Betrouwbare leveranciers van gepelde knoflook vinden voor uw bedrijf zal moeilijk zijn, vooral als u een nieuwe koper bent of iemand die alleen lokaal heeft ingekocht. Gelukkig is het niet moeilijk om potentiële leveranciers te vinden om mee samen te werken, u kunt de perfecte leverancier of leveranciers vinden door de 5 stappen in deze gids te doorlopen.
Dit artikel behandelt alle verschillende criteria die u moet overwegen bij het vinden van leveranciers en hoe u uw shortlist kunt verkleinen zonder elke leverancier te contacteren die er geschikt uitziet. In slechts 5 stappen vindt u leveranciers die uw bedrijf ondersteunen terwijl het groeit. We behandelen ook veelgestelde vragen over het proces van het vinden van een leverancier, zodat geen enkele vraag onbeantwoord blijft.
Stap 1: Stel uw criteria vast en definieer waar u wel (en niet) op kunt compromitteren
Voordat u begint met het zoeken naar potentiële leveranciers van gepelde knoflook, pauzeer eerst en maak een lijst van de criteria die u zult vergelijken en definieer welke het belangrijkst voor u zijn. Deze lijst zal u helpen te weten op welke gebieden u bereid bent te compromitteren – indien nodig – zodat u later uw lijst van leveranciers kunt verkleinen.
Dingen om te overwegen op uw lijst van noodzakelijke criteria zijn:
- Prijs – bent u flexibel in prijs voor betere kwaliteit of snellere service, of is het laag houden van de kosten het belangrijkste aspect?
- Levertijden– hoe lang bent u bereid te wachten tussen het moment dat u bestelt en het moment dat uw bestelling aankomt? Heeft u ooit knoflook nodig op korte termijn of bestelt u weken of zelfs maanden van tevoren?
- Minimale bestelhoeveelheid – wilt u een kleine hoeveelheid bestellen? Zo ja, dan kan dat een aantal leveranciers uitsluiten, omdat ze alleen grotere minimale hoeveelheden aanbieden.
- Maximale bestelhoeveelheid – op dezelfde manier, heeft u leveranciers nodig waar de lucht de limiet is voor uw bestelling of bent u tevreden met het gebruik van meerdere leveranciers van gepelde knoflook in de toekomst als uw behoeften groeien?
- Kwaliteit van het product– iedereen wil een goed kwaliteitsproduct, maar als u biologisch of een vergelijkbare hoge kwaliteit wilt, moet u verwachten meer te betalen.
- Opslag en behandeling – heeft u eisen over hoe ze uw product opslaan en behandelen voordat het naar u wordt verzonden? Hoe lang wilt u dat het in transit is?
- QA-methoden en -proces – heeft u specifieke wensen of eisen voor hoe de gepelde knoflook wordt beoordeeld op kwaliteit?
- Betalingsvoorwaarden en -condities – dit zal een grote zijn voor de meeste bedrijven, dus denk na over hoe u het liefst voor uw bestellingen betaalt. Meestal betaalt u vooraf voordat uw bestelling u bereikt, maar sommige leveranciers kunnen u 30, 60 of 90 dagen de tijd geven om te betalen. Denk ook aan eventuele voorwaarden waarmee u niet tevreden bent.
- Retouren– welke waarborgen wilt u hebben als het product dat u ontvangt niet aan de standaard voldoet? Uiteraard is het bij voedselproducten niet altijd zo eenvoudig als het simpelweg terugsturen, dus denk na over wat u van potentiële leveranciers wilt horen.
Nu u dit allemaal op papier (fysiek of digitaal) hebt gezet, ga er doorheen en kies 1-3 criteria die het belangrijkst voor u zijn. Dit zijn de criteria die u in de volgende stappen zult verdedigen. Onthoud dat, net als in het bedrijfsleven, u niet alles kunt verwachten – uw ideale leverancier zal niet de goedkoopste zijn, met de beste kwaliteit en de snelste levering, dus kies wat het belangrijkst is voor uw bedrijf.
