?
विभिन्न उत्पादों के अनुसार, निरंतर उपयोग का समय भी अलग होता है, आमतौर पर 5 मिनट से शुरू होता है, उच्चतम निरंतर बिना रुके श्रेडिंग कर सकता है। इसका निरंतर उपयोग समय जानना सुनिश्चित करें, अन्यथा आप सोच सकते हैं कि यह टूट गया है।
- श्रेडर के और क्या कार्य हैं?
श्रेडर में सुरक्षा टच स्टॉप, चाइल्ड लॉक प्रोटेक्शन, ऑटोमैटिक स्लीप, ऑटोमैटिक रिवर्स पेपर रिटर्न और एयर प्यूरीफिकेशन भी होते हैं। बेशक, इन सुविधाओं वाले श्रेडर की कीमत अपेक्षाकृत अधिक होती है।
