يمكن أن يكون من الصعب العثور على المورد المناسب وبناء علاقة رائعة داخل صناعة ما. بالنسبة للعديد من الشركات، يستغرق الأمر عدة جولات من التجربة والخطأ للعثور على التوافق المناسب. الموردين في كل مكان، ولكن كيف يمكنك بالضبط التواصل مع شخص يتوافق مع جميع توقعاتك؟
إذا كنت تشعر بالفضول حول كيفية إيجاد اتصالات مهمة مع الموردين وإبرام صفقة جيدة ليس فقط لنفسك ولكن أيضًا للمورد، فأنت في المكان الصحيح.
تابع القراءة لمعرفة المزيد حول الاتصال السليم مع الموردين لإبرام صفقة رائعة والتأكد من أن لديك علاقة رائعة.
قم بعمل بحثك
ليس كافيًا أن تجد المورد الأول وتحاول إبرام صفقة معهم. لإقامة اتصال رائع، تحتاج إلى وجود الموارد الصحيحة في البحث السليم لدعم قراراتك. ينبغي عليك النظر في الخيارات التقليدية وغير التقليدية. يجب أن يكون هدفك العثور على موردين مختلفين يمكن أن يناسبوا بالإمكان ما تبحث عنه.
أثناء القيام بالبحث الخاص بك، من المهم فهم بالضبط كيف يجب عليك التحدث معهم. تأكد من أنك تعرف لغتهم، وتعرف بالضبط ما يجب عليهم سماعه لمعرفة أنك جاد بخصوص هذه الصفقة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا أن تبحث في التكاليف وتفهم بالضبط ما قد تقوم بالدخول فيه. إذا لم تبحث في الأسعار، قد تنتهي بدفع أكثر بكثير مما كنت ترغب!
تعرف على أنواع الموردين المختلفة
معظم الأشخاص الذين يبحثون عن الموردين لا يعرفون الفرق بين بعض الفئات الرئيسية لهؤلاء الأفراد الذين ستجدهم في السوق. هناك الشركات المصنعة، والموزعون، والحرفيون المستقلون، ومصادر الاستيراد.
• الشركات المصنعة هي الأفراد الذين يستخدمهم معظم التجار لشراء البضائع الخاصة والمواصفات الخاصة بشركاتهم. عادة ما تكون هذه هي أقل الأسعار، ويتم شحن بضائعهم عبر الشحن بسبب الكمية الكبيرة التي يشتريها الناس عادةً.
• بعد ذلك تأتي الموزعون، الذين يُعرفون أيضًا بالجملة. هؤلاء يكلفون قليلاً أكثر من الشركات المصنعة. ومع ذلك، يمكنهم تزويد التجار بطلبات صغيرة من مختلف الشركات المصنعة، بدلاً من الحصول على شركة مصنعة واحدة بسعر مماثل. إنها فاتورة شحن أقل مع توصيل سريع لأن الموزع يمكن أن يكون لديه تكلفة أعلى للقطعة لتعويض نفقات الشحن الخاصة به.
• الحرفيون المستقلون أيضًا أمر مهم للتحقيق فيه لأنهم يمكنهم إنشاء عناصر فريدة لك لبيعها. يمكن أن تلفت انتباه الناس وتوصل الرسالة الصحيحة عن شركتك. إذا كنت ترغب في العثور على منتجات فريدة يتم بيعها في أي مكان آخر ولكن بسعر مرتفع، فاستكشف الحرفيين المستقلين لأنهم يوفرون لك شيئًا لا يمكن إنشاؤه من قبل الكثيرون آخرين.
• بالنسبة لأولئك الذين يهتمون بالبضائع الأجنبية، تساعدك مصادر الاستيراد في العثور على عناصر استثنائية وبيعها لعملائك من جميع أنحاء العالم. اعتمادًا على معرفتك بالسلطات الأجنبية، قد يؤدي هذا إلى مزيد من البحث. علاوة على ذلك، قد ترغب حتى في السفر إلى الخارج لرؤية بالضبط ما تقوم بشرائه قبل إبرام الصفقة، مما يجعل هذا مكلفًا للغاية.
بمعرفة الاختلافات، يمكنك اتخاذ القرار الصحيح حول اللوازم التي تحتاجها لشركتك، وكيف يمكن أن تناسب ميزانيتك، وما هي احتياجاتك. عندما تبحث عن المورد المناسب، هناك بعض الأمور التي يجب أن تضعها في اعتبارك لتحقيق العلاقة السليمة وإجراء عملية تجارية فعالة.
التركيز على التواصل
لا يمكننا التأكيد على هذا بما فيه الكفاية لأن العديد من الأفراد لا يدركون مدى أهمية هذا. التواصل فوق كل شيء هو الجانب الأكثر أهمية في أي علاقة تجارية. إذا كانت لديك علاقة تجارية تفتقر إلى التواصل، فلن تكون لديك أي فكرة عما يحدث وما إذا كان كل شيء سيكون في الموعد المحدد. يمكن أن يكون هذا مرهقًا ويجب تجنبه بكل التكاليف!
