การหาซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจของคุณจะเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ซื้อใหม่หรือผู้ที่เคยจัดหาสินค้าในท้องถิ่นมาก่อน โชคดีที่ไม่ยากที่จะหาซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ในการทำงานด้วย คุณสามารถหาซัพพลายเออร์ที่สมบูรณ์แบบหรือซัพพลายเออร์ได้โดยทำตาม 5 ขั้นตอนในคู่มือนี้
บทความนี้ครอบคลุมเกณฑ์ต่าง ๆ ที่คุณต้องพิจารณาเมื่อค้นหาซัพพลายเออร์และวิธีจำกัดรายการสั้น ๆ ของคุณโดยไม่ต้องติดต่อซัพพลายเออร์ทุกคนที่ดูเหมือนจะเหมาะสม ในเพียง 5 ขั้นตอน คุณจะพบซัพพลายเออร์ที่จะสนับสนุนธุรกิจของคุณเมื่อเติบโตขึ้น เรายังครอบคลุมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกระบวนการค้นหาซัพพลายเออร์ ดังนั้นจะไม่มีคำถามใดที่ไม่ได้รับคำตอบ
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเกณฑ์ของคุณและกำหนดสิ่งที่คุณสามารถ (และไม่สามารถประนีประนอมได้)
ก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหาซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกที่เป็นไปได้ ให้หยุดชั่วคราวและสร้างรายการเกณฑ์ที่คุณจะเปรียบเทียบและกำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ รายการนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณยินดีที่จะประนีประนอมในด้านใดบ้าง – หากจำเป็น – เพื่อให้คุณสามารถจำกัดรายชื่อซัพพลายเออร์ของคุณในภายหลัง
สิ่งที่ต้องพิจารณาในรายการเกณฑ์ที่จำเป็นของคุณคือ:
- ราคา – คุณยืดหยุ่นเรื่องราคาเพื่อคุณภาพที่ดีกว่าหรือบริการที่รวดเร็วขึ้นหรือไม่ หรือการรักษาต้นทุนให้ต่ำที่สุดเป็นสิ่งสำคัญที่สุด?
- ระยะเวลารอคอยสินค้า– คุณยินดีที่จะรอนานแค่ไหนระหว่างการสั่งซื้อและการมาถึงของคำสั่งซื้อของคุณ? คุณต้องการกระเทียมในเวลาสั้น ๆ หรือไม่ หรือคุณจะสั่งล่วงหน้าเป็นสัปดาห์หรือแม้แต่เป็นเดือน?
- ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ – คุณต้องการสั่งซื้อในปริมาณน้อยหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น อาจทำให้ซัพพลายเออร์จำนวนหนึ่งไม่สามารถให้บริการได้ เนื่องจากพวกเขาเสนอปริมาณขั้นต่ำที่มากกว่า
- ปริมาณการสั่งซื้อสูงสุด – ในทำนองเดียวกัน คุณต้องการซัพพลายเออร์ที่สามารถสั่งซื้อได้ไม่จำกัดหรือคุณพอใจที่จะใช้ซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกหลายรายในอนาคตหากความต้องการของคุณเพิ่มขึ้นหรือไม่?
- คุณภาพของผลิตภัณฑ์– ทุกคนต้องการผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพดี แต่ถ้าคุณต้องการผลิตภัณฑ์ออร์แกนิกหรือคุณภาพสูงที่คล้ายกัน คุณจะต้องจ่ายมากขึ้น
- การจัดเก็บและการจัดการ – คุณมีข้อกำหนดใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บและจัดการผลิตภัณฑ์ของคุณก่อนที่จะจัดส่งถึงคุณหรือไม่? คุณต้องการให้ใช้เวลานานแค่ไหนในการขนส่ง?
- วิธีการและกระบวนการ QA – คุณมีความต้องการหรือข้อกำหนดเฉพาะใด ๆ สำหรับวิธีการประเมินคุณภาพของกระเทียมปอกเปลือกหรือไม่?
