Trang chủ Góc nhìn doanh nghiệp Hướng dẫn tối ưu về Sourcing Chiến lược

Hướng dẫn tối ưu về Sourcing Chiến lược

Lượt xem:16
Bởi Celinelee trên 27/06/2024
Thẻ:
Nguồn hàng từ Trung Quốc
Mua sắm sản phẩm

Khi bạn muốn mua sản phẩm, quá trình này có thể rất khó hiểu. Có rất nhiều thông tin trực tuyến có thể khiến việc bắt đầu trở nên khó khăn. Hướng dẫn tối ưu này về mua hàng chiến lược sẽ giúp bạn hiểu mọi thứ bạn cần biết về việc đầu tư thông minh. Nó bắt đầu bằng cách cung cấp định nghĩa về loại mua hàng tuyệt vời này, cũng như các giai đoạn cần tuân thủ. Bạn có thể đọc về các lợi ích của việc làm điều này và sau đó tuân thủ hướng dẫn từng bước giúp bạn đi qua mỗi giai đoạn mua hàng một cách thông tin và chiến lược. Nó cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản mà bạn cần để tạo ra một mô hình kinh doanh thành công, giúp bạn giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc đầu tư vào sản phẩm, trong khi làm việc một cách giúp bạn đạt được mục tiêu mà không bị phân tâm và vượt qua các đối thủ lớn nhất của bạn. Tin vui là thông tin trong bài viết này cũng có thể làm cho việc mua hàng trở nên thú vị hơn và ít căng thẳng hơn, cung cấp cho bạn những mẹo hàng đầu để tìm kiếm các sản phẩm và nhà sản xuất hoàn hảo. Nó cũng dạy bạn nghệ thuật cải thiện liên tục cách bạn mua hàng, giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển. Hãy bắt đầu.

strategic sourcing

Mua hàng chiến lược là gì?

Mua hàng chiến lược là quá trình lập kế hoạch và kiểm tra sự thành công của mỗi quyết định, để đảm bảo các mua hàng có lợi ích trong dài hạn cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào.

Các giai đoạn của việc mua hàng chiến lược bao gồm:

1. Lập kế hoạch - Đây là quá trình hiểu biết thị trường, xem xét bất kỳ ưu điểm và nhược điểm nào của một ý tưởng, xác định loại và số lượng sản phẩm mà bạn muốn mua, tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp và thực hiện tất cả các nghiên cứu cần thiết. Quan trọng là tạo ra một kế hoạch chi tiết, vì điều này sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và ngăn ngừa sai lầm trong quá trình mua hàng.

2. Thực hiện - Bước tiếp theo là đưa kế hoạch vào thực hiện, thực hiện các mua hàng từ các nhà cung cấp ưa thích và tuân thủ các bước đã được lập trước đó. Bước này nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt nếu kế hoạch được thực hiện một cách cẩn thận.

3. Đánh giá - Trong giai đoạn này, bạn cần đánh giá mức độ hài lòng của bạn với việc mua hàng mà bạn đã thực hiện. Bạn nên xem xét về chất lượng của các mặt hàng bạn nhận được, trải nghiệm tổng thể và những điều đã diễn ra tốt, hoặc những điều đã làm bạn thất vọng.

4. Sửa đổi - Đây là giai đoạn mà bạn thay đổi các quyết định mua hàng của bạn trong tương lai, dựa trên việc đánh giá mà bạn đã thực hiện.

strategic purchasing

Lợi ích của việc mua hàng chiến lược

Có nhiều lý do mà bạn nên mua hàng một cách chiến lược. Những lý do này sẽ được giải thích chi tiết hơn, để bạn hiểu được cách bạn có thể hưởng lợi từ việc làm điều này.

Mua hàng định hướng

Hệ thống này của việc tìm kiếm sản phẩm có nghĩa là bạn bắt đầu với một mục tiêu hoặc đối tượng mục tiêu, trước khi xác định sản phẩm tốt nhất để mua để đạt được điều này. Lợi ích của việc này là có rất nhiều suy nghĩ và xem xét được đưa vào các quyết định mua hàng, đảm bảo ý tưởng có khả năng hoạt động trước khi cam kết tài chính.

Ít rủi ro

Bằng cách có một chiến lược hướng dẫn việc mua hàng của bạn, bạn ít có khả năng đưa ra các quyết định mạo hiểm. Thay vào đó, bạn sẽ dựa quyết định của mình vào lý do, điều này thường giảm thiểu rủi ro của việc mắc sai lầm. Nó cũng giúp bạn duy trì một tầm nhìn tập trung hơn về mục tiêu của bạn và cách bạn dự định đạt được chúng, ngăn bạn khỏi bị phân tâm hoặc đưa ra các quyết định thiếu suy nghĩ.

