Die Anleitung zum Kauf eines Aktenvernichters

Ein Aktenvernichter ist ein Bürogerät, das aus einem Messersatz, einem Motor usw. besteht und zum Zerschneiden von Papier verwendet werden kann, um Informationslecks zu verhindern und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die Hauptfunktion des Aktenvernichters besteht darin, Papier zu zerkleinern, einige können auch CDs/VCDs, Bankkarten usw. zerkleinern. Die Tasten an den gewöhnlichen Geräten sind in der Regel Schalter, Vorwärtslauf, Rückwärtslauf usw. Mittel- und hochwertige Aktenvernichter verfügen auch über Funktionen wie kontinuierliches Zerkleinern, Anti-Stau-Funktion, Volllastwarnung, Überhitzungswarnung und andere Funktionen.

1. Art des Aktenvernichters

• Handaktenvernichter. Handbetriebene Aktenvernichter haben eine kleine Größe und geringe Effizienz, mit dem Vorteil einer einfachen und kostengünstigen Wartung.
• Tischaktenvernichter. Kleiner Körper, kann auf dem Schreibtisch verwendet werden, geeignet für den täglichen Büro- und Heimgebrauch.
• Kleiner persönlicher/Heimaktenvernichter. Das Modell ist etwas größer als der Tischtyp, und die Zerkleinerungseffizienz ist ebenfalls stark verbessert, geeignet für den Familien- und kleinen Bürogebrauch.
• Mittelgroßer Büroaktenvernichter. Das am weitesten verbreitete Modell mit starker Anwendbarkeit, hoher Zerkleinerungseffizienz und hohem Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Großer Büroaktenvernichter. Der Körper ist groß, geeignet für große Unternehmensbüros, kann viele Papierschnipsel speichern, reduziert den Aufwand, der Preis ist teuer.

2. Wie wählt man einen Aktenvernichter aus?

Die grundlegenden Parameterfunktionen des Aktenvernichters umfassen das zerkleinerbare Medium, den Vertraulichkeitsgrad, die Anzahl der zu zerkleinernden Blätter, die Größe der zerkleinerten Blätter, die kontinuierliche Zerkleinerungszeit, das Volumen und die Zerkleinerungsgeschwindigkeit.

2.1 Standard des Aktenvernichters

Die Anforderungen an das Zerkleinern von Aktenvernichtern variieren je nach Branche. Es gibt insgesamt 7 Stufen für Aktenvernichter gemäß DIN 66399. Stufe 7 ist die höchste Vertraulichkeitsstufe. Der Status des zerkleinerten Papiers unter spezifischen Kriterien ist wie folgt.

• P-1, die Form des zerkleinerten Papiers ist meist in Streifen, die Fläche des zerkleinerten Papiers beträgt weniger als 2000 m², und der Grad der Vertraulichkeit beträgt 75%.
• P-2, die Form des zerkleinerten Papiers ist meist in Streifen, die Fläche des zerkleinerten Papiers beträgt weniger als 800 m², und der Vertraulichkeitsgrad beträgt 85%.
• P-3, die Form des zerkleinerten Papiers ist meist in Streifen, die Fläche des zerkleinerten Papiers beträgt weniger als 320 m², und der Grad der Vertraulichkeit beträgt 92%.
• P-4, die Form des zerkleinerten Papiers ist meist körnig, die Fläche des zerkleinerten Papiers beträgt weniger als 160 m², und der Grad der Vertraulichkeit beträgt 98%.
• P-5, die Form des zerkleinerten Papiers ist meist körnig, die Fläche des zerkleinerten Papiers beträgt weniger als 30 m², und der Grad der Vertraulichkeit beträgt 99,99%.
• P-6, die Form des zerkleinerten Papiers ist meist körnig, die Fläche des zerkleinerten Papiers beträgt weniger als 10 m², und der Vertraulichkeitsgrad ist nahezu 100%.
• P-7, die Form des zerkleinerten Papiers ist meist körnig, die Fläche des zerkleinerten Papiers beträgt weniger als 5 m², und der Vertraulichkeitsgrad ist nahezu 100%.

