Beranda Wawasan Bisnis Proses Sourcing 7 Langkah Terbaik

Proses Sourcing 7 Langkah Terbaik

Tampilan:13
Oleh Celinelee pada 27/06/2024
Tag:
Proses Sourcing
Sumber Daya China

Artikel ini akan memudahkan Anda untuk menemukan produk yang sempurna. Apapun jenis bisnis yang Anda miliki, proses sourcing 7 langkah ini akan menyederhanakan setiap tahap sourcing, menjelaskan segala hal yang perlu Anda lakukan. Ikuti panduan ini untuk memastikan Anda memilih produk yang tepat dan membuat keputusan bisnis yang bagus, menghilangkan stres dalam sourcing sambil memungkinkan Anda menikmatinya. Langkah-langkah meliputi pengumpulan informasi, riset, pemilihan pemasok, mengajukan pertanyaan, membuat keputusan, menemukan ulasan produk, dan terakhir, melakukan pemesanan. Dengan mengetahui informasi dalam artikel ini, Anda dapat mengurangi risiko yang datang dengan setiap investasi, memastikan Anda tahu persis apa yang diharapkan sebelum melakukan pemesanan. Anda dapat menggunakan artikel ini sebagai panduan sourcing Anda, artinya Anda tidak perlu lagi mencari beberapa artikel saran online untuk memahami langkah-langkah yang perlu Anda ambil. Selain membantu Anda untuk berhasil dalam menyusun produk, ini juga akan membantu Anda untuk mengesankan pelanggan, menjaga standar sebaik mungkin dan menghemat banyak waktu, sambil menciptakan model bisnis yang membuat pemesanan dan pemenuhan menjadi mudah dan efisien. Sangat mudah untuk memilih pemasok yang tepat.

7 step sourcing process

Apa itu proses sourcing?

Ini adalah proses langkah-langkah sederhana yang Anda ikuti setiap kali Anda membeli produk. Ini memastikan Anda tidak melewatkan langkah penting apa pun dan membuat Anda terorganisir. Seperti yang akan Anda lihat dalam artikel ini, proses ini terdiri dari beberapa langkah, memecahnya untuk menjaga agar tetap mudah. Tidak perlu membuat sourcing menjadi terlalu rumit.

Mengapa Anda memerlukan proses sourcing?

Proses sourcing membantu Anda memiliki strategi. Ini berarti Anda dapat mendekatinya dengan cara yang tepat untuk memastikan setiap investasi adalah yang tepat. Dengan proses sourcing, Anda dapat mengikutinya langkah demi langkah untuk memastikan Anda tahu persis apa yang Anda lakukan. Ketika kehidupan dan pekerjaan sibuk, mudah untuk melewatkan tahap atau lupa melakukan sesuatu jika Anda tidak memiliki daftarnya. Dengan memecahnya menjadi langkah-langkah, Anda dapat menggunakannya seperti checklist setiap kali Anda sedang menyusun produk baru. Ini juga berarti bahwa informasi ini dapat dibagikan kepada orang lain, memungkinkan orang lain untuk mengurus sourcing daripada Anda jika diperlukan.

Manfaat dari proses sourcing

Sekarang kita akan melihat manfaat memiliki proses sourcing.

- Mudah diikuti
- Menjaga proses tetap sama setiap kali
- Membantu Anda untuk menyusun dengan hati-hati
- Menghemat waktu
- Memberikan hasil yang luar biasa

7 step strategic sourcing process

Proses sourcing 7 langkah

Sekarang kita akan memecah proses sourcing menjadi tujuh langkah sederhana dan dapat dilakukan. Dengan mengikuti proses sourcing 7 langkah ini secara berurutan, Anda dapat memastikan tidak melewatkan hal penting apa pun, membuat hidup lebih mudah bagi Anda dan pelanggan Anda.

1. Kumpulkan informasi yang diperlukan

Langkah pertama dalam proses sourcing 7 langkah adalah mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan. Ini melibatkan riset dan pencatatan catatan.

Mulailah dengan mencatat apa yang Anda ketahui tentang pasar target Anda. Lakukan survei dan riset pasar jika diperlukan, cari tahu jenis produk yang mereka sukai dan beli. Pikirkan seberapa sering mereka membeli produk tertentu, jumlah yang bersedia mereka belanjakan, fitur-fitur khusus yang mereka sukai, warna yang mereka sukai, berapa lama mereka bersedia menunggu pengiriman, dan informasi lain yang dapat membantu Anda menjual produk kepada mereka. Semua informasi ini akan relevan ketika Anda mencari pemasok atau produsen.

Anda juga harus mengumpulkan informasi yang akan menentukan apa yang Anda butuhkan, seperti jumlah pesanan minimum atau maksimum, jumlah ruang yang tersedia, anggaran yang dapat Anda belanjakan, dan waktu yang Anda miliki untuk pengiriman.

