Salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan ketika orang membeli produk dalam jumlah besar adalah 'Apa itu jumlah pesanan minimum?' Topik penting ini memainkan peran kunci dalam setiap proses pengambilan keputusan, sehingga penting untuk memahami segala hal tentang MOQ, serta mengetahui cara mendekati topik dan membuka percakapan dengan pemasok. Dalam artikel ini, kita akan mulai dengan melihat definisi jumlah pesanan minimum, menjelaskan apa artinya sebelum menguraikan pentingnya dapat bernegosiasi MOQ untuk memenuhi kebutuhan Anda. Setelah itu, artikel ini mencantumkan manfaat mengetahui cara bernegosiasi, serta berbagai tahapan negosiasi. Akhirnya, artikel ini menjelaskan cara bernegosiasi bagi pembeli dan penjual, melalui berbagai teknik yang dapat membantu komunikasi dan membantu membangun hubungan kerja yang baik sekaligus mencapai tujuan Anda. Setelah selesai membaca artikel ini, Anda akan dilengkapi dengan semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk mulai berkomunikasi dan mempersiapkan diri untuk memesan jumlah produk yang diinginkan. Memang bisa sangat sederhana untuk menentukan MOQ, jadi mari kita mulai.
Apa itu jumlah pesanan minimum?
Saatnya menjawab pertanyaan penting... apa itu jumlah pesanan minimum? Jumlah pesanan minimum, atau MOQ seperti yang kadang-kadang disebut, adalah jumlah terkecil barang yang dapat Anda beli dari pemasok atau produsen. Frasa ini digunakan di seluruh dunia dan merupakan informasi penting bagi siapa pun yang ingin membeli atau menjual.
Jumlah pesanan minimum dapat bervariasi dalam jumlah yang signifikan. Beberapa pemasok akan senang menjual jumlah barang yang lebih kecil, sementara yang lain akan menuntut jumlah yang lebih besar untuk dibeli. Semuanya bergantung pada cara mereka lebih suka bekerja dan seringkali bergantung pada logistik, serta reguleritas pesanan.
Untuk produk yang lebih kecil, karena biasanya lebih ringan dan dapat muat ke dalam kemasan yang lebih kecil, Anda mungkin menemukan bahwa jawaban untuk 'Apa itu jumlah pesanan minimum' sebenarnya lebih tinggi, namun hal ini juga dapat berarti bahwa mereka lebih hemat biaya dan lebih murah. Hal ini dapat sangat bervariasi dari satu pemasok ke pemasok lainnya dan tidak mungkin untuk mengetahui apa itu jumlah pesanan minimum tanpa berbicara dengan pemasok.
Mengapa penting untuk bernegosiasi jumlah pesanan minimum yang tepat?
Hal pertama yang perlu dicatat adalah bahwa jumlah pesanan minimum harus sesuai dengan orang yang melakukan pemesanan. Ada berbagai hal yang harus dipertimbangkan, memastikan jumlah pesanan minimum sesuai dan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Negosiasi adalah bagian kunci dari mencapai keputusan tentang jumlah produk yang akan dibeli. Tanpa ini, menjadi sangat sulit untuk mendapatkan jumlah yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Berikut adalah tiga alasan mengapa penting untuk bernegosiasi dengan sukses.
Persyaratan Ruang
Jumlah produk yang Anda beli harus dipertimbangkan dengan hati-hati, karena produk-produk ini kemudian perlu disimpan di suatu tempat. Hal ini dapat menjadi tantangan besar untuk produk yang lebih besar ukurannya atau datang dalam kotak penyimpanan besar atau kemasan pelindung. Anda harus memastikan Anda memiliki ruang penyimpanan yang tersedia untuk menyimpan barang-barang dengan nyaman, apakah ini di fasilitas penyimpanan sendiri atau ruang pihak ketiga seperti gudang. Jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk menyimpan MOQ tertentu, Anda dapat membahas untuk menguranginya, atau mengirimkannya dalam lebih dari satu pengiriman terpisah.
Biaya
Jika tidak ada cukup permintaan untuk volume produk yang besar, penting untuk tidak berinvestasi lebih dari yang Anda butuhkan. Hal ini terutama penting jika Anda baru memasuki pasar, atau tidak yakin seberapa baik suatu produk akan laku. Jumlah pesanan harus selalu didasarkan pada permintaan, dengan penelitian memainkan peran besar dalam keputusan ini. Pembeli akan memahami seberapa cepat mereka mengharapkan menjual atau menyingkirkan produk, sehingga hal ini perlu menentukan persyaratan negosiasi.
Jumlah barang yang Anda pesan akan langsung memengaruhi biaya. Setiap orang atau bisnis akan memiliki anggaran maksimum yang dapat mereka alokasikan untuk pembelian. Secara sederhana, tidak mungkin untuk berinvestasi jika biayanya lebih tinggi dari jumlah uang yang tersedia. Karena itu, biaya harus dipertimbangkan saat menghitung jumlah pesanan minimum yang dapat Anda beli. Seringkali, semakin besar pesanan, semakin rendah harga per unitnya.
