Аннотация: Если вы импортер игрушек, вы, вероятно, провели исследование и поняли, что производители игрушек в Китае предлагают идеальное сочетание качества и экономии. Но вы можете сделать больше для снижения своих затрат, чем просто переключить свой бизнес на китайскую компанию.
Существует ряд других факторов, которые могут еще больше снизить ваши затраты на закупку. В этой статье будет обсужден наиболее значимый метод и предложены рекомендации по его использованию.
Ваша позиция сильнее, чем вы думаете, поэтому всегда ведите переговоры
Как говорится, в море много рыбы. Индустрия производства игрушек в Китае огромна, с компаниями разного размера, подходящими для вашего бизнеса. У большинства из них установлены цены и минимальные требования к заказу, но очень часто они не являются жесткими. Если вам нужно снизить цены, вам нужно вести переговоры.
Производители игрушек в Китае признают, что конкуренция снижает стоимость, поэтому, если вы нашли компанию, с которой вам нравится работать, но вам нужно снижение цены, получите предложения от ряда других производителей. Их много, поэтому продолжайте искать, пока не найдете более выгодные цены. Затем возьмите любые более конкурентоспособные предложения и обратитесь к вашему текущему производителю с просьбой сопоставить цену.
Во многих случаях они согласятся, если они все еще зарабатывают на проекте. Если они не согласятся сопоставить цену, они все равно могут быть готовы немного снизить ее, чтобы сохранить ваш бизнес. Наличие альтернативных предложений ясно дает понять, что вы готовы провести исследование и, возможно, готовы перейти к новой компании, если разница в цене будет достаточно большой. Угроза потери бизнеса может быть всем, что нужно, чтобы сделать их более конкурентоспособными.
Если производитель игрушек в Китае, с которым вы работаете, не готов снизить цены, и вы не хотите искать другого производителя, вы всегда можете увеличить размер заказа. Большинство производителей готовы снизить цену за единицу при заказе большего объема. Если вы знаете, что большие количества вписываются в вашу бизнес-модель, нет почти никаких причин не воспользоваться оптовыми ценами, чтобы снизить общую стоимость за единицу.
Если вы приложили усилия для получения альтернативных предложений и ваша текущая компания не готова пойти вам навстречу, вы всегда можете перейти к одной из других компаний. Поскольку у вас есть ценовые предложения на руках, вы знаете, что эти компании готовы предложить вам лучшую сделку. Просто убедитесь, что вы получите такое же или лучшее обслуживание от новой компании, как и от текущей.
Лучшие условия помогают смягчить шоки денежного потока
Помимо переговоров о лучших ценах, вы можете обсудить с вашим производителем более выгодные условия оплаты. В начале ваших отношений производители игрушек в Китае, вероятно, попросят вас оплатить определенный процент от общей стоимости заказа авансом, а оставшуюся часть — при отправке заказа. Этот раздел часто составляет 50/50, когда вы только начинаете работать с компанией.
С небольшими заказами авансовый платеж не слишком обременителен. Но по мере роста вашего бизнеса и увеличения заказов эти авансовые платежи могут начать сказываться на вашем денежном потоке.
К счастью, многие китайские компании готовы пересмотреть условия оплаты, если вы демонстрируете, что своевременно оплачиваете счета и продолжаете приносить им бизнес, и производители игрушек в Китае не исключение. Но они не сделают этого, если вы не попросите.
Они любят получать как можно больше авансом, потому что это гарантирует, что они получат хотя бы что-то за заказ, если клиент никогда не оплатит окончательный счет. Этот первоначальный платеж также помогает покрыть их производственные затраты, что лучше для их денежного потока и снижает вероятность того, что им придется полагаться на кредит.
Это может быть сложной переговорной задачей, но стоит стоять на своем, потому что большинство производителей игрушек в Китае предпочли бы сохранить ваш бизнес и взимать с вас меньше авансом, чем рисковать потерей вашего бизнеса полностью. Это особенно верно, если вы демонстрируете свою способность своевременно оплачивать счета. Они предложат вам меньший авансовый платеж, потому что уверены, что вы оплатите большую сумму при отправке.
