अपने व्यवसाय के लिए विश्वसनीय छिले हुए लहसुन आपूर्तिकर्ता ढूंढना मुश्किल होगा, खासकर यदि आप एक नए खरीदार हैं या जिसने पहले केवल स्थानीय स्तर पर स्रोत किया है। सौभाग्य से, संभावित आपूर्तिकर्ताओं को खोजने के लिए काम करना मुश्किल नहीं है, आप इस गाइड के 5 चरणों में काम करके सही आपूर्तिकर्ता या आपूर्तिकर्ता पा सकते हैं।
यह लेख उन सभी विभिन्न मानदंडों को कवर करता है जिन्हें आपको आपूर्तिकर्ताओं को खोजने और अपनी शॉर्टलिस्ट को संकीर्ण करने के तरीके पर विचार करने की आवश्यकता है बिना हर आपूर्तिकर्ता से संपर्क किए जो सभी उपयुक्त हो सकते हैं। केवल 5 चरणों में, आप अपने व्यवसाय को बढ़ने के साथ समर्थन देने के लिए आपूर्तिकर्ता पाएंगे। हम आपूर्तिकर्ता खोजने की प्रक्रिया के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों को भी कवर करते हैं, इसलिए कोई भी प्रश्न अनुत्तरित नहीं रहेगा।
चरण 1: अपने मानदंड निर्धारित करें और परिभाषित करें कि आप किस पर (और किस पर समझौता नहीं कर सकते)
संभावित छिले हुए लहसुन आपूर्तिकर्ताओं की खोज शुरू करने से पहले, पहले रुकें और उन मानदंडों की एक सूची बनाएं जिनकी आप तुलना करेंगे और परिभाषित करेंगे कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। यह सूची आपको यह जानने में मदद करेगी कि आप किन क्षेत्रों में समझौता करने के लिए तैयार हैं - यदि आवश्यक हो - ताकि आप बाद में अपने आपूर्तिकर्ताओं की सूची को संकीर्ण कर सकें।
आपकी आवश्यक मानदंडों की सूची में विचार करने योग्य बातें हैं:
- कीमत – क्या आप बेहतर गुणवत्ता या तेज़ सेवा के लिए कीमत में लचीलापन रखते हैं, या लागत कम रखना सबसे महत्वपूर्ण पहलू है?
- लीड समय – आप ऑर्डर करने और आपका ऑर्डर आने के बीच कितना समय इंतजार करने के लिए तैयार हैं? क्या आपको कभी कम समय में लहसुन की आवश्यकता होती है या आप हफ्तों या महीनों पहले ऑर्डर करेंगे?
- न्यूनतम ऑर्डर मात्रा – क्या आप थोड़ी मात्रा में ऑर्डर करना चाहते हैं? यदि हां, तो इससे कई आपूर्तिकर्ताओं को बाहर किया जा सकता है, क्योंकि वे केवल बड़ी न्यूनतम मात्रा की पेशकश करते हैं।
- अधिकतम ऑर्डर मात्रा – इसी तरह, क्या आपको ऐसे आपूर्तिकर्ताओं की आवश्यकता है जहां आपके ऑर्डर की कोई सीमा न हो या यदि आपकी आवश्यकताएं बढ़ती हैं तो क्या आप भविष्य में कई छिले हुए लहसुन आपूर्तिकर्ताओं का उपयोग करने में खुश हैं?
- उत्पाद की गुणवत्ता – हर कोई एक अच्छा गुणवत्ता वाला उत्पाद चाहता है, लेकिन यदि आप जैविक या इसी तरह की उच्च गुणवत्ता चाहते हैं, तो आपको अधिक भुगतान करने की उम्मीद करनी चाहिए।
- भंडारण और हैंडलिंग – क्या आपके पास उत्पाद को आपके पास भेजे जाने से पहले वे इसे कैसे स्टोर और हैंडल करते हैं, इसके लिए कोई आवश्यकताएँ हैं? आप इसे ट्रांजिट में कितने समय तक रखना चाहते हैं?
- क्यूए विधियाँ और प्रक्रिया – क्या आपके पास छिले हुए लहसुन की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए कोई विशिष्ट इच्छाएँ या आवश्यकताएँ हैं?
