वेयरहाउस सेवाओं का मार्गदर्शन।

वेयरहाउसिंग पहली नजर में एक साधारण अवधारणा जैसा लग सकता है। लेकिन आपकी आपूर्ति श्रृंखला में आपके सबसे मूल्यवान परिसंपत्ति (आपकी माल सूची) और एक पिवट प्लेयर के घर के रूप में, वेयरहाउसिंग वास्तव में आपके ब्रांड का एक मुख्य कार्य है.

वेयरहाउसिंग क्या है?

"वेयरहाउसिंग" वह स्थान है जहाँ आपकी माल सूची संग्रहीत होती है, साथ ही उन सिस्टम्स और प्रोटोकॉल्स को भी, जिन्हें गोदाम के स्टाफ़ द्वारा वस्तु-सूची स्तरों के उचित संग्रहण, संसाधन और निगरानी को सुनिश्चित करने के लिए नियोजित किया जाता है.

कुछ गोदाम ऐसी सेवाएं भी देते हैं जो उत्पाद हैंडलिंग को उन्नत बनाते हैं, जिसमें ऑर्डर पूर्ति, लेबलिंग, कुटिंग और पैकेजिंग शामिल हैं। वे चोरी और नुकसान से बचाव के लिए सुरक्षा उपाय करते हैं और संग्रहीत सामान की अखंडता तब तक सुनिश्चित करते हैं जब तक वे अपने अंतिम गंतव्य तक नहीं पहुंच जाते.

भाण्डागारण के लाभ

आउटसोर्स किए गए पेशेवर वेयरहाउसिंग व्यवसायों के लिए कई लाभ प्रदान करता है, जैसे लागत काटना, सुरक्षा को बढ़ाना और परिशुद्धता में तेजी आना. यदि आप मालसूची बेचते हैं, तो व्यावसायिक वेयरहाउसिंग सेवाओं का उपयोग करने के विशिष्ट कारण यहाँ दिए गए हैं.

1. बेहतर ऑर्डर सटीकता

गलत आइटम या क्षतिग्रस्त उत्पाद प्राप्त करते समय ग्राहक की निराशा की कल्पना करें. उन्नत गोदाम प्रबंधन सिस्टम (WMS) के साथ, आप निम्न सुविधाओं के माध्यम से त्रुटियों के अपने अवसरों को कम करते हैं:

रियल-टाइम ट्रैकिंग जो यह सुनिश्चित करती है कि मालसूची स्तर और गतिविधियों को लगातार अद्यतन किया जाता है, क्रम-पूर्ति में गलतियों को कम करती है.
स्वचालित स्टॉक प्रबंधन जो प्रक्रियाओं और डेटा प्रविष्टि को चुनने में मानव त्रुटि को कम करता है, मालसूची रिकॉर्ड और ऑर्डर डिलीवरी में सटीकता में सुधार करता है।

स्वचालित सिस्टम्स से लेकर स्ट्रीमलाइन की गई पिक और पैकिंग प्रक्रियाओं तक, प्रत्येक चरण सटीकता के लिए ऑप्टिमाइज़ किया जाता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपके ग्राहक हर बार ठीक वही प्राप्त करें जो उन्होंने ऑर्डर किया था.

2. एनहांस्ड इन्वेनटरी मैनेजमेंट

ट्रैकिंग तकनीकों के माध्यम से रियल-टाइम मालसूची अद्यतन आपको सटीक स्टॉक स्तरों के बारे में सूचित रखते हैं. रणनीतिक स्टोरेज प्लेसमेंट के साथ, गोदाम स्थान उपयोग को अधिकतम करता है, अपशिष्ट को कम करता है और ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए माल सूची के सही स्तर को सुनिश्चित करता है।

3. लागत दक्षता

आउटसोर्स किया गया वेयरहाउसिंग ऑप्टिमाइज़ किए गए संग्रहण समाधानों और बल्क परिचालनों के माध्यम से लागत कम करने में मदद करता है. वस्तु-सूची प्रबंधन और ऑर्डर पूर्ति जैसी विभिन्न गतिविधियों को एक स्थान पर एक साथ लाकर, वेयरहाउसिंग प्रबंधन को सरल बना देता है, जटिलता को कम करता है और देरी और अतिरिक्त लागत पर कटौती करता है।

