คู่มือสุดยอดเรื่องการจัดซื้อและจัดหาและการวางกลยุทธ์

เมื่อคุณต้องการซื้อผลิตภัณฑ์กระบวนการอาจสร้างความสับสนได้ มีข้อมูลออนไลน์จำนวนมากที่ทำให้ยากต่อการทราบว่าควรเริ่มต้นจากที่ใด คำแนะนำที่ดีที่สุดในการจัดหาเชิงกลยุทธ์นี้จะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการลงทุนอย่างชาญฉลาด เริ่มต้นด้วยการให้คำจำกัดความของการจัดหาพนักงานประเภทนี้รวมทั้งขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม คุณสามารถอ่านประโยชน์ของการทำสิ่งนี้แล้วทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่จะนำคุณไปสู่การซื้อในทุกขั้นตอนด้วยวิธีการที่มีข้อมูลและเป็นยุทธศาสตร์ ซึ่งจะให้ข้อมูลพื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการสร้างรูปแบบธุรกิจที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะช่วยให้คุณลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนในผลิตภัณฑ์ในขณะที่ทำงานในลักษณะที่จะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณโดยไม่มีสิ่งรบกวนและแซงคู่แข่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดของคุณ ข่าวดีก็คือข้อมูลในบทความนี้สามารถทำให้การจัดหาเป็นเรื่องสนุกและเครียดน้อยลงซึ่งจะให้เคล็ดลับดีๆในการค้นหาผลิตภัณฑ์และผู้ผลิตที่สมบูรณ์แบบแก่คุณ และยังสอนให้คุณทราบถึงศิลปะของการปรับปรุงวิธีการซื้ออย่างต่อเนื่องซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณพัฒนาจากจุดแข็งไปสู่จุดแข็ง มาเริ่มกันเลย

การจัดหาเชิงกลยุทธ์คืออะไร

การจัดหาเชิงกลยุทธ์คือกระบวนการวางแผนและตรวจสอบความสำเร็จของการตัดสินใจแต่ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อจะเป็นประโยชน์ในระยะยาวสำหรับธุรกิจหรือบุคคลใดก็ตาม

ขั้นตอนการจัดหาเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วย :

1 การวางแผน–นี่คือกระบวนการทำความเข้าใจตลาดโดยพิจารณาข้อดีและข้อเสียของความคิดพิจารณาประเภทและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้อค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมและดำเนินการวิจัยที่จำเป็นทั้งหมด การสร้างแผนเชิงลึกเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะช่วยประหยัดเวลาความพยายามและป้องกันความผิดพลาดในการเดินทางเพื่อจัดหา

2 การนำไปใช้–ขั้นตอนต่อไปคือการนำแผนไปใช้ดำเนินการซื้อจากซัพพลายเออร์ที่ต้องการและทำตามขั้นตอนที่คุณวางแผนไว้ก่อนหน้านี้ ขั้นตอนนี้รวดเร็วและง่ายดายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการวางแผนเสร็จสิ้นอย่างละเอียด

3 การประเมิน–ในระหว่างขั้นตอนนี้คุณต้องประเมินความพึงพอใจของคุณที่มีต่อการซื้อผลิตภัณฑ์ที่คุณได้ทำ คุณควรนึกถึงคุณภาพของสิ่งที่คุณได้รับประสบการณ์โดยรวมและสิ่งที่ทำได้ดีหรือสิ่งที่ทำให้คุณผิดหวัง

4 การแก้ไข–นี่คือขั้นตอนที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจในการจัดหาพนักงานในอนาคตโดยยึดตามการประเมินที่คุณได้ทำไว้  

ประโยชน์ของการจัดหาเชิงกลยุทธ์

มีหลายเหตุผลที่คุณควรซื้ออย่างมีกลยุทธ์ ซึ่งจะอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้คุณเข้าใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากการทำสิ่งนี้อย่างไร

