آلة التقطيع هي جهاز مكتبي يتكون من مجموعة سكاكين ومحرك، يمكن استخدامه لتقطيع الورق ومنع تسرب المعلومات لتحقيق السرية. الوظيفة الرئيسية لآلة التقطيع هي تقطيع الورق، ويمكن لبعضها تقطيع الأقراص المدمجة / أقراص الفيديو الرقمية، وبطاقات البنوك وما إلى ذلك. الأزرار على الجهاز العادي هي عمومًا مفاتيح، دوران إيجابي، دوران عكسي وما إلى ذلك. تحتوي آلات التقطيع المتوسطة والعالية الجودة أيضًا على وظائف التقطيع المستمر، ومكافحة الانسداد، وتحذير الحمولة الكاملة، وتحذير السخونة الزائدة وغيرها من الوظائف.
1. نوع آلة التقطيع
- آلات التقطيع اليدوية. آلات التقطيع اليدوية صغيرة الحجم وذات كفاءة منخفضة، مع ميزة الصيانة البسيطة والرخيصة.
- آلات التقطيع المكتبية. صغيرة الحجم، يمكن وضعها على المكتب للاستخدام، مناسبة للاستخدام اليومي في المكتب والمنزل.
- آلة التقطيع الشخصية / المنزلية الصغيرة. النموذج أكبر قليلاً من النوع المكتبي، وكفاءة التقطيع أيضًا محسنة بشكل كبير، مناسبة للاستخدام العائلي والمكاتب الصغيرة.
- آلة التقطيع المكتبية المتوسطة الحجم. النموذج الأكثر استخدامًا على نطاق واسع مع قابلية تطبيق قوية، وكفاءة تقطيع عالية وأداء تكلفة عالي.
- آلة التقطيع المكتبية الكبيرة. الجسم كبير، مناسب لأماكن المكاتب الكبيرة في الشركات، يمكنها تخزين الكثير من قصاصات الورق، وتقليل المتاعب، والسعر مكلف.
2. كيفية اختيار آلة التقطيع الورقية؟
تشمل الوظائف الأساسية لآلة التقطيع الوسائط القابلة للتقطيع، مستوى السرية، عدد الأوراق المقطعة، حجم الأوراق المقطعة، وقت التقطيع المستمر، الحجم، وسرعة التقطيع.
2.1 معيار آلة التقطيع
تختلف متطلبات التقطيع حسب الصناعة. هناك 7 درجات لآلات التقطيع وفقًا لـ DIN 66399. المستوى 7 هو أعلى مستوى من السرية. حالة الورق المقطّع تحت معايير محددة هي كما يلي.
- P-1، شكل الورق المقطّع يكون في الغالب على شكل شرائط، ومساحة الورق المقطّع أقل من 2000 متر مربع، ودرجة السرية هي 75%.
- P-2، شكل الورق المقطّع يكون في الغالب على شكل شرائط، ومساحة الورق المقطّع أقل من 800 متر مربع، ومستوى السرية هو 85%.
- P-3، شكل الورق المقطّع يكون في الغالب على شكل شرائط، ومساحة الورق المقطّع أقل من 320 متر مربع، ودرجة السرية هي 92%.
- P-4، شكل الورق المقطّع يكون في الغالب على شكل حبيبات، ومساحة الورق المقطّع أقل من 160 متر مربع، ودرجة السرية هي 98%.
- P-5، شكل الورق المقطّع يكون في الغالب على شكل حبيبات، ومساحة الورق المقطّع أقل من 30 متر مربع، ودرجة السرية هي 99.99%.
- P-6، شكل الورق المقطّع يكون في الغالب على شكل حبيبات، ومساحة الورق المقطّع أقل من 10 متر مربع، ومستوى السرية قريب من 100%.
- P-7، شكل الورق المقطّع يكون في الغالب على شكل حبيبات، ومساحة الورق المقطّع أقل من 5 متر مربع، ومستوى السرية قريب من 100%.