Вы также можете договориться о сроке оплаты окончательного счета после отправки заказа. Net 30 является обычным в начале, но по мере укрепления доверия вы можете рассмотреть возможность запроса более щедрого периода оплаты, например, net 45 или net 60. Чем дольше у вас есть время для оплаты счета до того, как ваш поставщик сочтет вас неплатежеспособным, тем лучше вы можете планировать свой денежный поток, чтобы убедиться, что у вас есть резервы для оплаты счета.
Не позволяйте проблемам с качеством увеличивать ваши затраты
Представьте, что вы купили что-то в местной аптеке, поехали домой и обнаружили проблему. Процесс возврата товара в магазин для замены относительно безболезненный. То же самое верно для покупки в отечественном интернет-магазине. Они обычно покрывают расходы на обратную доставку.
Эта же логика не применима к крупным закупкам у производителей игрушек в Китае или к любым крупным международным закупкам. Если вы закажете 1000 единиц определенной игрушки и обнаружите проблему с качеством после прибытия партии в вашу страну, отправка обратно просто не будет вариантом. Возврат такой большой партии слишком дорог.
Если это происходит один раз, можно списать это на неудачу, но если это происходит неоднократно, ваша цена за единицу будет сильно пострадать.
Лучший способ бороться с этой потенциальной ценовой ловушкой — убедиться, что стандарты качества соблюдаются до того, как продукт покинет предприятие вашего производителя. Существует несколько способов сделать это.
Во-первых, вы можете убедиться, что имеете дело с надежным производителем, который высоко ценит качество и обслуживание клиентов. Поговорите с другими людьми, которые покупали продукцию у этого производителя в прошлом, и узнайте из их опыта. Компании, внедрившие хорошие процессы контроля качества, редко, если вообще когда-либо, отправляют бракованную продукцию.
Вы также научитесь доверять производителям игрушек в Китае, с которыми вы решили работать, поскольку они поставляют партии стабильного качества. Но если ваши отношения еще слишком молоды, чтобы знать, чего ожидать, вы должны проводить периодические проверки качества, пока ваш заказ проходит через производственную линию.
Существует два способа проведения этих инспекций на месте. Один из них — попросить производителя проверить свою продукцию для вас на основе конкретных критериев, которые вы им отправите. Если они высоко ценят обслуживание клиентов, есть большая вероятность, что они выполнят вашу просьбу. Более того, это позволяет избежать отправки вам бракованной продукции, так как они знают, что столкнутся с недовольным клиентом и потенциальными дополнительными затратами. Они могут взимать дополнительную плату, но эта надбавка стоит того по сравнению с затратами, которые вы понесете, если вам отправят поврежденные товары.
Если ваш производитель не готов сделать этот дополнительный шаг для вас, или если вы чувствуете себя более комфортно, доверяя этот критический шаг стороннему инспектору, который не является участником сделки, в Китае есть инспекционные службы, с которыми вы можете заключить контракт. Вы заплатите за услугу, конечно, но эта инвестиция может сэкономить вам немало головной боли, если что-то окажется не так с вашим заказом.
Эта проблема не является специфичной для производителей игрушек в Китае. В любое время, когда вы имеете дело с иностранными поставщиками, вы должны убедиться, что качество является приоритетом.
Проявите креативность в своих заказах
Мы уже говорили о том, что можно сэкономить деньги, заказывая большие количества. Однако, если ваш бизнес не может поддерживать более крупные заказы, эта стратегия вам не подходит. Но это не значит, что вы не можете использовать большие заказы другими способами.
Один из способов увеличить объемы заказов — найти другие компании, которым нужны аналогичные продукты, и объединить ваши заказы. Большинство производителей игрушек в Китае не волнует, как заказы распределяются после того, как они покидают их предприятие. Если вы сможете найти партнерские компании для совместных заказов, вы сможете значительно снизить цену за единицу продукции, не изменяя свою бизнес-модель.