การจัดหาเป้าหมาย

ระบบการค้นหาผลิตภัณฑ์นี้หมายความว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์หรือกลุ่มเป้าหมายก่อนที่จะกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่จะซื้อเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ประโยชน์ที่ได้รับคือมีความคิดและการพิจารณามากมายที่ต้องซื้อสินค้าและต้องแน่ใจว่าความคิดต่างๆน่าจะได้ผลก่อนที่จะตัดสินใจทางการเงิน

ลดความเสี่ยง

การมีกลยุทธ์ที่นำทางการจัดหาพนักงานของคุณจะทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะตัดสินใจที่เสี่ยงน้อยลง แต่คุณจะใช้เหตุผลเป็นหลักในการตัดสินใจซึ่งโดยทั่วไปจะลดความเสี่ยงของการเกิดข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรักษาวิสัยทัศน์ที่มุ่งเน้นเป้าหมายของคุณให้ชัดเจนยิ่งขึ้นและวิธีการที่คุณตั้งใจจะบรรลุเป้าหมายดังกล่าวซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณไขว้เขวหรือทำการตัดสินใจที่ไม่รอบคอบได้

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การจัดหาเชิงกลยุทธ์ช่วยให้คุณจดบันทึกประสบการณ์ของคุณกับซัพพลายเออร์และผลิตภัณฑ์เฉพาะทำให้การวิเคราะห์การตัดสินใจของคุณง่ายขึ้น ด้วยเหตุนี้คุณจึงเข้าใจวิธีการที่จะสามารถปรับปรุงการซื้อในอนาคตได้ง่ายขึ้น

แซงคู่แข่ง  

ส่วนสำคัญของรูปแบบการซื้อนี้คือการปรับปรุงให้ดีขึ้นอยู่เสมอ ผู้ค้าปลีกจำนวนมากพยายามที่จะสร้างความโดดเด่นเหนือคู่แข่งหรือสร้างความแตกต่างให้กับตนเองเนื่องจากไม่สามารถปรับตัวตามความต้องการได้ การทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทความนี้จะทำให้คุณสามารถแซงคู่แข่งและทำให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้นำในแนวโน้มตลอดทั้งปีซึ่งจะช่วยให้คุณได้เปรียบในการแข่งขันในขณะที่ช่วยให้แบรนด์ของคุณถูกมองว่าเป็นการคิดในอนาคต  

ความรู้ด้านการตลาด

ตลอดการวิจัยของคุณคุณจะเริ่มเข้าใจตลาดโดยรวมได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น สิ่งนี้มักจะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความคิดใหม่ๆหรือช่วยให้คุณเข้าใจว่าความหลงใหลของคุณอยู่ที่ใด การมีความรู้เกี่ยวกับคู่แข่งและตลาดที่คุณต้องการซื้อผลิตภัณฑ์จะช่วยให้คุณได้เปรียบช่วยให้คุณสามารถขายผลิตภัณฑ์ของคุณเองและพูดคุยกับซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิตรวมทั้งให้แนวคิดของคำถามที่จะถาม ตัวอย่างเช่นหากคุณตัดสินใจที่จะขยายช่วงของผลิตภัณฑ์ออกกำลังกายของคุณและขายสินค้าเพิ่มคุณจะทราบถึงผลิตภัณฑ์ยอดนิยมประเภทอื่นๆซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มต้นการวิจัยได้อย่างรวดเร็ว

การตัดสินใจทางธุรกิจในเชิงบวก

วิธีการทำงานของกระบวนการนี้คือการปรับพื้นที่ในกระบวนการจัดหาของคุณจนกว่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่สามารถทำได้ การดำเนินการตามกระบวนการอย่างต่อเนื่องหมายความว่าคุณสามารถใช้การสรรหาอย่างเต็มที่ในทุกขั้นตอนทำให้การซื้อแต่ละครั้งเป็นการลงทุนที่ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะทำได้ทำให้สนุกมากขึ้นและเครียดน้อยลง

