Um fragmentador é um equipamento de escritório composto por um conjunto de facas, um motor, etc., que pode ser usado para cortar papel e evitar o vazamento de informações para alcançar a confidencialidade. A função principal do fragmentador é fragmentar papel, alguns podem quebrar CD/VCD, cartões bancários e assim por diante. Os botões no equipamento comum são geralmente interruptores, rotação positiva, reversa e assim por diante. Fragmentadores de médio e alto padrão também têm funções de fragmentação contínua, anti-atolamento, aviso de carga total, aviso de superaquecimento e outras funções.
1. Tipo de fragmentador
- Fragmentadores manuais. Fragmentadores manuais têm um tamanho de corpo pequeno e baixa eficiência, com o benefício de manutenção simples e barata.
- Fragmentadores de mesa. Corpo pequeno, pode ser colocado na mesa para uso, adequado para uso diário em escritório e em casa.
- Fragmentador pessoal/para casa pequeno. O modelo é ligeiramente maior do que o tipo de mesa, e a eficiência de fragmentação também é muito melhorada, adequado para uso familiar e em pequenos escritórios.
- Fragmentador de escritório médio. O modelo mais amplamente utilizado com forte aplicabilidade, alta eficiência de fragmentação e alto custo-benefício.
- Fragmentador de escritório grande. O corpo é grande, adequado para locais de escritório de grandes empresas, pode armazenar muitos pedaços de papel, reduzindo problemas, o preço é caro.
2. Como escolher um fragmentador de papel?
Os parâmetros básicos das funções do fragmentador incluem o meio que pode ser fragmentado, o nível de confidencialidade, o número de folhas a serem fragmentadas, o tamanho das folhas fragmentadas, o tempo de fragmentação contínua, o volume e a velocidade de fragmentação.
2.1 Padrão do fragmentador
Os requisitos para a fragmentação de papel variam dependendo da indústria. Existem um total de 7 níveis para fragmentadores de acordo com a DIN 66399. O nível 7 é o mais alto nível de confidencialidade. O status do papel fragmentado sob critérios específicos é o seguinte.
- P-1, a forma do papel fragmentado é principalmente em tiras, a área do papel fragmentado é inferior a 2000m², e o grau de confidencialidade é de 75%.
- P-2, a forma do papel fragmentado é principalmente em tiras, a área do papel fragmentado é inferior a 800m², e o nível de confidencialidade é de 85%.
- P-3, a forma do papel fragmentado é principalmente em tiras, a área do papel fragmentado é inferior a 320m², e o grau de confidencialidade é de 92%.
- P-4, a forma do papel fragmentado é principalmente granular, a área do papel fragmentado é inferior a 160m², e o grau de confidencialidade é de 98%.
- P-5, a forma do papel fragmentado é principalmente granular, a área do papel fragmentado é inferior a 30m², e o grau de confidencialidade é de 99,99%.
- P-6, a forma do papel fragmentado é principalmente granular, a área do papel fragmentado é inferior a 10m², e o nível de confidencialidade é próximo a 100%.
- P-7, a forma do papel fragmentado é principalmente granular, a área do papel fragmentado é inferior a 5m², e o nível de confidencialidade é próximo a 100%.
Entre eles, os níveis 4 e 5 são mais comuns, e são suficientes para lidar com as necessidades de fragmentação de papel no ambiente de escritório normal. O nível de sigilo pode alcançar mais de 98%.
Se houver uma alta necessidade de confidencialidade, você pode começar com um fragmentador P-7. No entanto, o preço do fragmentador com o nível de confidencialidade 7 também é caro.
2.2 Capacidade de fragmentação
A capacidade de fragmentação refere-se à espessura do papel e ao número máximo de folhas que o fragmentador pode manusear de uma vez, e a quantidade de papel fragmentado é a capacidade de processamento da própria máquina. O fragmentador geral pode quebrar 13-15 folhas de cada vez, e o fragmentador grande pode quebrar 60-70 folhas de cada vez. Geralmente, quanto melhor o efeito de fragmentação, pior é a capacidade de fragmentação, como a capacidade nominal de fragmentação de um fragmentador de marca é A4, 70g, 7-9 folhas, o que significa que o fragmentador pode manusear sete a nove folhas de papel A4 com uma espessura de 70g de cada vez. O uso comum de escritório A4, 70g, 3-4 folhas pode atender às necessidades do trabalho diário, se for um grande escritório, de acordo com a necessidade de escolher o formato certo e um fragmentador mais rápido. O fragmentador de papel grande existente pode geralmente alcançar 60-70 folhas de cada vez.
