Trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, vận chuyển đường biển vẫn là nền tảng của thương mại quốc tế, vận chuyển hàng hóa qua các lục địa với quy mô lớn. Tuy nhiên, giá nhiên liệu tăng, phí cảng và điều kiện thị trường không thể đoán trước có thể làm tăng chi phí vận chuyển, làm giảm lợi nhuận cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Đối với các công ty phụ thuộc vào vận chuyển đường biển, việc tìm cách cắt giảm chi phí mà không làm giảm độ tin cậy là điều quan trọng hơn bao giờ hết.
Bài viết này đi sâu vào 10 chiến lược đã được chứng minh để giảm chi phí vận chuyển đường biển, đưa ra các giải pháp thực tế mà bạn có thể thực hiện ngay lập tức. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay quản lý logistics, bạn sẽ tìm thấy các mẹo hành động để tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giữ ngân sách của mình trong tầm kiểm soát.
Cuối cùng, bạn sẽ có một lộ trình rõ ràng để giảm chi phí vận chuyển đường biển đồng thời duy trì hiệu quả. Hãy cùng khám phá cách bạn có thể tiết kiệm tiền và hợp lý hóa hoạt động của mình với những ý tưởng được các chuyên gia hỗ trợ này.
1. Đàm phán giá với các hãng vận chuyển để giảm chi phí vận chuyển
Một trong những cách đơn giản nhất để giảm chi phí vận chuyển đường biển là đàm phán trực tiếp với các hãng vận chuyển. Nhiều doanh nghiệp chấp nhận mức giá tiêu chuẩn mà không nhận ra rằng có chỗ để thảo luận, đặc biệt nếu bạn vận chuyển thường xuyên hoặc với số lượng lớn. Xây dựng mối quan hệ bền chặt với các hãng vận chuyển có thể mở khóa các khoản chiết khấu và điều khoản linh hoạt phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bắt đầu bằng cách nghiên cứu giá thị trường và so sánh các đề nghị từ nhiều hãng vận chuyển. Sử dụng dữ liệu này để tiếp cận nhà cung cấp ưa thích của bạn với một trường hợp rõ ràng về lý do tại sao họ nên giảm giá—nêu bật lịch sử vận chuyển của bạn hoặc tiềm năng kinh doanh trong tương lai. Ngay cả một khoản giảm nhỏ trong chi phí mỗi container cũng có thể cộng lại thành khoản tiết kiệm đáng kể theo thời gian.
Đừng ngần ngại hỏi về các mức giá ngoài giờ cao điểm hoặc hợp đồng dài hạn, thường đi kèm với giá tốt hơn. Các hãng vận chuyển đánh giá cao việc kinh doanh ổn định, vì vậy thể hiện cam kết có thể mang lại cho bạn lợi thế. Chiến lược này là một tình huống đôi bên cùng có lợi, cắt giảm chi phí đồng thời thúc đẩy quan hệ đối tác.
2. Tối ưu hóa việc sử dụng container để tối đa hóa không gian
Việc sử dụng container kém là một yếu tố ẩn làm tăng chi phí trong vận chuyển đường biển. Khi các container không được tải đầy đủ, bạn đang trả tiền cho không gian trống—một sự lãng phí tiền bạc và tài nguyên. Tối ưu hóa cách bạn đóng gói và xếp hàng hóa có thể giảm đáng kể chi phí vận chuyển bằng cách giảm số lượng container bạn cần.
Bắt đầu bằng cách phân tích kích thước và trọng lượng hàng hóa của bạn để đảm bảo xếp chồng và sắp xếp hiệu quả. Sử dụng các công cụ như phần mềm lập kế hoạch tải để lập bản đồ bố cục tốt nhất, giảm thiểu khoảng trống và tối đa hóa từng mét khối. Đối với các lô hàng nhỏ hơn, hãy cân nhắc hợp nhất với các nhà vận chuyển khác để chia sẻ không gian container và chia sẻ chi phí.
Đào tạo đội ngũ của bạn về các kỹ thuật đóng gói đúng cách cũng giúp tránh hư hỏng và lãng phí không gian. Sử dụng container hiệu quả không chỉ cắt giảm chi phí mà còn giảm dấu chân môi trường của bạn—một điểm cộng cho các doanh nghiệp tập trung vào tính bền vững. Đó là một bước thực tế với tác động ngay lập tức.
