Шредер — это офисное оборудование, состоящее из ножевого блока, двигателя и других компонентов, которое используется для измельчения бумаги и предотвращения утечки информации для обеспечения конфиденциальности. Основная функция шредера — измельчение бумаги, некоторые модели могут измельчать CD/VCD, банковские карты и т.д. Кнопки на обычных устройствах обычно включают переключатели, прямое и обратное вращение и т.д. Средние и высококлассные шредеры также имеют функции непрерывного измельчения, защиты от застревания, предупреждения о полной загрузке, предупреждения о перегреве и другие функции.
1. Тип шредера
- Ручные шредеры. Ручные шредеры имеют небольшой размер и низкую эффективность, но просты и недороги в обслуживании.
- Настольные шредеры. Небольшой размер, можно разместить на столе, подходят для ежедневного офисного и домашнего использования.
- Малый персональный/домашний шредер. Модель немного больше настольного типа, эффективность измельчения также значительно выше, подходит для домашнего и небольшого офисного использования.
- Средний офисный шредер. Наиболее широко используемая модель с высокой применимостью, высокой эффективностью измельчения и хорошим соотношением цены и качества.
- Большой офисный шредер. Большой корпус, подходит для крупных офисов, может хранить много бумажных отходов, что уменьшает неудобства, высокая цена.
2. Как выбрать шредер для бумаги?
Основные параметры шредера включают измельчаемый материал, уровень конфиденциальности, количество измельчаемых листов, размер измельченных листов, время непрерывного измельчения, объем и скорость измельчения.
2.1 Стандарт шредера
Требования к шредерам зависят от отрасли. Согласно DIN 66399, существует 7 уровней секретности для шредеров. Уровень 7 — самый высокий уровень конфиденциальности. Статус измельченной бумаги по конкретным критериям следующий.
- P-1, форма измельченной бумаги в основном полосками, площадь измельченной бумаги менее 2000 кв. мм, уровень конфиденциальности 75%.
- P-2, форма измельченной бумаги в основном полосками, площадь измельченной бумаги менее 800 кв. мм, уровень конфиденциальности 85%.
- P-3, форма измельченной бумаги в основном полосками, площадь измельченной бумаги менее 320 кв. мм, уровень конфиденциальности 92%.
- P-4, форма измельченной бумаги в основном гранулированная, площадь измельченной бумаги менее 160 кв. мм, уровень конфиденциальности 98%.
- P-5, форма измельченной бумаги в основном гранулированная, площадь измельченной бумаги менее 30 кв. мм, уровень конфиденциальности 99,99%.
- P-6, форма измельченной бумаги в основном гранулированная, площадь измельченной бумаги менее 10 кв. мм, уровень конфиденциальности близок к 100%.
- P-7, форма измельченной бумаги в основном гранулированная, площадь измельченной бумаги менее 5 кв. мм, уровень конфиденциальности близок к 100%.
Среди них уровни 4 и 5 являются наиболее распространенными и достаточно для удовлетворения потребностей в измельчении бумаги в обычной офисной среде. Уровень секретности может достигать более 98%.
Если требуется высокий уровень конфиденциальности, можно выбрать шредер уровня P-7. Однако цена шредера с уровнем конфиденциальности 7 также высока.
2.2 Пропускная способность
Пропускная способность шредера относится к толщине бумаги и максимальному количеству листов, которые шредер может обработать за один раз. Количество измельченной бумаги — это пропускная способность самого устройства. Обычный шредер может измельчать 13-15 листов за раз, а большой шредер — 60-70 листов за раз. Как правило, чем лучше эффект измельчения, тем хуже способность к измельчению. Например, номинальная пропускная способность шредера одной марки составляет A4, 70 г, 7-9 листов, что означает, что шредер может обработать от семи до девяти листов бумаги формата A4 толщиной 70 г за один раз. Для обычного офисного использования достаточно 3-4 листов формата A4, 70 г, чтобы удовлетворить повседневные потребности. Если это большой офис, следует выбрать шредер подходящего формата и с более высокой скоростью. Существующие большие шредеры могут измельчать до 60-70 листов за раз.