- เงื่อนไขและข้อกำหนดการชำระเงิน – นี่จะเป็นเรื่องใหญ่สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ดังนั้นให้คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการชำระค่าสั่งซื้อของคุณ ส่วนใหญ่แล้ว คุณจะชำระเงินล่วงหน้าก่อนที่คำสั่งซื้อของคุณจะมาถึงคุณ แต่ซัพพลายเออร์บางรายอาจเสนอให้คุณชำระเงินภายใน 30, 60 หรือ 90 วัน นอกจากนี้ให้คิดเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขใด ๆ ที่คุณอาจไม่พอใจ
- การคืนสินค้า– คุณต้องการการป้องกันอะไรบ้างหากผลิตภัณฑ์ที่คุณได้รับไม่ได้มาตรฐาน? เห็นได้ชัดว่าเมื่อพูดถึงผลิตภัณฑ์อาหาร สิ่งนี้ไม่ง่ายเสมอไปเพียงแค่ส่งคืน ดังนั้นให้คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการได้ยินจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ
ตอนนี้คุณได้เขียนทุกอย่างลงบนกระดาษ (ทั้งทางกายภาพหรือดิจิทัล) ให้เลือกเกณฑ์ 1-3 ข้อที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ นี่คือเกณฑ์ที่คุณจะใช้ในขั้นตอนต่อไป โปรดจำไว้ว่า เช่นเดียวกับในธุรกิจ คุณไม่สามารถคาดหวังทุกอย่างได้ – ซัพพลายเออร์ในอุดมคติของคุณจะไม่ถูกที่สุด มีคุณภาพดีที่สุด และจัดส่งเร็วที่สุด ดังนั้นเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ค้นคว้าซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้และทำรายการสั้น ๆ
ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการค้นคว้าซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกที่เป็นไปได้และทำรายการสั้น ๆ ของผู้ที่คุณสนใจ โปรดจำไว้ว่า นี่เป็นมากกว่าการเปรียบเทียบราคา แม้ว่าคุณจะถูกล่อลวงให้ทำเช่นนั้นในตอนแรก กลับไปที่รายการที่คุณทำไว้ข้างต้นและดูเกณฑ์สองสามข้อที่คุณทำเครื่องหมายไว้ – นี่คือเกณฑ์ที่คุณควรมุ่งเน้นในขั้นตอนนี้
ไปที่เว็บไซต์เช่นของเรา (https:www.made-in-china.com) และเริ่มทำรายการซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการมีกลยุทธ์ ดังนั้นอย่าเขียนซัพพลายเออร์ทุกคนที่ดูเหมือนจะตรงตามเกณฑ์หลักของคุณ ให้คิดถึงธุรกิจของคุณในขณะที่ทำเช่นนั้นและสิ่งที่คุณพร้อมจะเปลี่ยนแปลงในอนาคต
ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นสตาร์ทอัพ คุณอาจเตรียมที่จะทำงานกับซัพพลายเออร์รายเล็กในตอนนี้และอัปเกรดเป็นซัพพลายเออร์รายใหญ่ขึ้นเมื่อคุณเติบโตขึ้น คุณอาจพบว่าเมื่อคุณติดต่อกับซัพพลายเออร์รายนั้น พวกเขาก็มีความต้องการที่จะเติบโตเช่นกัน ดังนั้นคุณอาจเห็นอนาคตที่คุณทำเช่นนั้นกับพวกเขา
แน่นอน หากคุณเป็นที่ยอมรับและคุณต้องการซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้สองสามรายและไม่ต้องการค้นหาใหม่ในอนาคต ให้หลีกเลี่ยงซัพพลายเออร์ที่คุณอยู่ในขีดจำกัดสูงสุดของปริมาณการสั่งซื้อสูงสุดแล้ว
เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ซัพพลายเออร์มากกว่าหนึ่งรายในระยะยาว เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะมีอุปทานที่คุณต้องการเสมอ ดังนั้นให้คำนึงถึงสิ่งนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 3: ติดต่อรายการสั้น ๆ ของคุณ