- भुगतान की शर्तें और शर्तें – यह अधिकांश व्यवसायों के लिए एक बड़ा मुद्दा होगा, इसलिए सोचें कि आप अपने ऑर्डर के लिए भुगतान कैसे करना चाहेंगे। अधिकांश समय, आप अपने ऑर्डर के आप तक पहुंचने से पहले अग्रिम भुगतान करेंगे, लेकिन कुछ आपूर्तिकर्ता आपको भुगतान करने के लिए 30, 60, या 90 दिन दे सकते हैं। उन किसी भी शर्तों और शर्तों के बारे में भी सोचें जिनसे आप खुश नहीं हैं।
- वापसी – यदि आपको प्राप्त उत्पाद मानक के अनुरूप नहीं है तो आप कौन से सुरक्षा उपाय चाहते हैं? जाहिर है जब बात खाद्य उत्पादों की आती है, तो इसे वापस भेजना उतना आसान नहीं होता, इसलिए सोचें कि आप संभावित आपूर्तिकर्ताओं से क्या सुनना चाहते हैं।
अब जब आपने यह सब कागज पर (भौतिक या डिजिटल रूप से) निकाल लिया है, तो आगे बढ़ें और 1-3 मानदंड चुनें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। ये वे मानदंड हैं जिनका आप अगले चरणों में समर्थन करेंगे। याद रखें कि, व्यवसाय की तरह, आप सब कुछ की उम्मीद नहीं कर सकते - आपका आदर्श आपूर्तिकर्ता सबसे सस्ता, सर्वोत्तम गुणवत्ता वाला और सबसे तेज़ डिलीवरी वाला नहीं होगा, इसलिए चुनें कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा सर्वोपरि है।
चरण 2: संभावित आपूर्तिकर्ताओं पर शोध करें और एक शॉर्टलिस्ट बनाएं
आपका अगला कदम संभावित छिले हुए लहसुन आपूर्तिकर्ताओं पर शोध करना और उन लोगों की एक शॉर्टलिस्ट बनाना है जिनमें आप रुचि रखते हैं। याद रखें, यह केवल कीमत की तुलना करने से कहीं अधिक है, हालांकि आप पहले ऐसा करने के लिए ललचाएंगे। ऊपर बनाई गई सूची पर वापस जाएं और उन कुछ मानदंडों को देखें जिन्हें आपने स्टार किया था - ये वे मानदंड हैं जिन पर आपको इस चरण में ध्यान केंद्रित करना चाहिए।
ऑनलाइन साइटों पर जाएं जैसे हमारी (https:www.made-in-china.com) और संभावित आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची बनाना शुरू करें। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका रणनीतिक है, इसलिए जरूरी नहीं कि हर एक आपूर्तिकर्ता को लिखें जो आपके मुख्य मानदंडों को पूरा करता हुआ प्रतीत होता है। इसके बजाय, ऐसा करते समय अपने व्यवसाय के बारे में सोचें और भविष्य में आप क्या बदलने के लिए तैयार हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्टार्टअप हैं, तो आप अभी एक छोटे आपूर्तिकर्ता के साथ काम करने के लिए तैयार हो सकते हैं और जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, एक बड़े आपूर्तिकर्ता में अपग्रेड कर सकते हैं। आप यह भी पा सकते हैं कि, जब आप उस आपूर्तिकर्ता से संपर्क करते हैं, तो वे भी बढ़ने की इच्छा रखते हैं और इसलिए आप एक ऐसा भविष्य देख सकते हैं जिसमें आप उनके साथ ऐसा करते हैं।
बेशक, यदि आप स्थापित हैं और आपको कुछ विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं की आवश्यकता है और भविष्य में नए की खोज नहीं करना चाहते हैं, तो उन आपूर्तिकर्ताओं से बचें जहां आप पहले से ही उनकी अधिकतम ऑर्डर मात्रा की ऊपरी सीमा पर हैं।
यह एक अच्छा विचार है कि लंबे समय में एक से अधिक आपूर्तिकर्ताओं का उपयोग करें, ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपको हमेशा आवश्यक आपूर्ति मिलती रहे, इसलिए इसे भी ध्यान में रखें।
चरण 3: अपनी शॉर्टलिस्ट से संपर्क करें
