Parçalayıcı, bir bıçak seti, bir motor vb. içeren bir ofis ekipmanıdır ve kağıdı keserek bilgilerin sızmasını önleyerek gizliliği sağlar. Parçalayıcının ana işlevi kağıt parçalamaktır, bazıları CD/VCD, banka kartları vb. de parçalayabilir. Sıradan ekipmanlardaki düğmeler genellikle anahtarlar, ileri dönüş, geri dönüş vb. içerir. Orta ve üst düzey parçalayıcılarda sürekli parçalama, tıkanma önleme işlevi, tam yük uyarısı, aşırı ısınma uyarısı gibi işlevler de bulunur.
1. Parçalayıcı türleri
- El parçalayıcılar. El gücüyle çalışan parçalayıcılar küçük boyutludur ve verimlilikleri düşüktür, basit ve ucuz bakım avantajına sahiptirler.
- Masaüstü parçalayıcılar. Küçük gövde, masaya yerleştirilebilir, günlük ofis ve ev kullanımı için uygundur.
- Küçük kişisel/ev parçalayıcı. Model masaüstü tipinden biraz daha büyüktür ve parçalama verimliliği de büyük ölçüde artmıştır, aile ve küçük ofis kullanımı için uygundur.
- Orta boy ofis parçalayıcı. En yaygın kullanılan model, güçlü uygulanabilirlik, yüksek parçalama verimliliği ve yüksek maliyet performansına sahiptir.
- Büyük ofis parçalayıcı. Gövdesi büyük, büyük işletme ofis yerleri için uygun, çok sayıda kağıt kırıntısı depolayabilir, sıkıntıyı azaltır, fiyatı pahalıdır.
2. Kağıt parçalayıcı nasıl seçilir?
Parçalayıcının temel parametre işlevleri arasında parçalanabilir ortam, gizlilik seviyesi, parçalama sayfası sayısı, parçalama sayfası boyutu, sürekli parçalama süresi, hacim ve parçalama hızı bulunur.
2.1 Parçalayıcı standardı
Parçalayıcı parçalama gereksinimleri sektöre göre değişir. DIN 66399'a göre parçalayıcılar için toplam 7 seviye vardır. Seviye 7 en yüksek gizlilik seviyesidir. Belirli kriterler altındaki parçalanmış kağıdın durumu aşağıdaki gibidir.
- P-1, parçalanmış kağıdın şekli çoğunlukla şerit halindedir, parçalanmış kağıdın alanı 2000m kare metreden azdır ve gizlilik derecesi %75'tir.
- P-2, parçalanmış kağıdın şekli çoğunlukla şerit halindedir, parçalanmış kağıdın alanı 800m kare metreden azdır ve gizlilik seviyesi %85'tir.
- P-3, parçalanmış kağıdın şekli çoğunlukla şerit halindedir, parçalanmış kağıdın alanı 320m kare metreden azdır ve gizlilik derecesi %92'dir.
- P-4, parçalanmış kağıdın şekli çoğunlukla granülerdir, parçalanmış kağıdın alanı 160m kare metreden azdır ve gizlilik derecesi %98'dir.
- P-5, parçalanmış kağıdın şekli çoğunlukla granülerdir, parçalanmış kağıdın alanı 30m kare metreden azdır ve gizlilik derecesi %99.99'dur.
- P-6, parçalanmış kağıdın şekli çoğunlukla granülerdir, parçalanmış kağıdın alanı 10m kare metreden azdır ve gizlilik seviyesi neredeyse %100'dür.
- P-7, parçalanmış kağıdın şekli çoğunlukla granülerdir, parçalanmış kağıdın alanı 5m kare metreden azdır ve gizlilik seviyesi neredeyse %100'dür.
Bunlar arasında, seviye 4 ve seviye 5 daha yaygındır ve normal ofis ortamındaki parçalanmış kağıt ihtiyaçlarını karşılamak için yeterlidir. Gizlilik seviyesi %98'in üzerinde olabilir.
Eğer yüksek bir gizlilik ihtiyacı varsa, P-7 parçalayıcı tercih edilebilir. Ancak, gizlilik seviyesi 7 olan parçalayıcının fiyatı da pahalıdır.
2.2 Parçalama yeteneği
Parçalama kapasitesi, parçalayıcının bir seferde işleyebileceği kağıt kalınlığı ve maksimum kağıt sayısını ifade eder ve parçalama miktarı makinenin kendi verimidir. Genel parçalayıcılar her seferinde 13-15 parça kağıt kırabilirken, büyük parçalayıcılar her seferinde 60-70 parça kağıt kırabilir. Genellikle, parçalama etkisi ne kadar iyi olursa, parçalama yeteneği o kadar zayıf olur, örneğin bir marka parçalayıcının nominal parçalama kapasitesi A4, 70g, 7-9 sayfa ise, bu parçalayıcının bir seferde 70g kalınlığında yedi ila dokuz sayfa A4 kağıdı işleyebileceği anlamına gelir. Sıradan ofis kullanımı için A4, 70g, 3-4 sayfa günlük iş ihtiyaçlarını karşılayabilir, eğer büyük bir ofis ise, ihtiyaca göre doğru format ve daha hızlı parçalayıcı seçilmelidir. Mevcut büyük kağıt parçalayıcılar genellikle her seferinde 60-70 parça kağıda ulaşabilir.
