Закупка товаров из Китая стала неотъемлемой частью многих бизнесов, будь то производство, розничная торговля или электронная коммерция. С обширной сетью производителей и конкурентоспособными ценами Китай является привлекательным центром для компаний, стремящихся закупать продукцию. Однако закупки в Китае также могут представлять собой вызовы, такие как контроль качества, языковые барьеры и логистические сложности. Чтобы помочь вам успешно пройти этот процесс, вот пять основных советов по закупкам товаров из Китая.
1. Проведите тщательное исследование поставщиков
Прежде чем заключить договор с каким-либо поставщиком, проведение тщательного исследования является критически важным. В Китае тысячи поставщиков, но не все из них предлагают одинаковое качество или надежность. Начните с определения потенциальных поставщиков через платформы, такие как Made-in-China.com и Global Sources, которые предоставляют доступ к проверенным поставщикам с проверенной репутацией.
Ключевые факторы, которые следует учитывать при исследовании поставщиков, включают:
- Опыт поставщика: Ищите поставщиков с богатой историей в вашей отрасли.
- Сертификации: Убедитесь, что поставщик имеет сертификаты, относящиеся к вашему продукту, такие как ISO, CE или RoHS.
- Аудиты фабрик: Если возможно, посетите фабрику поставщика или организуйте аудит третьей стороны, чтобы оценить их возможности, производственные мощности и процессы контроля качества.
- Отзывы и рекомендации: Проверьте отзывы о поставщике и запросите рекомендации клиентов, чтобы оценить его надежность.
Совет профессионала: На Made-in-China.com используйте функцию "Аудированный поставщик", которая предоставляет доступ к поставщикам, проверенным инспекторами третьей стороны. Эта функция гарантирует, что поставщики соответствуют высоким стандартам качества, производственных мощностей и этических норм, экономя ваше время и обеспечивая душевное спокойствие при принятии решений о закупках.
2. Четко определите спецификации вашего продукта
Одной из самых распространенных ловушек при закупках в Китае является недопонимание в отношении спецификаций продукта. Чтобы избежать получения товаров, не соответствующих вашим ожиданиям, необходимо четко определить и сообщить спецификации вашего продукта в деталях. Это включает:
- Требования к материалам: Укажите точный тип используемых материалов.
- Размеры и допуски: Убедитесь, что измерения точны и не оставляют места для двусмысленности.
- Стандарты качества: Четко укажите стандарты качества, которым должны соответствовать продукты (например, ASTM, ISO).
- Инструкции по упаковке: Определите, как должны быть упакованы продукты, чтобы предотвратить повреждения во время транспортировки.
Предоставьте вашему поставщику визуальные материалы, такие как технические чертежи, чертежи или даже образцы, чтобы он полностью понял ваши требования. Кроме того, убедитесь, что вы установили четкие соглашения о тестировании и инспекции продукции до начала массового производства.
3. Грамотно ведите переговоры об условиях оплаты
Условия оплаты могут значительно повлиять на ваш денежный поток и снизить финансовые риски при закупках в Китае. Типичные структуры оплаты часто включают:
- 30% предоплаты до начала производства.
- 70% остатка после отгрузки или до предоставления коносамента.
Однако эти условия могут быть оговорены в зависимости от ваших отношений с поставщиком, объема заказа и гибкости поставщика. Чтобы минимизировать риски, рассмотрите возможность использования эскроу-сервисов (доступных на Made-in-China.com) или аккредитива (L/C), особенно для крупных заказов. Эти методы предлагают дополнительную защиту, удерживая средства до тех пор, пока поставщик не выполнит согласованные условия.
Совет профессионала: Избегайте полной предоплаты, так как это возлагает весь риск на вас. Переговоры о сбалансированных условиях оплаты являются ключом к защите ваших инвестиций и снижению финансовых рисков.
4. Планирование инспекций контроля качества
Контроль качества (QC) имеет решающее значение при закупках в Китае, так как качество продукции может значительно варьироваться между партиями или производителями. Чтобы убедиться, что вы получаете товары, соответствующие вашим спецификациям, организуйте инспекции контроля качества третьей стороной на разных этапах производства:
- Предварительная инспекция (PPI): Обеспечивает соответствие сырья и компонентов вашим требованиям до начала производства.
- Инспекция во время производства (DPI): Проводится, когда около 20-30% производства завершено, DPI помогает выявить проблемы на ранней стадии.
- Инспекция перед отправкой (PSI): Проводится, когда производство почти завершено (обычно 80-100%) и обеспечивает качество конечного продукта перед отправкой.
Некоторые популярные компании по контролю качества, работающие в Китае, включают SGS, Bureau Veritas и QIMA. Хотя эти инспекции требуют дополнительных затрат, они могут спасти вас от дорогостоящих ошибок и отзывов продукции.
Совет профессионала: Made-in-China.com предлагает интегрированную услугу инспекции, позволяющую легко организовать инспекции контроля качества непосредственно через платформу. Эта услуга связывает вас с проверенными инспекторами, чтобы помочь убедиться, что ваши товары соответствуют вашим стандартам качества перед их отправкой.
5. Понимание правил доставки и таможенных регламентов
Логистика доставки может быть сложной, особенно при пересечении международных границ. Чтобы избежать задержек или неожиданных затрат, важно понимать правила доставки и таможенные регламенты, связанные с вашими продуктами. Вот что нужно учитывать:
- Инкотермс (FOB, CIF, EXW): Эти термины определяют ответственность покупателя и поставщика за доставку, страхование и таможенные пошлины. Выберите правильный Инкотерм, чтобы уточнить, кто отвечает за какую часть процесса.
- Метод доставки: Решите, нужен ли вам морской фрахт (для больших и тяжелых отправок) или авиаперевозка (для меньших, срочных отправок). Морской фрахт дешевле, но занимает больше времени, в то время как авиаперевозка быстрее, но дороже.
- Таможенные пошлины и налоги: Будьте в курсе импортных пошлин и налогов, применимых в вашей стране. Например, Гармонизированная система (HS) используется для классификации товаров и определения применимых пошлин и налогов.
Вам также нужно будет работать с надежным экспедитором, чтобы управлять вашими отправками, заниматься таможенным оформлением и предоставлять услугу "от двери до двери" при необходимости.
Совет профессионала: Всегда учитывайте стоимость на условиях поставки (стоимость продукта + доставка + пошлины + другие сборы) при расчете окончательной цены товаров. Это обеспечит вам точное представление о ваших общих затратах до того, как вы примете решение о заказе.
Заключение
Закупка товаров в Китае предлагает множество возможностей, но также сопряжена с вызовами. Следуя этим пяти основным советам – исследование поставщиков, определение спецификаций продукта, переговоры об условиях оплаты, приоритет контроля качества и понимание логистики доставки – вы можете минимизировать риски и максимизировать преимущества закупок в Китае. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или устоявшимся бизнесом, эти стратегии помогут вам построить гладкий и успешный процесс закупок, обеспечивающий качественные продукты, своевременную доставку и конкурентоспособные цены.
Совет профессионала: Воспользуйтесь функцией проверенных поставщиков и услуг инспекции, чтобы упростить процесс закупок и снизить риск сотрудничества с ненадежными поставщиками.
Освоив искусство закупок в Китае, вы будете хорошо подготовлены к росту вашего бизнеса и процветанию на конкурентном глобальном рынке.