Permintaan
Jika produk yang lebih kecil, karena biasanya lebih ringan dan dapat muat ke dalam kemasan yang lebih kecil, Anda mungkin menemukan bahwa jawaban untuk 'Apa itu jumlah pesanan minimum' sebenarnya lebih tinggi, namun hal ini juga dapat berarti bahwa mereka lebih hemat biaya dan lebih murah. Hal ini dapat sangat bervariasi dari satu pemasok ke pemasok lainnya dan tidak mungkin untuk mengetahui apa itu jumlah pesanan minimum tanpa berbicara dengan pemasok.
Manfaat mengetahui cara bernegosiasi
Ketika Anda tahu bagaimana bernegosiasi, ada banyak manfaat yang bisa didapat. Ini termasuk:
Hubungan
Keterampilan negosiasi yang baik adalah kunci untuk membangun hubungan dengan calon pemasok dan produsen. Dengan memahami cara berbicara dengan mereka dengan cara yang menunjukkan rasa hormat, ini membantu Anda bekerja sama dengan lebih sukses. Ini juga membantu pihak lain untuk menghormati Anda, memberi Anda reputasi yang lebih baik, dan meningkatkan kemungkinan mereka ingin bekerja dengan Anda sekarang dan di masa depan.
Persuasi
Negosiasi yang sukses membantu Anda meyakinkan orang lain dan membantu mereka memahami mengapa Anda menginginkan MOQ yang Anda pilih. Dengan mampu melakukannya, Anda dapat membujuk orang lain untuk memenuhi persyaratan dan kebutuhan Anda.
Hasil
Akhirnya, mengetahui cara bernegosiasi dengan baik membawa hasil. Ini berarti Anda dapat menemukan solusi yang bekerja untuk memenuhi persyaratan Anda sendiri dengan mendengarkan, memberikan rekomendasi, dan bersikap persuasif.
Tahapan negosiasi
Ada berbagai tahapan negosiasi, yang akan kami sebutkan sekarang. Dengan mengikuti ini secara berurutan, Anda dapat mendekati negosiasi secara strategis dengan cara yang paling mungkin berhasil.
1. Pahami jumlah pesanan ideal Anda
Tahap pertama saat memikirkan 'apa itu jumlah pesanan minimum' adalah memahami berapa jumlah yang sempurna bagi Anda. Untuk memahami ini, mulailah dengan melihat permintaan, anggaran, ruang penyimpanan, dan informasi lain yang akan membantu Anda mengetahui berapa banyak yang harus Anda beli. Berbicara dengan pasar target Anda juga bisa menjadi cara yang bagus untuk mengetahui berapa banyak yang harus dipesan.
2. Lakukan penelitian untuk memahami jumlah pesanan minimum yang biasa
Selanjutnya, penelitian Anda harus melihat apa jumlah pesanan minimum biasanya. Jika Anda ingin jawaban untuk 'Apa itu jumlah pesanan minimum' biasanya, ide bagus untuk melihat berbagai pemasok dan melihat apa yang mereka katakan sebagai MOQ mereka. Ini adalah titik awal yang bagus karena akan membantu Anda memahami apa yang normal, serta memberi Anda titik awal kasar untuk menghitung. Ini juga akan memungkinkan Anda membandingkan berbagai produsen dan pemasok serta jumlah pesanan minimum untuk masing-masing dari mereka. Penelitian ini penting untuk memastikan Anda tidak masuk ke negosiasi dengan harapan yang tidak realistis.
3. Berbicara dengan pemasok dan produsen
Setelah itu, saatnya untuk memulai komunikasi. Hubungi pemasok dan produsen yang menjual produk yang ingin Anda beli. Hal pertama yang perlu diingat adalah bahwa jawaban apa pun untuk 'Apa itu jumlah pesanan minimum' biasanya adalah panduan dan dapat disesuaikan jika cocok untuk kedua belah pihak. Semuanya tentang menemukan titik tengah yang bahagia.
Saat berbicara dengan mereka, pastikan Anda menghormati batas, menunjukkan bahwa Anda mendengarkan, dan bertanya banyak pertanyaan sehingga Anda dapat memahami semua informasi yang relevan. Menjelaskan alasan di balik pertanyaan dan preferensi Anda juga cara yang bagus untuk membangun hubungan dan membantu bernegosiasi dengan sukses.
4. Bernegosiasi
Setelah Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk memulai negosiasi, saatnya untuk mempersiapkan diri. Bagian selanjutnya akan membahas berbagai teknik negosiasi untuk memastikan Anda dapat mendapatkan apa yang Anda butuhkan dan bekerja sama dengan sukses, serta membangun hubungan bisnis jangka panjang.