Unter ihnen sind Stufe 4 und Stufe 5 häufiger und sie sind ausreichend, um den Anforderungen an das Zerkleinern von Papier im normalen Büroalltag gerecht zu werden. Der Vertraulichkeitsgrad kann mehr als 98% erreichen.

Wenn ein hoher Bedarf an Vertraulichkeit besteht, können Sie einen P-7-Aktenvernichter verwenden. Allerdings ist der Preis des Aktenvernichters mit der Vertraulichkeitsstufe 7 auch teuer.

2.2 Zerkleinerungskapazität

Zerkleinerungskapazität bezieht sich auf die Papierdicke und die maximale Anzahl von Papier, die der Aktenvernichter auf einmal verarbeiten kann, und die Menge des zerkleinerten Papiers ist der Durchsatz der Maschine selbst. Der allgemeine Aktenvernichter kann jedes Mal 13-15 Stück zerkleinern, und der große Aktenvernichter kann jedes Mal 60-70 Stück zerkleinern. Im Allgemeinen gilt: Je besser der Zerkleinerungseffekt ist, desto schlechter ist die Zerkleinerungsfähigkeit, z. B. beträgt die nominelle Zerkleinerungskapazität eines Markenaktenvernichters A4, 70g, 7-9 Blätter, was bedeutet, dass der Aktenvernichter sieben bis neun Blätter A4-Papier mit einer Dicke von 70g auf einmal verarbeiten kann. Für den normalen Bürogebrauch reichen A4, 70g, 3-4 Blätter aus, um den täglichen Arbeitsbedarf zu decken. Wenn es sich um ein großes Büro handelt, wählen Sie je nach Bedarf das richtige Format und einen schnelleren Aktenvernichter. Der vorhandene große Aktenvernichter kann in der Regel 60-70 Stück auf einmal erreichen.

Das Zerkleinern von Papier muss in Übereinstimmung mit der Zerkleinerungskapazität erfolgen, die die Maschine aushalten kann, um zu verhindern, dass die Maschine abnormalen Papierstau verursacht, die Motorlast zu groß wird und so weiter.

2.3 Breite des Aktenvernichter-Eingangs

Da der Bereich der Computerdatei breiter ist als der allgemeine Bürodatei, normalerweise 9*11 oder 11*15, muss das zu zerkleinernde Papier vertikal mit dem Einschnitt eingelegt werden, sonst könnte die gesamte Textzeile intakt bleiben und die Daten werden offengelegt. Wenn die Öffnung zu schmal ist, faltet sich das Papier zusammen, was die Anzahl der zerkleinerten Stücke verringert und leicht zu Papierstau führt, wodurch die Arbeitseffizienz sinkt. Daher sollte der Eingang eines speziellen Computeraktenvernichters mindestens 385 mm breit sein, das ist der Mindeststandard. Je breiter der Eingang des Aktenvernichters, desto bequemer die Bedienung.

2.4 Rückwärtslauf-Funktion

Schließlich ist der Aktenvernichter ein zerstörerisches Gerät. Was passiert, wenn Sie versehentlich das falsche Dokument einlegen? In diesem Fall kann die Funktion "Rückwärtslauf" ein Lebensretter sein. Wenn er im Büro verwendet wird, ist es am besten, diese Funktion zu haben.

2.5 Kapazität des Abfallbehälters

Nachdem Sie Ihre Produktivität gesteigert haben, schauen Sie, wie oft Sie zerkleinertes Papier entsorgen. Die Größe des Volumens bestimmt die Häufigkeit des Entleerens des Aktenvernichters. Wenn der Aktenvernichter oft im Büro verwendet wird, gilt: je größer, desto besser, um das Entleeren der Abfallbehälter zu minimieren. Wenn er zu Hause verwendet wird und die Häufigkeit des Zerkleinerns gering ist, müssen Sie sich nicht allzu sehr darum kümmern.

