Dieser Artikel wird es einfacher als je zuvor machen, Ihre perfekten Produkte zu finden. Egal, welche Art von Geschäft Sie haben, dieser 7-Schritte-Beschaffungsprozess wird jeden Schritt der Beschaffung vereinfachen, alles erklären, was Sie tun müssen. Befolgen Sie diesen Leitfaden, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Produkte auswählen und eine großartige Geschäftsentscheidung treffen, den Stress aus der Beschaffung nehmen und es Ihnen ermöglichen, sie zu genießen. Die Schritte umfassen das Sammeln von Informationen, Recherchieren, Auswahl von Lieferanten, Stellen von Fragen, Treffen einer Entscheidung, Finden von Produktbewertungen und schließlich das Aufgeben Ihrer Bestellung. Indem Sie die Informationen in diesem Artikel kennen, können Sie das Risiko, das mit jeder Investition einhergeht, reduzieren und sicherstellen, dass Sie genau wissen, was Sie erwarten können, bevor Sie eine Bestellung aufgeben. Sie können dieses Stück als Ihren Beschaffungsleitfaden verwenden, was bedeutet, dass Sie nicht mehr nach mehreren Ratgeberartikeln online suchen müssen, um die Schritte zu verstehen, die Sie unternehmen müssen. Neben der erfolgreichen Beschaffung von Produkten hilft es Ihnen auch, Kunden zu beeindrucken, Standards so hoch wie möglich zu halten und Ihnen viel Zeit zu sparen, während Sie ein Geschäftsmodell schaffen, das Bestellung und Erfüllung vereinfacht und einfach macht. Es ist so einfach, den richtigen Lieferanten zu wählen.
Was ist ein Beschaffungsprozess?
Dies ist der Prozess einfacher Schritte, die Sie jedes Mal befolgen, wenn Sie ein Produkt kaufen. Es stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Schritte verpassen und hält Sie organisiert. Wie Sie in diesem Artikel sehen werden, besteht er aus mehreren Schritten, die ihn einfach halten. Es ist nicht notwendig, die Beschaffung übermäßig zu komplizieren.
Warum brauchen Sie einen Beschaffungsprozess?
Ein Beschaffungsprozess hilft Ihnen, eine Strategie zu haben. Es bedeutet, dass Sie es auf die richtige Weise angehen können, um sicherzustellen, dass jede Investition die richtige ist. Mit einem Beschaffungsprozess können Sie ihn Schritt für Schritt verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie genau wissen, was Sie tun. Wenn das Leben und die Arbeit hektisch werden, kann es leicht sein, eine Stufe zu übersehen oder etwas zu vergessen, wenn Sie es nicht aufgelistet haben. Indem Sie es in Schritte unterteilen, können Sie es jedes Mal, wenn Sie ein neues Produkt beschaffen, wie eine Checkliste verwenden. Es bedeutet auch, dass diese Informationen mit anderen geteilt werden können, so dass andere Personen sich um die Beschaffung kümmern können, wenn nötig, anstatt Sie.
Vorteile eines Beschaffungsprozesses
Wir werden uns nun die Vorteile eines Beschaffungsprozesses ansehen.
- Einfach zu befolgen
- Hält den Prozess jedes Mal gleich
- Hilft Ihnen, sorgfältig zu beschaffen
- Spart Zeit
- Liefert großartige Ergebnisse
7-Schritte-Beschaffungsprozess
Wir werden den Beschaffungsprozess nun in sieben einfache und umsetzbare Schritte unterteilen. Indem Sie diesem 7-Schritte-Beschaffungsprozess in der richtigen Reihenfolge folgen, können Sie sicherstellen, dass Sie nichts Wichtiges übersehen und das Leben für Sie und Ihre Kunden einfach machen.
1. Erforderliche Informationen sammeln
Der erste Schritt im 7-Schritte-Beschaffungsprozess besteht darin, alle Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Dies beinhaltet Recherche und Notizen.
Beginnen Sie damit, aufzuschreiben, was Sie über Ihren Zielmarkt wissen. Führen Sie Umfragen und Marktforschung durch, wenn nötig, um herauszufinden, welche Arten von Produkten sie mögen und kaufen. Denken Sie darüber nach, wie oft sie bestimmte Produkte kaufen, die Menge, die sie bereit sind, dafür auszugeben, etwaige spezifische Merkmale, die sie bevorzugen, die Farben, die sie mögen, die Zeit, die sie auf die Lieferung warten möchten, und alle anderen Informationen, die Ihnen helfen könnten, ihnen das Produkt zu verkaufen. All diese Informationen sind relevant, wenn Sie nach einem Lieferanten oder Hersteller suchen.
Sie sollten auch Informationen sammeln, die bestimmen, was Sie benötigen, wie Mindest- oder Höchstbestellmengen, den verfügbaren Platz, das Budget, das Sie ausgeben können, und die Zeit, die Sie für die Lieferung haben.