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการจัดหาเชิงกลยุทธ์

บทความนี้จะนำคุณไปสู่ทุกขั้นตอนของการดำเนินการจัดหาเชิงกลยุทธ์ ถ้าคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถซื้อได้อย่างเป็นระบบและมั่นใจได้ว่ากระบวนการจะมีความคล่องตัวและไม่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังต้องมีความเสี่ยงมากมายจากกระบวนการจัดหาพนักงานคุณจะต้องได้รับข้อมูลอย่างครบถ้วนก่อนตัดสินใจซื้อและช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน

1 เข้าใจเป้าหมายของคุณ

คุณควรเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักของคุณ ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการขายผู้ชมที่คุณต้องการกำหนดกลุ่มเป้าหมายหมวดหมู่ของสินค้าที่คุณต้องการสต็อกและปัจจัยอื่นๆที่คุณทราบ

2 ระบุข้อจำกัดของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการแสดงรายการจำกัดใดๆสำหรับการซื้อของคุณ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่คุณเต็มใจจ่ายต่อหน่วยจำนวนสูงสุดของสินค้าที่คุณสามารถจัดเก็บได้จำนวนต่ำสุดหรือสูงสุดของสินค้าที่คุณต้องการซื้อหรือปัจจัยเฉพาะใดๆที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงเช่นสีเฉพาะ

3 การวิจัย

ขณะนี้คุณได้สรุปข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชมเป้าหมายและข้อจำกัดของคุณแล้วถึงเวลาที่จะเริ่มค้นคว้าแล้ว เริ่มต้นด้วยการดูประเภทของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้อในตลาดเป้าหมาย นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเพราะจะช่วยให้คุณระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเก็บสต็อกผลิตภัณฑ์กีฬาที่ผู้หญิงอายุ 20-40 ปีจะซื้อสิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาการซื้อที่เป็นที่นิยมสำหรับลูกค้าประเภทนี้ได้ ในสถานการณ์นี้คุณอาจตัดสินใจว่าวงดนตรีออกกำลังกายเป็นสินค้าที่คุณซื้อได้อย่างดีซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่าควรพิจารณาเรื่องใดเพิ่มเติม เมื่อคุณเริ่มค้นคว้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจคุณจะพบว่าคุณจะมีความคิดใหม่ๆมากมายและเริ่มค้นหาแนวคิดที่เหมาะสมที่คุณต้องการซื้อ

4 จัดทำรายการผลิตภัณฑ์ที่มีศักยภาพที่จะซื้อให้สั้นลง

เมื่อคุณทำการวิจัยเสร็จสิ้นแล้วคุณควรจะทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณในการซื้อ สร้างรายการสินค้าเหล่านี้และจัดอันดับโดยวางสินค้าโปรดของคุณไว้ด้านบนสุดของรายการ ในจุดนี้คุณสามารถดูรายละเอียดของแต่ละรายการได้โดยตรวจสอบว่ารายการเหล่านั้นเหมาะสมกับการช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณอย่างไร การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในขั้นตอนนี้อย่างตรงไปตรงมาเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากกระบวนการนี้

5 ลบผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมาะสมออกจากรายการของคุณ

หลังจากนั้นก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องกำจัดผลิตภัณฑ์ใดๆที่คุณไม่ได้ซื้อ คุณต้องตัดสินใจโดยยึดตามข้อมูลที่คุณมีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายในการเลือกตัวเลือกสุดท้ายหรือทางเลือกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยึดตามเป้าหมายและข้อจำกัดเบื้องต้นของคุณโดยนำผลิตภัณฑ์หรือผู้ผลิตที่ไม่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของคุณได้ บางครั้งคุณจะมีรายการที่คล้ายกันให้เลือกซึ่งหมายความว่าคุณต้องมองหาปัจจัยที่ทำให้ตัวเลือกหนึ่งเป็นทางเลือกที่ดีกว่าอีกตัวเลือกหนึ่ง เมื่อสิ้นสุดกระบวนการนี้คุณควรปล่อยให้มีตัวเลือกที่คุณต้องการซื้อเท่านั้น คุณควรเก็บรายการตัวเลือกการสำรองข้อมูลไว้เผื่อในกรณีที่คุณต้องการซัพพลายเออร์หลายรายหรือต้องการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