O papel a ser fragmentado deve ser usado de acordo com a capacidade de fragmentação que a máquina pode suportar, para não causar atolamento anormal de papel, sobrecarga do motor e queima, entre outros problemas.
2.3 Largura da entrada do triturador
Como a área do arquivo do computador é mais ampla do que o arquivo de escritório geral, geralmente 9*11 ou 11*15, o papel a ser triturado deve ser inserido verticalmente com a incisão, caso contrário, toda a linha de texto pode ficar intacta e os dados expostos; Se a abertura for muito fina, o papel se dobrará, reduzindo o número de pedaços quebrados a cada vez, e fácil de levar ao entupimento do papel, reduzindo a eficiência do trabalho. Portanto, o uso de triturador de computador especial, sua entrada deve ter pelo menos 385mm de largura, é o padrão mínimo. Quanto maior a largura da entrada do triturador, mais conveniente a operação.
2.4 Função de retorno de papel reverso
Afinal, o triturador é um item destrutivo, então o que fazer se você acidentalmente colocar o documento errado? Nesse caso, a função de "retorno de papel reverso" pode ser uma salvação. Se for usado no escritório, é melhor ter esse recurso.
2.5 Capacidade da caixa
Depois de aumentar sua produtividade, veja com que frequência você despeja o papel triturado. O tamanho do volume determina a frequência de despejo do triturador. Se o triturador for frequentemente usado no escritório, quanto maior, melhor, menos frequente o despejo das caixas de resíduos. Se for usado em sua própria casa, a frequência de trituração é baixa, então você não precisa se preocupar muito
Atualmente, alguns trituradores de papel alertam quando a lixeira está cheia, ou quando a lixeira está quase cheia, e param de funcionar.
2.6 É silencioso?
É isso, eficiência de trituração e eficiência de despejo. A tranquilidade do nosso ambiente de trabalho afeta diretamente nosso humor. Para responder às informações de proteção ambiental, o departamento geral de trituradores é superior a 62 decibéis como padrão, o volume de throughput do triturador maior será maior, mas a nova tendência de design se concentrará no baixo volume, para que os funcionários do escritório possam desfrutar de um ambiente de trabalho tranquilo se a frequência do triturador for relativamente baixa, o volume de funcionamento não é particularmente importante. Mas se no final de cada mês, você tiver que destruir muitos documentos retidos. Escolha um que seja silencioso. Para o bom humor de seus colegas.
3. Uso e manutenção do triturador de papel
- A ferramenta na máquina é precisa e afiada. Preste atenção ao usá-la. Não envolva a ponta do casaco, gravata, cabelo, etc. na entrada de papel para evitar danos acidentais.
- Quando o balde de trituração estiver cheio, remova-o a tempo para evitar afetar o funcionamento normal da máquina.
- Não coloque tecido triturado, plástico, fita, metal duro, etc.
- Para prolongar a vida útil da máquina, a quantidade de papel triturado deve ser inferior à quantidade máxima de papel triturado estipulada pela máquina. Não coloque disco quebrado, disco, cartão de crédito na máquina sem instruções.
- Limpe a carcaça da máquina, corte primeiro a alimentação, esfregue com um pano macio com agente de limpeza ou água com sabão suave, não deixe a solução entrar no interior da máquina, não use pó de alvejante, gasolina ou líquido diluído para esfregar.
- Não deixe objetos pontiagudos tocarem a carcaça, para não afetar a aparência da máquina.
4. Perguntas Frequentes sobre trituradores de papel
- O que mais um triturador pode destruir além de papel?
Além do papel comum, o triturador também pode triturar discos, cartões, pen drives, sacos de arquivo, grampos, clipes de papel, placas de circuito, etc., claro, no momento da compra, a página de introdução do produto dará claramente o triturador. Certifique-se de seguir as instruções.
- Quanto tempo o triturador pode durar continuamente?
De acordo com os diferentes produtos, o tempo de uso contínuo também é diferente, geralmente 5 minutos para começar, o máximo pode ser trituração contínua ininterrupta. Certifique-se de conhecer o tempo de uso contínuo ao usá-lo, caso contrário, você pode pensar que está quebrado.
- Quais outras funções o triturador possui?
O triturador também possui parada de toque de segurança, proteção de trava para crianças, sono automático, retorno automático de papel reverso e purificação do ar. Claro, o preço dos trituradores com esses recursos é relativamente alto.