Kağıt parçalama, makinenin dayanabileceği parçalama kapasitesine uygun olarak kullanılmalıdır, aksi takdirde makinede anormal kağıt sıkışması, motor yükünün aşırı olması gibi sorunlara neden olabilir.
2.3 Öğütücü giriş genişliği
Bilgisayar dosyasının alanı genel ofis dosyasından daha geniş olduğundan, genellikle 9*11 veya 11*15, kesilecek kağıt dikey olarak girişe sokulmalıdır, aksi takdirde tüm metin satırı sağlam kalabilir ve veriler açığa çıkabilir; Giriş çok ince ise, kağıt birlikte katlanır, her seferinde parçalanan parça sayısını azaltır ve kağıt tıkanmasına yol açar, iş verimliliğini azaltır. Bu nedenle, özel bilgisayar öğütücü kullanımı, girişi en az 385mm genişliğinde olmalıdır, bu minimum standarttır. Öğütücü girişinin genişliği ne kadar büyükse, kullanım o kadar kolay olur.
2.4 Ters kağıt iade işlevi
Sonuçta, öğütücü yıkıcı bir öğedir, peki ya yanlış belgeyi kazara koyarsanız? Bu durumda, "ters kağıt iadesi" işlevi hayat kurtarıcı olabilir. Eğer ofiste kullanılıyorsa, bu özelliğe sahip olması en iyisidir.
2.5 Karton Kapasitesi
Verimliliğinizi artırdıktan sonra, parçalanmış kağıdı ne sıklıkta boşalttığınıza bir bakın. Hacim boyutu, öğütücünün boşaltma sıklığını belirler. Eğer öğütücü ofiste sıkça kullanılıyorsa, ne kadar büyük olursa o kadar iyi, atık kartonları daha az sıklıkta boşaltırsınız. Eğer evde kullanılıyorsa, öğütme sıklığı düşükse, çok fazla önemsemenize gerek yok.
Şu anda, bazı kağıt öğütücüler atık sepeti dolduğunda veya neredeyse dolduğunda uyarı verir ve çalışmayı durdurur.
2.6 Sessiz mi?
İşte bu, öğütme verimliliği ve boşaltma verimliliği. Çalışma ortamımızın sessizliği doğrudan ruh halimizi etkiler. Çevre koruma bilgilerine yanıt vermek için, genel öğütücü departmanı 62 desibelden yüksek olarak standarttır, daha büyük öğütücünün ses hacmi daha büyük olacaktır, ancak yeni tasarım trendi düşük hacme odaklanacaktır, böylece ofis personeli sessiz bir çalışma ortamının keyfini çıkarabilir. Eğer öğütücü sıklığınız nispeten düşükse, çalışma hacmi özellikle önemli değildir. Ancak her ayın sonunda, birçok saklanan belgeyi yok etmeniz gerekiyorsa, sessiz olanı seçin. Meslektaşlarınızın iyi ruh hali için.
3. Kağıt öğütücünün kullanımı ve bakımı
- Makinedeki alet hassas ve keskindir. Kullanırken dikkat edin. Kazara hasarı önlemek için ceket köşesi, kravat, saç vb. kağıt girişine sokmayın.
- Öğütme kovası dolduğunda, lütfen makinenin normal çalışmasını etkilememesi için zamanında çıkarın.
- Parçalanmış kumaş, plastik, bant, sert metal vb. koymayın.
- Makinenin ömrünü uzatmak için, parçalanan kağıt miktarı makinenin belirttiği maksimum parçalanan kağıt miktarından düşük olmalıdır. Talimatlar olmadan parçalanmış disk, disk, kredi kartı makineye koymayın.
- Makinenin kabuğunu temizlemek için, lütfen önce güç kaynağını kesin, yumuşak bir bezle temizleyici veya yumuşak sabunlu su ile silin, çözeltinin makinenin içine girmesine izin vermeyin, çamaşır suyu tozu, benzin veya seyreltilmiş sıvı kullanmayın.
- Keskin nesnelerin kabuğa dokunmasına izin vermeyin, böylece makinenin görünümünü etkilemez.
4. Kağıt öğütücüler hakkında sıkça sorulan sorular
- Bir öğütücü kağıt dışında başka neyi parçalayabilir?
Yaygın kağıt dışında, öğütücü ayrıca diskler, kartlar, USB flash sürücüler, dosya çantaları, zımbalar, ataçlar, devre kartları vb. de parçalayabilir, elbette, satın alma sırasında ürün tanıtım sayfası açıkça öğütücüyü belirtir. Talimatlara mutlaka uyun.
- Öğütücü ne kadar süreyle kesintisiz çalışabilir?
Farklı ürünlere göre, kesintisiz kullanım süresi de farklıdır, genellikle 5 dakika başlar, en yüksek kesintisiz öğütme yapılabilir. Kullanırken kesintisiz kullanım süresini mutlaka bilin, aksi takdirde bozulduğunu düşünebilirsiniz.
- Öğütücünün başka hangi işlevleri var?
Öğütücü ayrıca güvenlik dokunma durdurma, çocuk kilidi koruması, otomatik uyku, otomatik ters kağıt iadesi ve hava temizleme özelliklerine sahiptir. Elbette, bu özelliklere sahip öğütücülerin fiyatı nispeten yüksektir.