6 ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีสต็อกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการ

เมื่อคุณมาถึงจุดนี้คุณจะทราบว่าคุณต้องการซื้อผลิตภัณฑ์ประเภทใด ซึ่งทำให้การค้นหาซัพพลายเออร์และผู้ผลิตที่มีซัพพลายเออร์และผู้ผลิตเหล่านั้นง่ายขึ้น หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาผู้ผลิตที่เหมาะสมคือการค้นหาในตลาดและดูว่าตัวเลือกใดที่โดดเด่นที่สุดสำหรับคุณ จัดทำรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเขียนข้อดีและข้อเสียของแต่ละซัพพลายเออร์ลงไปอย่างรวดเร็วทำให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปยังบันทึกเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณต้องการ

7 เลือกซัพพลายเออร์รายสุดท้ายของคุณ

ในการตัดสินใจโดยมีข้อมูลและกำหนดซัพพลายเออร์ที่คุณเลือกคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคำตอบและข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ หากคุณมีข้อกังวลหรือข้อสงสัยใดๆคุณควรติดต่อซัพพลายเออร์ พิจารณาสิ่งต่างๆเช่นเวลาส่งสินค้าต้นทุนการส่งสินค้าปริมาณต่ำสุดและสูงสุดของสินค้าที่คุณสามารถซื้อต้นทุนต่อหน่วยและอื่นๆอีกมากมาย หากมีประเด็นใดที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับซัพพลายเออร์บางรายและคุณไม่มั่นใจว่าจะสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้คุณไม่ควรตัดสินใจเลือกสิ่งนั้นจนกว่าคุณจะพอใจ คุณควรให้ความสนใจกับการทบทวนจากลูกค้ารายอื่นเนื่องจากประสบการณ์ของลูกค้าเหล่านั้นจะคล้ายกับประสบการณ์ของคุณมาก ถ้าผู้ซื้อบอกว่าพวกเขามีประสบการณ์ในเชิงบวกนี่เป็นสัญญาณที่ดี นอกจากนี้คุณควรจดบันทึกข้อร้องเรียนและปัญหาด้านลบที่ลูกค้าได้รับจากบริการนี้ไว้ด้วยเนื่องจากอาจเป็นคำเตือนว่าผู้ผลิตอาจไม่เหมาะสมกับคุณ ตัดสินใจโดยยึดตามประเด็นที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ สำหรับบางคนอาจเป็นผู้ผลิตที่มีราคาเหมาะสมและมีเวลาจัดส่งที่รวดเร็ว สำหรับคนอื่นๆพวกเขาอาจต้องการใช้เวลาส่งสินค้าช้าลงหากหมายความว่าพวกเขาสามารถซื้อสินค้าในปริมาณมากได้ ทั้งหมดนี้จะขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลที่คุณจะแสดงไว้ก่อนหน้านี้ในขั้นตอนการวางแผน

8 ออกใบสั่งซื้อของคุณ

ตอนนี้คุณควรจะไปพบกับซัพพลายเออร์ที่คุณเลือก นี่คือผู้ผลิตที่คุณชื่นชอบสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือก เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณควรมั่นใจในการตัดสินใจนี้เนื่องจากจำนวนงานที่คุณได้ทำไว้ในการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลที่ได้รับ สั่งซื้อขนาดที่คุณต้องการ ในกรณีส่วนใหญ่กระบวนการนี้จะเป็นกระบวนการที่ง่ายและไม่ซับซ้อน

