سيكون العثور على موردي الثوم المقشر الموثوقين لعملك صعبًا، خاصة إذا كنت مشتريًا جديدًا أو الشخص الذي قام بالتوريد محليًا فقط من قبل. لحسن الحظ، ليس من الصعب العثور على الموردين المحتملين للعمل معهم، يمكنك العثور على المورد المثالي أو الموردين من خلال العمل عبر الخطوات الخمس في هذا الدليل.
تغطي هذه المقالة جميع المعايير المختلفة التي تحتاج إلى النظر فيها عند العثور على الموردين وكيفية تضييق قائمتك المختصرة دون الاتصال بكل مورد يبدو أنه قد يكون مناسبًا. في 5 خطوات فقط، ستجد الموردين لدعم عملك أثناء نموه. نغطي أيضًا الأسئلة الشائعة حول عملية العثور على مورد، لذا لن يبقى أي سؤال دون إجابة.
الخطوة 1: حدد معاييرك وحدد ما يمكنك (وما لا يمكنك) التنازل عنه
قبل أن تبدأ في البحث عن موردي الثوم المقشر المحتملين، توقف أولاً وقم بإنشاء قائمة بالمعايير التي ستقارنها وحدد أيها الأكثر أهمية بالنسبة لك. ستساعدك هذه القائمة في معرفة المجالات التي تكون مستعدًا للتنازل عنها – إذا لزم الأمر – حتى تتمكن من تضييق قائمتك من الموردين لاحقًا.
الأشياء التي يجب مراعاتها في قائمتك من المعايير الضرورية هي:
- السعر – هل أنت مرن في السعر للحصول على جودة أفضل أو خدمة أسرع، أم أن الحفاظ على التكاليف هو الجانب الأكثر أهمية؟
- أوقات التسليم– كم من الوقت أنت مستعد للانتظار بين وقت الطلب ووقت وصول طلبك؟ هل تحتاج إلى الثوم في وقت قصير أم ستطلب قبل أسابيع أو حتى أشهر من الوقت؟
- الحد الأدنى لكمية الطلب – هل تريد طلب كمية صغيرة؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد يستبعد ذلك عددًا من الموردين، حيث يقدمون فقط كميات أكبر كحد أدنى.
- الحد الأقصى لكمية الطلب – وبالمثل، هل تحتاج إلى موردين حيث السماء هي الحد الأقصى لطلبك أم أنك سعيد باستخدام العديد من موردي الثوم المقشر في المستقبل إذا نمت احتياجاتك؟
- جودة المنتج– الجميع يريد منتجًا عالي الجودة، ولكن إذا كنت تريد منتجًا عضويًا أو بجودة مماثلة، فستتوقع دفع المزيد.
- التخزين والمناولة – هل لديك أي متطلبات حول كيفية تخزينهم ومناولتهم لمنتجك قبل شحنه إليك؟ كم من الوقت تريد أن يكون في النقل؟
- طرق وعمليات ضمان الجودة – هل لديك أي رغبات أو متطلبات محددة حول كيفية تقييم جودة الثوم المقشر؟
- شروط وأحكام الدفع – سيكون هذا أمرًا كبيرًا بالنسبة لمعظم الأعمال، لذا فكر في كيفية تفضيلك للدفع لطلباتك. في معظم الأحيان، ستدفع مقدمًا قبل أن تصل طلبك إليك، ولكن قد يقدم لك بعض الموردين 30 أو 60 أو 90 يومًا للدفع. فكر أيضًا في أي شروط وأحكام قد لا تكون سعيدًا بها.
- الإرجاع– ما هي الضمانات التي تريدها إذا لم يكن المنتج الذي تتلقاه على مستوى المعايير؟ من الواضح أنه عندما يتعلق الأمر بالمنتجات الغذائية، ليس من السهل دائمًا إعادتها، لذا فكر في ما تريد سماعه من الموردين المحتملين.
الآن بعد أن كتبت كل هذا على الورق (فعليًا أو رقميًا)، قم بمراجعة واختيار 1-3 معايير هي الأكثر أهمية بالنسبة لك. هذه هي المعايير التي ستدافع عنها في الخطوات التالية. تذكر أنه، كما هو الحال في الأعمال التجارية، لا يمكنك توقع كل شيء – لن يكون المورد المثالي هو الأرخص، مع أفضل جودة وأسرع تسليم، لذا اختر ما هو الأهم لعملك.
