O tamanho do mercado de material de escritório continua a crescer
De acordo com os dados, o tamanho do mercado de material de escritório atingiu 2,05 trilhões de yuan em 2022, um aumento de 5,1% em relação ao ano anterior. Entre eles, os consumíveis representaram a maior proporção, atingindo 47,8%, seguidos por ativos e equipamentos, representando 28,6%, benefícios aos funcionários e MRO representando 12,3% e 11,3% respectivamente.
A estrutura do produto de material de escritório está se tornando mais diversificada
- Melhoria do nível econômico
Com o aumento do nível econômico, as empresas aumentaram sua demanda por melhorar a eficiência no trabalho e melhorar o ambiente de trabalho, o que promoveu o crescimento da demanda por material de escritório de alta qualidade, alto desempenho e alto valor agregado.
- O aumento no número de empresas.
De acordo com dados do Escritório Nacional de Estatísticas da China, o número de empresas atingiu 49,42 milhões em 2022, um aumento de 7,6% em relação ao ano anterior. Entre eles, o número de empresas privadas foi de 44,095 milhões, representando 89,2%, um aumento de 8,4% em relação ao ano anterior. O aumento no número de empresas impulsionou diretamente a demanda por material de escritório.
- O desenvolvimento da aquisição digital.
Com o desenvolvimento e aplicação aprofundados da tecnologia da informação, a aquisição digital se tornou a principal forma de aquisição corporativa. De acordo com uma pesquisa da Shangpu Consulting, o valor total da aquisição digital em 2022 atingirá 9,8 trilhões de yuan, representando 21,7% do total de aquisições públicas. A aquisição digital pode melhorar a eficiência de aquisição, reduzir os custos de aquisição, aumentar a transparência da aquisição e fornecer mais canais de vendas e oportunidades para empresas de material de escritório.
A estrutura do produto de material de escritório está se tornando mais diversificada
A estrutura do produto de material de escritório é principalmente afetada por fatores como demanda do consumidor, inovação tecnológica e competição de mercado. Com as mudanças nos estilos de vida do consumidor e hábitos de consumo, a estrutura do produto de material de escritório também mostrou uma tendência de diversificação. Especificamente manifestado nos seguintes aspectos:
- O número de categorias de material de escritório continua a aumentar.
Além dos materiais de escritório comuns tradicionais, como material de escritório, consumíveis de impressora e móveis de escritório, também surgiram novas categorias de material de escritório, como material de escritório inteligente, produtos culturais e criativos e produtos ecológicos. Essas novas categorias de material de escritório podem atender às necessidades dos consumidores de melhorar a eficiência no trabalho, aumentar a diversão no trabalho e proteger o meio ambiente.
- As funções do material de escritório estão constantemente sendo enriquecidas.
Com o avanço e inovação da ciência e tecnologia, as funções do material de escritório também estão constantemente sendo enriquecidas e otimizadas. Por exemplo, materiais de escritório inteligentes podem realizar funções como reconhecimento de caligrafia, transcrição de voz e sincronização em nuvem, proporcionando aos usuários uma experiência de escrita mais conveniente e inteligente; produtos culturais e criativos podem combinar vários elementos de IP para fornecer aos usuários uma experiência de design mais personalizada e interessante; produtos ecológicos podem usar materiais degradáveis ou reciclados para oferecer aos usuários uma escolha de consumo mais verde e de baixo carbono.
- A forma do material de escritório está constantemente inovando.
Com a melhoria dos requisitos estéticos dos consumidores, a forma do material de escritório também está constantemente inovando e mudando. Por exemplo, produtos de papelaria podem usar várias cores, padrões, formas, etc. para atrair a atenção dos consumidores; consumíveis de impressora podem usar conexões sem fio, modos de economia de energia, etc. para melhorar a experiência do usuário; móveis de escritório podem usar altura ajustável, armazenamento dobrável, etc. para se adaptar às diferentes necessidades dos usuários.
As características do consumo de material de escritório estão se tornando cada vez mais óbvias
As características do consumo de material de escritório são principalmente afetadas por fatores como grupos de consumidores, cenários de consumo e motivações de consumo. Com o desenvolvimento da economia social e mudanças na estrutura populacional, as características do consumo de material de escritório estão se tornando cada vez mais óbvias. Especificamente, isso se manifesta nos seguintes aspectos:
- O grupo de consumidores de material de escritório é mais jovem.
À medida que os nascidos após os anos 90 e 2000 se tornam os principais grupos de consumidores, suas necessidades e preferências por material de escritório também são diferentes. Eles prestam mais atenção à personalização, criatividade e emocionalização do material de escritório, estão mais dispostos a experimentar produtos novos e interessantes e são mais facilmente influenciados por plataformas sociais online e recomendações de celebridades da internet.
- Os cenários de consumo de material de escritório estão mais diversificados.
Com a popularização da tecnologia da Internet e o surgimento do modo de trabalho remoto, os locais de trabalho não se limitam aos escritórios tradicionais, mas também podem ser em qualquer lugar, como casas, cafés, bibliotecas, etc. Isso requer que o material de escritório se adapte a diferentes ambientes e ocasiões e tenha maior portabilidade e compatibilidade. Ao mesmo tempo, o material de escritório não é usado apenas para o trabalho, mas também para fins de aprendizado, entretenimento, coleção e outros fins, o que expande os cenários de consumo de material de escritório.