Stap 2: Onderzoek potentiële leveranciers en maak een shortlist
Uw volgende stap is om potentiële leveranciers van gepelde knoflook te onderzoeken en een shortlist te maken van degenen waarin u geïnteresseerd bent. Onthoud dat dit veel meer is dan alleen het vergelijken van prijzen, hoewel u in eerste instantie geneigd zult zijn dit te doen. Ga terug naar de lijst die u hierboven hebt gemaakt en bekijk de paar criteria die u hebt gemarkeerd – dit zijn de criteria waarop u zich in dit stadium moet concentreren.
Ga online naar sites zoals de onze (https://www.made-in-china.com) en begin een lijst te maken van potentiële leveranciers. De beste manier om dit te doen is strategisch, dus schrijf niet noodzakelijk elke leverancier op die aan uw belangrijkste criteria lijkt te voldoen. Denk in plaats daarvan aan uw bedrijf terwijl u dit doet en wat u bereid bent in de toekomst te veranderen.
Als u bijvoorbeeld een startup bent, bent u misschien bereid om nu met een kleine leverancier te werken en over te stappen naar een grotere leverancier naarmate u groeit. U kunt ook merken dat, wanneer u contact opneemt met die leverancier, zij ook de wens hebben om te groeien en dat u een toekomst kunt zien waarin u dat samen doet.
Natuurlijk, als u gevestigd bent en u hebt een paar betrouwbare leveranciers nodig en wilt niet in de toekomst op zoek moeten naar een nieuwe, vermijd dan leveranciers waar u al aan de bovengrens van hun maximale bestelhoeveelheid zit.
Het is een goed idee om op de lange termijn meer dan één leverancier te gebruiken, zodat u altijd de benodigde voorraad kunt garanderen, dus houd dit ook in gedachten.
Stap 3: Neem contact op met uw shortlist
Wanneer u een lijst hebt van leveranciers waarmee u wilt praten, is het tijd om contact met hen op te nemen. Gebruik de criteria die u in stap 1 hebt opgeschreven om een lijst met vragen te vormen om potentiële leveranciers van gepelde knoflook te stellen.
De beste manier om dit te doen is via contactformulieren of e-mail, zodat u een record hebt van wat u aan elk van hen hebt gevraagd, zodat zij de details kunnen zien van wat u zoekt en om taal- of tijdsbarrières te vermijden.
Vraag in uw e-mail de relevante vragen die u hebt opgesteld op basis van uw criteria (probeer alleen vragen te vermijden die ze duidelijk hebben beantwoord in hun vermelding of op hun website), vertel hen over uw behoeften en vraag hen om een offerte (zelfs als het slechts een schatting is) als ze aan uw behoeften kunnen voldoen.
Geef al je leveranciers een week om je een offerte te sturen, daarna is het tijd om een proefbestelling te plaatsen bij degenen die je hebben geantwoord en waar je nog steeds in geïnteresseerd bent om mee samen te werken.
Rode vlaggen om op te letten zijn:
- Meer dan een week nodig hebben om op je te reageren of nooit antwoorden
- Negeer de meeste van je vragen
- Offertes zijn vreemd hoog of laag
- Lijken een tussenpersoon te zijn terwijl ze op de lijst de leverancier leken te zijn
- Als er online wordt gesproken over onbetrouwbaarheid, aangezien betrouwbaarheid vaak alle andere factoren zal overtreffen
- Ze zijn gloednieuw of lijken niet veel klanten te hebben – dit is op zichzelf niet noodzakelijk een rode vlag, maar zoek naar een bedrijf dat goed lijkt te presteren of goede bedrijfspraktijken heeft om je goed te kunnen ondersteunen
Stap 4: Plaats een proefbestelling
Nu je een lijst hebt van gepelde knoflookleveranciers waarmee je zou willen werken, is het tijd om een proefbestelling te plaatsen. Sommige leveranciers staan je misschien toe om een kleinere hoeveelheid te bestellen om dit te doen, maar je kunt de gewenste hoeveelheid bestellen als je het budget hebt. Zo krijg je de volledige ervaring van hoe het zal zijn om met hen samen te werken.