9 การประเมินผล

ขั้นตอนการประเมินคือส่วนที่คุณวิเคราะห์ว่าการซื้อของคุณประสบความสำเร็จเพียงใด เริ่มต้นด้วยการจดบันทึกกระบวนการสื่อสารและจัดหาสินค้าและตรวจสอบว่าคุณพอใจกับระดับการบริการ ปัจจัยต่างๆเช่นเวลาในการจัดส่งมีส่วนสำคัญในเรื่องนี้ จากนั้นเมื่อคุณได้รับผลิตภัณฑ์คุณควรจดบันทึกว่าคุณภาพของผลิตภัณฑ์เหมาะสมหรือไม่รวมถึงบรรจุภัณฑ์วิธีการขนส่งและการป้องกันในระหว่างการขนส่ง คุณควรพิจารณาว่าลูกค้าขายได้ดีเพียงใดรวมทั้งความคิดเห็นที่ลูกค้าแสดงออกมาซึ่งอาจนำไปใช้เพื่อปรับปรุงการตัดสินใจในการจัดหาพนักงานในอนาคตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกความคิดเห็นทั้งหมดนี้ไว้เพื่อให้สามารถย้อนกลับไปดูได้ก่อนที่จะสั่งซื้อสินค้าในอนาคต การทำขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากเป็นบทบาทสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังปรับปรุงวิธีการซื้อของคุณอยู่เสมอ

10 ปรับปรุงและเรียงลำดับใหม่

ขั้นตอนต่อไปในรอบการสั่งซื้อคือการปรับปรุงการสั่งซื้อของคุณโดยใช้การประเมินของคุณ ดูสิ่งที่ทำได้ดีรวมถึงสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ สำหรับผู้ซื้อบางรายการปรับปรุงที่จำเป็นอาจเป็นเรื่องง่ายเช่นการซื้อสินค้าในปริมาณที่มากขึ้นเนื่องจากขายหมดเร็วในขณะที่สำหรับผู้ซื้อรายอื่นอาจจำเป็นต้องให้คุณย้อนกลับไปสองสามขั้นตอนและเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการขาย ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าแสดงความคิดเห็นเป็นประจำว่าพวกเขาไม่ชอบสีนั้นคุณอาจต้องการค้นหาสีอื่นที่แตกต่างจากผลิตภัณฑ์เดียวกัน บ่อยครั้งที่กระบวนการปรับปรุงจะรวมถึงการวิจัยเพิ่มเติมการค้นหาวิธีที่คุณสามารถเก็บสต็อกสินค้าที่ปรับปรุงใหม่ในครั้งถัดไปที่คุณสั่งซื้อสินค้า สุดท้ายคุณควรสั่งซื้อใหม่ประเมินความสำเร็จของคุณอีกครั้งอย่างต่อเนื่องและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่จำเป็น กระบวนการนี้เป็นที่นิยมอย่างมากเนื่องจากหมายความว่าธุรกิจจะประสบความสำเร็จมากขึ้นและมากขึ้นในทุกครั้งที่ซื้อ

เริ่มต้นใช้งานทันที

ตอนนี้คุณเข้าใจการจัดหาเชิงกลยุทธ์แล้วถึงเวลานำไปปฏิบัติแล้ว เริ่มต้นด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้เพื่อช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามแผนและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อคุณทำตามวิธีการจัดหาพนักงานนี้คุณจะได้สนุกและสนุกกับการลงทุนในผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือกโดยรู้ว่าคุณได้ทำการวิจัยเสร็จสิ้นแล้วและมีแนวโน้มที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณมากขึ้น สิ่งที่เหลือที่ต้องทำในขณะนี้คือการเริ่มต้นใช้งานขอให้สนุกกับการค้นหาผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์แบบเพื่อซื้อ ! บทความต่อไปนี้จะแสดง ขั้นตอนการจัดหาพนักงาน 7 ขั้นตอน