Cải thiện liên tục

Mua hàng chiến lược giúp bạn chú ý đến kinh nghiệm của bạn với các nhà cung cấp và sản phẩm cụ thể, giúp bạn dễ dàng phân tích các quyết định của mình. Do đó, việc hiểu cách bạn có thể cải thiện các quyết định mua hàng trong tương lai trở nên dễ dàng hơn.

Vượt qua đối thủ

Một phần quan trọng của mô hình mua hàng này là nó được cải thiện thường xuyên. Nhiều nhà bán lẻ gặp khó khăn trong việc nổi bật so với đối thủ hoặc phân biệt bản thân vì họ không thích nghi với nhu cầu. Bằng cách tuân thủ các bước được đề cập trong bài viết này, bạn sẽ có thể vượt qua các đối thủ và đảm bảo bạn luôn ở phía trước trong các xu hướng suốt cả năm, mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh trong khi giúp thương hiệu của bạn được xem xét là suy nghĩ tiên tiến.

strategic sourcing process

Kiến thức thị trường

Trong quá trình nghiên cứu, bạn sẽ bắt đầu có được sự hiểu biết sâu hơn về thị trường tổng thể. Điều này thường có thể truyền cảm hứng cho những ý tưởng mới hoặc giúp bạn hiểu rõ nơi mà niềm đam mê của bạn nằm. Việc có kiến thức về đối thủ và thị trường mà bạn muốn mua sản phẩm có thể mang lại lợi thế lớn, giúp bạn bán các sản phẩm của riêng mình và trò chuyện với các nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất, cũng như mang lại cho bạn ý tưởng về các câu hỏi cần hỏi. Có vô số lợi ích của điều này, ví dụ, nếu bạn quyết định mở rộng dải sản phẩm thể dục của mình và bán nhiều mặt hàng hơn, bạn có thể sẽ biết về các loại sản phẩm phổ biến khác, giúp bạn có một lợi thế với nghiên cứu của mình.

Quyết định kinh doanh tích cực

Cách hoạt động này là bằng cách điều chỉnh các phần của quy trình cung ứng cho đến khi chúng tốt nhất có thể. Tiếp tục quy trình này có nghĩa là bạn có thể tối ưu hóa mỗi bước của quá trình cung ứng, giúp mỗi lần mua hàng trở nên an toàn hơn, vui vẻ hơn và ít căng thẳng hơn.

Hướng dẫn từng bước đến cung ứng chiến lược

Bài viết này sẽ dẫn bạn qua từng bước của hành trình cung ứng chiến lược. Nếu bạn tuân thủ các bước này, bạn có thể tiếp cận một cách hệ thống để mua hàng, đảm bảo quá trình được tối ưu hóa và đơn giản. Nó cũng giúp loại bỏ nhiều rủi ro khỏi quá trình cung ứng, đảm bảo bạn được thông tin đầy đủ trước khi cam kết mua hàng và giúp bạn có lợi nhuận từ đầu tư.

1. Hiểu rõ mục tiêu của bạn

Bạn nên bắt đầu bằng việc đề ra các mục tiêu và đối tượng chính của bạn. Điều này bao gồm các sản phẩm mà bạn muốn bán, đối tượng mà bạn muốn mục tiêu, loại mặt hàng mà bạn muốn cung cấp và bất kỳ yếu tố nào khác mà bạn biết.

2. Liệt kê các hạn chế của bạn

Bước tiếp theo là liệt kê bất kỳ hạn chế nào đối với việc mua hàng của bạn. Điều này có thể bao gồm chi phí bạn sẵn lòng trả cho mỗi đơn vị, số lượng tối đa của các mặt hàng mà bạn có thể lưu trữ, số lượng tối thiểu hoặc tối đa của các mặt hàng mà bạn muốn mua, hoặc bất kỳ yếu tố cụ thể nào mà bạn muốn tránh, chẳng hạn như màu sắc cụ thể.