Wenn Sie diese Informationen gefunden haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie benutzerfreundlich aufzeichnen, damit sie leicht nachzuschlagen und zu verstehen sind. Dieser Schritt ist entscheidend, da er die Entscheidungen beeinflussen wird, die Sie in den kommenden Schritten treffen.
2. Wählen Sie den gewünschten Produkttyp aus
Jetzt haben Sie die Recherche und Informationen, die Sie benötigen, um zu entscheiden, welchen Produkttyp Sie beschaffen möchten. Denken Sie über die Arten von Produkten nach, die Sie durch Ihre Recherche als beliebt herausgefunden haben. Kombinieren Sie Dinge, die Kunden gesagt haben, dass sie mögen, zum Beispiel Produkttypen, die in den Preisklasse der meisten Kunden fallen, sowie Farben, die die meisten Menschen mögen.
Indem Sie Ihre Recherchen nutzen, um diese Entscheidungen zu treffen, stellen Sie sicher, dass jeder Ihrer Entscheidungen auf Nachfrage basiert und nicht nur auf einer Vermutung oder basierend darauf, was Ihnen persönlich gefällt. Denken Sie daran, dass es beim Beschaffen hauptsächlich darum geht, sicherzustellen, dass alles perfekt für Ihre Zielkunden ist.
3. Beginnen Sie nach Lieferanten zu suchen
Sobald Sie eine grobe Vorstellung vom Typ des Produkts haben, das Sie suchen, ist es an der Zeit, nach Lieferanten zu suchen.
Die Suche im Internet ist der beste Weg, um zu beginnen, da es so viele verschiedene Hersteller und Lieferanten zur Auswahl gibt. Viele Plattformen sind darauf ausgelegt, diesen Schritt einfach und angenehm zu gestalten, so dass Sie viele verschiedene Hersteller vergleichen und sehen können, welcher Ihnen am besten gefällt.
Beginnen Sie damit, nach dem zu suchen, was Sie suchen, und scrollen Sie durch die verschiedenen Optionen. Sie werden feststellen, dass viele Lieferanten sehr ausführliche Beschreibungen von Artikeln sowie Bilder und zusätzliche Informationen haben, die Käufer wissen müssen. Nehmen Sie sich Zeit, um so viele wie möglich durchzusehen, um sicherzustellen, dass Sie keine potenziell großartigen Optionen übersehen.
Manchmal erkennen Sie in diesem Stadium, dass das, was Sie kaufen wollten, nicht existiert oder dass Ihre Kriterien zu streng sind. Zum Beispiel könnten Sie nach einem bestimmten Größe, Stärke, Farbe, Material und Preis suchen. Wenn dies nicht verfügbar ist, könnte es sich lohnen, Ihre Suche zu erweitern, vielleicht andere Farben in Betracht zu ziehen und zu sehen, ob dies Ihnen hilft, passendere Optionen zu finden. Es ist wichtig, es so passend wie möglich für Ihre Zielkunden zu machen, es muss jedoch nicht genau das sein, was sie angefordert haben, insbesondere wenn es nicht möglich ist, es zu Ihrem gewünschten Preis zu kaufen.
Erstellen Sie eine Favoritenliste Ihrer Lieferanten, basierend auf dem, was Sie sehen. Das Festhalten daran in einem Dokument mit einem Bereich für Notizen ermöglicht es Ihnen, Ihre Gedanken festzuhalten. Zum Beispiel könnten Sie festhalten, dass ein bestimmtes Produkt perfekt ist, jedoch keine nachhaltig beschafften Produkte verwendet. Oder Sie könnten notieren, dass ein Produkt alle Anforderungen erfüllt, abgesehen davon, dass die Mindestbestellmenge höher ist, als Sie es wollten.
Wenn Sie diese Informationen in einer leicht zugänglichen Form aufgeschrieben haben, können Sie schnell darauf zurückgreifen und dies wird Ihnen beim nächsten Schritt helfen.
4. Wählen Sie den richtigen Lieferanten aus
Hier beginnt der Spaß. Jetzt haben Sie ein tiefes Verständnis Ihrer eigenen Anforderungen sowie der Produkte, die am besten zu Ihrer Suche passen, ist es an der Zeit, den richtigen Lieferanten auszuwählen.
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie Ihre Favoritenliste der Lieferanten aus dem vorherigen Schritt durchgehen und die am wenigsten geeigneten aussortieren, bis Sie Ihren Lieblingslieferanten finden. Es lohnt sich, die vollständige Favoritenliste aufzubewahren, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen, zum Beispiel, wenn Sie mehr als einen Lieferanten benötigen oder zu einem anderen Hersteller wechseln möchten. Dies wird Ihnen helfen, Zeit in der Zukunft zu sparen.
Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Auswahl Ihres Lieferanten berücksichtigen sollten:
Bildmaterial
Dies ist eines der ersten Dinge, die Sie an einem Produkt bemerkt haben. Es ist wichtig, dass es ansprechend und attraktiv aussieht, da dies der gleiche erste Eindruck ist, den Ihre Kunden erhalten werden, insbesondere wenn Sie planen, sie online zu verkaufen, anstatt in einem physischen Geschäft. Stellen Sie sicher, dass das Produkt gut präsentiert und ansprechend aussieht. Sie könnten sogar fragen, ob Sie ihr Bildmaterial verwenden dürfen, da dies es Ihnen ermöglichen kann, Produkte zu verkaufen, bevor sie bei Ihnen eintreffen.
Bewertungen
Die Verwendung von Bewertungen ist entscheidend in jedem Beschaffungsprozess, da dies andere Personen wie Sie sind, die ihre Erfahrungen teilen. Stellen Sie sicher, dass der Hersteller, den Sie wählen, seriös ist und dass ihre Kunden zufrieden sind. Wenn Sie negative Bewertungen finden, kann dies ein Grund zur Sorge sein, da Sie keine Probleme haben möchten.
Bestellmenge
Die Mindest- und Höchstbestellmengen sind sehr wichtig, da dies den Betrag beeinflusst, der erforderlich ist, um eine Bestellung aufzugeben, sowie die Anzahl der Produkte, die Sie lagern und verkaufen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Anzahl von Produkten bestellen können, die Ihren Anforderungen entspricht.
Preis
Der Preis ist eine wichtige Information. Manchmal wird der Preis pro Einheit für größere Mengen von Artikeln reduziert. Sie müssen sicherstellen, dass der Preis innerhalb Ihres Budgets liegt und dass die Kosten pro Artikel vernünftig sind, bevor Sie eine Bestellung aufgeben.
Materialien
Wenn Materialien für Sie wichtig sind, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen erhalten. Dies ist besonders wichtig für Marken, die umweltfreundliche Produkte verkaufen möchten oder solche, die keine Allergien verursachen.
Lieferzeit
Die Lieferzeit ist eine weitere wichtige Information, da Sie sicherstellen müssen, dass dies für Ihr Unternehmen funktioniert. Wenn es zu lange dauert, kann dies das Datum verzögern, an dem Sie mit dem Verkauf beginnen können, oder es kann Kunden warten lassen, was den Ruf der Marke beeinträchtigen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie dies wissen.
5. Kontaktieren Sie den Lieferanten und stellen Sie Fragen
Sie sollten sich jetzt an Ihren bevorzugten Lieferanten wenden und sie kontaktieren, um alle Fragen zu stellen, die Sie haben könnten. Dieser Schritt ist auch eine großartige Möglichkeit, ihre Kommunikation zu testen, zu zeigen, ob sie schnell antworten, ob sie hilfreich sind und ob sie in der Lage sind, die gleiche Sprache wie Sie zu sprechen. All dies spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihrer Beschaffung.
6. Fordern Sie bei Möglichkeit ein Muster an oder verwenden Sie Bewertungen
Das Anfordern eines Musters ist eine großartige Möglichkeit, das Produkt zu erhalten und die gleiche Erfahrung zu machen, die Ihre Kunden haben werden, wenn es möglich ist. Andernfalls können Sie sich anhand der Bewertungen anderer Personen ein Bild vom Produkt machen.
7. Bestellen Sie, wenn Sie zufrieden sind
Sobald Sie mit dem Produkt zufrieden sind und glauben, dass Ihr ausgewählter Lieferant geeignet ist, ist es Zeit, eine Bestellung aufzugeben! Dieser Schritt ist in der Regel sehr einfach, aber nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingeben. Indem Sie sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind, können Sie das Risiko von Fehlern, Missverständnissen oder Verzögerungen reduzieren. Ganz einfach - so haben Sie Ihre perfekten Produkte beschafft.
Wie oft können Sie diesen 7-Schritte-Beschaffungsprozess verwenden?
Sie können diesen Prozess so oft wie Sie möchten verwenden. Es wird empfohlen, dass Sie ihn jedes Mal verwenden, wenn Sie ein Produkt beschaffen. Manchmal kann es sogar eine großartige Idee sein, ihn zu verwenden, wenn Sie bereits verkaufen, um die Schritte auszuführen und zu sehen, ob es Verbesserungen gibt, die Sie an den aktuellen Produkten vornehmen können, die Sie führen. Der Grund dafür ist, dass sich der Markt ständig verändert und Sie sicherstellen sollten, dass Sie immer die bestmöglichen Produkte für Ihre Kunden beschaffen. Dies ist der beste Weg, um Trends vorauszusehen, als zukunftsorientierte Marke angesehen zu werden und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen weiterhin wächst und sich mit der Branche weiterentwickelt.
Los geht's
Jetzt, da Sie den 7-Schritte-Beschaffungsprozess verstanden haben, ist es an der Zeit, mit der Beschaffung zu beginnen und Ihre perfekten Produkte zu finden. Am wichtigsten ist, stellen Sie sicher, dass Sie jeden Schritt in diesem Leitfaden befolgen und Spaß haben!