Derzeit werden einige Aktenvernichter alarmieren, wenn der Abfallbehälter voll ist oder fast voll ist, und die Arbeit einstellen.

2.6 Ist er leise?

Das ist es, Zerkleinerungseffizienz und Entleerungseffizienz. Die Ruhe in unserer Arbeitsumgebung beeinflusst direkt unsere Stimmung. Um auf Umweltinformationen zu reagieren, liegt der allgemeine Aktenvernichter-Standard bei über 62 Dezibel. Je größer der Durchsatz des Aktenvernichters, desto lauter wird er sein. Der neue Designtrend wird jedoch auf niedrige Lautstärke setzen, damit das Büropersonal eine ruhige Arbeitsumgebung genießen kann. Wenn die Häufigkeit des Aktenvernichtens relativ gering ist, ist die Lautstärke nicht besonders wichtig. Aber wenn Sie am Ende jedes Monats viele aufbewahrte Dokumente vernichten müssen, wählen Sie einen leisen Aktenvernichter. Für die gute Stimmung Ihrer Kollegen.

3. Verwendung und Wartung des Aktenvernichters

• Das Werkzeug in der Maschine ist präzise und scharf. Achten Sie bei der Verwendung darauf, dass keine Kleidungsstücke, Krawatten, Haare usw. in den Papiereinzug geraten, um Unfälle zu vermeiden.
• Wenn der Zerkleinerungsbehälter voll ist, entfernen Sie ihn bitte rechtzeitig, um die normale Funktion der Maschine nicht zu beeinträchtigen.
• Legen Sie keine Stoffreste, Plastik, Klebeband, hartes Metall usw. in die Maschine.
• Um die Lebensdauer der Maschine zu verlängern, sollte die Menge des zerkleinerten Papiers unter der maximalen Menge liegen, die von der Maschine angegeben wird. Legen Sie keine zerbrochenen CDs, Disketten oder Kreditkarten in die Maschine, wenn dies nicht ausdrücklich erlaubt ist.
• Reinigen Sie die Hülle der Maschine, indem Sie zuerst den Netzstecker ziehen und dann mit einem weichen Tuch und Reinigungsmittel oder milder Seifenlauge abwischen. Lassen Sie keine Lösung in das Innere der Maschine gelangen und verwenden Sie keine Bleichmittel, Benzin oder verdünnte Flüssigkeiten zum Reinigen.
• Lassen Sie keine scharfen Gegenstände die Hülle berühren, um das Aussehen der Maschine nicht zu beeinträchtigen.

4. Häufig gestellte Fragen zu Aktenvernichtern

• Was kann ein Aktenvernichter außer Papier noch zerkleinern?

Zusätzlich zu gewöhnlichem Papier kann der Aktenvernichter auch CDs, Karten, USB-Sticks, Aktenmappen, Heftklammern, Büroklammern, Leiterplatten usw. zerkleinern. Natürlich wird dies auf der Produktseite klar angegeben. Befolgen Sie unbedingt die Anweisungen.

• Wie lange kann der Aktenvernichter ununterbrochen laufen?

Je nach Produkt ist die ununterbrochene Nutzungsdauer unterschiedlich. In der Regel beginnt sie bei 5 Minuten und kann bis zu kontinuierlichem, ununterbrochenem Zerkleinern reichen. Achten Sie darauf, die ununterbrochene Nutzungsdauer zu kennen, sonst könnten Sie denken, dass die Maschine defekt ist.

• Welche weiteren Funktionen hat der Aktenvernichter?

Der Aktenvernichter verfügt auch über Sicherheitsstopp bei Berührung, Kindersicherung, automatischen Schlafmodus, automatischen Rückwärtslauf und Luftreinigung. Natürlich sind Aktenvernichter mit diesen Funktionen relativ teuer.