يمكن أن يضعك هذا أيضًا في موقف محرج، خاصة إذا كان المورد غير تواصلي ويضعك في موقف لا تستعد للتعامل معه. إذا كنت غير قادر على تزويد عملائك بالمنتجات التي وعدتهم بها، فقد يؤدي هذا إلى تشويه علاقاتك مع العملاء وجعل علاقة المورد صعبة للغاية للحفاظ عليها أو الثقة فيها.
قدم خطتك بشكل صحيح
عندما تبحث عن تقديم خطتك لموردك وإقناعهم بما إذا كانوا سيدخلون في عمل معك ، يجب أن تكون احترافيًا وتعرض خبرتك. لا يمكنك الذهاب إلى هذا الاجتماع دون أي معرفة بالخطة التي تحاول بيعها لأن ذلك سينعكس سلبًا عليك. يجب عليك أن تبيعهم على سبب تعاونهم معك وتوريدك لك.
معاملة هذا العرض كما لو كنت تحاول بيعه للمستثمرين أمر أساسي للغاية لأنك تبيع موردك! إذا لم يعجبهم شركتك وخطتك ، فلن يرغبوا في الاستثمار في اقتراحك. إذا كنت تبحث عن طرق لإقامة اتصال معنوي وجعل موردك يرضي احتياجاتك ، فيجب عليك التأكد من أن موردك مباع على ما تقدمه كشركة.
العثور على مجالات الفائدة المتبادلة
بينما يعتبر هذا أمرًا بلا شك ، فمن الضروري أن تكون علاقتك التجارية مع موردك ذات فائدة لكل منكما. إذا كنت تحاول الحصول على مورد ليس لديه أي فائدة من دخول عمل معك ، فلن ينجح الأمر. العلاقات التجارية هي تبادلية ، وتعتمد على من يحصل على الفائدة. إذا استطعت أن تظهر لهم لماذا ستساعدهم علاقتك ، ستتمكن من إقناعهم بعرضك بشكل أكبر.
تعلم كيف تتحدث إلى موردك ، اكتشف ما يحتاجون إليه ، ورضي عن ذلك. إذا استطعت أن تلبي احتياجاتهم بسعر يرغبون في بيع سلعهم لك بسعره ، فمن المحتمل أن تكسب ثقتهم في العلاقة. إذا لم تكن مستعدًا للعثور على طريقة لتعود بالفائدة عليهم بالإضافة إلى مساعدتك بشكل متبادل ، فمن المحتمل أنك لن تتمكن من بيعهم على العمل معك. هذا هو فن التفاوض وشيء يجب عليك تعلمه للتواصل مع الموردين!
الحصول على عروض أسعار متعددة
العديد من الأشخاص لا يفعلون ذلك ، ولكن من الضروري أن يقوموا بالبحث والعثور على عروض أسعار متعددة من موردين مختلفين. عندما تبحث عن موردين لشركتك ، هناك العديد من المنتجات المتاحة. من المستحيل البحث في كل مورد نظرًا لعددهم لمجرد منتج واحد! ستفاجأ تمامًا بكمية الأفراد الذين سيكونون على استعداد لبيع نفس الزهرة بسعر مماثل. هناك أكثر من 220،000 إدراج لأكياس التعبئة البلاستيكية فقط على موقعنا!
إذا استطعت العثور على المورد المناسب للعمل مع شركتك ، تأكد من الحصول على عرض سعر. افعل ذلك مع عدة شركات مختلفة على الأقل للتأكد من أنك تجد الأفراد المناسبين الذين ترغب في التعامل معهم. دائمًا أفضل أن تكون لديك خيارات أكثر من عدم وجودها. قد تندم على قرارك إذا كان لديك خيار واحد فقط للاختيار من بينهم وليس شخص ترغب في العمل معه. إذا حدث هذا ، يجب عليك أن تبدأ من جديد من البداية.
اختبار مصادرهم
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك اختبار مصادرهم قبل الشراء. ليس هناك سبب لتوقيع أي عقد أو اتفاق ما لم تجرب عيناتهم. إذا لم يرغب المورد في اختبار المنتج بالنسبة لك ، يجب أن يكون هذا أيضًا علامة حمراء كبيرة. يجب أن يكون الموردون أكثر من متحمسين للحصول على يديك مليئة بما يقدمونه لك.
يرغب الموردون في أن ترى قيمة منتجاتهم ، وهذا هو السبب في أنهم سيكونون سعداء بتقديم عينات لك. تأكد من اختبار جميع القطع التي ترغب فيها ، ثم يمكنك المضي قدمًا والشروع في الحصول على عروض أسعار. هذا أمر مهم للغاية. سيساعدك ذلك على تخفيف الكثير من الضغط الذي قد تواجهه عند البحث والعثور على المورد المناسب لشركتك.