3. Chọn Incoterms phù hợp để kiểm soát chi phí
Incoterms (Điều khoản Thương mại Quốc tế) xác định ai trả tiền cho cái gì trong một thỏa thuận vận chuyển và việc chọn đúng điều khoản có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Nhiều doanh nghiệp bỏ qua điều này, gắn bó với các điều khoản quen thuộc như FOB (Free on Board) hoặc CIF (Cost, Insurance, and Freight) mà không đánh giá các lựa chọn thay thế. Hiểu những quy tắc này cho phép bạn chuyển chi phí một cách chiến lược.
Ví dụ, lựa chọn EXW (Ex Works) đặt nhiều trách nhiệm hơn cho người mua, có thể giảm chi phí vận chuyển của bạn. Ngược lại, DDP (Delivered Duty Paid) có thể tăng chi phí ban đầu của bạn nhưng đơn giản hóa việc lập ngân sách bằng cách bao gồm tất cả các khoản phí. Xem xét chuỗi cung ứng của bạn để xem các điều khoản nào phù hợp với mục tiêu của bạn và đàm phán cho phù hợp.
Làm việc với nhà cung cấp hoặc người mua của bạn để đồng ý về các điều khoản cân bằng chi phí và sự tiện lợi. Giao tiếp rõ ràng ở đây giúp tránh những bất ngờ như phí hải quan không mong muốn. Nắm vững Incoterms là một cách thông minh để tối ưu hóa chi phí vận chuyển đường biển mà không cần nỗ lực thêm.
4. Tận dụng các nhà giao nhận vận tải để có được thỏa thuận tốt hơn
Các nhà giao nhận vận tải đóng vai trò trung gian giữa bạn và các hãng vận chuyển, thường đảm bảo mức giá tốt hơn so với bạn có thể tự mình làm. Các mối quan hệ trong ngành và sức mua lớn của họ có thể chuyển thành khoản tiết kiệm đáng kể về chi phí vận chuyển đường biển. Đối với các doanh nghiệp mới tham gia vận chuyển quốc tế, họ là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
Một nhà giao nhận tốt không chỉ đặt chỗ—họ phân tích nhu cầu của bạn, đề xuất các tuyến đường tiết kiệm chi phí và xử lý giấy tờ để tránh chậm trễ. Hãy tìm một người có thành tích mạnh mẽ và giá cả minh bạch, và đừng ngại mua sắm xung quanh. Chuyên môn của họ có thể khám phá ra những khoản tiết kiệm mà bạn có thể bỏ lỡ.
Vượt ra ngoài chi phí, các nhà giao nhận tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng, cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Hãy coi họ như một đối tác trong hành trình tìm kiếm vận chuyển đường biển giá cả phải chăng của bạn. Nhà giao nhận phù hợp có thể biến một quy trình phức tạp thành một hoạt động hợp lý, thân thiện với ngân sách.
5. Vận chuyển trong mùa thấp điểm để tiết kiệm tiền
Thời gian vận chuyển của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn về chi phí vận chuyển đường biển. Các mùa cao điểm—như đợt cao điểm trước các kỳ nghỉ lễ—làm tăng nhu cầu, khiến giá tăng vọt và không gian bị thu hẹp. Vận chuyển trong những thời kỳ yên tĩnh hơn cho phép bạn có được mức giá thấp hơn và tránh các khoản phụ phí.
Lên kế hoạch cho lịch trình hàng tồn kho và sản xuất của bạn để phù hợp với các khung thời gian ngoài giờ cao điểm, thường là cuối mùa đông hoặc đầu mùa hè. Kiểm tra với các hãng vận chuyển về các giai đoạn nhu cầu thấp của họ, vì những điều này khác nhau tùy theo tuyến đường và khu vực. Sự linh hoạt ở đây có thể dẫn đến khoản tiết kiệm đáng kể mà không cần thay đổi nhiều thứ khác.
