シュレッダーは、ナイフセット、モーターなどで構成されるオフィス機器であり、紙を切断して情報漏洩を防ぎ、機密性を確保するために使用されます。シュレッダーの主な機能は紙の裁断であり、一部の機種はCD/VCD、銀行カードなども裁断できます。一般的な機器のボタンは通常、スイッチ、正転、逆転などです。中高級のシュレッダーには、連続裁断、紙詰まり防止機能、フルロード警告、過熱警告などの機能もあります。
1. シュレッダーの種類
- 手動シュレッダー。手動式シュレッダーは小型で効率が低いですが、メンテナンスが簡単で安価です。
- 卓上シュレッダー。小型で、デスクトップに置いて使用でき、日常のオフィスや家庭での使用に適しています。
- 小型個人/家庭用シュレッダー。卓上タイプよりもやや大きく、裁断効率も大幅に向上しており、家庭や小規模オフィスでの使用に適しています。
- 中型オフィスシュレッダー。最も広く使用されているモデルで、適用性が高く、裁断効率が高く、コストパフォーマンスが高いです。
- 大型オフィスシュレッダー。大型の本体で、大企業のオフィスに適しており、多くの紙くずを収納でき、手間を減らします。価格は高価です。
2. シュレッダーの選び方
シュレッダーの基本的なパラメータ機能には、裁断可能な媒体、機密性レベル、裁断枚数、裁断片のサイズ、連続裁断時間、ボリューム、裁断速度が含まれます。
2.1 シュレッダーの基準
業界によってシュレッダーの裁断要件は異なります。DIN 66399に基づいてシュレッダーは合計7つのグレードに分類されます。レベル7が最高の機密性レベルです。特定の基準に基づく裁断された紙の状態は次のとおりです。
- P-1、裁断された紙の形状は主にストリップ状で、裁断された紙の面積は2000平方メートル未満であり、機密性のレベルは75%です。
- P-2、裁断された紙の形状は主にストリップ状で、裁断された紙の面積は800平方メートル未満であり、機密性のレベルは85%です。
- P-3、裁断された紙の形状は主にストリップ状で、裁断された紙の面積は320平方メートル未満であり、機密性のレベルは92%です。
- P-4、裁断された紙の形状は主に粒状で、裁断された紙の面積は160平方メートル未満であり、機密性のレベルは98%です。
- P-5、裁断された紙の形状は主に粒状で、裁断された紙の面積は30平方メートル未満であり、機密性のレベルは99.99%です。
- P-6、裁断された紙の形状は主に粒状で、裁断された紙の面積は10平方メートル未満であり、機密性のレベルはほぼ100%です。
- P-7、裁断された紙の形状は主に粒状で、裁断された紙の面積は5平方メートル未満であり、機密性のレベルはほぼ100%です。
その中で、レベル4とレベル5がより一般的であり、通常のオフィス環境での裁断ニーズに対応するのに十分です。機密性のレベルは98%以上に達します。
機密性の高いニーズがある場合は、P-7シュレッダーを選ぶことができます。ただし、機密性レベルが7のシュレッダーの価格も高価です。
2.2 シュレッダー能力
裁断能力とは、シュレッダーが一度に処理できる紙の厚さと最大枚数を指し、裁断量は機械自体のスループットです。一般的なシュレッダーは一度に13-15枚を裁断でき、大型シュレッダーは一度に60-70枚を裁断できます。一般に、裁断効果が良いほど、裁断能力は相対的に低くなります。例えば、あるブランドのシュレッダーの公称裁断能力がA4、70g、7-9枚である場合、それはシュレッダーが一度に70gの厚さのA4用紙を7〜9枚処理できることを意味します。通常のオフィス使用では、A4、70g、3-4枚で日常業務のニーズを満たすことができます。大規模なオフィスの場合、ニーズに応じて適切なフォーマットと高速シュレッダーを選択してください。既存の大型シュレッダーは一般に一度に60-70枚に達することができます。
シュレッダーは、機械が耐えられる裁断能力に従って使用する必要があります。そうしないと、機械の異常な紙詰まり、モーターの過負荷による焼損などが発生する可能性があります。