3. Nghiên cứu

Bây giờ bạn đã đề ra đối tượng, mục tiêu và hạn chế của mình, là lúc bắt đầu nghiên cứu. Bắt đầu bằng cách xem xét loại sản phẩm mà thị trường mục tiêu của bạn mua. Đây là nơi tuyệt vời để bắt đầu, vì nó sẽ giúp bạn xác định lĩnh vực của mình. Ví dụ, nếu bạn muốn cung cấp các sản phẩm thể thao mà phụ nữ từ 20-40 tuổi sẽ mua, điều này có thể giúp bạn tìm ra các mặt hàng phổ biến cho loại khách hàng này. Trong tình huống này, bạn có thể quyết định rằng dây tập luyện là một mua hàng tuyệt vời, điều này sau đó giúp bạn biết phải xem xét cái gì chi tiết hơn. Khi bạn bắt đầu nghiên cứu về các sản phẩm mà bạn quan tâm, bạn sẽ thấy mình có rất nhiều ý tưởng mới và bắt đầu tìm ra các ý tưởng phù hợp mà bạn muốn mua.

supplier strategy

4. Tạo danh sách ngắn các sản phẩm tiềm năng để mua

Sau khi bạn đã nghiên cứu, bạn nên đã có ý tưởng về các sản phẩm phù hợp nhất để mua. Tạo một danh sách các sản phẩm này và xếp hạng chúng, đặt sản phẩm yêu thích nhất ở đầu danh sách. Tại bước này, bạn có thể xem xét kỹ lưỡng từng mặt hàng, kiểm tra tại sao chúng phù hợp để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Quan trọng là phải rất trung thực với phản hồi của bạn về mỗi sản phẩm ở giai đoạn này, để đảm bảo bạn hưởng lợi từ quá trình này.

5. Loại bỏ các sản phẩm không phù hợp trên danh sách của bạn

Sau đó, là lúc loại bỏ bất kỳ sản phẩm nào bạn sẽ không mua cuối cùng. Bạn phải đưa ra quyết định dựa trên thông tin mà bạn có, đảm bảo bạn có lý do để giữ lựa chọn cuối cùng của mình hoặc các lựa chọn. Đảm bảo bạn tuân thủ các mục tiêu và hạn chế ban đầu của mình, loại bỏ bất kỳ sản phẩm hoặc nhà sản xuất nào không thể giúp bạn đạt được mục tiêu. Đôi khi, bạn sẽ có các mặt hàng tương tự để lựa chọn, điều này có nghĩa bạn phải tìm kiếm các yếu tố làm cho một lựa chọn tốt hơn lựa chọn khác. Cuối quá trình này, bạn chỉ nên còn lại các lựa chọn mà bạn muốn mua. Có thể là một ý tưởng tốt để giữ một danh sách các lựa chọn dự phòng, trong trường hợp bạn cần nhiều nhà cung cấp hoặc muốn thay đổi trong tương lai.

6. Tìm nhà cung cấp có hàng hóa mà bạn muốn mua

Khi bạn đến được bước này, bạn biết loại sản phẩm mà bạn muốn mua. Điều này giúp việc tìm kiếm nhà cung cấp và nhà sản xuất phù hợp dễ dàng hơn. Một trong những cách tốt nhất để tìm nhà sản xuất phù hợp là tìm kiếm trên các thị trường và xem xem có lựa chọn nào nổi bật nhất với bạn. Tạo một danh sách ngắn các nhà cung cấp tiềm năng, ghi lại ưu và nhược điểm của mỗi người, giúp bạn dễ dàng tham khảo lại những ghi chú này khi cần.

7. Chọn nhà cung cấp cuối cùng của bạn

Để đưa ra quyết định có căn cứ và xác định nhà cung cấp được chọn của bạn, bạn phải đảm bảo bạn có tất cả câu trả lời và thông tin mà bạn cần. Nếu bạn có bất kỳ mối quan ngại hoặc câu hỏi nào, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp. Xem xét các yếu tố như thời gian giao hàng, chi phí giao hàng, số lượng tối thiểu và tối đa của các mặt hàng mà bạn có thể mua, chi phí trên mỗi đơn vị và nhiều hơn nữa. Nếu có bất kỳ điểm nào bạn không thích về một nhà cung cấp cụ thể và bạn không chắc chắn rằng họ có thể đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn không nên quyết định chọn họ cho đến khi bạn hài lòng. Bạn cũng nên chú ý đến đánh giá từ các khách hàng khác, vì kinh nghiệm của họ có thể rất giống với của bạn. Nếu người mua nói rằng họ đã có trải nghiệm tích cực, đây là một dấu hiệu tốt. Bạn cũng nên lưu ý bất kỳ phàn nàn và khía cạnh tiêu cực nào từ trải nghiệm của khách hàng khác vì điều này có thể là cảnh báo rằng nhà sản xuất có thể không phù hợp với bạn. Dựa quyết định của bạn vào những điểm quan trọng nhất với bạn. Đối với một số người, điều này sẽ là một nhà sản xuất giá cả hợp lý với thời gian giao hàng nhanh. Đối với người khác, họ có thể thích thời gian giao hàng chậm hơn nếu điều đó có nghĩa họ có thể mua hàng số lượng lớn hơn. Tất cả đều phụ thuộc vào sở thích cá nhân mà bạn đã liệt kê trước đó trong các giai đoạn lập kế hoạch.