इसके अतिरिक्त, रणनीतिक रूप से प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं या मुख्य ग्राहक क्षेत्रों के निकट स्थित गोदाम परिवहन लागत और गति डिलीवरी को कम करते हैं। इससे माल को तेजी से ले जाने और परिवहन खर्च कम करने में मदद मिलती है, जिससे पूरी आपूर्ति श्रृंखला अधिक लागत-प्रभावी होती है।

4. बढ़ी सुरक्षा

सामरिक वेयरहाउस मजबूत सुरक्षा उपायों और पर्यावरणीय नियंत्रणों के माध्यम से आपके माल की सुरक्षा सुनिश्चित करता है. निगरानी प्रणाली और प्रतिबंधित पहुंच चोरी को रोकती है, जबकि जलवायु नियंत्रण संवेदनशील वस्तुओं को क्षति से सुरक्षित रखते हैं।

इसके अतिरिक्त, जोखिम प्रबंधन प्रोटोकॉल, जैसे फायर सेफ्टी सिस्टम्स, आपकी माल सूची को सुरक्षित और अच्छी तरह से बनाए रखने वाले संभावित खतरों के विरुद्ध और सुरक्षा प्रदान करते हैं.

5. सप्लाई चेन में लचीलापन

बाज़ार में उतार-चढ़ाव की मांग रहती है, लेकिन आपका गोदाम मापनीय परिचालन और अनुकूलनीय सुविधाओं के साथ चुनौतियों का सामना कर सकता है. चाहे आपको संग्रहण स्थान को त्वरित रूप से विस्तृत करने की आवश्यकता हो, पीक समय के दौरान ऑर्डर संसाधन की गति बढ़ाने की या वर्तमान मांग से मेल खाने के लिए वस्तु स्तर समायोजित करने की आवश्यकता हो, आपके सामरिक वेयरहाउसिंग समाधान को इन परिवर्तनों को प्रभावी रूप से हैंडल करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए.

6. सामरिक स्थान के फायदे

तेजी से होने वाले वितरण के लिए प्रमुख बाजारों से निकटता महत्वपूर्ण है। प्रमुख शिपिंग मार्गों और शहरी केन्द्रों के निकट रणनीतिक रूप से स्थित गोदामों को चुनकर, आप अपने वितरण नेटवर्क का सबसे कुशल उपयोग करते समय वितरण समय और लागत को कम कर सकते हैं।

वेयरहाउस प्रबंधन सिस्टम्स को समझना

अब आप जानते हैं कि वेयरहाउस क्या है और वेयरहाउसिंग के लाभ, वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियों (WMS) की दुनिया में जाने देते हैं और आपको उनकी आवश्यकता क्यों है.

WMS क्या है?

WMS एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है, जो आपके वेयरहाउस को आपके विक्रय चैनल्स से कनेक्ट करता है, जो मालसूची प्रबंधन और वितरण को ऑप्टिमाइज़ करता है. यह आपको प्रक्रियाओं को सरल बनाकर, मालसूची सटीकता को बेहतर बनाकर और ऑर्डर पूर्णता कार्यक्षमता को बढ़ाने की अनुमति देता है.

इसके अतिरिक्त, एक WMS वास्तविक-समय डेटा विश्लेषण, स्टॉक स्तरों, वेयरहाउस स्थान उपयोग और समग्र परिचालन रणनीतियों के संबंध में बेहतर निर्णय लेने की सुविधा का समर्थन करता है.

यह निम्न के माध्यम से वेयरहाउसिंग और पूर्ति प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है:
डायरेक्ट शॉपिंग कार्ट एकीकरण
मार्केटप्लेस एकीकरण
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) कनेक्टर्स

WMS का उपयोग क्यों करें?

डिजिटल बिक्री चैनलों की मांगों को पूरा करने के लिए व्यापारियों को एक डिजिटल वेयरहाउसिंग समाधान की आवश्यकता होती है जैसे कि एक WMS. उपभोक्ता खरीदारी पैटर्न ने खरीदारी को अंतिम रूप देने से पहले, कई चैनल जैसे ई-कॉमर्स वेबसाइट, मोबाइल एप्स और सामाजिक मीडिया प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने वाले अधिकांश खरीदार के साथ नाटकीय रूप से ऑनलाइन शॉपिंग की ओर स्थानांतरित कर दिया है।

एक WMS मल्टीचैनल पूर्ति के लिए एकीकृत और स्वचालित समाधान प्रदान करते हुए सभी विक्रय चैनलों के साथ एकीकृत होता है. यह एकीकरण सुनिश्चित करता है कि वस्तु सूची को सटीक रूप से ट्रैक किया जाए और आज के डिजिटल खरीदार की मांगों को पूरा करते हुए सभी चैनलों पर ऑर्डर प्रभावी ढंग से पूरे किए जाएं.