2.3 シュレッダーの入口幅
コンピュータファイルの面積は一般的なオフィスファイルよりも広いため、通常は9*11または11*15であり、紙を垂直に挿入しないと、テキストの全行がそのまま残り、データが露出する可能性があります。開口部が狭すぎると、紙が一緒に折りたたまれ、1回あたりの破砕枚数が減少し、紙詰まりが発生しやすくなり、作業効率が低下します。したがって、特別なコンピュータシュレッダーを使用する場合、その入口は少なくとも385mmの幅が必要であり、これは最低基準です。シュレッダーの入口幅が広いほど、操作が便利になります。
2.4 逆転紙戻し機能
結局のところ、シュレッダーは破壊的なアイテムですので、誤って間違った文書を入れてしまった場合はどうしますか?この場合、「逆転紙戻し」機能が救いになります。オフィスで使用する場合、この機能があると便利です。
2.5 カートン容量
生産性を向上させた後、シュレッダーの紙くずをどのくらいの頻度で捨てるかを確認してください。ボリュームの大きさがシュレッダーの廃棄頻度を決定します。オフィスで頻繁に使用される場合は、大きい方が良く、廃棄の頻度が少なくなります。自宅で使用する場合、シュレッダーの頻度が低いので、あまり気にする必要はありません。
現在、一部のシュレッダーは廃棄バスケットが満杯またはほぼ満杯になると警告し、動作を停止します。
2.6 静音ですか?
以上が、シュレッディング効率と廃棄効率です。作業環境の静かさは私たちの気分に直接影響します。環境保護情報に対応するため、一般的なシュレッダーの音量は62デシベル以上が標準であり、シュレッダーのスループットが大きいほど音量も大きくなりますが、新しいデザインのトレンドは低音量に焦点を当てており、オフィスの人々が静かな作業環境を楽しめるようにしています。シュレッダーの頻度が比較的低い場合、動作音は特に重要ではありません。しかし、月末に大量の保管文書を破壊する必要がある場合は、静音タイプを選んでください。同僚の良い気分のために。
3. シュレッダーの使用とメンテナンス
- 機械内のツールは精密で鋭利です。使用時には注意してください。コートの角、ネクタイ、髪の毛などが紙の入口に巻き込まれないようにして、事故を防いでください。
- シュレッダーバケットが満杯になったら、機械の正常な動作に影響を与えないように、すぐに取り外してください。
- 布、プラスチック、テープ、硬い金属などを入れないでください。
- 機械の寿命を延ばすために、破砕する紙の量は機械で規定された最大量よりも少なくする必要があります。指示がない限り、ディスク、クレジットカードを機械に入れないでください。
- 機械のシェルを清掃する際は、まず電源を切り、柔らかい布に洗剤または柔らかい石鹸水を含ませて拭いてください。溶液が機械の内部に入らないようにし、漂白粉、ガソリン、または希釈液で擦らないでください。
- 鋭利な物がシェルに触れないようにして、機械の外観に影響を与えないようにしてください。
4. シュレッダーに関するよくある質問
- 紙以外にシュレッダーで何を破砕できますか?
一般的な紙に加えて、シュレッダーはディスク、カード、USBフラッシュドライブ、ファイルバッグ、ホチキスの針、クリップ、回路基板なども粉砕できます。もちろん、購入時には製品紹介ページに明確に記載されています。必ず指示に従ってください。
- シュレッダーはどのくらいの時間連続して使用できますか?
製品によって連続使用時間は異なりますが、一般的には5分から始まり、最高で連続してシュレッディングできます。使用時には必ず連続使用時間を確認してください。さもないと、故障していると思うかもしれません。
- シュレッダーには他にどんな機能がありますか?
シュレッダーには、安全タッチストップ、チャイルドロック保護、自動スリープ、自動逆転紙戻し、空気清浄などの機能もあります。もちろん、これらの機能を備えたシュレッダーは価格が高くなります。