เมื่อคุณมีรายชื่อซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการพูดคุยแล้ว ก็ถึงเวลาติดต่อพวกเขา ใช้เกณฑ์ที่คุณเขียนไว้ในขั้นตอนที่ 1 เพื่อสร้างรายการคำถามที่จะถามซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกที่มีศักยภาพ
วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือผ่านแบบฟอร์มติดต่อหรืออีเมลเพื่อให้คุณมีบันทึกสิ่งที่คุณถามแต่ละคน เพื่อให้พวกเขาเห็นรายละเอียดของสิ่งที่คุณกำลังมองหาและเพื่อหลีกเลี่ยงอุปสรรคด้านภาษาและเวลา
ในอีเมลของคุณ ให้ถามคำถามที่เกี่ยวข้องที่คุณได้สร้างขึ้นจากเกณฑ์ของคุณ (พยายามหลีกเลี่ยงคำถามที่พวกเขาตอบอย่างชัดเจนในรายชื่อหรือเว็บไซต์ของพวกเขา) บอกพวกเขาเกี่ยวกับความต้องการของคุณและขอใบเสนอราคา (แม้จะเป็นเพียงการประมาณการ) หากพวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้
ให้เวลาซัพพลายเออร์ทั้งหมดของคุณหนึ่งสัปดาห์ในการตอบกลับคุณพร้อมใบเสนอราคา จากนั้นก็ถึงเวลาสั่งซื้อทดลองกับผู้ที่ตอบกลับคุณและที่คุณยังสนใจจะทำงานด้วย
ธงแดงที่ควรมองหาคือ:
- ใช้เวลามากกว่าหนึ่งสัปดาห์ในการตอบกลับคุณหรือไม่ตอบกลับเลย
- เพิกเฉยต่อคำถามส่วนใหญ่ของคุณ
- ใบเสนอราคาสูงหรือต่ำผิดปกติ
- ดูเหมือนจะเป็นคนกลางเมื่อพวกเขาดูเหมือนจะเป็นซัพพลายเออร์ตามรายการ
- หากมีการพูดคุยทางออนไลน์ว่าไม่น่าเชื่อถือ เนื่องจากความน่าเชื่อถือมักจะมีความสำคัญเหนือปัจจัยอื่นๆ ทั้งหมด
- พวกเขาเป็นรายใหม่หรือดูเหมือนไม่มีลูกค้ามากนัก – นี่ไม่จำเป็นต้องเป็นธงแดงในตัวเอง แต่ให้มองหาธุรกิจที่ดูเหมือนจะทำได้ดีหรือมีแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีเพื่อให้พวกเขาสามารถสนับสนุนคุณได้อย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4: สั่งซื้อทดลอง
ตอนนี้คุณมีรายชื่อซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกที่คุณสนใจจะทำงานด้วยแล้ว ก็ถึงเวลาสั่งซื้อทดลอง บางซัพพลายเออร์อาจอนุญาตให้คุณสั่งซื้อในปริมาณที่น้อยลงเพื่อทำเช่นนี้ แต่คุณสามารถสั่งซื้อขนาดที่คุณต้องการได้หากคุณมีงบประมาณ ดังนั้นคุณจะสามารถสัมผัสประสบการณ์เต็มรูปแบบว่าจะเป็นอย่างไรในการทำงานกับพวกเขา
เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ต้องการ (และอาจไม่สามารถ) ทำเช่นนี้กับซัพพลายเออร์ที่ผ่านการคัดเลือกทั้งหมดในคราวเดียว ดังนั้นเริ่มต้นด้วยหนึ่งหรือสองรายที่คุณรู้สึกดีที่สุด หากรายชื่อของคุณมีขนาดเล็ก นั่นไม่ใช่เรื่องเลวร้าย! หมายความว่าคุณได้ระบุความต้องการของคุณอย่างเฉพาะเจาะจงและไม่เต็มใจที่จะประนีประนอม ดังนั้นเพียงแค่ติดต่อรายชื่อของคุณและดูคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขา
เมื่อคุณได้รับคำสั่งซื้อแล้ว ให้ถามตัวเองว่า:
- คุณภาพของผลิตภัณฑ์เป็นไปตามที่ฉันคาดหวังหรือไม่?
- ฉันรู้สึกพอใจกับระดับการสื่อสารที่ฉันได้รับหรือไม่?
- มีสิ่งใดที่ผิดพลาดที่ไม่ปกติหรือไม่?
- หากนี่เป็นระดับการบริการปกติของพวกเขา ฉันจะมีความสุขในการทำงานกับพวกเขาหรือไม่?