- O motivo para o consumo de material de escritório é mais complexo.
Com o aumento do padrão de vida dos consumidores e a mudança de conceitos de consumo, o motivo para o consumo de material de escritório não é mais simplesmente para atender às necessidades funcionais básicas, mas também inclui necessidades emocionais, sociais e de auto-realização. Por exemplo, os consumidores podem comprar material de escritório para expressar sua personalidade e gosto, ou para obter reconhecimento e apreciação de outros, ou para aprimorar suas habilidades e confiança.
4. O padrão de competição de material de escritório está se tornando cada vez mais acirrado
O padrão de competição de material de escritório é principalmente afetado por fatores como concentração de mercado, barreiras de mercado e estratégias de competição de mercado. Com a expansão do mercado e mudanças na demanda de mercado, o padrão de competição de material de escritório também está se tornando cada vez mais acirrado. Especificamente, isso se manifesta nos seguintes aspectos:
- A concentração de mercado está aumentando gradualmente.
Os dados mostram que, em 2022, a participação de mercado das dez principais empresas do setor de material de escritório é de 23,6%, um aumento de 3,2 pontos percentuais em relação a 2018. Entre elas, Deli, Qixin e Chenguang representaram 7,2%, 5,4% e 4,8% da participação de mercado, respectivamente, ocupando os três primeiros lugares. Isso mostra que a indústria de material de escritório está na fase de transição da dispersão para a concentração, e empresas de marcas de alta qualidade gradualmente ocuparam uma posição dominante no mercado, expandindo continuamente seu escopo, melhorando a eficiência e aprimorando a inovação.
- As barreiras de mercado estão gradualmente sendo reduzidas.
Com o desenvolvimento de plataformas de e-commerce e compras digitais, os canais de vendas de material de escritório se tornaram mais diversificados e convenientes, proporcionando mais oportunidades e desafios para pequenas e médias empresas. Ao mesmo tempo, com a aceleração da inovação tecnológica e inovação de produtos, os produtos de material de escritório são atualizados com mais frequência, proporcionando mais espaço e riscos para novos entrantes. Além disso, à medida que os requisitos dos consumidores para a qualidade, design e serviço de material de escritório continuam a aumentar, as empresas de material de escritório precisam continuar investindo mais recursos e energia para atender às necessidades dos consumidores, reduzindo as margens de lucro e as barreiras de entrada da indústria.
- As estratégias de competição de mercado são mais diversificadas.
À medida que a competição de mercado se intensifica, as empresas de material de escritório precisam adotar estratégias de competição mais diversificadas e flexíveis para lidar com as mudanças de mercado. Por exemplo, algumas empresas lançam produtos co-branding ou produtos personalizados em colaboração com várias IPs para aumentar a diferenciação e atratividade do produto; algumas empresas fortalecem a integração online e offline e estabelecem um sistema de operação omnicanal para melhorar a eficiência e cobertura de vendas; algumas empresas aumentam o investimento em P&D e lançam novos produtos como produtos inteligentes, ecológicos e personalizados para melhorar o valor agregado do produto e a competitividade.
5. Sugestões para o futuro desenvolvimento de material de escritório
A indústria de material de escritório ainda tem um grande espaço de desenvolvimento e potencial no futuro, mas também requer que as empresas de material de escritório se adaptem constantemente às mudanças de mercado e adotem estratégias de desenvolvimento eficazes. As sugestões específicas são as seguintes:
- Fortalecer a construção de marca e a promoção de marketing.
A marca é uma das principais competências das empresas de material de escritório, que pode melhorar a visibilidade e reputação da empresa, aumentar a fidelidade e confiança do consumidor, expandir a participação de mercado e influência. As empresas de material de escritório devem criar uma imagem de marca distintiva e uma cultura com base em sua própria posição e características, e realizar uma promoção de marketing eficaz por meio de vários canais e métodos para melhorar o valor e a influência da marca.
- Fortalecer a inovação de produtos e o controle de qualidade.
Os produtos são uma das principais competências das empresas de material de escritório, que podem atender às necessidades diversificadas e personalizadas dos consumidores, aumentar a diferenciação e atratividade do produto, e melhorar o valor agregado e a competitividade do produto. As empresas de material de escritório devem fortalecer a inovação de produtos e o investimento em P&D de acordo com a demanda de mercado e o desenvolvimento tecnológico, lançar mais novos produtos como inteligentes, ecológicos e personalizados, e fortalecer o controle de qualidade do produto e garantias de serviço para melhorar a qualidade do produto e a experiência do usuário.
- Fortalecer a construção e gestão de canais.
Os canais são uma das principais competências das empresas de material de escritório, que podem melhorar a eficiência e cobertura de vendas das empresas, aumentar a participação de mercado e fontes de receita das empresas, e aprimorar o efeito de escala e resistência ao risco das empresas. As empresas de material de escritório devem fortalecer a integração online e offline de acordo com as características do mercado e hábitos de consumo, estabelecer um sistema de operação omnicanal e fortalecer a gestão e treinamento de canais para melhorar a eficiência do canal e os relacionamentos de cooperação.