जब आपके पास उन आपूर्तिकर्ताओं की सूची हो जिनसे आप बात करना चाहते हैं, तो उनसे संपर्क करने का समय आ गया है। संभावित छिले हुए लहसुन आपूर्तिकर्ताओं से पूछने के लिए प्रश्नों की एक सूची बनाने के लिए चरण 1 में लिखे गए मानदंडों का उपयोग करें।
ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका संपर्क फ़ॉर्म या ईमेल के माध्यम से है ताकि आप प्रत्येक से पूछे गए प्रश्नों का रिकॉर्ड रख सकें, ताकि वे देख सकें कि आप क्या ढूंढ रहे हैं और भाषा या समय की बाधाओं से बच सकें।
अपने ईमेल में, उनसे आपके मानदंडों से बने प्रासंगिक प्रश्न पूछें (बस किसी भी प्रश्न से बचने की कोशिश करें जिसका उन्होंने अपनी लिस्टिंग या वेबसाइट पर स्पष्ट रूप से उत्तर दिया हो), उन्हें अपनी आवश्यकताओं के बारे में बताएं और उनसे उद्धरण (भले ही यह केवल एक अनुमान हो) के लिए कहें यदि वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं।
अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को एक सप्ताह का समय दें ताकि वे आपको एक उद्धरण के साथ वापस मिल सकें, फिर उन लोगों के साथ एक परीक्षण ऑर्डर देने का समय आ गया है जिन्होंने आपको उत्तर दिया है और जिनके साथ आप अभी भी काम करने में रुचि रखते हैं।
देखने के लिए लाल झंडे हैं:
- आपको उत्तर देने में एक सप्ताह से अधिक समय लगता है या कभी उत्तर नहीं देते
- आपके अधिकांश प्रश्नों को नज़रअंदाज़ करें
- उद्धरण अजीब तरह से उच्च या निम्न हैं
- जब वे लिस्टिंग में आपूर्तिकर्ता के रूप में दिखाई दिए तो वे मध्यस्थ प्रतीत होते हैं
- यदि ऑनलाइन कोई बात अविश्वसनीय होने की है, क्योंकि विश्वसनीयता अक्सर सभी अन्य कारकों को मात देगी
- वे बिल्कुल नए हैं या उनके पास कई ग्राहक नहीं हैं - यह अपने आप में जरूरी नहीं कि एक लाल झंडा हो, लेकिन ऐसे व्यवसाय की तलाश करें जो अच्छा कर रहा हो या उसके पास अच्छे व्यावसायिक अभ्यास हों ताकि वे आपको ठीक से समर्थन दे सकें
चरण 4: एक परीक्षण ऑर्डर दें
अब जब आपके पास छिले हुए लहसुन के आपूर्तिकर्ताओं की सूची है जिनके साथ आप काम करने में रुचि रखते हैं, तो परीक्षण ऑर्डर देने का समय आ गया है। कुछ आपूर्तिकर्ता आपको ऐसा करने के लिए छोटी मात्रा में ऑर्डर करने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास बजट है तो आप वह आकार ऑर्डर कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। इसलिए, आप यह अनुभव कर सकेंगे कि उनके साथ काम करना कैसा होगा।
स्पष्ट रूप से, आप एक बार में सभी शॉर्टलिस्ट किए गए आपूर्तिकर्ताओं के लिए ऐसा नहीं करना चाहते (और शायद ऐसा करने में सक्षम नहीं हैं), इसलिए एक या दो से शुरू करें जिनके बारे में आप सबसे अच्छा महसूस करते हैं। यदि आपकी शॉर्टलिस्ट छोटी है, तो यह कोई बुरी बात नहीं है! इसका मतलब है कि आपने अपनी आवश्यकताओं में विशिष्टता बरती है और समझौता करने के लिए तैयार नहीं हैं, इसलिए बस अपनी शॉर्टलिस्ट तक पहुंचें और उनके उत्पाद और सेवा की गुणवत्ता देखें।
एक बार जब आपको ऑर्डर मिल जाए, तो अपने आप से पूछें:
- क्या उत्पाद की गुणवत्ता मेरी अपेक्षा के अनुरूप थी?
- क्या मुझे प्राप्त संचार के स्तर से खुशी हुई?
- क्या कुछ ऐसा गलत हुआ जो सामान्य रूप से नहीं होता?
- यदि यह उनकी सामान्य सेवा का स्तर था, तो क्या मैं उनके साथ काम करने में खुश रहूंगा?
- अगर अगली बार सेवा इतनी अच्छी नहीं थी, तो क्या मैं उनके साथ काम नहीं करना चाहूंगा?