अपने व्यवसाय के लिए सही वेयरहाउस प्रबंधन सिस्टम खोजते समय, उन सिस्टम को प्राथमिकता दें जो इस तरह की प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हैं:

ऑर्डर प्रबंधन
वेयरहाउस स्थान
डिलीवरी ट्रैकिंग
वस्तु प्रबंधन

ये ऑटोमेशन एक निम्न-स्पर्श पूर्ति वाला वर्कफ़्लो बनाता है जो आपकी टीम को पूर्णता और मालसूची स्थितियों को प्रबंधित करने के बजाय आपकी कोर क्षमता पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है. सबसे मजबूत WMS ट्रूक्लोड (एल टी एल) से लेकर छोटे पैरेलों तक कम से कम एकाधिक पारगमन मोड का भी प्रबंधन करेगा।

eवाणिज्य के लिए डिजिटल वेयरहाउसिंग

ई-कॉमर्स विक्रेताओं को विशेष रूप से डिजिटल वेयरहाउसिंग समाधान में लचीलेपन की आवश्यकता होती है. 90% ग्राहकों को ऑर्डर ट्रैकिंग, 80% वितरण अद्यतन और 39% अपने ऑनलाइन शॉपिंग अनुभव और ऑर्डर पूर्ति से दैनिक स्थिति अद्यतन की आवश्यकता होती है.

डिजिटल वेयरहाउस स्वचालित रूप से उपभोक्ताओं को ऑर्डर स्थिति अद्यतन भेजेगा और इसमें विश्वसनीय वाहक के माध्यम से ट्रैकिंग जानकारी शामिल होगी. एक वाहक पोत है शिपिंग या परिवहन कंपनी, जैसे FedEx या UPS, जो गोदाम से माल लेकर अंत ग्राहक तक पहुंचाने के लिए जिम्मेदार है।

इससे ग्राहकों को संसाधित करने और अपने ब्रांड के साथ सुरक्षा की भावना प्रदान करने के लिए ग्राहक समर्थन सहभागिता की संख्या कम होगी.

वेयरहाउस समाधान चुनने के लिए मापदंड

अपने व्यवसाय के लिए सही गोदाम की खोज करते समय, सही मापदंड के अनुसार संभावित भागीदारों का वेट करना महत्वपूर्ण है. निम्न मापदंड को प्राथमिकता देने से यह सुनिश्चित होगा कि आपको अपने व्यावसायिक लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए एक दीर्घावधि भागीदार प्राप्त होगा.

लचीलापन

विभिन्न उत्पाद आवश्यकताओं और भौगोलिक बाजारों को समर्थन देने के लिए विस्तृत नेटवर्क के साथ भागीदार ढूँढें. लंबी अवधि के अनुबंधों या AOV आवश्यकताओं में नहीं खरे पाएँ. इसके बजाय, मौसमी माँग का समर्थन करने वाले भागीदार को देखें और नए भौगोलिक क्षेत्रों में नए अवसरों को पूरा करने के लिए आप त्वरित रूप से के साथ पिवट करने में सक्षम होंगे.

स्काला क्षमता

कोई ऐसा भागीदार ढूँढें जो आपके साथ दीर्घावधि सफलता के लिए आपके व्यवसाय को सेट करने हेतु वॉल्यूम, भौगोलिक पदचिह्न और चैनल आवश्यकताओं के संदर्भ में स्केल अप कर सके.

प्रौद्योगिकी

हो सकता है कि वेयरहाउसिंग उद्योग अपने तकनीकी अग्रिम के लिए न जाना जाए, लेकिन उद्योग लीडर WMS का उपयोग करते हैं, जो आपके एंड-टू-एंड आपूर्ति चेन प्रबंधन को सरल बनाता है.

KPI

समय-समय पर पूर्ति, डॉक-से-स्टॉक समय, क्षति दरों और मालसूची चक्र गणना के बारे में संभावित भागीदारों से मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) के बारे में पूछना सुनिश्चित करें.