Setelah Anda mengetahui informasi ini, pastikan Anda mencatatnya dengan cara yang mudah dipahami sehingga mudah untuk dilihat kembali dan dipahami. Langkah ini penting karena akan membentuk keputusan yang Anda buat di setiap langkah yang akan datang.

2. Pilih jenis produk yang Anda inginkan

Sekarang Anda memiliki riset dan informasi yang Anda butuhkan, Anda harus menggunakan ini untuk memutuskan jenis produk apa yang ingin Anda sumber. Pikirkan tentang jenis produk yang Anda temukan populer melalui riset Anda. Gabungkan hal-hal yang pelanggan katakan mereka sukai, misalnya, jenis produk yang masuk ke dalam kisaran harga kebanyakan pelanggan, serta warna yang kebanyakan orang katakan mereka sukai.

Dengan menggunakan riset Anda untuk membuat keputusan ini, memastikan bahwa ada alasan di balik setiap pilihan. Ini membantu memastikan bahwa keputusan yang Anda buat didasarkan pada permintaan, dan bukan hanya tebakan atau berdasarkan apa yang Anda sukai secara pribadi. Ingat, hal utama dalam pengadaan adalah memastikan bahwa apa pun yang Anda pilih sempurna untuk pelanggan target Anda.

7 step procurement process

3. Mulai mencari pemasok

Setelah Anda memiliki gambaran kasar tentang jenis produk yang Anda cari, saatnya mulai mencari pemasok.

Mencari secara online adalah cara terbaik untuk memulai karena ada begitu banyak produsen dan pemasok yang bisa dipilih. Banyak platform dirancang untuk membuat langkah ini sederhana dan menyenangkan, memungkinkan Anda membandingkan banyak produsen dan melihat yang paling Anda sukai.

Mulailah dengan mencari apa yang Anda cari, gulir melalui berbagai pilihan. Anda akan melihat bahwa banyak pemasok menampilkan deskripsi yang sangat mendalam tentang barang, serta gambar dan informasi tambahan yang dibutuhkan pembeli. Luangkan waktu untuk melihat sebanyak mungkin agar tidak melewatkan opsi yang mungkin bagus.

Terkadang, pada tahap ini, Anda mungkin menyadari bahwa apa yang Anda harapkan untuk dibeli tidak ada, atau bahwa kriteria Anda terlalu ketat. Misalnya, Anda mungkin mencari pita resistensi latihan yang memiliki ukuran, kekuatan, warna, bahan, dan harga tertentu. Jika ini tidak tersedia, mungkin layak melebarkan pencarian Anda, mungkin mempertimbangkan warna yang berbeda dan melihat apakah ini membantu Anda menemukan pertandingan yang lebih cocok. Penting untuk membuatnya sesuai mungkin untuk pelanggan target Anda, namun tidak harus persis seperti yang mereka minta, terutama jika tidak mungkin untuk membelinya dengan harga yang Anda perlukan.

Buat daftar singkat pemasok favorit Anda, berdasarkan apa yang Anda lihat. Menyimpannya dalam dokumen dengan area catatan akan memungkinkan Anda mencatat pemikiran Anda. Misalnya, Anda bisa menulis bahwa suatu produk tertentu sempurna, namun tidak menggunakan produk yang bersumber secara berkelanjutan. Atau Anda bisa mencatat bahwa suatu produk memenuhi semua persyaratan, kecuali fakta bahwa jumlah pesanan minimum lebih tinggi dari yang Anda inginkan.

Memiliki informasi ini tertulis dengan cara yang mudah diakses membuatnya cepat untuk dirujuk dan akan membantu dengan langkah berikutnya.

7 steps of strategic sourcing

4. Pilih pemasok yang tepat

Di sinilah kesenangan dimulai. Sekarang Anda memiliki pemahaman mendalam tentang persyaratan Anda sendiri, serta produk yang sesuai dengan pencarian Anda, saatnya memilih pemasok yang tepat.

Pada titik ini, Anda harus kembali melalui daftar singkat pemasok favorit dari langkah sebelumnya dan mulai mengeliminasi yang paling tidak cocok sampai Anda menemukan pemasok favorit Anda. Layak untuk menyimpan daftar singkat lengkap untuk referensi kembali di kemudian hari, misalnya, jika Anda membutuhkan lebih dari satu pemasok atau ingin beralih ke produsen yang berbeda. Ini akan membantu Anda menghemat waktu di masa depan.

