Là một trong những cơ sở sản xuất linh kiện điện tử lớn nhất thế giới, Trung Quốc cung cấp cho các công ty linh kiện thụ động nhiều lựa chọn tìm nguồn cung ứng. Tuy nhiên, tìm nguồn cung ứng xuyên biên giới đi kèm với nhiều thách thức, chẳng hạn như kiểm soát chất lượng, quản lý chuỗi cung ứng và rào cản thương mại. Dưới đây là một số mẹo thực tế cho các công ty linh kiện thụ động tìm nguồn cung ứng xuyên biên giới từ Trung Quốc.
I. Lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp
Tìm nguồn cung ứng đa kênh: Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng thông qua các nền tảng B2B và tham gia các triển lãm điện tử.
Trình độ: Yêu cầu các nhà cung cấp cung cấp các chứng chỉ hệ thống chất lượng như ISO9001, IATF16949, và các chứng chỉ sản phẩm liên quan (ví dụ: UL, CE, v.v.).
Thăm quan thực địa: Sắp xếp thăm quan thực địa càng nhiều càng tốt để hiểu về môi trường sản xuất, thiết bị, trình độ quy trình và hệ thống quản lý chất lượng của nhà cung cấp.
Kiểm tra mẫu: Trước khi mua số lượng lớn, hãy đảm bảo thực hiện kiểm tra toàn diện các mẫu để xác minh xem hiệu suất của chúng có đáp ứng yêu cầu hay không.
Kiểm tra lý lịch: Thực hiện kiểm tra lý lịch của các nhà cung cấp thông qua các nền tảng bên thứ ba hoặc các hiệp hội ngành để hiểu về độ tin cậy và hồ sơ hợp tác trước đây của họ.
II. Hợp đồng và kiểm soát rủi ro
Tinh chỉnh các điều khoản hợp đồng: các điều khoản hợp đồng nên rõ ràng về thông số kỹ thuật sản phẩm, số lượng, ngày giao hàng, phương thức thanh toán, đảm bảo chất lượng, tiêu chí chấp nhận, trách nhiệm vi phạm hợp đồng.
Lựa chọn phương thức thanh toán: Cân nhắc sử dụng thư tín dụng, T/T, L/C và các phương thức thanh toán khác, và theo số lượng đơn hàng và mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp để chọn phương thức thanh toán phù hợp.
Chia sẻ rủi ro: Quy định trong hợp đồng trách nhiệm và chia sẻ rủi ro giữa hai bên về vận chuyển, bảo hiểm, thuế quan, v.v.
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Nếu liên quan đến chuyển giao công nghệ hoặc phát triển hợp tác, quyền sở hữu trí tuệ nên được quy định trong hợp đồng.
III. Logistics và vận chuyển
Lựa chọn phương thức logistics: Theo tính chất, số lượng và khoảng cách vận chuyển của hàng hóa, chọn phương thức vận chuyển phù hợp, chẳng hạn như vận chuyển đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ.
Bảo hiểm vận chuyển: Mua bảo hiểm vận chuyển đầy đủ cho hàng hóa để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Thông quan hải quan: Biết trước các quy định và thuế nhập khẩu của quốc gia mục tiêu, và chuẩn bị cho việc thông quan hải quan.
Theo dõi logistics: Sử dụng hệ thống theo dõi logistics để giám sát việc vận chuyển hàng hóa theo thời gian thực.
IV. Kiểm soát chất lượng và chấp nhận
Kiểm tra hàng nhập: Thực hiện kiểm tra toàn diện hàng hóa đã đến, bao gồm số lượng, chất lượng, bao bì, v.v.
Kiểm tra mẫu: Kiểm tra mẫu cho một số sản phẩm để xác minh xem chất lượng sản phẩm có ổn định hay không.
Kiểm tra bên thứ ba: Đối với các sản phẩm quan trọng, có thể ủy thác cho các tổ chức kiểm tra bên thứ ba thực hiện kiểm tra.
Cơ chế phản hồi chất lượng: Thiết lập cơ chế phản hồi chất lượng hoàn hảo để cung cấp phản hồi kịp thời về các vấn đề chất lượng và giải quyết chúng với các nhà cung cấp.
V. Sử dụng các nền tảng mua sắm xuyên biên giới
Chọn nền tảng phù hợp: Chọn nền tảng mua sắm xuyên biên giới có độ tin cậy cao và trải nghiệm người dùng tốt.
Sử dụng các chức năng của nền tảng: Sử dụng các chức năng tìm kiếm, điều tra, giao dịch và thanh toán do nền tảng cung cấp.
Tuân thủ quy tắc nền tảng: Tuân thủ các quy tắc giao dịch của nền tảng để tránh tranh chấp.
VI. Mua sắm kỹ thuật số
Hệ thống mua sắm: Thiết lập hệ thống quản lý mua sắm hoàn hảo để thực hiện số hóa và tự động hóa quy trình mua sắm.
Phân tích dữ liệu: Sử dụng công nghệ phân tích dữ liệu lớn để phân tích dữ liệu nhà cung cấp và mua sắm nhằm tối ưu hóa các quyết định mua sắm.
Quản lý quan hệ nhà cung cấp: Thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp để thực hiện tình huống đôi bên cùng có lợi.
VII. Mẹo đặc biệt
Chọn nhà cung cấp mạnh: Ưu tiên các nhà cung cấp có lợi thế về quy mô, sức mạnh kỹ thuật mạnh và hệ thống quản lý chất lượng hoàn hảo.
Chú ý đến bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đối với các sản phẩm liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, hãy chắc chắn ký một thỏa thuận chi tiết về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
Thiết lập kế hoạch dự phòng: Trong trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như đóng cửa nhà cung cấp, vấn đề chất lượng sản phẩm, v.v., cần có các kế hoạch dự phòng thích hợp.
VIII. Các cân nhắc khác
Quản lý rủi ro tỷ giá hối đoái: Chú ý đến biến động tỷ giá hối đoái và thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro thích hợp.
Sự khác biệt văn hóa: Hiểu văn hóa kinh doanh Trung Quốc và chú ý đến giao tiếp.
Luật pháp và quy định: Tuân thủ các luật và quy định liên quan ở Trung Quốc và các quốc gia mục tiêu.
Rào cản thương mại: Chú ý đến các rào cản thương mại, chẳng hạn như rào cản thuế quan và phi thuế quan.
Kết luận
Tìm nguồn cung ứng xuyên biên giới các linh kiện thụ động từ Trung Quốc đòi hỏi nhận thức toàn diện về rủi ro và khả năng quản lý tìm nguồn cung ứng chuyên nghiệp. Thông qua tìm nguồn cung ứng đa kênh, đánh giá nhà cung cấp nghiêm ngặt, quản lý hợp đồng hoàn hảo, tăng cường kiểm soát chất lượng và các biện pháp khác, có thể giảm thiểu rủi ro mua sắm một cách hiệu quả và đảm bảo sự ổn định của chuỗi cung ứng. Đồng thời, việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật số có thể cải thiện hiệu quả mua sắm và tối ưu hóa các quyết định mua sắm.