الخطوة 2: ابحث عن الموردين المحتملين وقم بإعداد قائمة مختصرة
خطوتك التالية هي البحث عن موردي الثوم المقشر المحتملين وإعداد قائمة مختصرة بأولئك الذين تهتم بهم. تذكر، هذا أكثر بكثير من مجرد مقارنة الأسعار، على الرغم من أنك ستغري بذلك في البداية. ارجع إلى القائمة التي أعددتها أعلاه وانظر إلى القليل من المعايير التي قمت بتحديدها – هذه هي المعايير التي يجب أن تركز عليها في هذه المرحلة.
توجه عبر الإنترنت إلى مواقع مثل موقعنا (https:www.made-in-china.com) وابدأ في إعداد قائمة بالموردين المحتملين. أفضل طريقة للقيام بذلك هي بشكل استراتيجي، لذا لا تكتب بالضرورة كل مورد يظهر أنه يلبي معاييرك الرئيسية. بدلاً من ذلك، فكر في عملك أثناء القيام بذلك وما أنت مستعد لتغييره في المستقبل.
على سبيل المثال، إذا كنت شركة ناشئة، فقد تكون مستعدًا للعمل مع مورد صغير الآن والترقية إلى مورد أكبر مع نموك. قد تجد أيضًا أنه، عندما تتواصل مع ذلك المورد، لديهم أيضًا رغبة في النمو وبالتالي قد ترى مستقبلًا تنمو فيه معهم.
بالطبع، إذا كنت مؤسسة قائمة وتحتاج إلى عدد قليل من الموردين الموثوقين ولا تريد البحث عن مورد جديد في المستقبل، فتجنب أي موردين حيث تكون بالفعل عند الحدود العليا للحد الأقصى لكمية طلبهم.
من الجيد استخدام أكثر من مورد واحد على المدى الطويل، حتى تتمكن من ضمان حصولك دائمًا على الإمدادات التي تحتاجها، لذا ضع هذا في اعتبارك أيضًا.
الخطوة 3: تواصل مع قائمتك المختصرة
عندما يكون لديك قائمة بالموردين الذين ترغب في التحدث إليهم، حان الوقت للتواصل معهم. استخدم المعايير التي كتبتها في الخطوة 1 لتشكيل قائمة بالأسئلة لطرحها على موردي الثوم المقشر المحتملين.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال نماذج الاتصال أو البريد الإلكتروني حتى يكون لديك سجل لما سألته لكل واحد، حتى يتمكنوا من رؤية تفاصيل ما تبحث عنه ولتجنب حواجز اللغة أو الوقت.
في بريدك الإلكتروني، اسألهم الأسئلة ذات الصلة التي قمت بتشكيلها من معاييرك (فقط حاول تجنب أي سؤال أجابوا عليه بوضوح في قائمتهم أو موقعهم الإلكتروني)، أخبرهم عن احتياجاتك واطلب منهم عرض أسعار (حتى لو كان مجرد تقدير) إذا كانوا يستطيعون تلبية احتياجاتك.
امنح جميع مورديك أسبوعًا للرد عليك بعرض سعر، ثم حان الوقت لوضع طلب تجريبي مع أولئك الذين ردوا عليك والذين لا تزال مهتمًا بالعمل معهم.
الأعلام الحمراء التي يجب البحث عنها هي:
- استغرق أكثر من أسبوع للرد عليك أو لم يردوا أبدًا
- تجاهل معظم أسئلتك
- العروض مرتفعة أو منخفضة بشكل غريب
- يبدو أنهم وسيط عندما ظهروا كمورد في القائمة
- إذا كان هناك أي حديث عبر الإنترنت عن عدم الموثوقية، حيث أن الموثوقية غالبًا ما تتفوق على جميع العوامل الأخرى
- هم جدد تمامًا أو لا يبدو أن لديهم العديد من العملاء – هذا ليس بالضرورة علمًا أحمر بمفرده، ولكن ابحث عن عمل يبدو أنه يعمل بشكل جيد أو لديه ممارسات تجارية جيدة في مكانها حتى يتمكنوا من دعمك بشكل صحيح
الخطوة 4: قم بوضع طلب تجريبي
الآن بعد أن حصلت على قائمة بموردي الثوم المقشر الذين ترغب في العمل معهم، حان الوقت لوضع طلب تجريبي. قد يسمح لك بعض الموردين بطلب كمية أصغر للقيام بذلك، ولكن يمكنك طلب الحجم الذي تريده إذا كان لديك الميزانية. وبالتالي، ستتمكن من الحصول على التجربة الكاملة لما سيكون عليه العمل معهم.