Berikut adalah beberapa poin yang harus Anda pertimbangkan saat memilih pemasok Anda:

Gambar

Ini adalah salah satu hal pertama yang akan Anda perhatikan tentang suatu produk. Sangat penting bahwa produk terlihat menarik dan menarik, karena ini adalah kesan pertama yang sama yang akan didapatkan pelanggan Anda, terutama jika Anda berencana untuk menjualnya secara online daripada di toko fisik. Pastikan produk dipamerkan dengan baik dan terlihat bagus. Anda bahkan bisa bertanya apakah Anda dapat menggunakan gambar mereka, karena ini dapat memungkinkan Anda untuk mulai menjual produk sebelum tiba dengan Anda.

Ulasan

Menggunakan ulasan adalah kunci dalam setiap proses pencarian, karena ini akan menjadi orang lain seperti Anda berbagi pengalaman mereka. Pastikan pabrikan yang Anda pilih terpercaya dan bahwa pelanggan mereka puas. Jika Anda menemukan ulasan negatif, ini mungkin menjadi alasan untuk khawatir, karena Anda tidak ingin mengalami masalah.

Kuantitas pesanan

Kuantitas pesanan minimum dan maksimum sangat penting, karena ini akan memengaruhi jumlah pengeluaran yang diperlukan untuk melakukan pemesanan, serta jumlah produk yang perlu Anda simpan dan jual. Pastikan Anda dapat memesan sejumlah produk yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Harga

Harga adalah informasi kunci. Terkadang, harga per unit akan dikurangi untuk kuantitas barang yang lebih besar. Anda harus memastikan bahwa harga berada dalam anggaran Anda dan bahwa biaya per item masuk akal sebelum melakukan pemesanan.

Bahan

Jika bahan penting bagi Anda, pastikan Anda menemukan informasi ini. Ini sangat penting bagi merek yang ingin menjual produk ramah lingkungan, atau produk yang tidak menyebabkan alergi.

Waktu pengiriman

Waktu pengiriman adalah informasi penting lainnya karena Anda harus memastikan bahwa ini cocok untuk bisnis Anda. Jika terlalu lama, itu dapat menunda tanggal mulai penjualan, atau mungkin membuat pelanggan menunggu yang dapat merusak reputasi merek. Pastikan Anda mengetahui hal ini.

7 steps of sourcing

5. Hubungi pemasok dan ajukan pertanyaan

Sekarang Anda harus menghubungi pemasok favorit Anda dan menghubungi mereka untuk bertanya tentang pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki. Langkah ini juga merupakan cara yang bagus untuk menguji komunikasi mereka, menunjukkan apakah mereka merespons dengan cepat, jika mereka membantu, dan apakah mereka dapat berbicara dalam bahasa yang sama dengan Anda. Semua ini akan memainkan peran kunci dalam kesuksesan pencarian Anda.

6. Meminta sampel jika memungkinkan, atau gunakan ulasan

Meminta sampel adalah cara yang bagus untuk menerima produk dan memiliki pengalaman yang sama dengan pelanggan Anda, jika memungkinkan. Jika tidak, Anda dapat mendapatkan gambaran produk dengan membaca ulasan orang lain.

7. Melakukan pemesanan jika Anda puas

Setelah Anda puas dengan produk dan percaya bahwa pemasok yang Anda pilih cocok, saatnya untuk melakukan pemesanan! Langkah ini biasanya sangat sederhana, tetapi pastikan Anda mengambil waktu Anda untuk memastikan Anda memasukkan informasi yang benar. Dengan memastikan semua informasi benar, Anda dapat mengurangi kemungkinan kesalahan, kesalahpahaman, atau keterlambatan. Sangat sederhana - seperti itu, Anda telah menemukan produk yang sempurna.

Seberapa sering Anda dapat menggunakan proses pencarian 7 langkah ini?

Anda dapat menggunakan proses ini sesering yang Anda inginkan. Disarankan untuk menggunakannya setiap kali Anda mencari produk. Terkadang, bahkan bisa menjadi ide bagus untuk menggunakannya ketika Anda sudah menjual, melakukan langkah-langkah untuk melihat apakah ada perbaikan yang dapat Anda lakukan pada produk yang saat ini Anda jual. Alasannya adalah bahwa pasar terus berubah dan Anda harus memastikan Anda selalu mencari produk terbaik untuk pelanggan Anda. Ini adalah cara terbaik untuk tetap berada di depan tren, dianggap sebagai merek yang berpikir ke depan, dan memastikan bisnis Anda terus tumbuh dan berkembang dengan industri.

Mulai
Sekarang Anda memahami proses pencarian 7 langkah, saatnya untuk mulai mencari dan menemukan produk yang sempurna. Yang terpenting, pastikan Anda mengikuti setiap langkah dalam panduan ini dan bersenang-senang!

— Silakan menilai artikel ini —
  • Sangat miskin
  • Miskin
  • Baik
  • Sangat bagus
  • Sangat Baik
Produk yang Direkomendasikan
Produk yang Direkomendasikan