Tìm kiếm các nhà cung cấp tỏi bóc vỏ đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn sẽ khó khăn, đặc biệt nếu bạn là người mua mới hoặc người chỉ đã tìm nguồn cung cấp tại địa phương trước đây. May mắn thay, không khó để tìm các nhà cung cấp tiềm năng để làm việc cùng, bạn có thể tìm thấy nhà cung cấp hoàn hảo hoặc các nhà cung cấp bằng cách làm theo 5 bước trong hướng dẫn này.
Bài viết này bao gồm tất cả các tiêu chí khác nhau mà bạn cần xem xét khi tìm kiếm nhà cung cấp và cách thu hẹp danh sách rút gọn của bạn mà không cần liên hệ với mọi nhà cung cấp có vẻ như họ đều có thể phù hợp. Chỉ trong 5 bước, bạn sẽ tìm thấy các nhà cung cấp để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn khi nó phát triển. Chúng tôi cũng bao gồm các câu hỏi thường gặp về quá trình tìm kiếm nhà cung cấp, vì vậy không có câu hỏi nào sẽ không được trả lời.
Bước 1: Đặt Tiêu chí của Bạn và Xác định Những Gì Bạn Có thể (và Không thể Thỏa hiệp)
Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm các nhà cung cấp tỏi bóc vỏ tiềm năng, hãy tạm dừng và tạo danh sách các tiêu chí bạn sẽ so sánh và xác định những tiêu chí nào quan trọng nhất đối với bạn. Danh sách này sẽ giúp bạn biết những lĩnh vực nào bạn sẵn sàng thỏa hiệp – nếu cần thiết – để bạn có thể thu hẹp danh sách các nhà cung cấp sau này.
Những điều cần xem xét trong danh sách các tiêu chí cần thiết của bạn là:
- Giá cả – bạn có linh hoạt về giá để có chất lượng tốt hơn hoặc dịch vụ nhanh hơn không, hay việc giữ chi phí thấp là yếu tố quan trọng nhất?
- Thời gian giao hàng – bạn sẵn sàng chờ đợi bao lâu giữa khi bạn đặt hàng và khi đơn hàng của bạn đến? Bạn có bao giờ cần tỏi trong thời gian ngắn không hay bạn sẽ đặt hàng trước hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng?
- Số lượng đặt hàng tối thiểu – bạn có muốn đặt hàng với số lượng nhỏ không? Nếu vậy, điều đó có thể loại trừ một số nhà cung cấp, vì họ chỉ cung cấp số lượng tối thiểu lớn hơn.
- Số lượng đặt hàng tối đa – tương tự, bạn có cần các nhà cung cấp mà số lượng đặt hàng không giới hạn hay bạn hài lòng khi sử dụng nhiều nhà cung cấp tỏi bóc vỏ trong tương lai nếu nhu cầu của bạn tăng lên?
- Chất lượng sản phẩm – mọi người đều muốn một sản phẩm chất lượng tốt, nhưng nếu bạn muốn sản phẩm hữu cơ hoặc chất lượng cao tương tự, bạn sẽ phải trả nhiều tiền hơn.
- Lưu trữ và xử lý – bạn có bất kỳ yêu cầu nào về cách họ lưu trữ và xử lý sản phẩm của bạn trước khi nó được vận chuyển đến bạn không? Bạn muốn nó được vận chuyển trong bao lâu?
- Phương pháp và quy trình QA – bạn có bất kỳ mong muốn hoặc yêu cầu cụ thể nào về cách đánh giá chất lượng tỏi bóc vỏ không?
- Điều khoản và điều kiện thanh toán – đây sẽ là một yếu tố lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, vì vậy hãy nghĩ về cách bạn muốn thanh toán cho các đơn đặt hàng của mình. Hầu hết thời gian, bạn sẽ thanh toán trước khi đơn đặt hàng của bạn đến, nhưng một số nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn 30, 60 hoặc 90 ngày để thanh toán. Cũng hãy nghĩ về bất kỳ điều khoản và điều kiện nào mà bạn có thể không hài lòng.
- Trả hàng – bạn muốn có những biện pháp bảo vệ nào nếu sản phẩm bạn nhận được không đạt tiêu chuẩn? Rõ ràng khi nói đến các sản phẩm thực phẩm, điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng như chỉ đơn giản là gửi lại, vì vậy hãy nghĩ về những gì bạn muốn nghe từ các nhà cung cấp tiềm năng.
Bây giờ bạn đã có tất cả những điều này trên giấy (vật lý hoặc kỹ thuật số), hãy đi qua và chọn 1-3 tiêu chí quan trọng nhất đối với bạn. Đây là những tiêu chí bạn sẽ ưu tiên trong các bước tiếp theo. Hãy nhớ rằng, giống như trong kinh doanh, bạn không thể mong đợi mọi thứ – nhà cung cấp lý tưởng của bạn sẽ không phải là rẻ nhất, với chất lượng tốt nhất và giao hàng nhanh nhất, vì vậy hãy chọn điều gì là quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn.