- หากการบริการไม่ค่อยดีเท่าครั้งนี้ในครั้งต่อไป ฉันจะไม่ต้องการทำงานกับพวกเขาอีกหรือไม่? (พิจารณาว่าพวกเขาอาจทำดีที่สุดสำหรับคุณ ซึ่งอาจไม่ใช่เรื่องปกติ)
- มีค่าธรรมเนียมที่ไม่คาดคิดหรือไม่? ฉันเชื่อใจพวกเขาที่จะเปิดเผยราคาของพวกเขาหรือไม่?
- ฉันรู้สึกว่าพวกเขามีความสามารถในการสนับสนุนเราเมื่อเราเติบโตหรือไม่?
- ลูกค้ารายอื่นมีความเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับพวกเขาหรือไม่?
- ฉันรู้สึกว่ามีความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการทำงานกับพวกเขาหรือไม่?
- สัญชาตญาณของฉันบอกให้คุณไปข้างหน้าและทำงานกับพวกเขาหรือไม่?
หากทุกอย่างดูดี ให้ไปยังขั้นตอนที่ 5 หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณพอใจ
ขั้นตอนที่ 5: เลือกซัพพลายเออร์ของคุณและเริ่มทำงานกับพวกเขา
ตอนนี้คุณได้พบซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกที่คุณพอใจที่จะทำงานด้วยแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับพวกเขาเป็นประจำได้!
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสัญญา ข้อตกลง และเงื่อนไขใดๆ ในตอนนี้ เพื่อให้คุณสามารถคาดหวังบริการเดียวกับที่คุณได้รับสำหรับการสั่งซื้อทดลองของคุณในอนาคต
นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีในขั้นตอนนี้ที่จะเรียนรู้ชื่อพนักงานหนึ่งหรือสองคน เพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับคนเดิมหรือคนเดิมสำหรับทุกคำสั่งซื้อและสร้างความสัมพันธ์
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการหาซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือก
ฉันควรเลือกซัพพลายเออร์มากกว่าหนึ่งรายหรือไม่?
มักจะเป็นความคิดที่ดี หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและใช้เวลานานในการทำงานผ่านซัพพลายของคุณ คุณอาจสามารถใช้ซัพพลายเออร์รายเดียวได้ แต่ควรมีซัพพลายเออร์สองรายเพื่อที่คุณจะได้ไม่ติดขัดหากมีปัญหากับคำสั่งซื้อหนึ่งของคุณ สิ่งนี้ยิ่งเป็นจริงหากคุณเป็นการดำเนินงานขนาดใหญ่ – หากคุณไม่สามารถขาดกระเทียมปอกเปลือกได้ ให้ทำงานกับซัพพลายเออร์ 2 หรือ 3 ราย
ซัพพลายเออร์กี่รายถึงจะมากเกินไป?
การจัดการมากกว่า 3 รายอาจเป็นปัญหามากกว่าที่คุ้มค่า ดังนั้นอาจคุ้มค่าที่จะหาซัพพลายเออร์ใหม่หากหนึ่งในของคุณไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้
ฉันควรไปเยี่ยมชมสถานที่หรือไม่?
นี่ขึ้นอยู่กับขนาดของการดำเนินงานของคุณและจำนวนเงินที่คุณวางแผนจะใช้จ่ายและมีในงบประมาณของคุณ หากคุณเป็นการดำเนินงานขนาดใหญ่และซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกของคุณมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการไปเยี่ยมชมสถานที่ของพวกเขาเพื่อดูว่าคุณต้องการทำงานกับพวกเขาหรือไม่
อย่างไรก็ตาม หากคุณมีงบประมาณจำกัด ก็ไม่จำเป็นในขั้นตอนนี้ หากนี่เป็นสิ่งที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับซัพพลายเออร์เป็นประจำ อย่าลืมถามว่าจะสามารถเยี่ยมชมได้หรือไม่เมื่อคุณติดต่อพวกเขาในตอนแรก
ฉันควรถามหาข้อมูลอ้างอิงเสมอหรือไม่?
คุณไม่จำเป็นต้องทำ แต่แนะนำให้ทำ หากพวกเขาเป็นซัพพลายเออร์ใหม่ คุณสามารถเสี่ยงกับพวกเขาได้หากพวกเขาเสนอเหตุผลให้คุณทำเช่นนั้น
การหาซัพพลายเออร์กระเทียมปอกเปลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณต้องทำงานอย่างเป็นระบบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะพบซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม
