中国からの調達は、製造業、小売業、または電子商取引において多くの企業にとって不可欠な部分となっています。中国の広範な製造業者ネットワークと競争力のある価格設定により、製品を調達するための魅力的な拠点となっています。しかし、中国からの調達には、品質管理、コミュニケーションの障壁、物流の複雑さなどの課題も伴います。このプロセスを成功裏に進めるための5つの重要なヒントを以下に示します。
1. サプライヤーの徹底的な調査を行う
サプライヤーにコミットする前に、徹底的な調査を行うことが重要です。中国には何千ものサプライヤーが存在しますが、すべてが同じ品質や信頼性を提供するわけではありません。Alibaba、Made-in-China.com、Global Sourcesなどのプラットフォームを通じて、実績のあるサプライヤーにアクセスすることから始めてください。
サプライヤーを調査する際に考慮すべき重要な要素には以下が含まれます：
- サプライヤーの経験: 業界での強い実績を持つサプライヤーを探してください。
- 認証: ISO、CE、RoHSなど、製品に関連する認証をサプライヤーが保持していることを確認してください。
- 工場監査: 可能であれば、サプライヤーの工場を訪問するか、第三者監査を手配して、彼らの能力、生産能力、および品質管理プロセスを評価してください。
- レビューと参照: サプライヤーのレビューを確認し、顧客の参照を求めて信頼性を評価してください。
プロのヒント: Made-in-China.comでは、「監査済みサプライヤー」機能を使用して、第三者検査官によって検証されたサプライヤーにアクセスできます。この機能により、サプライヤーが品質、生産能力、および倫理的な運営において高い基準を満たしていることが保証され、時間を節約し、調達決定時に安心感を提供します。
2. 製品仕様を明確に定義する
中国からの調達で最も一般的な落とし穴の1つは、製品仕様に関する誤解です。期待に沿わない商品を受け取らないようにするためには、製品仕様を詳細に明確に定義し、コミュニケーションを取ることが重要です。これには以下が含まれます：
- 材料要件: 使用する材料の正確な種類を指定してください。
- 寸法と許容差: 測定値を正確にし、曖昧さを残さないようにしてください。
- 品質基準: 製品が満たすべき品質基準を明確にしてください（例：ASTM、ISO）。
- 包装指示: 輸送中の損傷を防ぐために、製品の包装方法を定義してください。
サプライヤーに技術図面、設計図、またはサンプルなどの視覚的な補助資料を提供して、要求を完全に理解してもらうようにしてください。さらに、量産が始まる前に製品のテストと検査に関する明確な合意を確立することを確認してください。
3. 支払い条件を賢く交渉する
支払い条件は、キャッシュフローに大きな影響を与え、中国からの調達時の財務リスクを軽減することができます。一般的な支払い構造には以下が含まれます：
- 生産開始前に30％の前金。
- 出荷後または船荷証券が提供される前に70％の残金。
ただし、これらの条件は、サプライヤーとの関係、注文量、およびサプライヤーの柔軟性に基づいて交渉することができます。リスクを最小限に抑えるために、エスクローサービス（Made-in-China.comで利用可能）や信用状（L/C）を使用することを検討してください。これらの方法は、サプライヤーが合意された条件を満たすまで資金を保持することで、追加の保護を提供します。
プロのヒント: 100％前払いを避けてください。これはすべてのリスクをあなたに負わせることになります。バランスの取れた支払い条件を交渉することは、投資を保護し、財務リスクを軽減するための鍵です。
4. 品質管理検査の計画
中国からの調達では、製品の品質がバッチやメーカーによって大きく異なることがあるため、品質管理 (QC) が重要です。仕様を満たす商品を受け取るために、生産のさまざまな段階で第三者による品質管理検査を手配しましょう：
- 生産前検査 (PPI): 生産開始前に原材料と部品が要件を満たしていることを確認します。
- 生産中検査 (DPI): 生産が約20-30%完了した時点で実施され、早期に問題を特定するのに役立ちます。
- 出荷前検査 (PSI): 生産がほぼ完了した時点（通常80-100%）で行われ、出荷前に最終製品の品質を確認します。
中国で活動している人気のある第三者QC会社には、SGS、ビューローベリタス、QIMAなどがあります。これらの検査には追加費用がかかりますが、高額なミスや製品リコールを防ぐことができます。
プロのヒント: Made-in-China.comは統合検査サービスを提供しており、プラットフォームを通じてQC検査を簡単に手配できます。このサービスは、出荷前に商品が品質基準を満たしていることを確認するために、認定検査員とつなげます。
5. 出荷および税関規制を理解する
国際的な国境を越える際、出荷物流は複雑になることがあります。遅延や予期しないコストを避けるためには、製品に関連する出荷および税関規制を理解することが重要です。考慮すべき点は次のとおりです：
- インコタームズ (FOB, CIF, EXW): これらの用語は、出荷、保険、および関税の責任を買い手とサプライヤーのどちらが負うかを定義します。適切なインコタームを選択して、プロセスのどの部分を誰が担当するかを明確にしましょう。
- 出荷方法: 海上輸送（大きくて重い出荷物向け）または航空輸送（小さくて時間に敏感な出荷物向け）が必要かどうかを決定します。海上輸送は安価ですが時間がかかり、航空輸送は速いですが高価です。
- 関税および税金: 自国で適用される輸入関税および税金を把握しておきましょう。例えば、ハーモナイズド・システム (HS) コードは、商品を分類し、適用される関税および税金を決定するために使用されます。
信頼できるフォワーダーと協力して、出荷の管理、通関手続き、および必要に応じてドア・ツー・ドアサービスを提供してもらう必要があります。
プロのヒント: 商品の最終価格を計算する際には、着地コスト（商品コスト + 出荷 + 関税 + その他の料金）を常に考慮に入れましょう。これにより、注文を確定する前に総コストの正確な見通しを得ることができます。
結論
中国からの調達は多くの機会を提供しますが、同時に課題も伴います。サプライヤーの調査、製品仕様の定義、支払い条件の交渉、品質管理の優先、出荷物流の理解という5つの重要なポイントに従うことで、リスクを最小限に抑え、中国からの調達の利点を最大限に引き出すことができます。スタートアップ企業でも既存の企業でも、これらの戦略は、品質の高い製品、時間通りの納品、競争力のある価格を確保するためのスムーズで成功した調達プロセスを構築するのに役立ちます。
プロのヒント: 監査済みサプライヤーと検査サービス機能を活用して、調達プロセスを効率化し、信頼性の低いサプライヤーと提携するリスクを軽減しましょう。
中国からの調達の技術を習得することで、競争の激しいグローバル市場でビジネスを成長させ、成功を収めることができます。
