De Gids voor het Kopen van een Papiervernietiger

Een versnipperaar is een kantoormachine bestaande uit een messenset, een motor, enz., die kan worden gebruikt om papier te versnijden en te voorkomen dat informatie uitlekt om vertrouwelijkheid te bereiken. De belangrijkste functie van de versnipperaar is het versnipperen van papier, enkele kunnen CD/VCD, bankkaarten enz. vernietigen. De knoppen op de gewone apparatuur zijn over het algemeen schakelaars, positieve rotatie, omgekeerde rotatie enz. Middelgrote en high-end versnipperaars hebben ook continue versnippering, anti-blokkeerfunctie, volbeladingswaarschuwing, oververhittingswaarschuwing en andere functies.

1. Type versnipperaar

• Handversnipperaars. Handmatige versnipperaars hebben een klein formaat en lage efficiëntie, met het voordeel van eenvoudige en goedkope onderhoud.
• Tafelversnipperaars. Klein lichaam, kan op het bureau worden geplaatst voor gebruik, geschikt voor dagelijks kantoor- en thuisgebruik.
• Kleine persoonlijke/thuisversnipperaar. Het model is iets groter dan het bureautype, en de versnipperingsefficiëntie is ook sterk verbeterd, geschikt voor familie- en klein kantoorgebruik.
• Middelgrote kantoorversnipperaar. Het meest gebruikte model met sterke toepasbaarheid, hoge versnipperingsefficiëntie en hoge prijs-kwaliteitverhouding.
• Grote kantoorversnipperaar. Het lichaam is groot, geschikt voor grote kantoorruimtes van ondernemingen, kan veel papiersnippers opslaan, vermindert ongemak, de prijs is duur.

2. Hoe kies je een papiervernietiger?

De basisparameterfuncties van de versnipperaar omvatten het vernietigbare medium, het vertrouwelijkheidsniveau, het aantal te versnipperen vellen, de grootte van de versnipperde vellen, de continue versnipperingstijd, het volume en de versnipperingssnelheid.

2.1 Norm van versnipperaar

De eisen voor het versnipperen van papier variëren afhankelijk van de industrie. Er zijn in totaal 7 niveaus voor versnipperaars volgens DIN 66399. Niveau 7 is het hoogste vertrouwelijkheidsniveau. De status van versnipperd papier onder specifieke criteria is als volgt.

• P-1, de vorm van versnipperd papier is meestal in stroken, de oppervlakte van versnipperd papier is minder dan 2000m², en de mate van vertrouwelijkheid is 75%.
• P-2, de vorm van versnipperd papier is meestal in stroken, de oppervlakte van versnipperd papier is minder dan 800m², en het vertrouwelijkheidsniveau is 85%.
• P-3, de vorm van versnipperd papier is meestal in stroken, de oppervlakte van versnipperd papier is minder dan 320m², en de mate van vertrouwelijkheid is 92%.
• P-4, de vorm van versnipperd papier is meestal korrelig, de oppervlakte van versnipperd papier is minder dan 160m², en de mate van vertrouwelijkheid is 98%.
• P-5, de vorm van versnipperd papier is meestal korrelig, de oppervlakte van versnipperd papier is minder dan 30m², en de mate van vertrouwelijkheid is 99,99%.
• P-6, de vorm van versnipperd papier is meestal korrelig, de oppervlakte van versnipperd papier is minder dan 10m², en het vertrouwelijkheidsniveau is bijna 100%.
• P-7, de vorm van versnipperd papier is meestal korrelig, de oppervlakte van versnipperd papier is minder dan 5m², en het vertrouwelijkheidsniveau is bijna 100%.

Onder hen zijn niveau 4 en niveau 5 meer gebruikelijk, en ze zijn voldoende om te voldoen aan de behoeften van versnipperd papier in de normale kantooromgeving. Het vertrouwelijkheidsniveau kan meer dan 98% bereiken.

Als er een hoge behoefte aan vertrouwelijkheid is, kunt u een P-7 versnipperaar aanschaffen. Echter, de prijs van de versnipperaar met vertrouwelijkheidsniveau 7 is ook duur.

2.2 Versnipperingscapaciteit

Versnipperingscapaciteit verwijst naar de papierdikte en het maximale aantal vellen dat de versnipperaar in één keer kan verwerken, en de hoeveelheid versnipperd papier is de doorvoercapaciteit van de machine zelf. De algemene versnipperaar kan 13-15 vellen per keer vernietigen, en de grote versnipperaar kan 60-70 vellen per keer vernietigen. Over het algemeen geldt dat hoe beter het versnipperingseffect is, hoe slechter de versnipperingscapaciteit is, zoals de nominale versnipperingscapaciteit van een merkversnipperaar is A4, 70g, 7-9 vellen, wat betekent dat de versnipperaar zeven tot negen vellen A4-papier met een dikte van 70g per keer kan verwerken. Gewoon kantoorgebruik A4, 70g, 3-4 vellen kan voldoen aan de behoeften van dagelijks werk, als het een groot kantoor is, kies dan de juiste formaat en snellere versnipperaar volgens de behoefte. De bestaande grote papiervernietiger kan over het algemeen 60-70 vellen per keer bereiken.

Versnipperen van papier moet worden gedaan in overeenstemming met de versnipperingscapaciteit die de machine kan verdragen, om te voorkomen dat de machine abnormaal vastloopt, de motor overbelast raakt en verbrandt enz.

2.3 Breedte van de shredderingang

Aangezien het gebied van het computerbestand breder is dan het algemene kantoorbestand, meestal 9*11 of 11*15, moet het papier dat versnipperd moet worden verticaal met de insnijding worden ingevoerd, anders kan de hele regel tekst intact zijn en worden de gegevens blootgesteld; Als de opening te dun is, vouwt het papier samen, waardoor het aantal gebroken stukken elke keer wordt verminderd en gemakkelijk tot een papierstopper leidt, waardoor de efficiëntie wordt verminderd. Daarom moet de ingang van een speciale computer shredder minimaal 385 mm breed zijn, dit is de minimumstandaard. Hoe groter de breedte van de shredderingang, hoe handiger de bediening.

2.4 Omgekeerde papierteruggave functie

De shredder is tenslotte een destructief item, dus wat als je per ongeluk het verkeerde document erin stopt? In dit geval kan de functie "omgekeerde papierteruggave" een redder in nood zijn. Als het in het kantoor wordt gebruikt, is het het beste om deze functie te hebben.

2.5 Kartoncapaciteit

Na het verhogen van je productiviteit, kijk hoe vaak je versnipperd papier dumpt. De grootte van het volume bepaalt de frequentie van het dumpen van de shredder. Als de shredder vaak op kantoor wordt gebruikt, hoe groter hoe beter, hoe minder vaak je afvalbakken dumpt. Als het in je eigen huis wordt gebruikt, is de frequentie van versnipperen laag, dan hoef je je daar niet te veel zorgen over te maken.

Op dit moment zullen sommige papierversnipperaars een waarschuwing geven wanneer de afvalbak vol is, of wanneer de afvalbak bijna vol is, en stoppen met werken.

2.6 Is het stil?

Dat is het, versnipperingsefficiëntie en dump-efficiëntie. De stilte van onze werkomgeving beïnvloedt direct onze stemming. Om te reageren op milieu-informatie, is de algemene shredderafdeling hoger dan 62 decibel als standaard, het doorvoervolume van de grotere shredder zal groter zijn, maar de nieuwe trend van ontwerp zal zich richten op het lage volume, zodat kantoorpersoneel kan genieten van een stille werkomgeving. Als je shredderfrequentie relatief laag is, is het geluidsniveau niet bijzonder belangrijk. Maar als je aan het einde van elke maand veel bewaarde documenten moet vernietigen, kies dan een stille. Voor de goede stemming van je collega's.

3. Gebruik en onderhoud van de papierversnipperaar

• Het gereedschap in de machine is nauwkeurig en scherp. Let op bij het gebruik. Betrek de jasrand, stropdas, haar, enz. niet in de papierinvoer om onopzettelijke schade te voorkomen.
• Wanneer de versnipperingsbak vol is, verwijder deze dan op tijd om de normale werking van de machine niet te beïnvloeden.
• Stop geen versnipperde stof, plastic, tape, hard metaal, enz.
• Om de levensduur van de machine te verlengen, moet de hoeveelheid te versnipperen papier lager zijn dan de maximale hoeveelheid te versnipperen papier die door de machine is voorgeschreven. Stop geen gebroken schijf, diskette, creditcard in de machine zonder instructies.
• Reinig de behuizing van de machine, schakel eerst de stroomtoevoer uit, wrijf met een zachte doek met reinigingsmiddel of zacht zeepsop, laat de oplossing niet in de machine komen, gebruik geen bleekpoeder, benzine of verdunde vloeistof om te schrobben.
• Laat geen scherpe voorwerpen de behuizing raken, om de uitstraling van de machine niet te beïnvloeden.

4. Veelgestelde vragen over papierversnipperaars

• Wat kan een shredder nog meer versnipperen behalve papier?

Naast het gebruikelijke papier kan de shredder ook schijven, kaarten, USB-sticks, dossiermappen, nietjes, paperclips, printplaten, enz. versnipperen. Natuurlijk zal op de productintroductiepagina duidelijk worden aangegeven wat de shredder kan. Volg de instructies.

• Hoe lang kan de shredder continu werken?

Volgens de verschillende producten is de continue gebruikstijd ook verschillend, over het algemeen 5 minuten om te starten, het hoogste kan continu ononderbroken versnipperen. Zorg ervoor dat u de continue gebruikstijd kent bij het gebruik ervan, anders denkt u misschien dat het kapot is.

• Welke andere functies heeft de shredder?

De shredder heeft ook een veiligheidstouchstop, kindervergrendeling, automatische slaapstand, automatische omgekeerde papierteruggave en luchtzuivering. Natuurlijk is de prijs van shredders met deze functies relatief hoog.