- (विचार करें कि उन्होंने आपके लिए अपनी पूरी कोशिश की हो सकती है, जो सामान्य नहीं हो सकता है।)
- क्या कोई अप्रत्याशित शुल्क था? क्या मुझे उनके मूल्य निर्धारण के प्रति ईमानदार होने पर भरोसा है?
- क्या मुझे लगता है कि वे हमारे बढ़ने के साथ हमारा समर्थन करने में सक्षम हैं?
- क्या अन्य ग्राहक उनके साथ अपने अनुभव के बारे में सकारात्मक थे?
- क्या मुझे उनके साथ काम करने में कोई संभावित जोखिम महसूस होता है?
- क्या मेरी अंतर्दृष्टि आपको उनके साथ काम करने के लिए आगे बढ़ने के लिए कहती है?
यदि सब कुछ ठीक दिखता है, तो चरण 5 पर जाएं। यदि नहीं, तो इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक आपको कोई ऐसा व्यक्ति न मिल जाए जिससे आप संतुष्ट हों।
चरण 5: अपने आपूर्तिकर्ता(ओं) का चयन करें और उनके साथ काम करना शुरू करें
अब जब आपने छिले हुए लहसुन के आपूर्तिकर्ता ढूंढ लिए हैं जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं, तो आप उनके साथ नियमित रूप से काम करना शुरू कर सकते हैं!
सुनिश्चित करें कि आप किसी भी अनुबंध, नियम और शर्तों को अभी काम कर लें, ताकि आप अपने परीक्षण ऑर्डर के लिए प्राप्त की गई समान सेवा की अपेक्षा कर सकें।
इस चरण में एक या दो कर्मचारियों के नाम जानना भी एक अच्छा विचार है, ताकि आप हर ऑर्डर के लिए एक ही व्यक्ति या लोगों से निपट सकें और संबंध बना सकें।
छिले हुए लहसुन के आपूर्तिकर्ता ढूंढना अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे एक से अधिक आपूर्तिकर्ता चुनना चाहिए?
यह अक्सर एक अच्छा विचार होता है। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं और आपकी आपूर्ति को समाप्त करने में आपको कुछ समय लगता है, तो आप एक के साथ काम कर सकते हैं, लेकिन यह सबसे अच्छा है कि आपके पास दो आपूर्तिकर्ता हों ताकि यदि आपके ऑर्डर में कोई समस्या हो तो आप कभी भी फंसें नहीं। यदि आप बड़े ऑपरेशन में हैं तो यह दोगुना हो जाता है - यदि आप छिले हुए लहसुन के बिना नहीं रह सकते हैं, तो 2 या 3 आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करें।
कितने आपूर्तिकर्ता बहुत अधिक हैं?
3 से अधिक को संभालना शायद परेशानी से अधिक होगा, इसलिए यदि आपके आपूर्तिकर्ताओं में से कोई एक आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है तो एक नया आपूर्तिकर्ता ढूंढना उचित हो सकता है।
क्या मुझे साइट पर जाकर निरीक्षण करना चाहिए?
यह वास्तव में आपके ऑपरेशन के आकार और आपके द्वारा खर्च करने की योजना और आपके बजट में मौजूद धन की मात्रा पर निर्भर करता है। यदि आप एक बड़े ऑपरेशन में हैं और आपके छिले हुए लहसुन के आपूर्तिकर्ता आपके व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं, तो आप यह देखने के लिए उनके सुविधाओं का दौरा करना चाह सकते हैं कि क्या आप उनके साथ काम करना चाहते हैं।
हालाँकि, यदि आपका बजट सीमित है, तो इस चरण में इसकी आवश्यकता नहीं है। यदि यह कुछ ऐसा है जिसकी आपको नियमित रूप से किसी आपूर्तिकर्ता के साथ काम शुरू करने से पहले आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि जब आप उनसे प्रारंभिक संपर्क करें तो पूछें कि क्या यह संभव होगा।
क्या मुझे हमेशा संदर्भ मांगना चाहिए?
आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह अनुशंसित है। यदि वे एक नए आपूर्तिकर्ता हैं, तो आप उन पर मौका ले सकते हैं यदि वे आपको ऐसा करने का कारण दे रहे हैं।
अपने व्यवसाय के लिए सही छिले हुए लहसुन के आपूर्तिकर्ता ढूंढना इतना कठिन नहीं है, लेकिन आपको सही एक खोजने के लिए व्यवस्थित रूप से काम करने की आवश्यकता है।