Bước 2: Nghiên cứu các Nhà cung cấp Tiềm năng và Lập Danh sách Rút gọn
Bước tiếp theo của bạn là nghiên cứu các nhà cung cấp tỏi bóc vỏ tiềm năng và lập danh sách rút gọn những nhà cung cấp mà bạn quan tâm. Hãy nhớ rằng, điều này không chỉ đơn giản là so sánh giá cả, mặc dù bạn sẽ bị cám dỗ để làm như vậy lúc đầu. Quay lại danh sách bạn đã lập ở trên và xem xét một vài tiêu chí bạn đã đánh dấu sao – đây là những tiêu chí bạn nên tập trung vào ở giai đoạn này.
Truy cập trực tuyến vào các trang web như của chúng tôi (https:www.made-in-china.com) và bắt đầu lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng. Cách tốt nhất để làm điều này là có chiến lược, vì vậy đừng nhất thiết phải ghi lại mọi nhà cung cấp xuất hiện đáp ứng các tiêu chí chính của bạn. Thay vào đó, hãy nghĩ về doanh nghiệp của bạn khi bạn làm như vậy và những gì bạn sẵn sàng thay đổi trong tương lai.
Ví dụ, nếu bạn là một công ty khởi nghiệp, bạn có thể sẵn sàng làm việc với một nhà cung cấp nhỏ bây giờ và nâng cấp lên một nhà cung cấp lớn hơn khi bạn phát triển. Bạn cũng có thể thấy rằng, khi bạn liên hệ với nhà cung cấp đó, họ cũng có mong muốn phát triển và vì vậy bạn có thể thấy một tương lai trong đó bạn cùng phát triển với họ.
Tất nhiên, nếu bạn đã thành lập và bạn cần một vài nhà cung cấp đáng tin cậy và không muốn phải tìm kiếm một nhà cung cấp mới trong tương lai, thì hãy tránh bất kỳ nhà cung cấp nào mà bạn đã ở giới hạn trên của số lượng đặt hàng tối đa của họ.
Đó là một ý tưởng tốt để sử dụng nhiều hơn một nhà cung cấp trong dài hạn, vì vậy bạn có thể đảm bảo rằng bạn luôn có nguồn cung cấp cần thiết, vì vậy hãy ghi nhớ điều này.
Bước 3: Liên hệ với Danh sách Rút gọn của Bạn
Khi bạn đã có danh sách các nhà cung cấp mà bạn muốn nói chuyện, đã đến lúc liên hệ với họ. Sử dụng các tiêu chí bạn đã viết ra ở bước 1 để lập danh sách các câu hỏi để hỏi các nhà cung cấp tỏi bóc vỏ tiềm năng.
Cách tốt nhất để làm điều này là thông qua các biểu mẫu liên hệ hoặc email để bạn có thể ghi lại những gì bạn đã hỏi từng người, để họ có thể thấy chi tiết về những gì bạn đang tìm kiếm và tránh các rào cản ngôn ngữ hoặc thời gian.
Trong email của bạn, hãy hỏi họ những câu hỏi liên quan mà bạn đã lập từ các tiêu chí của mình (chỉ cố gắng tránh bất kỳ câu hỏi nào mà họ đã trả lời rõ ràng trên danh sách hoặc trang web của họ), cho họ biết về nhu cầu của bạn và yêu cầu họ báo giá (ngay cả khi chỉ là ước tính) nếu họ có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Cho tất cả các nhà cung cấp của bạn một tuần để trả lời bạn với một báo giá, sau đó đã đến lúc đặt một đơn hàng thử nghiệm với những người đã trả lời bạn và bạn vẫn quan tâm làm việc cùng.
Các dấu hiệu đỏ cần chú ý là:
- Mất hơn một tuần để trả lời bạn hoặc không bao giờ trả lời
- Bỏ qua hầu hết các câu hỏi của bạn
- Báo giá quá cao hoặc quá thấp một cách kỳ lạ
- Có vẻ là trung gian khi họ xuất hiện như là nhà cung cấp trên danh sách
- Nếu có bất kỳ cuộc nói chuyện nào trực tuyến về việc không đáng tin cậy, vì độ tin cậy thường sẽ vượt trội hơn tất cả các yếu tố khác
- Họ là thương hiệu mới hoặc dường như không có nhiều khách hàng – điều này không nhất thiết là một dấu hiệu xấu, nhưng hãy tìm một doanh nghiệp có vẻ đang hoạt động tốt hoặc có các thực hành kinh doanh tốt để họ có thể hỗ trợ bạn một cách đúng đắn
Bước 4: Đặt Đơn Hàng Thử Nghiệm
Bây giờ bạn đã có danh sách các nhà cung cấp tỏi bóc vỏ mà bạn quan tâm làm việc cùng, đã đến lúc đặt một đơn hàng thử nghiệm. Một số nhà cung cấp có thể cho phép bạn đặt một số lượng nhỏ hơn để làm điều này, nhưng bạn có thể đặt kích thước bạn muốn nếu bạn có ngân sách. Do đó, bạn sẽ có thể trải nghiệm đầy đủ về việc làm việc với họ sẽ như thế nào.