الإشارة إلى العملاء السابقين والعملاء الحاليين
أحد أفضل الطرق للحصول على فكرة دقيقة عن ما قد يقدمه لك موردك هو الاتصال بالعملاء السابقين والحاليين. يمكن أن يساعدك هذا بشكل كبير في تحديد ما إذا كنت ترغب في العمل معهم أو البحث عن علاقة تجارية معهم. فهم بالضبط ما حدث في علاقاتهم سيمنحك فكرة عن كيفية تشابه علاقتك.
باستخدام هذه المراجعات ستساعدك على فهم الوضع بشكل صحيح عند دخول أي مفاوضات وفهم كيفية تصرفهم عند العمل معهم. إذا وجدتها وديّة، فيجب عليك المضي قدمًا. إذا كانت أي شيء آخر غير ذلك، فيجب عليك أن تكون حذرًا جدًا فيما تفعله.
كن صادقًا
لا أحد يحب شخصًا كاذبًا في الأعمال. إنها ليست علامة جيدة، وليست طريقة جيدة لممارسة التجارة. لذلك يجب عليك أن تكون صريحًا وصادقًا من البداية. إذا عرف موردك بالضبط ما تريد، فسيتحققون مما إذا كان بإمكانهم توفيره لك. يتيح لهم ذلك أيضًا رؤية شفافيتك وما تبحث عنه من خلال هذه العلاقة.
الصدق هو أفضل سياسة، وهذا ينطبق على كل مجال من مجالات الحياة، ولكن بشكل خاص في الأعمال التجارية. إذا كنت غير صادق في الأعمال التجارية، فسيظهر هذا صورة سيئة عنك كشركة، مما قد يلوث العلاقات الكثيرة في المستقبل. لذلك، فوق كل شيء، التواصل مع الموردين يتعلق بكونك صادقًا وتوضيح بالضبط ما تريد.
حدد مثالًا
وضع مثال جيد عندما تسعى لتكون محترفًا وللدخول في المفاوضات هو سياسة ممتازة لديك. يجب عليك أن تجد طريقة لتلبية احتياجات موردك وفي الوقت نفسه تدعم احتياجاتك. هذا هو المثال الذي ترغب في تعيينه، وترغب في التأكد من أنك تحدد النبرة من البداية.
إذا أظهرت لموردك أنه يجب عليه أن يبيع لك لماذا يجب أن يعمل معك، فهذا هو النبرة التي ستكون عليها، وهذا هو المثال الذي ستضعه. أنت تختار بالضبط أي بيئة في أي موقف ترغب في أن تكون فيه وكيف ترغب في أن يرد موردك عليك. سيحدد هذا كيفية متابعتك والمثال الذي تسعى لإنشائه مع شركتك.
كن استراتيجيًا في قرارك
قد يحاول العديد من الناس العثور على المورد الذي يقدم أقل تكلفة، ولكن عليك أن تلعب لعبة التوازن. اكتشف ما إذا كانت القيمة تستحق السعر أم إذا كنت على استعداد لدفع أقل لتلقي المزيد. على سبيل المثال، ربما ترغب في شراء 1000 بلوزة معينة لشركتك. إذا اشتريت ذلك بتكلفة أقل، فإن الجودة تنخفض. إذا اشتريته بسعر أعلى، فإن الكمية قد تنخفض، ولكن الجودة سترتفع.
يعتمد هذا القرار إلى حد كبير على ما تقدمه شركتك. إذا كنت شركة فاخرة، قد ترغب في الذهاب إلى موردين أكثر تخصصًا وفريدة من نوعها من السلع بالجملة والمصنعة. عليك التأكد من أنك استراتيجي في قرارك وتجد المورد المناسب لشركتك. يتضمن ذلك بعض التداول والنقاش، ولكن في نهاية المطاف، كل ما يهم هو أن تجد الفائدة المتبادلة وأن تساعد عملائك في العثور على المنتج المناسب لهم.
الاستنتاج
التواصل مع الموردين ليس صعبًا، ولكن يجب أن تكون لديك العقلية الصحيحة وتتبع النصائح الصحيحة لاتخاذ القرار الصحيح بشكل صحيح. إذا كنت غير قادر على القيام بذلك، فلن تتمكن من العثور على المورد الصحيح لشركتك. الموردين موجودون في كل مكان، ولكن الأمر يعود إليك للعثور على الشخص المناسب لضمان أن لديك علاقة تواصلية واحترامية ومفيدة من الجانبين.
الأعمال تتعلق بالربحية ولكن أيضًا بإقامة علاقات أكثر. كل جانب من جوانب الأعمال يحتاج إلى تفاعل بشري. هذا أمر مهم للغاية بالنسبة لك لفهم كيفية إجراء الاتصال السليم، ومعاملة الموردين بشكل عادل، ومساعدة كل منكما على تحقيق أهدافكما في هذه العلاقة التعاقدية.