the strategic sourcing process

8. Đặt đơn hàng của bạn

Bây giờ, bạn nên chọn được nhà cung cấp ưa thích của mình. Đây là nhà sản xuất yêu thích của bạn cho sản phẩm bạn chọn. Khi làm điều này, bạn nên tự tin với quyết định này, nhờ vào lượng công việc mà bạn đã bỏ vào để đưa ra quyết định có căn cứ. Đặt một đơn hàng với kích thước mà bạn cần. Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ là quy trình đơn giản và dễ dàng.

9. Đánh giá

Bước đánh giá là nơi bạn phân tích mức độ thành công của việc mua hàng của bạn. Bắt đầu bằng việc ghi chú về quá trình giao tiếp và tìm nguồn cung, kiểm tra xem bạn có hài lòng với mức độ dịch vụ. Các yếu tố như thời gian giao hàng đóng một vai trò quan trọng trong điều này. Sau đó, khi bạn nhận được sản phẩm, bạn nên ghi chú xem chất lượng của sản phẩm có phù hợp không, cũng như bao bì, phương tiện vận chuyển và bảo vệ trong quá trình vận chuyển. Bạn cũng nên xem xét xem chúng đã bán chạy như thế nào, cũng như bất kỳ ý kiến nào mà khách hàng đưa ra có thể được xem xét để cải thiện quyết định tìm nguồn cung của bạn trong tương lai. Hãy chắc chắn ghi chú tất cả các phản hồi này xuống, để có thể xem lại trước khi đặt hàng trong tương lai. Điều này rất quan trọng để thực hiện bước này, vì đây đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo bạn luôn cải thiện cách mà bạn mua hàng.

10. Cải thiện và sắp xếp lại

Bước tiếp theo trong chu trình là cải thiện đơn đặt hàng của bạn bằng cách sử dụng đánh giá của bạn. Xem xét những điều đã thành công, cũng như những lĩnh vực có thể được cải thiện. Đối với một số người mua, có thể chỉ cần cải thiện đơn giản như mua số lượng lớn hơn vì hàng bán hết nhanh, trong khi đối với người khác, có thể yêu cầu bạn quay lại nhiều bước và thay đổi sản phẩm mà bạn muốn bán. Ví dụ, nếu khách hàng thường xuyên nhận xét họ không thích màu sắc, bạn có thể muốn tìm kiếm một màu sắc khác của cùng một sản phẩm. Thường, quá trình cải thiện bao gồm nghiên cứu thêm, tìm cách bạn có thể cung cấp các mặt hàng cải thiện lần sau khi bạn đặt hàng. Cuối cùng, bạn nên đặt hàng lại, liên tục đánh giá lại sự thành công của bạn và thực hiện các thay đổi cần thiết. Quy trình này rất phổ biến vì nó giúp doanh nghiệp trở nên ngày càng thành công với mỗi lần mua hàng.

Bắt đầu ngay bây giờ

Bây giờ bạn đã hiểu về tìm nguồn cung chiến lược, là lúc để đưa nó vào thực hành. Bắt đầu bằng cách tuân thủ các bước được mô tả trong bài viết này để giúp bạn duy trì và tận dụng tối đa quyết định của mình. Khi bạn tuân thủ cách tìm nguồn cung tuyệt vời này, bạn có thể vui vẻ và thích thú đầu tư vào các sản phẩm bạn chọn, biết rằng bạn đã nghiên cứu và có khả năng đạt được mục tiêu của mình. Điều duy nhất còn lại để làm bây giờ là bắt đầu, vì vậy hãy vui vẻ tìm kiếm các sản phẩm hoàn hảo để mua! Bài viết tiếp theo sẽ chỉ cho bạn Quy trình 7 bước trong việc tìm nguồn cung.

— Hãy đánh giá bài viết này —
  • Rất nghèo
  • Nghèo
  • Tốt
  • Rất tốt
  • Xuất sắc
Sản Phẩm Được Đề Xuất
Sản Phẩm Được Đề Xuất