من بينها، المستوى 4 والمستوى 5 هما الأكثر شيوعًا، وهما كافيان لتلبية احتياجات التقطيع في بيئة المكتب العادية. يمكن أن تصل درجة السرية إلى أكثر من 98%.
إذا كانت هناك حاجة عالية للسرية، يمكنك البدء بآلة تقطيع P-7. ومع ذلك، فإن سعر آلة التقطيع بمستوى السرية 7 يكون أيضًا مكلفًا.
2.2 قدرة التقطيع
تشير سعة التقطيع إلى سمك الورق والحد الأقصى لعدد الأوراق التي يمكن للآلة التعامل معها في وقت واحد، وكمية الورق المقطّع هي إنتاجية الآلة نفسها. يمكن للآلة العادية تقطيع 13-15 ورقة في كل مرة، ويمكن للآلة الكبيرة تقطيع 60-70 ورقة في كل مرة. بشكل عام، كلما كان تأثير التقطيع أفضل، كانت قدرة التقطيع أقل نسبيًا، مثل السعة الاسمية لتقطيع آلة تقطيع من علامة تجارية معينة هي A4، 70 جرام، 7-9 أوراق، مما يعني أن الآلة يمكنها التعامل مع سبع إلى تسع أوراق من ورق A4 بسمك 70 جرام في وقت واحد. يمكن للاستخدام المكتبي العادي A4، 70 جرام، 3-4 أوراق تلبية احتياجات العمل اليومي، وإذا كان المكتب كبيرًا، يمكن اختيار آلة تقطيع أسرع وبصيغة مناسبة حسب الحاجة. يمكن للآلة الكبيرة الحالية تقطيع 60-70 ورقة في كل مرة.
يجب استخدام الورق المقطّع وفقًا لسعة التقطيع التي يمكن للآلة تحملها، حتى لا تتسبب في انسداد الورق بشكل غير طبيعي، أو تحميل المحرك بشكل زائد مما يؤدي إلى احتراقه وما إلى ذلك.
2.3 عرض مدخل ماكينة التقطيع
نظرًا لأن مساحة ملف الكمبيوتر أوسع من ملف المكتب العام، عادةً 9*11 أو 11*15، يجب إدخال الورق المراد تقطيعه عموديًا مع الشق، وإلا قد تكون السطر الكامل من النص سليمًا وتتعرض البيانات؛ إذا كان الفتح رفيعًا جدًا، فسوف يطوى الورق معًا، مما يقلل من عدد القطع المكسورة في كل مرة، ويسهل التسبب في توقف الورق، مما يقلل من كفاءة العمل. لذلك، يجب استخدام ماكينة تقطيع خاصة بالكمبيوتر، ويجب أن يكون مدخلها بعرض لا يقل عن 385 مم، وهو الحد الأدنى من المعايير. كلما زاد عرض مدخل ماكينة التقطيع، كان التشغيل أكثر راحة.
2.4 وظيفة إعادة الورق العكسي
بعد كل شيء، ماكينة التقطيع هي عنصر تدميري، فماذا لو وضعت المستند الخطأ عن طريق الخطأ؟ في هذه الحالة، يمكن أن تكون وظيفة "إعادة الورق العكسي" منقذة للحياة. إذا كانت تُستخدم في المكتب، فمن الأفضل أن تحتوي على هذه الميزة.
2.5 سعة الكرتون
بعد زيادة إنتاجيتك، ألقِ نظرة على عدد مرات تفريغ الورق المقطّع. حجم السعة يحدد تكرار تفريغ ماكينة التقطيع. إذا كانت ماكينة التقطيع تُستخدم بشكل متكرر في المكتب، فكلما كانت أكبر كان ذلك أفضل، وأقل تكرارًا لتفريغ صناديق النفايات. إذا كانت تُستخدم في المنزل، فإن تكرار التقطيع يكون منخفضًا، لذا لا تحتاج إلى الاهتمام كثيرًا.