Het is duidelijk dat je dit niet voor alle geselecteerde leveranciers tegelijk wilt (en waarschijnlijk niet kunt) doen, dus begin met de een of twee waar je het beste gevoel bij hebt. Als je shortlist klein is, is dat geen slechte zaak! Het betekent dat je specifiek bent geweest in je behoeften en niet bereid bent om compromissen te sluiten, dus neem gewoon contact op met je shortlist en bekijk de kwaliteit van hun product en service.
Als je een bestelling hebt ontvangen, vraag jezelf dan af:
- Was de kwaliteit van het product wat ik verwachtte?
- Ben ik tevreden met het niveau van communicatie dat ik heb ontvangen?
- Was er iets misgegaan dat normaal niet zou gebeuren?
- Als dit hun normale serviceniveau was, zou ik dan graag met hen willen werken?
- Als de service de volgende keer niet zo goed was als deze keer, zou ik dan niet meer met hen willen werken? (Overweeg dat ze misschien hun best voor je hebben gedaan, wat misschien niet typisch is.)
- Waren er onverwachte kosten? Vertrouw ik erop dat ze eerlijk zijn over hun prijzen?
- Voel ik dat ze ons kunnen ondersteunen terwijl we groeien?
- Waren andere klanten positief over hun ervaring met hen?
- Voel ik dat er potentiële risico's zijn bij het werken met hen?
- Zegt mijn intuïtie dat ik door moet gaan en met hen moet werken?
Als alles er goed uitziet, ga dan door naar stap 5. Zo niet, herhaal deze stap dan totdat je er een vindt waar je tevreden mee bent.
Stap 5: Kies je leverancier(s) en begin met hen samen te werken
Nu je gepelde knoflookleveranciers hebt gevonden waarmee je graag wilt werken, kun je regelmatig met hen gaan samenwerken!
Zorg ervoor dat je nu alle contracten, voorwaarden en condities uitwerkt, zodat je dezelfde service kunt verwachten die je voor je proefbestelling hebt ontvangen.
Het is ook een goed idee om in dit stadium een of twee personeelsleden bij naam te leren kennen, zodat je bij elke bestelling met dezelfde persoon of mensen kunt omgaan en een band kunt opbouwen.
FAQ over het vinden van gepelde knoflookleveranciers
Moet ik meer dan één leverancier kiezen?
Het is vaak een goed idee. Als je een kleine ondernemer bent en het je een tijdje kost om je voorraad door te werken, dan kun je misschien met één leverancier toe, maar het is het beste om twee leveranciers te hebben zodat je nooit vastzit als er een probleem is met een van je bestellingen. Dit geldt dubbel als je een grote operatie hebt – als je niet zonder gepelde knoflook kunt, werk dan met 2 of 3 leveranciers.
Hoeveel leveranciers zijn te veel?
Het jongleren met meer dan 3 zal waarschijnlijk meer gedoe zijn dan het waard is, dus het kan de moeite waard zijn om een nieuwe leverancier te vinden als een van je huidige leveranciers niet aan je behoeften kan voldoen.
Moet ik een bezoek ter plaatse brengen?
Dit hangt echt af van de omvang van je operatie en het bedrag dat je van plan bent uit te geven en in je budget hebt. Als je een grote operatie hebt en je gepelde knoflookleveranciers cruciaal zijn voor het succes van je bedrijf, dan wil je misschien hun faciliteiten bezoeken om te zien of je met hen wilt werken.
Als je echter een beperkt budget hebt, is het op dit moment niet nodig. Als dit iets is dat je nodig hebt voordat je regelmatig met een leverancier gaat werken, zorg er dan voor dat je vraagt of het mogelijk is om te bezoeken wanneer je hen aanvankelijk benadert.
Moet ik altijd om referenties vragen?
Je hoeft het niet te doen, maar het wordt aanbevolen. Als ze een nieuwe leverancier zijn, kun je een kans wagen als ze je een reden geven om dat te doen.
De juiste gepelde knoflookleveranciers voor je bedrijf vinden is niet zo moeilijk, maar je moet methodisch te werk gaan om ervoor te zorgen dat je de juiste vindt.
