Versandverzögerungen können für Unternehmen ein Albtraum sein und zu unerwarteten Gebühren führen, die die Gewinne schmälern. Demurrage (DEM) und Detention (DET) Gebühren sind zwei der größten versteckten Kosten in der Logistik, die Unternehmen oft überraschen. Zu verstehen, wie diese Gebühren funktionieren, warum sie auftreten und wie man sie vermeidet, kann Ihrem Unternehmen Tausende von Dollar sparen. In diesem Leitfaden werden wir DEM und DET aufschlüsseln, ihre Auswirkungen erklären und umsetzbare Strategien bereitstellen, um Ihre Logistikkosten unter Kontrolle zu halten.
Was ist Demurrage und wie kann es Ihrem Unternehmen schaden?
Demurrage-Gebühren werden erhoben, wenn Fracht länger als die erlaubte Freizeiten im Hafenterminal bleibt. Häfen und Reedereien gewähren eine begrenzte Anzahl von freien Tagen für Importeure, um Fracht zu entladen und zu klären. Wenn der Container über diesen Zeitraum hinaus stehen bleibt, beginnen sich die Demurrage-Gebühren täglich zu summieren.
Diese Gebühren können schnell außer Kontrolle geraten, insbesondere in stark frequentierten Häfen mit Staus, langsamer Zollabfertigung oder unerwarteten Verzögerungen. Einige Unternehmen haben Tausende von Dollar an Demurrage-Gebühren gezahlt, nur weil sie nicht auf die Komplexität der Hafenoperationen vorbereitet waren.
Um Demurrage zu vermeiden, sollten Unternehmen im Voraus planen, indem sie die Zollabfertigung im Voraus arrangieren, die Ankunftszeiten der Fracht verfolgen und sicherstellen, dass Lkw- oder Bahntransporte geplant sind, bevor die Freizeiten ablaufen. Die Investition in ein Echtzeit-Frachtverfolgungssystem kann auch helfen, potenzielle Verzögerungen zu identifizieren, bevor sie kostspielig werden.
Verständnis von Detentionsgebühren und warum sie wichtig sind
Im Gegensatz zu Demurrage fallen Detentionsgebühren an, wenn ein Container aus dem Hafen genommen, aber nicht innerhalb des erlaubten Zeitrahmens zurückgegeben wird. Reedereien erwarten, dass Container umgehend zurückgegeben werden, damit sie wiederverwendet werden können. Wenn ein Unternehmen einen Container zu lange behält – sei es für Lagerung, Entladeverzögerungen oder andere Gründe – beginnen sich Detentionsgebühren zu summieren.
Diese Gebühren sind besonders schädlich für Unternehmen, die langsame Lagerhausoperationen, ineffizientes Entladen oder unerwartete Störungen in der Lieferkettenbewegung erleben. Detentionsgebühren werden täglich berechnet und können die gesamten Versandkosten erheblich erhöhen.
Um Detentionskosten zu vermeiden, sollten Unternehmen sicherstellen, dass das Entladen schnell erfolgt und leere Container so schnell wie möglich zurückgegeben werden. Die Verbesserung der Lagerhauseffizienz, die strategische Planung von Sendungen und die Aufrechterhaltung einer starken Kommunikation mit Logistikpartnern können alle dazu beitragen, detentionsbedingte Ausgaben zu reduzieren.
Die Verbindung zwischen Cutoff-Zeiten, Demurrage und Detention
Einer der größten Gründe, warum Unternehmen mit Demurrage- und Detentionsgebühren konfrontiert werden, ist das Verpassen von Cutoff-Zeiten – der Frist, bis zu der Fracht für eine geplante Sendung an ein Terminal geliefert werden muss. Wenn die Fracht nicht bis zur Cutoff-Zeit im Hafen ist, kann sie das vorgesehene Schiff verpassen, was zu Lagerproblemen und zusätzlichen Gebühren führt.
Das Verpassen von Cutoff-Zeiten führt oft dazu, dass Fracht länger als erwartet im Hafen bleibt, was zu Demurrage-Gebühren führt. Wenn ein Unternehmen Container behält, während es auf ein neues Schiff wartet, können auch Detentionsgebühren anfallen. Diese doppelte Auswirkung kann für Unternehmen, die mit knappen Budgets arbeiten, verheerend sein.
Der beste Weg, um das Verpassen von Cutoff-Zeiten zu vermeiden, besteht darin, eng mit Spediteuren, Reedereien und Lkw-Anbietern zu koordinieren. Automatisierte Planungstools können Unternehmen dabei helfen, Fristen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Fracht rechtzeitig den Hafen erreicht.
Wie man teure DEM- und DET-Gebühren vermeidet
Die Reduzierung von Demurrage- und Detentionskosten erfordert strategische Planung und proaktives Logistikmanagement. Hier sind die besten Möglichkeiten, um diese Ausgaben zu minimieren:
- Vorausplanung für die Zollabfertigung: Verzögerungen bei der Zollabfertigung sind eine Hauptursache für Demurrage. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vorbereitet sind, bevor die Fracht im Hafen ankommt.
- Digitale Tracking-Lösungen nutzen: Echtzeit-Tracking-Systeme können Unternehmen dabei helfen, die Bewegung von Fracht zu überwachen und potenzielle Verzögerungen vorherzusehen.
- Transport effizient planen: Arrangieren Sie Lkw-, Bahn- oder andere Transportmethoden im Voraus, um unnötige Wartezeiten zu vermeiden.
- Verbesserung der Lagerhausoperationen: Schnelles und effizientes Entladen reduziert Detentionsgebühren, indem sichergestellt wird, dass Container rechtzeitig zurückgegeben werden.
- Kommunikation mit Logistikpartnern: Eine starke Koordination mit Spediteuren, Reedereien und Hafenbehörden hilft, unerwartete Verzögerungen zu vermeiden.
- Cutoff-Zeiten genau überwachen: Das Einhalten von Fristen stellt sicher, dass die Fracht rechtzeitig für geplante Sendungen im Hafen ankommt.
Fazit
Demurrage- und Detentionsgebühren sind stille Budgetkiller in der Logistik, die oft übersehen werden, bis sie zu massiven Kosten führen. Indem Unternehmen diese Gebühren verstehen und proaktive Schritte unternehmen, um sie zu vermeiden, können sie ihre Gewinnmargen schützen und die Effizienz der Lieferkette verbessern. Ob durch bessere Planung, verbesserte Kommunikation oder den Einsatz digitaler Werkzeuge – Unternehmen, die den Herausforderungen von DEM und DET voraus sind, werden ihre Versandkosten niedrig halten und ihre Abläufe reibungslos gestalten.