Использование шредера должно соответствовать его пропускной способности, чтобы избежать застревания бумаги, перегрузки двигателя и других проблем.
2.3 Ширина входа шредера
Поскольку площадь компьютерного файла шире, чем у обычного офисного файла, обычно 9*11 или 11*15, бумагу для измельчения необходимо вводить вертикально с разрезом, иначе вся строка текста может остаться целой и данные будут раскрыты; Если отверстие слишком тонкое, бумага будет складываться вместе, уменьшая количество измельченных кусочков за раз, и это может привести к застреванию бумаги, снижая эффективность работы. Поэтому при использовании специального компьютерного шредера его вход должен быть не менее 385 мм в ширину, это минимальный стандарт. Чем шире вход шредера, тем удобнее работа.
2.4 Функция обратного возврата бумаги
В конце концов, шредер — это разрушительный предмет, так что если вы случайно положили не тот документ? В этом случае функция "обратного возврата бумаги" может спасти ситуацию. Если он используется в офисе, лучше всего иметь эту функцию.
2.5 Вместимость корзины
После увеличения вашей производительности, обратите внимание на то, как часто вы выбрасываете измельченную бумагу. Размер объема определяет частоту выброса измельчителя. Если измельчитель часто используется в офисе, чем больше, тем лучше, тем реже выбрасываются отходы. Если он используется у вас дома, частота измельчения низкая, тогда вам не нужно слишком беспокоиться.
В настоящее время некоторые шредеры будут предупреждать, когда корзина для отходов заполнена или почти заполнена, и прекращать работу.
2.6 Он бесшумный?
Вот и все, эффективность измельчения и выброса. Тишина в рабочей среде напрямую влияет на наше настроение. В целях соблюдения экологической информации, общий уровень шума шредера выше 62 децибел считается стандартом, чем больше throughput шредера, тем больше уровень шума, но новая тенденция дизайна будет сосредоточена на низком уровне шума, чтобы офисные сотрудники могли наслаждаться тихой рабочей средой. Если частота использования шредера относительно низкая, уровень шума не особенно важен. Но если в конце каждого месяца вам нужно уничтожать много сохраненных документов, выберите бесшумный. Для хорошего настроения ваших коллег.
3. Использование и обслуживание измельчителя бумаги
- Инструмент в машине точный и острый. Будьте внимательны при использовании. Не допускайте попадания углов одежды, галстука, волос и т.д. в бумажный вход, чтобы избежать случайных повреждений.
- Когда корзина для измельчения заполнена, пожалуйста, удалите ее вовремя, чтобы не повлиять на нормальную работу машины.
- Не кладите измельченные ткани, пластик, ленту, твердый металл и т.д.
- Для продления срока службы машины количество измельчаемой бумаги должно быть ниже максимального количества, установленного машиной. Не кладите диски, дискеты, кредитные карты в машину без инструкций.
- Для очистки корпуса машины сначала отключите питание, протрите мягкой тканью с чистящим средством или мягкой мыльной водой, не допускайте попадания раствора внутрь машины, не используйте отбеливающий порошок, бензин или разбавляющую жидкость для чистки.
- Не допускайте попадания острых предметов на корпус, чтобы не повредить внешний вид машины.
4. Часто задаваемые вопросы о шредерах бумаги
- Что еще может измельчить шредер, кроме бумаги?
Помимо обычной бумаги, шредер также может измельчать диски, карты, USB-накопители, файлы, скобы, скрепки, печатные платы и т.д. Конечно, при покупке на странице описания продукта будет четко указано, что может измельчать шредер. Обязательно следуйте инструкциям.
- Как долго может работать шредер непрерывно?
В зависимости от различных продуктов, время непрерывного использования также различается, обычно 5 минут для начала, максимум может быть непрерывное измельчение. Обязательно знайте его время непрерывного использования при использовании, иначе вы можете подумать, что он сломан.
- Какие еще функции есть у шредера?
Шредер также имеет функцию остановки при касании, защиту от детей, автоматический сон, автоматический обратный возврат бумаги и очистку воздуха. Конечно, цена шредеров с этими функциями относительно высока.