Если это стратегия, которую вы хотели бы реализовать, но не знаете, с чего начать поиск партнеров по заказам, в Китае есть компании, которые предоставляют эту услугу. За определенную плату они свяжутся со своей сетью покупателей, пытаясь подобрать вам компании с аналогичными интересами. Пока экономия на ваших заказах превышает плату, которую вы платите компании по подбору партнеров, вы будете получать чистую экономию. И чем чаще вы заказываете вместе с новыми партнерами, тем больше будет ваша экономия.
Это может быть для вас неосуществимо. Если это так, вы можете попробовать изменить свою модель продаж, чтобы позволить менее частые, но более крупные заказы самостоятельно. В этом случае вы будете получать продукцию реже, но каждый заказ будет больше, что означает снижение ваших затрат на единицу продукции. Вы сможете сэкономить деньги, не увеличивая общие объемы заказов.
Однако, поскольку вы будете получать более крупные партии реже, ваши складские расходы могут возрасти. Но это является чистым плюсом, если увеличение дополнительных затрат будет меньше, чем экономия, которую вы достигнете за счет заказов.
Проведите исследование
Мы уже упоминали, насколько велик рынок производителей игрушек в Китае. Попытка найти лучшую цену может быть упражнением в разочаровании, если вы не знаете, где искать. Чтобы облегчить вашу задачу, вы должны воспользоваться различными услугами, которые существуют для того, чтобы привести производителей к вам.
Существует несколько онлайн-рынков/сайтов сравнения, которые позволяют вам оценивать и взаимодействовать с сотнями производителей в одном месте. Made-in-China.com является одним из лидеров в этой отрасли. Они предварительно проверяют производителей игрушек в Китае и других категориях продукции, чтобы вам не пришлось беспокоиться о репутации продавца, с которым вы общаетесь. Кроме того, сайт позволяет получить десятки ценовых предложений за относительно короткий период времени. Если вы не знаете, с чего начать, Made-in-China — это идеальное место для начала.
В качестве альтернативы вы можете воспользоваться услугами агента по закупкам, который проведет исследование за вас. Это местные китайские компании, которые находят производителей для вас. Если у вас нет времени на собственное исследование, это может быть хорошим вариантом.
Однако будьте очень осторожны с агентством, с которым вы работаете. Поскольку отрасль не регулируется, очень трудно определить, является ли бизнес, с которым вы взаимодействуете, легитимным агентством по закупкам или мошенничеством. Обязательно получите отзывы от других компаний, которые работали с этим агентством в прошлом. В противном случае вы можете не получить качественное обслуживание, на которое рассчитываете.
Экономьте на транспортных расходах
Транспортные расходы — это еще одна область, где постепенное снижение цен может привести к значительной экономии. Убедитесь, что вы пользуетесь льготными тарифами на доставку, предоставляемыми перевозчиками вашему производителю. Производители игрушек в Китае имеют возможность оптовых закупок, что позволяет им пользоваться привилегированным обслуживанием.
Увеличение объемов заказов также может снизить ваши транспортные расходы на единицу продукции. И если ваши объемы заказов достаточно велики, вы можете рассмотреть возможность перехода с авиаперевозок на морские перевозки. Последние более экономичны. Однако это также предполагает значительно более длительное время транзита, поэтому вам нужно убедиться, что ваши бизнес-процессы могут выдержать эти задержки.
Если вы перейдете на морские перевозки, вам нужно будет убедиться, что вы проводите предотгрузочные проверки качества, обсуждаемые в предыдущем разделе. Более длительное время доставки означает, что срок ваших платежных обязательств будет истекать до того, как вы получите свою продукцию. Это может быть очень проблематично, если с вашим заказом что-то не так, когда он прибудет.
Экономьте деньги, закупая игрушки из Китая
Производители игрушек в Китае предоставляют отличную возможность для международных покупателей значительно сэкономить на своих покупках, не жертвуя качеством. Вам просто нужно знать, где искать и как использовать доступные стратегии.