Cara bernegosiasi MOQ untuk kedua belah pihak
Sekarang kita akan melihat bagaimana cara bernegosiasi jumlah pesanan minimum baik untuk pembeli maupun penjual, menunjukkan berbagai ide dan strategi yang dapat membantu negosiasi.
Untuk pembeli
Pertama, Anda harus memiliki pengetahuan yang relevan tentang pasar, mengetahui MOQ biasa serta mengetahui jumlah yang sebaiknya Anda beli dalam setiap pesanan.
Salah satu pertanyaan pertama yang harus diajukan oleh pembeli adalah 'Apa itu jumlah pesanan minimum'. Dengan melakukan ini, Anda dapat memahami titik awal. Setelah itu, Anda perlu bekerja menuju angka yang memenuhi preferensi Anda.
Berikut adalah 6 teknik negosiasi yang dapat membantu mencapai kesepakatan.
1. Bersemangat tentang produk
Pemasok bangga dengan apa yang mereka jual dan mereka ingin menjual kepada orang yang sama-sama tertarik. Pastikan Anda menunjukkan minat, bertanya, dan bersikap ramah saat berkomunikasi.
2. Jelaskan jika Anda pembeli baru
Jika ini adalah pertama kalinya Anda membeli jenis produk tertentu, sampaikan ini dengan jelas kepada produsen atau pemasok saat Anda berbicara dengan mereka. Sangat wajar jika Anda ingin membeli dalam jumlah yang lebih kecil ketika Anda ingin mulai menguji produk. Layak untuk bertanya dengan sopan apakah Anda dapat melakukan pemesanan awal yang lebih kecil untuk memastikan produk tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda, sebelum berkomitmen untuk pembelian yang lebih besar.
3. Jelaskan potensi
Pemasok dan produsen akan tertarik mendengar potensi bisnis jangka panjang. Jelaskan tujuan Anda dan kemungkinan Anda melakukan pemesanan ulang, serta kemungkinan Anda melakukan pemesanan dalam jumlah besar di masa depan. Ini membantu pemasok melihat nilai dalam mendapatkan pelanggan Anda, karena mereka ingin membangun hubungan jangka panjang dengan pembeli.
4. Berbicara tentang harga
Terkadang, seorang pemasok akan menaikkan sedikit biaya untuk setiap item ketika jumlah MOQ yang lebih rendah dibeli. Membahas opsi ini layak dilakukan jika mereka ragu untuk mengurangi jumlah menjadi sesuai dengan yang Anda butuhkan.
5. Pertimbangkan untuk membeli berbagai item
Jika Anda tidak ingin berkomitmen untuk memesan dalam jumlah besar dari satu produk tertentu, untuk mengurangi risiko, Anda dapat meminta memesan produk yang berbeda dari pemasok yang sama, mencampur dan mencocokkannya untuk memenuhi jumlah pesanan minimum mereka yang tipikal. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk memiliki garis produk yang lebih luas dan menguji berbagai produk potensial tanpa risiko yang tinggi. Ini juga dapat membantu produsen atau pemasok senang dengan ukuran total pesanan.
6. Cari produk yang tidak perlu diproduksi
Anda lebih mungkin untuk bernegosiasi MOQ yang lebih kecil dengan produk yang tidak perlu diproduksi. Alasannya adalah bahwa mereka lebih mungkin siap kirim dan mereka mungkin memiliki stok berlebih yang sudah dikemas karena pesanan dibatalkan atau pembelian berlebihan.
Untuk penjual
Tips ini akan membantu penjual menguasai negosiasi tentang topik 'apa itu jumlah pesanan minimum'.
1. Dengarkan kebutuhan pembeli
Mengetahui apa yang dibutuhkan pembeli adalah kunci untuk memiliki titik awal yang bagus untuk negosiasi karena itu akan membantu Anda menentukan prioritas mereka.
2. Berbicara tentang tujuan jangka panjang
Pahami seberapa mungkin pembeli akan melakukan pemesanan ulang di masa depan, karena dapat bernilai mengurangi jumlah pesanan minimum untuk membangun kepercayaan dengan mereka dan mendorong mereka untuk kembali.
3. Jadilah jujur dan realistis
Saat menanyakan detail jumlah pesanan minimum, beberapa pembeli akan mencoba meminta angka yang terlalu rendah, tetapi menjadi terbuka tentang jumlah terendah yang dapat Anda capai adalah cara yang bagus untuk membuka percakapan dan membantu mereka memahami mengapa Anda tidak dapat memenuhi persyaratan tersebut, jika memang demikian.
Saatnya untuk memulai
Sekarang Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, saatnya untuk mulai mengimplementasikannya. Jadi, ketika seseorang membahas topik 'Apa itu jumlah pesanan minimum' dari produk tertentu, Anda tahu persis bagaimana mendekati subjek tersebut dan menemukan solusi yang saling menguntungkan. Yang terpenting, bersenang-senanglah dalam bernegosiasi!
