Depolama ilk bakışta basit bir kavram gibi görünebilir. Ancak en değerli varlığınız (envanteriniz) evi ve tedarik zincirinizdeki kilit bir oyuncu olarak, depolama aslında markanızın önemli bir fonksiyonudur.
Depolama Nedir?
"Depolama", envanterinizin depolandığı yerdir, ayrıca depo personelinin doğru depolama, işleme ve envanter seviyelerinin izlenmesini sağlamak için kullandığı sistemler ve protokollerdir.
Bazı depolar ayrıca sipariş karşılamayı, etiketleme, kitting ve paketleme gibi ürün işleme hizmetleri sunar. Hırsızlık ve hasara karşı koruma önlemleri alır ve depolanan malların bütünlüğünü hedeflerine ulaşana kadar korur.
Depolamanın Faydaları
Profesyonel depolama hizmetleri, maliyetleri azaltma, güvenliği artırma ve doğruluğu keskinleştirme gibi işletmeler için birçok avantaj sunar. Eğer envanter satıyorsanız, profesyonel depolama hizmetlerinden yararlanmanın belirli nedenleri şunlardır.
1. İyileştirilmiş Sipariş Doğruluğu
Yanlış ürün veya hasarlı bir ürün alındığında müşterinin yaşayabileceği hayal kırıklığını hayal edin. Gelişmiş depo yönetim sistemleri (WMS) ile hataları minimize ederek şu özellikler sayesinde:
Envanter seviyelerinin ve hareketlerinin sürekli olarak güncellendiğini sağlayan gerçek zamanlı takip, sipariş karşılamada hataları azaltır.
İnsan hatalarını azaltan otomatik stok yönetimi, envanter kayıtlarında ve sipariş teslimatında doğruluğu artırarak hata yapma olasılığını azaltır.
Otomatik sistemlerden optimize edilmiş seçme ve paketleme süreçlerine kadar her adım doğruluk için optimize edilmiştir, böylece müşterileriniz her zaman tam olarak istediklerini alırlar.
2. Gelişmiş Stok Yönetimi
Takip teknolojileri aracılığıyla gerçek zamanlı stok güncellemeleri, doğru stok seviyeleri hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar. Stratejik depolama yerleşimi ile birleştirildiğinde, depo alanını maksimum şekilde kullanır, israfı en aza indirir ve müşteri taleplerini karşılamak için doğru envanter seviyelerini sağlar.
3. Maliyet Verimliliği
Dış kaynaklı depolama, optimize edilmiş depolama çözümleri ve toplu işlemler aracılığıyla maliyetleri azaltmaya yardımcı olur. Envanter yönetimi ve sipariş karşılamayı tek bir yerde bir araya getirerek, depolama yönetimi karmaşıklığı azaltır, yönetimi basitleştirir ve gecikmeleri ve ek maliyetleri azaltır.
Ayrıca, ana tedarikçilere veya ana müşteri bölgelerine yakın stratejik konumda bulunan depolar, taşıma maliyetlerini azaltır ve teslimatı hızlandırır. Bu, malların daha hızlı taşınmasına ve taşıma masraflarının düşürülmesine yardımcı olarak tüm tedarik zincirini daha maliyet etkin hale getirir.
4. Artan Güvenlik
Stratejik depolama, güçlü güvenlik önlemleri ve çevresel kontroller aracılığıyla mallarınızın korunmasını sağlar. Gözetim sistemleri ve kısıtlı erişim hırsızlığı önlerken, iklim kontrolleri hassas ürünleri hasardan korur.
Ayrıca, yangın güvenlik sistemleri gibi risk yönetimi protokolleri, potansiyel tehlikelere karşı ek güvenlik sağlar, envanterinizi güvende ve iyi bakımlı tutar.
5. Tedarik Zincirinde Esneklik
Pazar talepleri değişkenlik gösterir, ancak depo ölçeklenebilir işletmeler ve adapte edilebilir tesislerle bu zorluklarla başa çıkabilir. Depo hızlı bir şekilde depolama alanını genişletmek, yoğun zamanlarda sipariş işleme hızını artırmak veya mevcut talebi karşılamak için envanter seviyelerini ayarlamak gerektiğinde, stratejik depolama çözümünüz bu değişiklikleri verimli bir şekilde ele alacak şekilde tasarlanmalıdır.
6. Stratejik Konum Avantajları
Ana nakliye rotalarına ve şehir merkezlerine yakın stratejik konumda bulunan depolar seçerek teslimat sürelerini ve maliyetlerini azaltabilir, dağıtım ağınızı en verimli şekilde kullanabilirsiniz.
Depo Yönetim Sistemlerini Anlama
Depolamanın ne olduğunu ve depolamanın faydalarını bildiğinize göre, şimdi depo yönetim sistemlerinin (WMS) dünyasına ve neden ihtiyacınız olduğuna dalmaya hazırız.