Rõ ràng, bạn không muốn (và có thể không thể) làm điều này cho tất cả các nhà cung cấp trong danh sách ngắn cùng một lúc, vì vậy hãy bắt đầu với một hoặc hai người bạn cảm thấy tốt nhất. Nếu danh sách ngắn của bạn nhỏ, đó không phải là điều xấu! Điều đó có nghĩa là bạn đã cụ thể trong nhu cầu của mình và không sẵn lòng thỏa hiệp, vì vậy chỉ cần liên hệ với danh sách ngắn của bạn và xem chất lượng sản phẩm và dịch vụ của họ.
Một khi bạn đã nhận được đơn hàng, hãy tự hỏi:
- Chất lượng sản phẩm có như tôi mong đợi không?
- Tôi có cảm thấy hài lòng với mức độ giao tiếp mà tôi nhận được không?
- Có điều gì đã xảy ra sai mà không bình thường không?
- Nếu đây là mức dịch vụ bình thường của họ, tôi có hài lòng làm việc với họ không?
- Nếu dịch vụ không tốt như lần này vào lần tới, tôi có không muốn làm việc với họ nữa không? (Xem xét rằng họ có thể đã làm hết sức mình cho bạn, điều này có thể không phải là điển hình.)
- Có bất kỳ khoản phí bất ngờ nào không? Tôi có tin tưởng họ sẽ minh bạch với giá cả của họ không?
- Tôi có cảm thấy họ có khả năng hỗ trợ chúng tôi khi chúng tôi phát triển không?
- Các khách hàng khác có đánh giá tích cực về trải nghiệm của họ không?
- Bạn có cảm thấy có bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào khi làm việc với họ không?
- Trực giác của tôi có nói rằng nên tiếp tục và làm việc với họ không?
Nếu mọi thứ trông ổn, chuyển sang bước 5. Nếu không, lặp lại bước này cho đến khi bạn tìm được một người bạn hài lòng.
Bước 5: Chọn Nhà Cung Cấp của Bạn và Bắt Đầu Làm Việc với Họ
Bây giờ bạn đã tìm thấy các nhà cung cấp tỏi bóc vỏ mà bạn hài lòng làm việc cùng, bạn có thể bắt đầu làm việc với họ thường xuyên!
Đảm bảo bạn làm rõ bất kỳ hợp đồng, điều khoản và điều kiện nào bây giờ, để bạn có thể mong đợi cùng một dịch vụ mà bạn đã nhận được cho đơn hàng thử nghiệm của mình trong tương lai.
Ở giai đoạn này, cũng là một ý tưởng tốt để học tên một hoặc hai nhân viên, để bạn có thể làm việc với cùng một người hoặc những người cho mỗi đơn hàng và xây dựng mối quan hệ.
Tìm Kiếm Các Nhà Cung Cấp Tỏi Bóc Vỏ FAQ
Tôi có nên chọn nhiều hơn một nhà cung cấp không?
Thường thì đó là một ý tưởng tốt. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ và mất một thời gian để làm việc qua nguồn cung của mình, thì bạn có thể chỉ cần một nhà cung cấp, nhưng tốt nhất là có hai nhà cung cấp để bạn không bao giờ bị kẹt nếu có vấn đề với một trong các đơn hàng của bạn. Điều này càng đúng nếu bạn là một hoạt động lớn – nếu bạn không thể thiếu tỏi bóc vỏ, hãy làm việc với 2 hoặc 3 nhà cung cấp.
Có bao nhiêu nhà cung cấp là quá nhiều?
Quản lý hơn 3 nhà cung cấp có thể sẽ gây rắc rối hơn là đáng giá, vì vậy có thể đáng để tìm một nhà cung cấp mới nếu một trong số họ không thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Tôi có nên thực hiện một chuyến thăm tại chỗ không?
Điều này thực sự phụ thuộc vào quy mô hoạt động của bạn và số tiền bạn dự định chi tiêu và có trong ngân sách của bạn. Nếu bạn là một hoạt động lớn và các nhà cung cấp tỏi bóc vỏ của bạn là then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp của bạn, thì bạn có thể muốn đi thăm quan cơ sở của họ để xem bạn có muốn làm việc với họ hay không.
Tuy nhiên, nếu bạn có ngân sách hạn chế, điều này không cần thiết ở giai đoạn này. Nếu đây là điều bạn yêu cầu trước khi bắt đầu làm việc thường xuyên với nhà cung cấp, hãy đảm bảo bạn hỏi liệu có thể thăm quan khi bạn liên hệ với họ ban đầu hay không.
Tôi có nên luôn yêu cầu tham khảo không?
Bạn không cần phải làm điều này, nhưng nó được khuyến nghị. Nếu họ là nhà cung cấp mới, bạn có thể chấp nhận rủi ro nếu họ đang cung cấp cho bạn một lý do để làm như vậy.
Tìm kiếm các nhà cung cấp tỏi bóc vỏ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn không quá khó, nhưng bạn cần làm việc một cách có phương pháp để đảm bảo bạn tìm được nhà cung cấp phù hợp.
