यदि आप किसी ट्रेड शो में भाग लेने का निश्चित हैं, तो आपको जानना चाहिए कि आप इस ट्रेड शो पर क्या देखना चाहते हैं और कितने एक्सिबिटर्स भाग लेंगे। एक खरीदार के लिए, पहले से अनुसूची बनाना ट्रेड शो से सफलता प्राप्त करने का मार्ग है।
नया उत्पाद या सेवा - ट्रेड शो में जाने से पहले, चाहे वे एक्सिबिटर ईमेल भेजकर आपको अपने बूथ पर आने के लिए प्रोत्साहित करें और आपको बताएं कि वे कौन सा नया उत्पाद पेश करेंगे। या कम से कम आपको उनके नए उत्पाद या सेवाओं के बारे में पता होना चाहिए।पूर्ण प्रदर्शन अनुसूची बनाएं: आपका प्रश्न, उत्पाद जिसे आप देखना चाहते हैं (परिचित या अपरिचित), आपका संपर्क व्यक्ति, जिस साझेदारी को आप समाप्त करना चाहते हैं या विस्तारित करना चाहते हैं। यदि आप किसी कंपनी का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, तो आपको अपने उत्पाद श्रेणियों की सूची बनानी चाहिए और नमूने लेने चाहिए।
शो से लगभग 80% दर्शकों का अनुसंधान दिखाता है ट्रेड शो खरीदारी निर्णय लेने या खरीदारी योजना बनाने के लिए। तो आप एक्सपो पर कितना समय बिताएंगे? अर्थात, आप कितने बूथ देखने का इरादा रखेंगे? वास्तव में, एक दर्शक एक एक्सपो पर 15-30 बूथों का दौरा करेगा। और वे प्रत्येक बूथ पर 13-21 मिनट बिताएंगे।
यदि आप एक्सपो में भाग लेना चाहते हैं, तो कृपया अपना नाम, कंपनी का नाम, आपकी पदस्थिति और पता एक्सिबिटर्स की डेटा बेस में समय से डालें।
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अब आपको संभावित आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करना है:
शो के पहले
नया आइटम या सेवा - ट्रेड शो में जाने से पहले, चाहे वे एक्सिबिटर ईमेल भेजकर आपको अपने बूथ पर आने के लिए प्रोत्साहित करें और आपको बताएं कि वे कौन सा नया उत्पाद पेश करेंगे। या कम से कम आपको उनके नए उत्पाद या सेवाओं के बारे में पता होना चाहिए।
आपके आपूर्तिकर्ता और उनके प्रतियोगी - क्या वे आपको बताते हैं कि वे एक्सपो में भाग लेंगे और मुफ्त हॉल पास प्रदान करेंगे। यदि कोई आपूर्तिकर्ता आपके लिए मुफ्त हॉल पास प्रदान नहीं करता, तो आपको स्पॉन्सर से संपर्क करना चाहिए और एक प्राप्त करना चाहिए।
बूथ स्थान - अपने आपूर्तिकर्ताओं के बूथ स्थान और उनके प्रतियोगी के बूथ का पता लगाएं ताकि आप उन उत्पादों के बीच तुलना कर सकें।
अपने दौरे की योजना बनाएं - प्रत्येक बूथ जिसे आप देखने जा रहे हैं, उसे समय सारणी में पहले ही दर्शाया जाना चाहिए। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कार्रवाई कर सकते हैं और अपनी दौरे की लाइन योजना कर सकते हैं।
एक्सपो के दौरान
नए आपूर्तिकर्ता:
यदि यह आपका नया आपूर्तिकर्ता है, तो जांच करें कि क्या उनके बूथ पर कर्मचारी पर्याप्त उत्साही हैं, क्या उनके दस्तावेज पूरे हैं।
क्या यह कंपनी सामान्य दर्शकों को अपनी विशेषताओं की पहली झलक देती है? जैसे कि वे कौन सा उत्पाद उत्पन्न करते हैं या वे अपने ग्राहकों के लिए कौन सी सेवा प्रदान कर सकते हैं।
क्या उनका बूथ सरल है और उत्पाद दृश्य-प्रभावित है।
एक्सिबिटर्स या ब्रांड डीलर के साथ संवाद करें ताकि कार्यक्रमों के बारे में जानकारी हो। मुख्य बिंदु और परियोजना विवरण दर्ज करें।
पुराने आपूर्तिकर्ता:
आपने कई बार सहयोग किया है, अब आप दोनों के बीच निर्देशिका समझौता है। उनके नए उत्पादों और सेवाओं पर ध्यान दें। क्या उनके उत्पाद और मूल्य अभी भी संतुष्ट करने योग्य हैं।
शो के बाद
इस ट्रेड शो में आपके भागीदारी की लागत का मूल्यांकन करें: आपका हवाई टिकट, आपका होटल खर्च, आपका छोटा यातायात खर्च, आपका भोजन खर्च और इत्यादि।
पुराने या नए आपूर्तिकर्ता से एकत्रित दस्तावेजों को सुधारने के लिए।
आपसे सैंपल या प्रिंटिंग उत्पाद भेजने के लिए आपके आपूर्तिकर्ता से अनुरोध करें।
इस लेख को पढ़ने के बाद, आपको यह पता चल जाना चाहिए कि ट्रेड शो से सबसे अधिक कैसे प्राप्त किया जा सकता है।