حاليًا، ستنبه بعض ماكينات التقطيع عندما يكون سلة النفايات ممتلئة، أو عندما تكون سلة النفايات شبه ممتلئة، وتتوقف عن العمل.
2.6 هل هو صامت؟
هذا هو، كفاءة التقطيع وكفاءة التفريغ. هدوء بيئة العمل لدينا يؤثر مباشرة على مزاجنا. استجابةً لمعلومات حماية البيئة، يكون مستوى الضوضاء العام لماكينة التقطيع أعلى من 62 ديسيبل كمعيار، وكلما زادت سعة ماكينة التقطيع، زاد حجم الصوت، ولكن الاتجاه الجديد في التصميم سيركز على الحجم المنخفض، حتى يتمكن موظفو المكتب من الاستمتاع ببيئة عمل هادئة. إذا كانت تردد استخدام ماكينة التقطيع منخفضًا نسبيًا، فإن حجم التشغيل ليس مهمًا بشكل خاص. ولكن إذا كان عليك تدمير الكثير من المستندات المحتفظ بها في نهاية كل شهر، فاختر واحدة صامتة. من أجل المزاج الجيد لزملائك.
3. استخدام وصيانة ماكينة التقطيع
- الأداة داخل الماكينة دقيقة وحادة. انتبه عند استخدامها. لا تدع زاوية المعطف، ربطة العنق، الشعر، إلخ، تدخل إلى مدخل الورق لتجنب الأضرار العرضية.
- عندما يكون دلو التقطيع ممتلئًا، يرجى إزالته في الوقت المناسب لتجنب التأثير على العمل العادي للماكينة.
- لا تضع القماش الممزق، البلاستيك، الشريط، المعدن الصلب، إلخ.
- لإطالة عمر الماكينة، يجب أن تكون كمية الورق المقطّع أقل من الحد الأقصى لكمية الورق المقطّع المحددة بواسطة الماكينة. لا تضع الأقراص المكسورة، الأقراص، بطاقات الائتمان في الماكينة دون تعليمات.
- لتنظيف غلاف الماكينة، يرجى قطع التيار الكهربائي أولاً، وفركه بقطعة قماش ناعمة مع منظف أو ماء صابوني ناعم، ولا تدع المحلول يدخل إلى داخل الماكينة، ولا تستخدم مسحوق التبييض أو البنزين أو السائل المخفف للتنظيف.
- لا تدع الأشياء الحادة تلمس الغلاف، حتى لا تؤثر على مظهر الماكينة.
4. الأسئلة الشائعة حول ماكينات التقطيع
- ما الذي يمكن لماكينة التقطيع أن تكسره بخلاف الورق؟
بالإضافة إلى الورق العادي، يمكن لماكينة التقطيع أيضًا سحق الأقراص، البطاقات، محركات USB، أكياس الملفات، الدبابيس، مشابك الورق، اللوحات الدائرية، إلخ. بالطبع، عند الشراء، ستوضح صفحة تقديم المنتج بوضوح نوع الماكينة. تأكد من اتباع التعليمات.
- كم من الوقت يمكن لماكينة التقطيع العمل بشكل مستمر؟
وفقًا للمنتجات المختلفة، يختلف وقت الاستخدام المستمر أيضًا، عادةً 5 دقائق للبدء، ويمكن أن يكون الحد الأقصى للتقطيع المستمر دون انقطاع. تأكد من معرفة وقت الاستخدام المستمر عند استخدامه، وإلا قد تعتقد أنه معطل.
- ما هي الوظائف الأخرى التي تمتلكها ماكينة التقطيع؟
تحتوي ماكينة التقطيع أيضًا على وظيفة التوقف باللمس الآمن، حماية قفل الأطفال، النوم التلقائي، إعادة الورق العكسي التلقائي وتنقية الهواء. بالطبع، سعر ماكينات التقطيع التي تحتوي على هذه الميزات يكون مرتفعًا نسبيًا.