Vận chuyển ngoài giờ cao điểm cũng có nghĩa là ít tắc nghẽn hơn tại các cảng, đẩy nhanh việc giao hàng và giảm nguy cơ chậm trễ. Đó là một điều chỉnh đơn giản với những lợi ích lớn cho lợi nhuận của bạn. Thời gian thông minh là một cách đã được chứng minh để giữ chi phí vận chuyển đường biển ở mức thấp.
6. Hợp nhất Lô hàng để Tăng Hiệu quả Chi phí
Gửi các lô hàng nhỏ, thường xuyên có vẻ tiện lợi, nhưng nó làm tăng chi phí nhanh chóng. Hợp nhất nhiều đơn hàng thành một lô hàng lớn hơn sẽ giảm số lượng container và chuyến đi, cắt giảm chi phí vận chuyển đường biển của bạn. Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả đối với các doanh nghiệp có nhu cầu dự đoán được.
Phối hợp với nhà cung cấp hoặc khách hàng để gộp đơn hàng, hoặc sử dụng kho để lưu trữ hàng hóa cho đến khi bạn sẵn sàng vận chuyển hàng loạt. Các công ty giao nhận hàng hóa cũng có thể giúp sắp xếp các tùy chọn Hàng hóa Nhỏ hơn Container (LCL) nếu các container đầy không khả thi. Việc hợp nhất làm giảm đáng kể chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị.
Chìa khóa là lập kế hoạch—vạch ra nhu cầu của bạn để tránh tình trạng dư thừa hoặc chậm trễ. Nếu thực hiện đúng, chiến lược này sẽ cắt giảm chi phí trong khi vẫn giữ cho chuỗi cung ứng của bạn hoạt động trơn tru. Đây là một giải pháp thực tế cho vận chuyển đường biển giá cả phải chăng.
7. Sử dụng Công nghệ để Theo dõi và Giảm Chi phí
Công nghệ đang biến đổi cách các doanh nghiệp quản lý chi phí vận chuyển đường biển. Các công cụ như theo dõi thời gian thực, nền tảng so sánh giá và phần mềm logistics dựa trên AI cung cấp cho bạn khả năng nhìn thấy và kiểm soát chi phí vận chuyển của mình. Tận dụng những điều này có thể khám phá ra các cơ hội tiết kiệm mà bạn có thể bỏ lỡ.
Bắt đầu với Hệ thống Quản lý Vận tải (TMS) để giám sát giá, tuyến đường và hiệu suất của hãng vận tải. Kết hợp nó với các công cụ theo dõi để tránh các khoản phí chậm trễ hoặc định tuyến lại tốn kém. Dữ liệu từ các hệ thống này giúp bạn phát hiện xu hướng—như tuyến đường nào luôn có chi phí thấp hơn—và điều chỉnh cho phù hợp.
Công nghệ cũng hợp lý hóa việc giao tiếp với các hãng vận tải và cảng, giảm thiểu các lỗi dẫn đến các khoản phí bổ sung. Đầu tư vào các công cụ phù hợp sẽ nhanh chóng mang lại hiệu quả trong việc giảm chi phí vận chuyển. Đây là điều cần thiết hiện đại cho những người vận chuyển có ý thức về chi phí.
8. Chọn Tùy chọn Vận chuyển Chậm hơn Khi Có thể
Tốc độ đi kèm với giá cao trong vận chuyển đường biển, nhưng các tùy chọn chậm hơn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền nếu thời gian không quan trọng. Các hãng vận tải thường cung cấp dịch vụ “chạy chậm”, sử dụng ít nhiên liệu hơn và chuyển khoản tiết kiệm cho bạn. Đây là lựa chọn tiết kiệm ngân sách cho hàng hóa không khẩn cấp.
Đánh giá chuỗi cung ứng của bạn để xem nơi nào chậm trễ sẽ không làm gián đoạn hoạt động—hãy nghĩ đến nguyên liệu thô hoặc hàng hóa theo mùa. Thảo luận về thời gian vận chuyển chậm hơn với các hãng vận tải và cân nhắc sự đánh đổi giữa chi phí và ngày giao hàng. Thậm chí chỉ vài ngày thêm trên biển có thể mang lại khoản tiết kiệm lớn.
Chiến lược này cũng phù hợp với các mục tiêu thân thiện với môi trường, vì tàu chậm hơn thải ra ít carbon hơn. Đó là một chiến thắng cho ví tiền của bạn và hành tinh. Đối với vận chuyển đường biển giá cả phải chăng, đôi khi chậm hơn là thông minh hơn.
9. Tránh Tắc nghẽn Cảng để Cắt giảm Phí Bổ sung
Các cảng bị tắc nghẽn dẫn đến chậm trễ, phí lưu kho và chi phí vận chuyển đường biển cao hơn. Chọn các cảng hoặc tuyến đường ít bận rộn hơn có thể giúp bạn tránh được những chi phí này và giữ cho ngân sách của bạn nguyên vẹn. Một chút nghiên cứu sẽ mang lại hiệu quả lớn ở đây.
Kiểm tra dữ liệu hiệu suất cảng hoặc tham khảo ý kiến của hãng vận tải của bạn để tìm các lựa chọn thay thế cho các trung tâm lớn như Los Angeles hoặc Thượng Hải. Các cảng nhỏ hơn thường có phí thấp hơn và thời gian quay vòng nhanh hơn, ngay cả khi chúng hơi lệch khỏi con đường thông thường của bạn. Sự linh hoạt trong định tuyến có thể mang lại lợi ích lớn.
Lên kế hoạch vận chuyển để tránh tắc nghẽn cao điểm—như các đợt cao điểm nghỉ lễ—cũng giúp ích. Đi trước các nút thắt cổ chai giúp giảm chi phí và hàng hóa di chuyển. Đây là cách chủ động để tối ưu hóa vận chuyển đường biển.
10. Xem xét và Kiểm tra Hóa đơn Vận chuyển Thường xuyên
Những sai sót trên hóa đơn vận chuyển—như tính phí quá cao hoặc phí ẩn—có thể âm thầm làm tăng chi phí vận chuyển đường biển của bạn. Thường xuyên kiểm tra hóa đơn của bạn đảm bảo bạn chỉ trả những gì bạn nợ. Thói quen này bắt lỗi trước khi chúng làm cạn kiệt ngân sách của bạn.
Thiết lập hệ thống để đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, báo giá và dịch vụ đã thực hiện. Tìm kiếm sự khác biệt trong phụ phí nhiên liệu, phí container hoặc phí hải quan và tranh chấp chúng với hãng vận tải của bạn. Phần mềm có thể tự động hóa điều này, giúp tiết kiệm thời gian.
Kiểm toán cũng tiết lộ các mô hình—như một hãng vận tải liên tục tính phí quá cao—mà bạn có thể giải quyết lâu dài. Đó là một nỗ lực nhỏ với phần thưởng lớn trong việc giảm chi phí vận chuyển. Hãy cảnh giác, và khoản tiết kiệm của bạn sẽ tăng lên.
Kết luận
Giảm chi phí vận chuyển đường biển không cần phải phức tạp—10 chiến lược này cung cấp những cách thực tế, đã được chứng minh để tiết kiệm tiền và tăng hiệu quả. Từ việc đàm phán với các hãng vận tải đến việc áp dụng công nghệ, mỗi bước giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận chuyển mà không làm giảm chất lượng. Bắt đầu với một hoặc hai ý tưởng, và xem khoản tiết kiệm tăng lên.
Mỗi đô la tiết kiệm được từ vận chuyển là một đô la bạn có thể tái đầu tư vào doanh nghiệp của mình. Cho dù bạn đang cắt giảm chi phí thông qua việc sử dụng container tốt hơn hay thời gian thông minh hơn, những mẹo này giúp bạn nắm quyền kiểm soát ngân sách logistics của mình. Đừng để giá cước vận chuyển cao cản trở bạn—hành động ngay bây giờ và thấy sự khác biệt.
Sẵn sàng giảm chi phí vận chuyển của bạn? Chọn một chiến lược phù hợp với nhu cầu của bạn và bắt đầu ngay hôm nay. Vận chuyển đường biển giá cả phải chăng đang trong tầm tay—hãy làm cho nó hoạt động cho bạn!
Sẵn sàng cho sự kiện tìm nguồn cung ứng lớn nhất nửa đầu năm 2025 của chúng tôi với hàng ngàn ưu đãi đến từ các nhà cung ứng tuyển chọn.
Bắt đầu đếm ngược ngay bây giờ!