WMS Nedir?
Bir WMS, depoyu satış kanallarınıza bağlayan ve envanter yönetimini ve dağıtımını optimize eden bir yazılımdır. Süreçleri optimize ederek, envanter doğruluğunu artırarak ve sipariş yerine getirme verimliliğini artırarak karınızı maksimize etmenizi sağlar.
Ayrıca, bir WMS, stok seviyeleri, depo alanı kullanımı ve genel işletme stratejileri hakkında daha iyi kararlar almanızı sağlayan gerçek zamanlı veri analitiğini destekler.
Depolama ve yerine getirme süreçlerini otomatikleştirir:
Doğrudan alışveriş sepeti entegrasyonları
Pazar yeri entegrasyonları
Elektronik Veri Değişimi (EDI) bağlayıcıları
Neden Bir WMS Kullanmalısınız?
Tüccarlar, dijital satış kanallarının talepleriyle başa çıkmak için bir WMS gibi dijital bir depolama çözümüne ihtiyaç duyarlar. Tüketici alışveriş alışkanlıkları dramatik bir şekilde çevrimiçi alışverişe kaymıştır, çoğu alışverişçi satın alma işlemini tamamlamadan önce e-ticaret web siteleri, mobil uygulamalar ve sosyal medya platformları gibi çeşitli kanalları kullanmaktadır.
Bir WMS, tüm satış kanallarıyla entegre olarak, bugünün dijital alışverişçilerinin taleplerini karşılayarak envanterin doğru bir şekilde izlenmesini ve siparişlerin tüm kanallarda etkili bir şekilde yerine getirilmesini sağlar.
İşletmeniz için doğru Depo Yönetim Sistemi'ni ararken, aşağıdaki gibi süreçleri otomatikleştiren sistemlere öncelik verin:
Sipariş yönetimi
Depo konumları
Teslimat takibi
Envanter yönetimi
Bu otomasyonlar, ekibinizin temel yeteneklerine odaklanmasını sağlayan düşük dokunuşlu bir yerine getirme iş akışı oluşturur. En kapsamlı WMS ayrıca Less Than Truckload (LTL) ve küçük parçalardan çoklu transit modları yönetir.
e-Ticaret için Dijital Depolama
e-Ticaret satıcıları özellikle dijital bir depolama çözümünde esnekliğe ihtiyaç duyarlar. Müşterilerin %90'ı sipariş takibi, %80'i teslimat güncellemeleri ve %39'u çevrimiçi alışveriş deneyimi ve sipariş yerine getirme hakkında günlük durum güncellemeleri istemektedir.
Bir dijital depo, sipariş durumu güncellemelerini otomatik olarak tüketicilere gönderir ve güvenilir bir taşıyıcı aracılığıyla takip bilgilerini içerir. Bir taşıyıcı, depodan son müşteriye malzemeleri teslim etmekten sorumlu olan nakliye veya taşıma şirketidir, örneğin FedEx veya UPS gibi.
Bu, ekibinizin işlemesi gereken müşteri destek etkileşimlerinin sayısını azaltacak ve müşterilere markanızla ilgili bir güven duygusu verecektir.
Bir Depo Çözümü Seçerken Kriterler
İşletmeniz için doğru depoyu ararken, potansiyel ortakları doğru kriterlere göre değerlendirmek önemlidir. Aşağıdaki kriterlere öncelik vermek, iş hedeflerinizi destekleyecek uzun vadeli bir ortak bulmanızı sağlar.
Esneklik
Çeşitli ürün ihtiyaçlarını ve coğrafi pazarları desteklemek için geniş bir ağa sahip bir ortak bulun. Uzun vadeli sözleşmelere veya AOV gereksinimlerine takılmayın. Bunun yerine, mevsimsel talebi destekleyecek ve hızlı bir şekilde yeni coğrafyalardaki yeni fırsatları karşılamak için sizinle dönüşebilecek bir ortak arayın.
Ölçeklenebilirlik
İşletmenizi hacim, coğrafi kapsam ve kanal gereksinimleri açısından sizinle ölçeklendirebilecek bir ortak bulun, işletmenizi uzun vadeli başarıya hazırlayın.
Teknoloji
Depolama endüstrisi teknolojik ilerlemeleriyle tanınmasa da, sektör liderleri, uçtan uca tedarik zinciri yönetimini basitleştiren bir WMS kullanır.
KPI'lar
Potansiyel ortaklardan, zamanında yerine getirme, dock-to-stok süresi, hasar oranları ve envanter döngü sayıları etrafında Anahtar Performans Göstergeleri (KPI'lar) hakkında bilgi almayı unutmayın.