من الواضح أنك لا تريد (وربما لا تستطيع) القيام بذلك لجميع الموردين المدرجين في القائمة المختصرة دفعة واحدة، لذا ابدأ بواحد أو اثنين تشعر بأفضل شعور تجاههم. إذا كانت قائمتك المختصرة صغيرة، فهذا ليس بالأمر السيئ! يعني أنك كنت محددًا في احتياجاتك ولا ترغب في التنازل، لذا ببساطة تواصل مع قائمتك المختصرة وشاهد جودة منتجهم وخدمتهم.
بمجرد استلامك للطلب، اسأل نفسك:
- هل كانت جودة المنتج كما توقعت؟
- هل أشعر بالسعادة بمستوى التواصل الذي تلقيته؟
- هل كان هناك أي شيء خطأ لن يحدث عادة؟
- إذا كان هذا هو مستوى خدمتهم العادي، هل سأكون سعيدًا بالعمل معهم؟
- إذا لم تكن الخدمة جيدة كما كانت هذه المرة، هل لن أرغب في العمل معهم؟ (اعتبر أنهم قد بذلوا قصارى جهدهم من أجلك، وهو ما قد لا يكون نموذجيًا.)
- هل كانت هناك أي رسوم غير متوقعة؟ هل أثق بهم ليكونوا صريحين في تسعيرهم؟
- هل أشعر أنهم قادرون على دعمنا ونحن ننمو؟
- هل كان العملاء الآخرون إيجابيين بشأن تجربتهم معهم؟
- هل أشعر أن هناك أي مخاطر محتملة في العمل معهم؟
- هل يخبرك حدسك بالمضي قدمًا والعمل معهم؟
إذا كان كل شيء يبدو جيدًا، انتقل إلى الخطوة 5. إذا لم يكن كذلك، كرر هذه الخطوة حتى تجد واحدًا تكون سعيدًا به.
الخطوة 5: اختر موردك (موردينك) وابدأ العمل معهم
الآن بعد أن وجدت موردي الثوم المقشر الذين ترغب في العمل معهم، يمكنك البدء في العمل معهم بانتظام!
تأكد من وضع أي عقود، شروط وأحكام الآن، حتى تتمكن من توقع نفس الخدمة التي تلقيتها لطلبك التجريبي في المستقبل.
من الجيد أيضًا في هذه المرحلة أن تتعرف على اسم واحد أو اثنين من الموظفين، حتى تتمكن من التعامل مع نفس الشخص أو الأشخاص لكل طلب وبناء علاقة.
الأسئلة الشائعة حول العثور على موردي الثوم المقشر
هل يجب أن أختار أكثر من مورد؟
غالبًا ما يكون فكرة جيدة. إذا كنت صاحب عمل صغير ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لاستهلاك مخزونك، فقد تتمكن من الاكتفاء بواحد، ولكن من الأفضل أن يكون لديك موردين حتى لا تكون عالقًا إذا كان هناك مشكلة في أحد طلباتك. يتضاعف هذا إذا كنت عملية كبيرة – إذا كنت لا تستطيع الاستغناء عن الثوم المقشر، اعمل مع 2 أو 3 موردين.
كم عدد الموردين الذين يعتبرون كثيرين؟
التعامل مع أكثر من 3 قد يكون أكثر إزعاجًا مما يستحق، لذا قد يكون من الأفضل العثور على مورد جديد إذا لم يتمكن أحد مورديك من تلبية احتياجاتك.
هل يجب أن أقوم بزيارة الموقع؟
يعتمد هذا حقًا على حجم عمليتك والمبلغ الذي تخطط لإنفاقه وتملكه في ميزانيتك. إذا كنت عملية كبيرة وكان موردو الثوم المقشر لديك محوريين لنجاح عملك، فقد ترغب في الذهاب وجولة في مرافقهم لترى ما إذا كنت ترغب في العمل معهم.
ومع ذلك، إذا كانت ميزانيتك محدودة، فليس من الضروري في هذه المرحلة. إذا كان هذا شيئًا تحتاجه قبل أن تبدأ العمل مع مورد بانتظام، تأكد من السؤال عما إذا كان سيكون من الممكن الزيارة عندما تتواصل معهم في البداية.
هل يجب أن أطلب دائمًا مراجع؟
لا يتعين عليك القيام بذلك، ولكن يُوصى به. إذا كانوا موردين جدد، يمكنك أن تأخذ فرصة معهم إذا كانوا يقدمون لك سببًا للقيام بذلك.
العثور على الموردين المناسبين للثوم المقشر لعملك ليس صعبًا، ولكنك تحتاج إلى العمل بشكل منهجي لضمان العثور على المورد المناسب.
